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U-2 GESTÃO DO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E PORTFÓLIO
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PRODUTOS QUE SAÍRAM DE LINHA
Máquina de escrever,
Toca-discos de vinil,
Bronzeador solar,
Lâmpadas incandescentes
Lâmpadas fluorescentes.
Isso nos ensina sobre o ciclo de vida dos produtos e claro, sobre os
clientes também.
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CONCEITO DE PORTFÓLIO
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CONCEITO DE PORTFÓLIO
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
Algumas das Ferramentas de gestão de projetos: (tomadas de
https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-
projetos-mais-utilizadas/)
Artia: Se anuncia como “poderosa ferramenta de gestão de projetos e
tarefas on-line que se adequa perfeitamente para tornar todos os
tipos de equipes imbatíveis”, é um software que abrange: Tecnologia
da Informação, Indústria, Serviços e Consultoria, Marketing e
Comunicação, Construção Civil, Engenharia, e outros. Tem uma
versão gratuita e outra cobrada.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
Asana: O Asana reúne várias funcionalidades para a gestão de projetos como o kanban, atribuição de
tarefas a participantes e exibição das estatísticas do progresso do projeto. Mas seu grande diferencial
é na visualização da linha do tempo do cronograma: ele possui uma interface que mostra o andamento
de cada atividade em função do tempo, permitindo navegar através dos dias e ver o que cada
participante é responsável por fazer.
Kanban é um termo de origem japonesa e significa literalmente "cartão" ou "sinalização". Este é um
conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos
de produção em empresas de fabricação em série. Nesses cartões são colocadas indicações sobre
uma determinada tarefa, por exemplo, “para executar”, “em andamento” ou “finalizado”.
A utilização de um sistema Kanban permite um controle detalhado de produção com informações
sobre quando, quanto e o que produzir. O método Kanban foi inicialmente aplicado em empresas
japonesas de fabricação em série e está estreitamente ligado ao conceito de “just in time”. A empresa
japonesa de automóveis Toyota foi a responsável pela introdução desse método devido a necessidade
de manter um eficaz funcionamento do sistema de produção em série.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
Just in time: Just in time (JIT) significa “no momento certo”. É um modelo japonês que procura eliminar
estoques e agilizar a produção. Armazena-se o mínimo de matéria prima em estoque, apenas em
quantidade que permita manter o processo produtivo no momento. O número de fornecedores também
é reduzido para o modelo funcionar de forma eficiente.
Bitrix24: plataforma de colaboração coletiva para empresas. Ele possui 35 ferramentas dentro do
software, como: CRM, telefonia, gerenciamento de RH, bate-papo, chamada de vídeo e, é claro, gestão
de projetos. Para a gestão de projetos ele apresenta um kanban completo que inclui uma coluna “em
aprovação”, para tarefas que precisam de moderação e gera relatórios de cada atividade para que o
gerente possa visualizar quanto tempo cada colaborador passou em cada etapa do projeto.
O principal diferencial do Bitrix24 é permitir atribuir a carga horária prevista de cada participante no
projeto, auxiliando na comparação previsto x realizado e a função checklist, que permite marcar em
uma lista o que já foi concluído e ter um controle sobre o que ainda precisa ser feito.
Assim como as outras ferramentas de gestão de projetos citadas, o Bitrix24 também possui uma
versão gratuita (para empresas de até 12 funcionários com limite de armazenamento) e pacotes pagos
para empresas maiores.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
O que é Matriz BCG?
Metodologia criada na década de 70, por Bruce Henderson, que permite analisar graficamente os
produtos de uma marca em relação ao seu desempenho no mercado.
O nome BCG vem da empresa de consultoria onde Bruce trabalhava quando desenvolveu esse
conceito, a Boston Consulting Group.
O método é todo aplicado com base no portfólio de produtos da empresa, analisando o ciclo de
vida de cada um, seu desempenho no mercado e o potencial de crescimento desse mercado no
qual está inserido.
Seu objetivo é ajudar na tomada de decisões importantes.
A ferramenta permite identificar, através da análise gráfica, quais produtos tiveram bom
desempenho e devem ser mantidos e quais estão requerendo muito esforço, mas não estão
gerando os resultados esperados.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO. MATRIZ BCG
É perfeitamente normal as empresas em alta no seu segmento terem no portfólio de produtos
alguns que não apresentam a mesma taxa de crescimento e participação no mercado.
Mesmo em time que está ganhando, há peças que precisam ser ajustadas. É justamente por essa
razão que muitas empresas conseguem se estabelecer a longo prazo. Afinal, elas são
constantemente forçadas a pensar melhorias para seu mix de produtos.
Quem trabalha com vendas, especialmente, deve conhecer e utilizar a Matriz BCG. Ela é uma
importante arma para fornecer insights sobre o desempenho do produto e seu futuro na empresa.
Além disso, a representação gráfica dos quadrantes da matriz ajuda na tomada de decisões
importantes de forma rápida e clara.
Sem o embasamento, não há a mínima garantia de que investir em um produto ou tirá-lo do
mercado é a melhor estratégia.
Seria o mesmo que entrar em uma sala escura e ter uma definição com base no tato.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO. MATRIZ BCG
Como funciona.
Cada eixo desse plano tem dois setores, o que resulta em quatro quadrantes ao todo.
Os dados de cada produto são analisados individualmente e, então, é feita a classificação dele de
acordo com os critérios de cada quadrante.
Depois de classificado, é possível planejar estratégias e estabelecer metas a fim de mover os
produtos pelos quadrantes conforme seu desempenho.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO. MATRIZ BCG
4 Quadrantes:
Estrela
Ponto de interrogação
Vaca leiteira
Abacaxi
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO. MATRIZ BCG
Ponto de interrogação:
Os produtos deste quadrante são aqueles que ainda não geram muitos lucros, mesmo com um certo grau de
investimento em marketing e vendas. Acontece bastante com produtos em fase de lançamento, os quais ainda não
fornecem uma base sólida para dados e nem muito conhecimento por parte do público.
Estrela:
Como o próprio nome sugere, são as estrelas do seu portfólio de produtos e geram uma receita alta. Porém, é
necessário um alto investimento para que eles alcancem a performance desejada nas vendas e todo esse lucro.
Vaca leiteira:
Esses são aqueles produtos que também geram uma alta receita, mas ao contrário das “estrelas”, a receita vem de
forma orgânica e gratuita, sem um alto custo para incentivar as vendas. Geralmente, são aqueles produtos que já
estão bem estabelecidos no mercado e, por terem uma boa percepção por parte dos consumidores, acabam se
“autopromovendo” e gerando lucro naturalmente.
Não é à toa que esse é o quadrante preferido e mais almejado de toda a Matriz BCG.
Abacaxis:
Como nem todo produto ou serviço é um sucesso entre os consumidores, há aqueles que têm baixa performance nas
vendas. Segundo a Matriz BCG, são classificados como abacaxis. Temos aí um momento crucial no ciclo de vida desse
produto. Se o plano para recuperar sua força requerer um alto investimento, talvez a saída mais fácil seja o
cancelamento da linha e a sua retirada do portfólio.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO. MATRIZ BCG. PASSO A PASSO.
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FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PORTFÓLIO
Como se pode ver existe grande quantidade de ferramentas para efetuar a Gestão de Portfólio.
Cada uma delas adequada as condições objetivas da empresa que desenvolve o produto.
Lembrar que o produto pode ser bem material o um serviço de qualquer natureza.
Bens materiais podem ser desde alimentos, roupas e calçados até residências, eletrônicos,
automóveis e outros muitos.
Serviços também apresentam enorme variedade, por exemplo: empresas de seguros, hospitais e
casas de saúde, restaurantes, e muitos outros de todo tipo e natureza.
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DEFINIÇÃO E ESCOPO DO PDP
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DEFINIÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO
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ESCOPO DO PDP
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ESCOPO DO PDP
O processo de desenvolvimento de produto envolve o processo de
planejamento estratégico e acompanha o processo de produção.
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FASES DO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS (PDP)
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PROCESSOS RELACIONADOS COM O DP
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INTERRELAÇÃO ENTRE PROCESSOS DE NEGÓCIO TÍPICOS
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A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO PDP
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A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO PDP
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A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO PDP
Como se ve:
A estratégia de produto,
A estratégia de desenvolvimento, e
O modo como a empresa organiza e gerencia o
desenvolvimento; determinam:
❖ O desempenho do produto no mercado
❖ A velocidade, eficiência e qualidade do PDP
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A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO PDP
Bem concebido
Bem planejado
Bem executado
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ABORDAGENS PARA GESTÃO DO PDP
Características do Desenvolvimento Sequencial Tradicional
Desenvolvimento Sequencial
Engenharia Simultânea
Desenvolvimento Integrado
Desenvolvimento por stage-gates
Design for six sigma
Lean Design
Aplicações pontuais
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ABORDAGENS PARA GESTÃO DO PDP
Características do Desenvolvimento Sequencial Tradicional
(Continuação)
Desenvolvimento Seqüencial
P&D e de Desenvolvimento de Produto encaradas como áreas isoladas
Sem integração à estratégia de negócio
Barreiras organizacionais e de comunicação
Alta administração participa pouco das definições e das metas
Predomina a hierarquia e linearidade no fluxo de informações
Fornecedores envolvidos só nas fases finais do desenvolvimento
Não existe mensuração e controle dos resultados
Profissionais especializados, valorizando-se o aprofundamento e
isolamento do conhecimento.
Gerenciamento funcional.
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ABORDAGENS PARA GESTÃO DO PDP
Características do Desenvolvimento Sequencial Tradicional (Continuação)
Engenharia Simultânea
Paralelismo entre atividades
Trabalho em equipes multifuncionais
Projeto voltado para manufatura
Integração entre cliente-fornecedor
Aplicação de ferramentas de qualidade (QFD ...)
Desenvolvimento Integrado
P&D e Desenvolvimento de Produto dentro da estratégia geral da empresa
Começa a integrar o planejamento de portfólio (funil de projetos)
Maior intensidade de comunicação entre as áreas da empresa
Gestão de projetos ampla
Os recursos aplicados são controlados constantemente
Profissionais tendem a serem mais generalistas
Visão ampla é tão importante quanto a especialidade ou a competência técnica.
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ABORDAGENS PARA GESTÃO DO PDP
Características do Desenvolvimento Sequencial Tradicional (Continuação)
Desenvolvimento por stage-gates
Divide o processo em fases, formais (modelo de referência)
Incorpora o planejamento ( e gerenciamento) de portfólio
Formaliza a revisão (negócio e técnica) de fases
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ABORDAGENS PARA GESTÃO DO PDP
Características do Desenvolvimento Sequencial Tradicional (Continuação)
Lean Design (também conhecida como engenharia enxuta)
Mapeamento do fluxo de valor
Eliminação de desperdícios
Melhores ferramentas
Otimizar recursos e custos sem prejuízo ao produto final
Valorização dos líderes
Padronização
Níveis de maturidade
Aplicações pontuais
Engenharia e análise de valores
Prototipagem rápida
Engenharia virtual e simulação
Desenvolvimento sustentável
Eco-design
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ENGENHARIA TRADICIONAL OU DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS
SEQUENCIAL. CARACTERÍSTICAS:
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DESENVOLVIMENTO INTEGRADO DE PRODUTOS
CARACTERÍSTICAS:
DP visto como um processo estratégico
P&D e DP integrados na estratégia da
empresa
Variedade de produtos: plataforma e
modular
Simultaneidade e superposição
Maior capacidade e intensidade de
comunicação
Times de desenvolvimento multifuncionais
Fornecedores envolvidos desde o início
Projetos constantemente avaliados
Profissionais mais generalistas
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NOVAS ABORDAGENS
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CARACTERÍSTICAS DAS NOVAS ABORDAGENS
Simplificar a formalização
Integração interprojetos
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ARRANJOS ORGANIZACIONAIS PARA O PDP
Estrutura
Funcional:
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ARRANJOS ORGANIZACIONAIS PARA O PDP
Estrutura
por projeto
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ARRANJOS ORGANIZACIONAIS PARA O PDP
Estrutura
matricial
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FATORES GERENCIAIS QUE AFETAM O DESEMPENHO DO PDP
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MODELO DE REFERÊNCIA É ESSENCIAL PARA O PDP
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