Padrão nº: POP – FPE- 002

POP – PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO Estabelecido em: 05/2016

Atividade: Oferta e Acompanhamento do Programa de Bolsas de Iniciação Científica da Faculdade Ciências

Médicas de Minas Gerais (PROBIC/FCM-MG)
Responsável: Auxiliar e Assistente Administrativo

1. Objetivo
Estabelecer procedimentos para a oferta e acompanhamento anual de bolsas de Iniciação Científica vinculadas à
Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais (FCM-MG)

2. Abrangência
Este procedimento aplica-se aos colaboradores da Coordenação de Pesquisa e Extensão e aos demais que porventura
estiverem envolvidos com a atividade descrita.

3. Materiais Necessários
 Edital
 Formulário de inscrição, em formato eletrônico, disponível no site da FCM-MG
 Divulgação no site da FCM-MG e divulgação para os alunos
 Ficha de avaliação dos projetos pela banca avaliadora
 Planilha para compilação das notas dos avaliadores
 Lista dos projetos avaliados em ordem decrescente de pontuação para divulgação dos resultados no site da
FCM-MG
 Documento de orientações gerais para os bolsistas
 Termo de Acordo do bolsista
 Declaração do bolsista e do orientador
 Solicitação de pagamento de bolsa
 Formulário de acompanhamento trimestral do bolsista
 Formulário de acompanhamento trimestral do orientador
 Formulário de acompanhamento bimestral do bolsista
 Modelo de elaboração do relatório final
 Ficha de avaliação do relatório final

4. Descrição das Atividades

Revisão do edital:
Previamente ao lançamento do edital, o Coordenador da Pesquisa e Extensão e o professor colaborador realizam a
atualização das informações e a inclusão melhorias no edital. As datas para o lançamento e encerramento das
inscrições, as avaliações das propostas e a divulgação do resultado deverão ser previamente definidas.

Controle de Cópia Impressa

Este é um documento “Eletrônico Controlado”, sua impressão torna, automaticamente, o documento físico uma cópia NÃO
CONTROLADA. A atualização da informação em uso e compatibilidade da via impressa com o procedimento publicado no sistema é de
inteira responsabilidade do gestor do setor correspondente.

Responsável pela
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Assinatura do responsável do setor: ________________________________________ Data da impressão: 06/08/2020

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Atividade: Oferta e Acompanhamento de Bolsas de Iniciação Científica Institucional/FCM-MG

Responsável: Auxiliar e Assistente Administrativo

Ver se terá 2º edital

Divulgação do edital:
O edital atualizado e conferido pelo coordenador de Pesquisa e Extensão, deverá ser divulgado no site da FCM-MG. O
formulário eletrônico para a inscrição de projetos, deverá ser elaborado contendo os seguintes campos:
• A pesquisa envolve: Seres Humanos, Animais, Outros (campo para preenchimento “outros”)*;
• Título do projeto*;
• Dados do orientador: Nome completo, Titulação Máxima, Link do currículo Lattes, telefone e email*;
• Dados do coorientador (se houver): Nome completo, Titulação Máxima, Link do currículo Lattes, telefone e email;
• Dados do autor/bolsista: Nome completo, Link do currículo Lattes, telefone, email, número de matrícula, curso,
série/período*;
• Dados do coautor (se houver): Nome completo, Link do currículo Lattes, telefone, email, número de matrícula,
curso, série/período*;
• Anexos: Capa e folha de rosto do projeto, Pré-projeto completo em formato PDF (deve respeitar o limite de 2MB
por arquivo) e anexos do projeto que possuem identificação dos autores *;
• Aceite do edital: caixa de marcação de concordância com os termos do edital*.
(*) campo de preenchimento obrigatório.
- O formulário de cada inscrição será encaminhado diretamente para o email: pesquisa.extensao@feluma.org.br, com
cópias para o acadêmico cadastrado como bolsista e o orientador.
O formulário de inscrição juntamente com o edital lançado deverá ser inserido no site da FCM-MG, seguindo os passos
abaixo:

- Criar destaque para publicação do edital:

• Acessar a página de administração do site da FCM-MG (www.cmmg.edu.br/wp-admin) e realizar o login como
administrador (caso não tenha acesso, o colaborador deverá solicitar seu cadastramento através de e-mail ao setor de
comunicação da FCM-MG).
• A imagem abaixo exemplifica os passos a serem seguidos para a criação de um novo destaque:

Parte de lançamento do edital

Parte de compilação
Parte de avaliação

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Atividade: Oferta e Acompanhamento de Bolsas de Iniciação Científica Institucional/FCM-MG

Responsável: Auxiliar e Assistente Administrativo

Estruturação da banca avaliadora de projetos:

A banca avaliadora será composta por cinco professores colaboradores da Coordenação de Pesquisa e Extensão, com
o título de Mestre ou Doutor e com experiência em pesquisas de iniciação científica. Após a finalização das inscrições,
os projetos são enviados aos membros da banca juntamente com orientações sobre as avaliações.

Envio dos projetos para análise da banca avaliadora:

Divulgação do resultado do edital:

Após o recebimento das fichas de avaliações, devidamente assinadas, de todos os professores da banca avaliadora, as
notas são compiladas. Verificar junto ao CEPCM-MG se o projeto submetido possui documentação completa e
adequada ou previamente aprovada para relatoria, caso este procedimento estiver adequado, deverá ser atribuído 1
(um) ponto extra na pontuação final do projeto. Projetos já aprovados serão beneficiados com o acréscimo de 2 (dois)
pontos extras na pontuação final da banca avaliadora, conforme estabelecido no edital. Após conferência e aprovação
do coordenador, o resultado é divulgado no site da FCM-MG.

Reunião com os acadêmicos interessados:

No ato de divulgação do resultado é informada a data da primeira reunião com os acadêmicos selecionados. Uma
reunião é realizada para transmissão das orientações do funcionamento da bolsa. Um documento contendo as
orientações sobre a bolsa institucional deverá ser entregue aos acadêmicos presentes juntamente com um documento
atestando o interesse de participação no PROBIC, ambos disponíveis para acesso em
\\192.168.0.45\01_CLASSE_200_PESQUISA. O período para execução do projeto deverá ser comunicado aos
acadêmicos. A entrega dos documentos, termos de acordos e declarações deverão ser entregues ao final da reunião e
assinado por todos os acadêmicos bolsistas.

Cadastramento dos projetos:

Os projetos são cadastrados em uma planilha padrão para o acompanhamento das atividades ao longo da vigência dos
mesmos.

Acompanhamento das pesquisas aprovadas:

O acompanhamento das pesquisas institucionais de Iniciação Científica é realizado, bimestralmente, pelos monitores da
Coordenação de Pesquisa e Extensão. Para o acompanhamento dos projetos aprovados são realizadas reuniões
individuais com cada acadêmico bolsista. Nesta reunião é preenchido um formulário padrão de acompanhamento, o qual
deverá ser assinado pelo bolsista e pelo monitor responsável pela pesquisa. Posteriormente, o andamento da pesquisa
será avaliado pelo professor responsável pelas atividades de pesquisa na Coordenação. Em caso de identificação de
problemas na execução do projeto, o professor responsável pelas atividades de pesquisa entrará em contato com o
bolsista e o orientador para prestação de esclarecimentos.

Alteração de projetos:

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Atividade: Oferta e Acompanhamento de Bolsas de Iniciação Científica Institucional/FCM-MG

Responsável: Auxiliar e Assistente Administrativo

As alterações nos projetos de iniciação científica aprovados no PROBIC são realizadas por meio do Comitê de Ética em
Pesquisa (CEP), via Plataforma Brasil. As alterações realizadas deverão ser comunicadas à Coordenação de Pesquisa e
Extensão.

Pagamento de Bolsa:
Encaminhar, até o 1º dia útil de cada mês, 2 vias do ofício comunicação interna disponível na pasta da rede da
coordenação de pesquisa e extensão Z:\01_CLASSE_200_PESQUISA do ano vigente, devidamente assinado pela
Diretoria da FCM-MG, pela controladoria da FELUMA e pelo Coordenador da Pesquisa e Extensão, para o setor
financeiro, contendo a relação dos acadêmicos e os valores das bolsas do referido mês. Uma via é arquivada junto ao
processo de seleção do edital.

Recebimento de Relatório Final de Pesquisa:

Receber, ao final do período de vigência de cada projeto, uma cópia impressa do projeto contendo a carta de aprovação
do Comitê de Ética em Pesquisa. Repassar ao professor colaborador da Pesquisa e Extensão para análise de
finalização e parecer conforme formulário padronizado.

Certificação
Após a aprovação do relatório final pelo professor de apoio da coordenação pesquisa e extensão, emitir os certificados
de iniciação científica vinculados à FCM-MG. Verificar no relatório entregue, se o acadêmico é autor bolsista ou co-autor.
O texto do certificado deve conter o nome completo do acadêmico, nome completo do orientador, título do projeto de
extensão, o período de realização do projeto.
A entrega do certificado será protocolada na página 00 do livro de registro de certificados
O texto do certificado deve conter o nome completo do acadêmico, nome completo do orientador, título do projeto de
extensão, o período de realização do projeto.
A entrega do certificado será protocolada na página 00 do livro de registro de certificados.

5. Registros
 Termos de Acordo de bolsistas
 Declarações de bolsistas
 Declarações de orientadores
 Cópia dos documentos de identidade e CPF do bolsista, orientador e co-autor.
 Notas da Banca Avaliadora
 Cópia relatório trimestral
 Relatório de acompanhamento bimestral
 Livro de ata de reunião
 Oficio de solicitação de pagamento
 Planilha de projetos recebidos
 Planilha de controle de finalização de projetos
 Formulários de avaliações 1º e 2º edital
 Edital oficial divulgado
 Resultado Oficial
 Arquivos PDF dos projetos recebidos

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Atividade: Oferta e Acompanhamento de Bolsas de Iniciação Científica Institucional/FCM-MG

Responsável: Auxiliar e Assistente Administrativo

 Livro de registro de certificados

 Livro de Ata – Pesquisa de Iniciação Científica



6. Referências Bibliográficas
Regulamento da Coordenação de Pesquisa e Extensão (disponível em: http://www.cmmg.edu.br/wp-
content/uploads/2018/04/REGULAMENTO-COORD.-PESQUISA-E-EXTENS%C3%83O-2018.pdf

7. Anexos
Não se aplica.