Checklist do Zelador: roteiro para inspeção do condomínio

17 de fevereiro de 2020

Um guia de referência para a checagem de rotina da estrutura e atividades do

condomínio

Conhecer as obrigações pertinentes à função e manter uma rotina de trabalho organizada

são ações imprescindíveis para quem busca uma gestão eficiente na função de zelador.

Organização, empenho e conhecimento: esse é o trio do sucesso!

Para atuar de forma inteligente e economizar o ano todo, evitando surpresas e reparos
emergenciais, que geralmente impactam em gastos inesperados, o mais indicado é ter
uma boa rotina de inspeção predial.

Para ajudá-lo nessa missão, preparamos um checklist para o zelador que deseja realizar
uma administração eficiente no seu condomínio. Confira:

Tarefas diárias

A dica aqui é estabelecer um horário fixo para cumprir essas atividades, facilitando
assim a organização da sua agenda e a conclusão do checklist do condomínio sem
prejuízos a suas demais obrigações.

 Retirada do lixo e lixeiras nas calçadas externas (observar limpeza do local,

bem como se os sacos de lixo, devidamente lacrados, se não estão obstruindo
passagem de pedestres e observação dos cuidados relacionados à coleta
seletiva);
 Inspeção visual de limpeza do hall de serviços/social, elevadores, escadas,
estacionamento, banheiro e calçadas externas (conferir cumprimento do
cronograma de limpeza);
 Portaria (providenciar um quadro para as chaves, identificadas e dispostas
individualmente, além de verificar sempre se estão organizadas);
 Câmeras e interfone (conferir pelas imagens do monitor de CFTV se as
câmeras estão operantes, bem como o funcionamento dos interfones);
 Saídas de emergência (qualquer obstrução que possa impedir ou dificultar o
acesso às portas de emergência);
 Piscina (atenção especial à piscina nos períodos de férias escolares e naqueles
meses quentes onde sabemos que o uso é mais frequente);
 Elevadores (os elevadores do prédio devem estar sempre em pleno
funcionamento, conferir botões e display dos andares);
  Jardim (conferências diárias para manter o jardim organizado facilita bastante a
manutenção, ainda reduzindo possíveis gastos extras por falta de cuidado com o
local ou aparecimento de pragas);
 Portões automáticos (conferir funcionamento todo dia, importante ter contrato
para que realizem manutenção preventiva periódica).

Tarefas semanais

Organização e estipulação de horários fixos para as atividades também são relevantes

para estas atividades, avaliando a necessidade de realizar manutenções corretivas ou
preventivas.

 Playground e demais áreas de lazer (conferir o estado dos brinquedos e

avaliando a necessidade de fazer qualquer tipo de manutenção corretiva ou
preventiva para garantir a segurança das crianças e demais moradores);
 Inspeção visual da luz piloto (recomenda-se que cada prédio tenha duas delas –
testar o sensor de acendimento automático e observar se lâmpadas não estão
queimadas);
 Reservatórios d’água (testar o funcionamento do sistema automático que se
comunica com as bombas);
 Reservatórios inferiores d’água (inspeção visual observando-os os níveis de
abastecimento e funcionamento da torneira de boia);
 Casa de bombas (inspeção visual semanal e revezamento de funcionamento
quinzenal das bombas d´água, considerando-se que cada prédio tenha pelo
menos duas delas, também é importante ter contrato de manutenção para que
realizem manutenção preventiva periódica);
 Inspeção visual do barrilete (observar registros e ocorrência de eventuais
vazamentos);
 Casa de máquinas de elevadores (observar instalações e eventual vazamento
de óleo nas máquinas e verificar ainda se o quadro elétrico apresenta sinais de
sobrecarga / chamuscamentos);
 Quadro de telefonia (conferir operação, situações de manutenção e eventuais
sobrecargas /chamuscamentos);
 Inspeção das instalações elétricas e centro de medição (inspecionar as
instalações elétricas, situações de manutenção e eventuais sobrecargas
/chamuscamentos);
 Geradores (é importante uma inspeção visual toda semana para identificação de
possíveis vazamentos de óleo ou combustível, além de fazer um teste de
operação a cada 15 dias, importante ter contrato para que realizem manutenção
preventiva periódica);
 Poços pluviais ou de água do lençol freático (inspeção visual de limpeza e
funcionamento das bombas, importante ter contrato para que realizem
manutenção preventiva periódica).

Tarefas quinzenais

É importante que o zelador tome as seguintes providências a cada 15 dias:

 Jardim (providenciar a manutenção do jardim);

  Bomba d’água e válvulas redutoras de pressão (alternar o uso da bomba
d’água; prédios com válvulas redutoras de pressão d’água precisão fazer o
revezamento entre elas – em alguns edifícios, elas estão instaladas no subsolo; é
importante observar através do manômetro a ocorrência de oscilações, o que
poderá ser sinal que haja um problema no sistema);
 Sala de pressurização e exaustão (testar equipamentos)
 Ralos e grelhas (realizar a limpeza de ralos e grelhas de escoamento da água da
chuva);
 Inspeção visual de para-raios (observar se os cabos estão bem fixados e se
houve queda de raios, o que deixa vestígios);
 Bomba de incêndio (realizar teste manual, ligando-a, é importante incluí-la no
contrato de manutenção de bombas feito pelo prédio);
 Inspeção visual de halls internos e escadarias (observar caixas de hidrantes,
mangueiras, chaves e bicos e conferir eventuais vazamentos; conferir
identificação dos equipamentos de incêndio; conferir luzes de emergência,
prédios que optaram por lâmpadas LED terão que fazer testes de baterias a cada
dois meses);
 Poço artesiano (conferir funcionamento dos medidores de vazão, das bombas e
do sistema de captação e filtragem; e a cada semestre providenciar laudo de
análise físico-química e bacteriológica da água, que deve ser potável. Se não
potável, é importante que a tubulação seja diferenciada por cor e as torneiras da
área comum sejam com cadeado para evitar que a água acabe consumida
indevidamente).

Tarefas mensais

 Garagem (inspeção visual de eventuais infiltrações, vazamentos das tubulações

e do sistema de iluminação, além da limpeza);
 Elevadores (checar o nível de óleo dos elevadores e solicitar a regulagem das
sapatas de freio dos elevadores);
 Caixas de Passagem (verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e água
da chuva);
 Piscina (fazer a verificação e a manutenção das bombas da piscina, evitando
problemas futuros que possam gerar custos elevados para o condomínio).

Tarefas semestrais

Por duas vezes ao ano, é importante contratar profissionais técnicos qualificados –

contando com a supervisão do zelador, para a realização das seguintes tarefas:

 Tubulações (acionar tubulações que não são constantemente usadas, a fim de

garantir seu pleno funcionamento e evitar posteriores manutenções caras para o
condomínio);
 Caixa d’água (realizar a limpeza programada das caixas d’água).

Tarefas anuais

 Laudo de medição ôhmica de para-raios (o documento deverá ser

providenciado anualmente ou caso ocorra alguma queda de raio no sistema,
 devido à elevada incidência de raios em São Paulo e de acordo com norma da
ABNT);

Obs.: lembramos que o roteiro serve como um importante referencial, mas as

atividades e suas periodicidades podem variar de acordo com a estrutura e
complexidade do condomínio.

Conheça também o Manual Operacional Graiche, uma inovação exclusiva que você
pode ter acesso. Com toda a certeza essa ferramenta fará toda a diferença na sua
administração de condomínios daqui para frente.

Checklist do Zelador: formulário de inspeção

Confira abaixo uma sugestão de formulário para acompanhamento da rotina para ser
utilizado no dia a dia do seu condomínio:

No topo do prédio

Em cada andar

Térreo / subsolo