LSMW Manual

ÍNDICE
Etapa I - Projeto......................................................................................................................................4
Etapa II – Subprojeto..............................................................................................................................5
1º Passo – Criando um Subprojeto................................................................................................................6
Etapa III - Objeto....................................................................................................................................8
Etapa IV – Montando o LSMW..............................................................................................................9
1º Passo – Gravar o script da operação que se deseja realizar....................................................................9
2º Passo – Gravar a Estrutura.....................................................................................................................17
3º Passo – Indicar os campos que constarão no arquivo de entrada.........................................................20
4º Passo – Indicar os relacionamentos entre a estrutura criada e os objetos criados..............................24
5º Passo – Indicar os relacionamentos entre os campos variáveis e os campos da estrutura..................26
6º Passo – Manter regras..............................................................................................................................30
7º Passo – Especificar arquivos e caminhos................................................................................................32
8º Passo – Associar arquivos........................................................................................................................36
9º Passo – Gerar o arquivo de dados...........................................................................................................37
10º Passo – Ler os dados...............................................................................................................................38
11º Passo – Ver os dados...............................................................................................................................41
12º Passo – Converter os dados....................................................................................................................43
13º Passo – Ver os dados...............................................................................................................................45
14º Passo – Criar sessão de Batch Input......................................................................................................47
15º Passo – Executar sessão de Batch Input................................................................................................49
Etapa V – Transportando o LSMW......................................................................................................52
1º Passo – Na Origem....................................................................................................................................52
2º Passo – No Destino....................................................................................................................................57
LSMW – Legacy System Migration Workbench 1

21/1/2011
BPP – LEGACY SYSTEM MIGRATION WORKBENCH
Este passo a passo descreve como executar o LSMW, ferramenta para importação de dados para o
SAP.
TRANSAÇÃO: LSMW

21/1/2011
BARRA DE TAREFAS:
Executar Documentação Exibe a documentação

do Projeto em “Exibição
Criar em Árvore”.
Exibe todos os
Seleciona todos Projetos em “Exibição
os Objetos em Árvore”.
Cadastrados. Seleciona todos os
Objetos criados
por você.
 Executar: Executa o projeto selecionado.
 Criar: Cria um novo projeto.
 Documentação: Para exibir este comando é preciso antes selecionar o Projeto, Subprojeto e
Objeto. O SAP exibirá a tela abaixo, com um campo em branco permitindo escritura livre
para detalhar o Projeto em questão. Após documentar o projeto clique no botão Salvar.

21/1/2011
CRIANDO UM LSMW:
ETAPA I - PROJETO
 Verifique se existe um Projeto para o seu LSMW,
 Clique no matchcode do campo “Project”
 O SAP exibirá a caixa com as opções disponíveis, conforme mostra tela abaixo. As opções
mais usadas pelo RH são: HROM, HRPA e HRPY.

21/1/2011
No Project seleciona-se a área do módulo que irá se atuar, por exemplo para o módulo de HR:
HROM – Dados Organizacionais  OM - Estrutura Organizacional
HRPA – Dados Mestres  PA - Cadastro de Pessoal
HRPY – Folha de Pagamento  PY - Folha de Pagamento
Obs: Lembrando que é exibido Projetos criados por todos os módulos, atenção ao escolher o
projeto.
ETAPA II – SUBPROJETO
 Verifique se existe um subprojeto para o seu LSMW;
 Clique no matchcode do campo “Subproject”

21/1/2011
 O SAP exibirá a caixa com as opções disponíveis, conforme mostra tela abaixo. O subprojeto
é o Infotipo ou funcionalidade na qual se atuará.
 Se não existir um subprojeto para o seu caso, clique no botar criar na barra de tarefas.
1º Passo – Criando um Subprojeto
Ao clicar no botão criar o SAP exibirá a tela abaixo:

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> Dê um nome para seu subprojeto, preferencialmente o infotipo que irá trabalhar, e uma descrição
e confirme
Por exemplo:
Subproject: IT0598
Description: Entradas para o IT0598 – Garantia de Emprego.

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ETAPA III - OBJETO
 Após confirmar a etapa anterior, o SAP exibirá a tela abaixo solicitando um nome e descrição
para o objeto. O objeto já é a atuação mais detalhada do seu LSMW. Por exemplo:
Object: ENT_REQU
Description: Entrada para Requisitados no IT9999
Obs: Se a etapa anterior (Subprojeto) já existir e não for necessário criar, selecione-a no matchcode
e apenas crie um objeto para seu LSMW. O procedimento é igual.
> Após estas 3 etapas o SAP retornará a tela principal já com os dados preenchidos, clique no botão
Executar

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ETAPA IV – MONTANDO O LSMW
Após selecionar o Projeto / Subprojeto e Objeto que se deseja trabalhar, o SAP retornará uma tela
com os passos que deverão ser seguidos para a montagem do LSMW.
1º Passo – Gravar o script da operação que se deseja realizar
 O SAP exibirá a tela abaixo com a opção Maintain object attributes selecionada, clique no
botão Executar
 Para iniciar a gravação clicar no botão de “Modificar”, conforme indicado abaixo:

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O SAP exibirá a tela abaixo e o usuário deverá marcar a opção Batch Input Recording e depois
clicar no botão Síntese
 O SAP exibirá a tela abaixo e o usuário deverá criar um novo objeto de Recording
selecionando a opção “Criar” da tela (conforme o indicado abaixo:]

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 A seguinte tela deverá ser preenhida:
 Recording: Código para o objeto de gravação a ser utilizado
 Description: Descrição
 Owner: Chave do usuário
 Em seguida o sistema solicitará a transação a ser considerada para a gravação:

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 Após a confirmação na tela anterior o sistema executará a transação solicitada sendo
necessário executar todo o passo a passo da transação desejada da forma mais objetiva
possível (evitando muitos comandos de “enter”)
Por exemplo: Caso a transação escolhida seja “PP03” (Medidas), executar a medida e após o
término da execução, clicar na opção “retornar” do SAP, conforme abaixo:
 Desta forma o sistema retornará para a tela abaixo. Para sair e salvar o objeto criado, clique
no botão de salvar :

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 Importante: Caso você queira modificar um objeto de gravação já criado você deverá
informa-lo na primeira tela (Change object attributes):
 Clique no matchcode da opção Batch Input Recording (selecionada anteriormente). O SAP

exibirá a tela abaixo, selecione o Objeto que definimos na etapa anterior e confirme

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 Procura-lo na tela seguinte e seleciona-lo com um duplo clique na área amarela.
 O SAP exibirá a tela abaixo:

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 Os campos cor “laranja” são os campos variáveis do seu LSMW, ou seja, aqueles cujas
informações serão preenchidas com as informações fornecidas pelo arquivo. Agora
atribuiremos o código e a decrição do código para os campos variáveis.
 Dê um duplo clique nas áreas cor “laranja”. O SAP exibirá a tela abaixo (Preenchida como
exemplo):
 Ou na barra de menu selecione a opção Edit e depois Default all (muito mais fácil). Nesta
opção o SAP preenche todos os campos automaticamente.

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 Após definir todos os campos variáveis a tela estará preenchida como mostra figura abaixo
(preenchida como EXEMPLO). Aperte a tecla ENTER e clique no botão Salvar

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2º Passo – Gravar a Estrutura
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a primeira etapa foi preenchida com a
data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no
caso Maintain source structures. Isto acontecerá para todas as etapas.
 Clique no botão Executar
 Na tela “Display Source Structures”, clicar na opção “Modificar conforme orientado abaixo:

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 Em seguida clicar na opção “Criar” para criar uma nova estrutura para seu projeto:
 Para que se crie a nova estrutura é necessário preencher a seguinte tela:

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 Source Structure: Código para o objeto de estrutura a ser utilizado
 Description: Descrição da estrutura
 Depois da criação clicar em “Salvar”:

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3º Passo – Indicar os campos que constarão no arquivo de entrada
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a segunda etapa foi preenchida com a
caso Maintain source fields. Isto acontecerá para todas as etapas.
 Na tela “ Display Source fields”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

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 Em seguida coloque o cursor no nome da estrutura e clique na opção “Criar” :
 Preencha a tela da seguinte forma:

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 Field Name: Código para nome de campo a ser inserido no arquivo (Dica: Colocar o nome
do campo identico ao nome do campo SAP. Ex: “PERSG” / “PERSK” / “PLANS”)
 Field Description: Descrição do campo
 Field length: Tamanho do campo
 Field Type: Tipo do campo (Dica: Clicar no matchcode para saber os possíveis tipos)

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 Importante: Além de preencher individualmente, é possível clicar em “Table Maintenance”
para fazer todos os campo ao mesmo tempo, conforme indicado abaixo:
 Ao clicar no botão, a seguinte tela será mostrada e o usuário poderá preencher com todos os
campos desejados da mesma forma que a tela individual, depois da operação completa,
clicar em salvar:

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4º Passo – Indicar os relacionamentos entre a estrutura criada e os objetos criados
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a terceira etapa foi preenchida com a
caso Maintain structure relations. Isto acontecerá para todas as etapas.

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 Na tela “ Display Structure relations”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado
abaixo:
 Clicar na opção salvar (pois a ssociação já será feita automaticamente)

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5º Passo – Indicar os relacionamentos entre os campos variáveis e os campos da estrutura
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a quarta etapa foi preenchida com a data,
hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa seguinte, no caso
Maintain field mapping and conversion rules. Isto acontecerá para todas as etapas.

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 Na tela “ Display Field Mapping and convertion rules”, clicar na opção “Modificar”,
conforme orientado abaixo:
 Existem duas maneiras de fazer o mapeamento dos campos, clicando individualmente em

cada um deles ou fazendo pela opção “Auto field mapping”, conforme listaremos a seguir:

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 Para fazer o mapeamento pela opção “Auto field mapping”, clicar na opção de menu Extras /
Auto field mapping conforme abaixo:
 Não é necessário modificar nenhuma configuração na tela seguinte e clicar em “Ok”
 Todos os campos serão automaticamente preenchidos, conforme abaixo (exemplo):

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 Para realizar a mesma operação individualmente, proceder com os seguintes passos:
 Colocar o cursor no campo desejado e escolher entre as opções:
 Source Field: Quando desejar associar o campo a um valor da estrutura de entrada

criado no passo 3
 Constant : Quando desejar associar a uma constante

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 Rule: será exibida a tela abaixo para que se possa inserir a regra
 Depois do mapeamento realizado, clicar em “salvar”
6º Passo – Manter regras
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a quinta etapa foi preenchida com a data,
Maintain fixed values, translations, user-defined routines. Isto acontecerá para todas as
etapas.

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 Para um LSMW simples este passo não precisa ser executado. Pular ao passo seguinte

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7º Passo – Especificar arquivos e caminhos
 N a tela do LSMW, escolher a opção “Specify files”

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 Na tela “Specify files (Display)”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:
 Ao clicar na opção “modificar” observe que automaticamente as opções “Read data” e

“Convert data” são preenchidas. Será necessário preencher a primeira opção “Legacy data –
On the PC (Frontend)”. Para isso, colocar o cursor na opção e clicar no botão “Criar”,
conforme indicado abaixo:

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 O SAP retornará a seguinte tela para que seja preenchida:
 File: Inserir o caminho do diretório onde estará gravado o arquivo de entrada para o
LSMW que se quer executar
 Description: Descrição para o arquivo indicado
 File contents: Escolher a opção “Data for one source structure (table)”
 Delimiter: Escolher “Tabulator” para que se possa ler o arquivo que será gerado com
separador do tipo “tab”
 File Structure: Escolher as duas opções e cuidar para que os campos no arquivo a ser
gravado estejam na mesma ordem que os campos do passo 3 e para que a primeira linha
do arquivo tenha os nomes dos campo identicos ao que foi colocado também neste passo
 File Type: Não precisa modificar a opção que vem selecionada
 Code Page: Não precisa modificar a opção que vem selecionada

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 Ao salvar a tela anterior, o sistema volta para a tela “Specify files” agora com a opção
preenchida, clicar em salvar e passar ao proximo passo:

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8º Passo – Associar arquivos
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a sétima etapa foi preenchida com a data,
Assign Files. Isto acontecerá para todas as etapas.
 Na tela “Assign files (Display)”, clicar na opção “Modificar”, conforme orientado abaixo:

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 Nesta tela só será necessário salvar:
9º Passo – Gerar o arquivo de dados
 Para que o LSMW seja executado será necessário gerar o arquivo de dados.

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 O arquivo deverá conter os campos indicados no terceiro passo na ordem que aparecem
listados na tela
 Dica: Montar a tabela no excel (observar que o título da coluna deverá ser o mesmo indicado
como nome do campo no passo 3 e os dados em cada campo não poderão utrapassar a
quantidade de caracteres informada no passo 3)
 Após a montagem da tabela, o usuário deverá escolher a opção “salvar como” e o tipo de
arquivo deverá ser “Texto (separado por tabulações)”
10º Passo – Ler os dados
 Após o passo 8, o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a oitava etapa foi
preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a
etapa seguinte, no caso Read Data. Isto acontecerá para todas as etapas.

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 A seguinte tela será exbida, nesta tela apenas clicar na opção executar :

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 A seguinte tela com o resultado do processamento da leitura dos dados será exibida:
 clicar em voltar até chegar a tela principal do LSMW

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11º Passo – Ver os dados
 Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a nona etapa foi
etapa seguinte, no caso Dispolay Read Data. Isto acontecerá para todas as etapas.

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 Neste passo é possível visualizar o dado lido (não é obrigatório seguir)
 Na tela seguinte clicar em “Ok” (Não é necessário modificar nada)
 A seguinte tela será exibida com as “strings” dos dados lidos:
 Clicar em voltar para seguir ao próximo passo

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12º Passo – Converter os dados
 Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima etapa foi
etapa seguinte, no caso Convert Data. Isto acontecerá para todas as etapas.
 A seguinte tela será exibida e é necessário apenas clicar em executar

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 A seguinte tela com o resultado do processamento da conversão dos dados será exibida:
 clicar em voltar até chegar a tela principal do LSMW

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13º Passo – Ver os dados
 Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima primeira
etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é
selecionada a etapa seguinte, no caso Display converted Data. Isto acontecerá para todas
as etapas.

21/1/2011
 Neste passo é possível visualizar o dado convertido (não é obrigatório seguir)
 Na tela seguinte clicar em “Ok” (Não é necessário modificar nada)
 A seguinte tela será exibida com as “strings” dos dados convertidos:
 Clicar em voltar para seguir ao próximo passo

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14º Passo – Criar sessão de Batch Input
 Após clicar em voltar. o SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima segunda
etapa foi preenchida com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é
selecionada a etapa seguinte, no caso Create Batch Input Session. Isto acontecerá para
todas as etapas.

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 A seguinte tela será exibida:
 Importante: Caso você deseje manter a sessão de Batch Input para futuras análises, deixar a
opção “Keep Batch Input Session” marcada
 Clicar em executar
 a seguinte tela informa a criação da sessão com sucesso:

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15º Passo – Executar sessão de Batch Input
 O SAP retornará para a tela do LSMW, repare que a décima terceira etapa foi preenchida
com a data, hora e chave de quem a salvou, e automaticamente é selecionada a etapa
seguinte, no caso Run Batch Input Session. Isto acontecerá para todas as etapas.
 Automaticamente a tela SM35 é aberta com a pasta criada selecionada

21/1/2011
 Selecionar a pasta criada e clicar na opção “Processar”, conforme indicado abaixo:
 A seguinte tela é exibida. Escolher a opção de processamento desejada e clicar no botão

“Processar”, desta formar a sessão de Batch input será iniciada:

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 Pocessamento Visível: Ao escolher esta opção será possível visualizar e interagir com
as transações no momento da execução
 Exibir só erros: Só será possível visualizar caso haja algum erro (em alguns casos,
quando a opção de processamento oculto não funcionar, esta opção poderá funcionar)
 Oculto: Não sera possível visualizar o processamento

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ETAPA V – TRANSPORTANDO O LSMW
Após a criação e testes do LSMW desejado, você poderá migra-lo de mandante.
Para a migração, proceder da seguinte forma:
1º Passo – Na Origem
 No mandante de origem, executar a transação do LSMW:

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 Escolher a opção de menu Extras / Export project
 Na tela seguinte inserir o código do projeto que se deseja exportar:

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 Escolher quais serão os Subprojetos, objetos e regras que serão exportados:
 Importante: quando o ícone “Select / Deselect” não estiver na linha significa que o objeto não
está selecionado (ou seja, não será migrado), quando o ícone estiver presente, significa que
o objeto está selecionado e será migrado.

21/1/2011
 Desmarque todo o projeto clicando na primeira linha (observe que todos os objetos agora
estão sem o ícone ao lado direito da linha):
 Selecione os objetos que você criou (objetos de “recording”, Subprojetos, estruturas, etc)

21/1/2011
 Após selecionar todos os objetos desejados, clicar no botão “export” conforme indicado
abaixo ou no menu “Export conversion rules” / “export”
 Prrencher os campo conforme abaixo e clicar em transferir, após esta ação um arquivo de
exportação será gerado no diretório indicado para que seja utilizado na operação de “Import”
em outro mandante:
 Nome do file: Preencher com o nome do arquivo que será utilizado para gravar a
exportação
 Formato dados: “ASC”

21/1/2011
2º Passo – No Destino
 Para que o arquivo de exportação gerado seja transferido para o mandante de destino,
deveremos proceder da seguinte forma:
 Executar a transação LSMW no mandante de destino:
 Escolher a opção de menu “Extras” / “Import Project”

21/1/2011
 Prrencher os campos conforme abaixo e clicar em transferir, após esta ação o arquivo de
exportação gerado no diretório indicado será importado para o mandante em questão:
 Nome do file: Preencher com o nome do arquivo gerado na exportação
 Formato dados: “ASC”
 A seguinte tela será exibida, clicar OK:

21/1/2011
 Importante: Os objetos marcados com um ícone verde, são os objetos que já existem no
mandante e serão sobregravados na execução do import
 Caso esteja de acordo com o esperado, prosseguir com a importação selecionando o botão
“Import”

21/1/2011
 Quando a mensagem de sucesso é exibida, significa que o import foi realizado corretamente:

21/1/2011

LSMW Manual

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ÍNDICE

LSMW – Legacy System Migration Workbench 1

LSMW – Legacy System Migration Workbench 2

Executar Documentação Exibe a documentação

 Executar: Executa o projeto selecionado.

 Criar: Cria um novo projeto.

LSMW – Legacy System Migration Workbench 3

 Verifique se existe um Projeto para o seu LSMW,

 Clique no matchcode do campo “Project”

LSMW – Legacy System Migration Workbench 4

HROM – Dados Organizacionais  OM - Estrutura Organizacional

HRPA – Dados Mestres  PA - Cadastro de Pessoal

HRPY – Folha de Pagamento  PY - Folha de Pagamento

 Verifique se existe um subprojeto para o seu LSMW;

 Clique no matchcode do campo “Subproject”

LSMW – Legacy System Migration Workbench 5

1º Passo – Criando um Subprojeto

Ao clicar no botão criar o SAP exibirá a tela abaixo:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 6

Description: Entradas para o IT0598 – Garantia de Emprego.

LSMW – Legacy System Migration Workbench 7

Description: Entrada para Requisitados no IT9999

LSMW – Legacy System Migration Workbench 8

1º Passo – Gravar o script da operação que se deseja realizar

 Para iniciar a gravação clicar no botão de “Modificar”, conforme indicado abaixo:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 9

LSMW – Legacy System Migration Workbench 10

 Recording: Código para o objeto de gravação a ser utilizado

 Owner: Chave do usuário

 Em seguida o sistema solicitará a transação a ser considerada para a gravação:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 11

LSMW – Legacy System Migration Workbench 12

 Clique no matchcode da opção Batch Input Recording (selecionada anteriormente). O SAP

LSMW – Legacy System Migration Workbench 13

 O SAP exibirá a tela abaixo:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 14

LSMW – Legacy System Migration Workbench 15

LSMW – Legacy System Migration Workbench 16

 Clique no botão Executar

LSMW – Legacy System Migration Workbench 17

 Para que se crie a nova estrutura é necessário preencher a seguinte tela:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 18

 Description: Descrição da estrutura

 Depois da criação clicar em “Salvar”:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 19

 Clique no botão Executar

LSMW – Legacy System Migration Workbench 20

 Preencha a tela da seguinte forma:

LSMW – Legacy System Migration Workbench 21

 Field Description: Descrição do campo

 Field length: Tamanho do campo

LSMW – Legacy System Migration Workbench 22

LSMW – Legacy System Migration Workbench 23

 Clique no botão Executar

LSMW – Legacy System Migration Workbench 24

 Clicar na opção salvar (pois a ssociação já será feita automaticamente)

LSMW – Legacy System Migration Workbench 25

 Clique no botão Executar

LSMW – Legacy System Migration Workbench 26

 Existem duas maneiras de fazer o mapeamento dos campos, clicando individualmente em

LSMW – Legacy System Migration Workbench 27

 Não é necessário modificar nenhuma configuração na tela seguinte e clicar em “Ok”

 Todos os campos serão automaticamente preenchidos, conforme abaixo (exemplo):