GUIA: TECNOLOGIAS E PROCESSOS PARA

CRESCER NO MERCADO DE TRANSPORTES

03  Introdução

05   Tecnologias para o mercado de transporte

12   Rastreamento e tratamento de ocorrências

16   Gestão em tempo real

18   A importância da integração de sistemas

21  Conclusão

23  
Sobre a Sofit

24  
Sobre a Intelipost
INTRODUÇÃO
 INTRODUÇÃO

O transporte rodoviário continua sendo o meio mais utilizado

para a entrega de cargas. E, por essa razão, o gestor de frotas
deve se preocupar em coordenar bem as atividades de sua frota,
garantindo mais eficiência e segurança.

A fim de conseguir os melhores resultados operacionais, é

conveniente apostar nos métodos recentes e nas técnicas
contemporâneas que agreguem soluções tecnológicas de alto
nível, como aquelas que serão apresentadas neste e-book.

Nas próximas páginas, você encontrará as melhores

tecnologias para o mercado de transporte e saberá como
realizar o rastreamento e o tratamento das ocorrências.
O texto também apresentará como fazer uma gestão em
tempo real adequada e a importância da integração de
sistemas, que possibilita maior controle da frota.

Quer crescer mais no mercado de transportes? Então, leia este

e-book e confira todas essas informações.

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TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE
 TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE

Para começar, vale a pena analisar bem as principais tecnologias para o mercado de transporte da atualidade.

SOFTWARE DE GESTÃO DE FROTAS

Um sistema de gestão de frotas é capaz de dar uma ampla visão de como os veículos da frota estão e quais
são os principais gastos. Entre as diversas funcionalidades e vantagens que esse tipo de sistema oferece,
podemos destacar:

»» controle de combustível; »» gestão de multas e de sinistros;

»» controle de pneus e de componentes; »» despesas e rateios;

»» gestão da manutenção; »» controle de viagens;

»» gestão de documentos; »» entre outras.

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 TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE

Com um software específico para a gestão de frota, como o da Sofit, o gestor de frotas poderá automatizar
todas ou grande parte das tarefas que realiza manualmente.

Além da redução do índice de falhas, comumente registradas com as tarefas manuais, o gestor terá mais tempo
para dedicar-se ao planejamento e controle da frota, aproveitando melhor as oportunidades de melhorias.

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 TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE

ERP

Os ERPs são sistemas de gestão integrada muito usados em empresas para otimizar o fluxo de informações
e facilitar a comunicação entre os diferentes setores de uma corporação, como financeiro, vendas, estoque,
distribuição e transporte.

Um ERP é dividido em módulos, que podem ser adquiridos individualmente conforme as principais
necessidades do negócio. Essa é uma facilidade que favorece a aquisição do produto sem a necessidade de
desembolsar um capital muito alto inicialmente.

WMS (WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEMS)

O WMS é um sistema automatizado de gerenciamento de armazém que facilita os fluxos de entregas, bem
como os processos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de pedidos, pois a identificação
das mercadorias dentro do armazém se torna muito mais rápida e prática.

O WMS é uma forma de melhorar a técnica de código de barras e RFID ou radiofrequência —

tecnologias que facilitam a identificação, a localização e o rastreamento de diferentes produtos.

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 TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE

TMS (TRANSPORTATION MANAGEMENT SYSTEM)

O TMS é um sistema de gerenciamento de transporte com a finalidade de controlar e medir o

desempenho de cada operação, fornecendo informações em tempo real por meio de GPS.

Entre algumas funções que o sistema oferece, estão:

»» cálculo de fretes; »» pré-fatura e auditoria de fretes;

»» elaboração de tabelas; »» emissão de relatórios de desempenho;

»» preparação do embarque; »» controle de funcionários;

»» rastreamento e gestão de ocorrências;

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 TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE

Ferramentas TMS comercializadas no

modelo SaaS (software como serviço)
garantem um investimento de capital
mais baixo. Neste sentido, podemos
citar a Intelipost. De fácil integração
com ERPs e até com o próprio WMS,
suas soluções integram, de forma
inteligente, embarcadores (como
e-commerce, varejo e indústria) e
transportadoras, proporcionando uma
visão completa das entregas.

Entre os benefícios oferecidos

pela Intelipost estão a redução de
custos, maior controle sobre o
frete, visibilidade em tempo real
de todas as entregas e ferramentas
desenhadas para facilitar o
crescimento do negócio.

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 TECNOLOGIAS PARA O MERCADO DE TRANSPORTE

ROTEIRIZADOR DE VEÍCULOS

O sistema de roteirização de veículos permite que o gestor elabore alternativas estratégicas de rotas com
mapas digitalizados. Assim, é possível evitar rotas que podem resultar em prejuízos para a empresa e em
desgastes para o caminhão e para a carga.

Outra vantagem em aproveitar o roteirizador de veículos é que ele ajuda a diminuir a distância percorrida,
favorecendo maior precisão nos prazos de entrega.

VEÍCULOS ELÉTRICOS PARA ENTREGAS

Essa estratégia vem de encontro às necessidades de uma economia sustentável, já que não polui o
ambiente. Muitas empresas vêm empregando veículos elétricos para efetuar entregas pequenas a curtas
distâncias, como os Correios e a Natura.

O uso de veículos elétricos também ajuda a reduzir custos para a empresa.

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RASTREAMENTO E TRATAMENTO DE OCORRÊNCIAS
 RASTREAMENTO E TRATAMENTO DE OCORRÊNCIAS

RASTREAMENTO VEICULAR

Em geral, os sistemas de rastreamento de veículos permitem

que seja instalado um rastreador por satélite em cada
veículo. Assim, cada automóvel é acompanhado pela central
da transportadora a partir de um software instalado na
máquina da empresa.

Com um sistema de rastreamento, o gestor poderá

acompanhar em tempo real a trajetória da frota, controlando
o tráfego e a velocidade do condutor e evitando, assim, que
as entregas sejam feitas com atraso. Além disso, garante-se
segurança ao motorista em casos de roubos de cargas.

A tendência é que os sistemas de rastreamento também

identifiquem rotas melhores para evitar grandes
congestionamentos e alternativas para estacionar ou
modificar a ordem de entrega, reduzindo problemas de
restrições de horários em centros urbanos, por exemplo.

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 RASTREAMENTO E TRATAMENTO DE OCORRÊNCIAS

A radiofrequência tem sido uma opção de rastreamento para muitas transportadoras e gestores de frotas.
Mais conhecida como RFID, essa tecnologia começou a ser usada na II Guerra Mundial para detectar a
aproximação de aviões inimigos.

O sistema de RFID compõe-se de uma antena, um transceptor (aparelho que lê o sinal e envia a informação
para um dispositivo) e uma etiqueta de RF, composta pelo circuito e pela informação. Essas etiquetas podem
ser colocadas em produtos ou em cargas.

O rastreamento de cargas por meio de RFID confere mais segurança à carga, já que inibe a ação dos
assaltantes, pois não importa para onde a carga vá, ela será localizada. Pode-se usar a tecnologia RFID junto
com os códigos de barras, que também facilitam a identificação de produtos.

Uma grande vantagem dessa tecnologia é que ela possibilita o rastreamento mesmo em ambientes fechados,
como túneis e subsolos.

O GPS/GPSR fornece um conjunto de informações valiosas para o gestor, permitindo o registro de

ocorrências, como paradas, velocidade do veículo e abertura e fechamento de portas. Com o GPS, é
possível receber informações a respeito da jornada de trabalho do motorista, controle de posições e
de eventos, relatórios gerenciais e assim por diante.

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 RASTREAMENTO E TRATAMENTO DE OCORRÊNCIAS

O sistema GPS permite

o monitoramento e o
rastreamento do transporte,
atendendo ao mesmo tempo
motoristas, transportadores,
embarcadores
e seguradoras.

Com um computador de bordo,

é possível obter redução de
custos (combustível, manutenção,
pneus) e registrar as ocorrências
mais variadas, como velocidade
do veículo, rotação, encaixe do
cinto de segurança, marcha lenta
exagerada, banguela, quantidade
de combustível consumido por
trecho e outras coisas.

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GESTÃO EM TEMPO REAL
 GESTÃO EM TEMPO REAL

É muito importante manter uma boa comunicação no transporte

de cargas. A utilização de aplicativos mobile aumenta a
eficiência no uso de veículos, tornando mais fácil inclusive a
tarefa de encontrar cargas de retorno.

Esse controle pode acontecer desde o uso de celular e de

recursos como WhatsApp até a um computador de bordo bem
desenvolvido, provido de controle de logística, inclinômetro,
rotograma, comunicação GPS e Wi-Fi e outras coisas.

Essa característica também favorece o condutor, que

fica mais seguro em sua rota, sentindo que terá suporte
da transportadora 24 horas para evitar ou solucionar
possíveis problemas com a carga e com o caminhão.

A já citada tecnologia de TMS permite essa gestão por meio do

uso de GPS, uma vez que possibilita a visualização dos caminhões
em um mapa e a resolução de contratempos de última hora.

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A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
 A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

Integração é outra palavra-chave na tecnologia

aplicada no mercado de transporte.

Um software ou um sistema específico constitui

uma plataforma segura na qual o gestor pode
concentrar todas as informações sobre a sua frota
sem a necessidade de ficar digitando informações.

Esse sistema automatizado possibilita alta

integração com auxílio da importação de
arquivos ou de webservices (on-line).

Um bom software de gerenciamento de frota

certamente se integra ao ERP da empresa, ao
TMS e a outros sistemas e multiplica a sua
funcionalidade, já que todos trabalharão em
conjunto, compartilhando arquivos e informações.

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 A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

A integração de sistemas permite, por exemplo, que o gestor importe arquivos para realizar o
cadastro inicial das informações (se ele desejar importá-las de outro sistema). Também é possível
integrar aplicativos mobile ao sistema de monitoramento da empresa, otimizando o gerenciamento
da frota e a comunicação com o motorista.

Outra possibilidade é a integração a cartões de abastecimento, sistemas de pedágio e estacionamento,

rastreamento e telemetria, locadoras e a qualquer outro fornecedor da frota de veículos.

Alguns softwares de monitoramento de frota já dispõem de diferentes integrações que estão prontas para uso.

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CONCLUSÃO
 CONCLUSÃO

Finalmente, fica evidente que apenas com uma boa tecnologia e

que com processos mais avançados e eficientes será possível para
o gestor de frotas aperfeiçoar o controle e a coordenação das
operações de transporte.

Lembre-se de que o transporte e a distribuição de mercadorias é uma

das etapas logísticas e que precisa ser efetuada de forma integrada
com os demais passos, como a armazenagem e o ciclo de pedidos.

Vimos as principais tecnologias disponíveis no mercado,

inclusive os softwares da Sofit e da Intelipost. E, como
essas soluções permitem a gestão em tempo real,
a melhor integração entre os sistemas diversos e o
rastreamento da carga, possibilitando a detecção, o
registro e a resolução de ocorrências.

São essas qualidades que fazem da tecnologia um importante

aliado do gestor de frotas na busca pela maior eficiência dos
serviços de transporte.

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A Sofit é uma empresa especializada na gestão de
frota na nuvem, colocando-se como uma das mais
importantes referências do mercado naquela área.
Criamos parcerias com outras empresas, como com a
PC Sistemas e a Ticket Log.

O SofitView é um software para gestão de frota, que é

utilizado como SaaS. Além do software, a Sofit presta
excelente consultoria e realiza a revisão de processos.

Você pode entrar em contato com a empresa

por meio do telefone (47) 3026-0100, do e-mail
especialistas@sofit4.com.br ou da página de
contatos! Ela também está nas redes sociais, como
Facebook e Twitter!
A Intelipost é a plataforma líder no Brasil em gestão de
fretes. Suas soluções integram, de forma inteligente,
embarcadores (como e-commerce, varejo e indústria) e
transportadoras, proporcionando uma visão completa
das entregas.

Suas principais funcionalidades são: cálculo de frete,

gestão de despacho, rastreamento de entregas,
auditoria de faturas e reembolso dos Correios, além
de ferramentas de business intelligence e serviços de
consultoria em logística.

Baseada em tecnologia cloud de altíssima

confiabilidade e escalabilidade, a plataforma está
integrada a 2.000+ lojas e a 350+ transportadoras e
faz mais de 300 milhões de cálculos de fretes ao mês.