“Decenio de la igualdad de oportunidades para hombres y

mujeres”

Facultad de ciencias económicas escuela

de administración

Alumno: Leonel ladines sarango

Ciclo: III

Sección: A

TUMBES _PERU

2019
 INDICE
Resumen......................................................................................................................................3
Abstrac.........................................................................................................................................4
Resumo........................................................................................................................................5
Introducción.................................................................................................................................6
Objetivos y metodología..............................................................................................................7
Marco teórico...............................................................................................................................8
Empresa: SHOE SPORT.............................................................................................................8
Reglamento general.................................................................................................................9
Reglamento particular............................................................................................................10
Proceso formalización................................................................................................................12
1) SUNARP..............................................................................................................................12
2) Elaboración de la Minuta o la elaboración del Acto Constitutivo.......................................13
3) Registrar la marca..............................................................................................................15
4.- SUNAT...............................................................................................................................15
Conclusiones..............................................................................................................................17
Sugerencias................................................................................................................................18
Referencias bibliográficas...........................................................................................................19
Anexos........................................................................................................................................20
Resumen

La formalización es el proceso que llevan a cabo las empresas para incorporarse a la

economía formal.

Presenta diversas dimensiones:

1. Registro y concesión de licencias por parte de la autoridad nacional, provincial y

municipal.

2. Acceso a la seguridad social para el propietario de la empresa sus empleados

3. Cumplimiento del ordenamiento jurídico vigente, entre otras cosas en materia de

impuestos, cotizaciones a la seguridad social y legislación laboral.

La formalización es un proceso gradual. Un empresario podrá, por ejemplo, contar con

una licencia municipal de funcionamiento para llevar a cabo sus actividades desde su
ubicación sin haberse registrado en la agencia tributaria, la oficina de empleo y la
seguridad social.
Abstrac

Formalization is the process that companies carry out to join the formal economy.

It has different dimensions:

1. Registration and licensing by the national, provincial and municipal authorities.

2. Access to social security for the company owner its employees

3. Compliance with the current legal system, among other things regarding taxes,
social security contributions and labor legislation.

Formalization is a gradual process. An entrepreneur may, for example, have a

municipal operating license to carry out his activities from his location without having
registered with the tax agency, the employment office and social security.
Resumo

Formalização é o processo que as empresas realizam para ingressar na economia

formal.

Tem dimensões diferentes:

1. Registo e licenciamento pelas autoridades nacionais, provinciais e municipais.

2. Acesso à seguridade social para o dono da empresa de seus funcionários

3. Cumprimento do atual sistema legal, entre outros, em matéria de impostos,

contribuições previdenciárias e legislação trabalhista.

A formalização é um processo gradual. Um empresário pode, por exemplo, ter uma

licença de operação municipal para realizar suas atividades a partir de sua localização
sem ter se registrado na agência fiscal, no escritório de emprego e na previdência
social.
Introducción

El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en funcionamiento de una

empresa la información que contiene servirá como guía para los alumnos y de
conocimiento y capacitación para toda persona interesada en constituir una empresa.

Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en términos generales

conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitución de una empresa, así como
las características que le son propias.

Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación bibliográfica,

extracción de los contenidos principales relacionados con el tema formalización de
empresas de los conocimientos encontrados.
Objetivos y metodología

Objetivo general

 Conocer los fundamentos de formalización de organización tanto en el ámbito

empresarial como institucional.

Objetivos específicos

 Explicar los fundamentos teóricos referidos a la formalización de una

organización
 Fortalecer el nivel de conocimiento a través de las referencias bibliográficas
especializadas sobre los procesos de formalización de una empresa en el
ámbito administrativo.

Metodología

En la realización del trabajo se aplicó el siguiente procedimiento:

1º Se estableció el tema que se va a tratar en el trabajo.

2º Se buscó la información de diferentes fuentes bibliográficas, para realizar el
marco teórico.
3º Se analizó, cada parte del trabajo.
4º Se agregó una retroalimentación, para la presentación.
Marco teórico

Empresa: SHOE SPORT

Misión: Es una empresa dedicada a la fabricación y venta de calzado, para damas,
caballeros y niños.

Nuestro compromiso es satisfacer las necesidades de nuestros clientes, cobrando bajo

los principios de calidad, experiencia, servicio, cumplimiento y respeto por nuestros
clientes dentro de la filosofía del mejoramiento continuo.

Visión: Es convertirnos en la fábrica líder en la elaboración de calzado en la región

tumbes, ofreciendo productos innovadores y de buena calidad contando con un
equipo humano de gran desempeño y productividad dispuestos a brindar calidad en
los procesos y productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes
contribuyendo así con el desarrollo social de mi región.

Objetivos:

 Impulsar el desarrollo económico de nuestra región.

 Realizar un estudio de mercado
 Generar fuentes de empleo para los ciudadanos de nuestra región.
 Hacer el análisis financiero que muestra la viabilidad y rentabilidad del
proyecto.

Funciones de la empresa

Comprar materia prima

Almacenar la materia prima

Diseñar los modelos al gusto del cliente

Clasificar las zapatillas por sexo

Exhibir las zapatillas

Brindar un buen acabado a los modelos

Brindar al cliente calzado de calidad

Llevar un control de las ventas realizadas

Estructura orgánica

Producción

Comprar materia prima

Almacenar la materia prima

Diseñar los modelos al gusto del cliente

Brindar un buen acabado a los modelos

Comercialización

Diseñar los modelos al gusto del cliente

Clasificar las zapatillas por sexo

Brindar al cliente calzado de calidad

Llevar un control de las ventas realizadas

Organigrama SHOE SPORT

Gerente general

Asesor
administrativo

Producción Comercialización

Reglamento general
MOF (Manual de Organización y Funciones)

1. Finalidad:

Regular las funciones y responsabilidades que corresponda desempeñar al personal

directivo, especialista, asistente, técnico y obrero.

2. Funciones principales:

Producir el producto.

Comercializar el producto

3. Descripción funcional

3.1 gerente general

Planear, organizar, dirigir y controlar con efectividad la organización.

Generar un nivel óptimo de rentabilidad.

3.1.1 Gerente general.

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la empresa.

Otras actividades que se puedan presentar.

3.1.2 Asesoría contable.

Realizar las actividades que el gerente general le delegue.

3.2 Gerencia de producción.

Planear organizar dirigir y controlar la producción de los productos.

Mejorar la calidad del producto.

3.2.1 Gerente de la producción.

Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de producción.

Otras actividades que le asigne el gerente general.

3.3 Gerencia de comercialización.

Planear, organizar, dirigir, y controlar las ventas de la empresa.

Alcanzar un nivel óptimo de ventas.

3.3.1 Gerente de comercialización.

Planear, organizar, dirigir, y controlar los niveles de ventas

Otras actividades que le asigne el gerente general.

3.3.2 Ventas.

Planear, organizar, dirigir, y controlar las diferentes ventas.

Incrementar el volumen de ventas.

3.3.2.1 Gerente de ventas.

Supervisar los niveles de venta de los productos.

Otras actividades que le asigne el gerente general

Reglamento particular
RIT (Reglamento interno de trabajo)

1. Finalidad:

Especificar los reglamentos aplicados a todas las áreas y a sus respectivos trabajadores.

2. Objetivos.

Establecer los las instrucciones de trabajo para cada uno de los trabajadores

Brindar el mejor ambiente de trabajo para los trabajadores.

3.Ámbito de aplicación.

Para cada una de los cargos ejercidos dentro de la organización.

4. Disposición general.

4.1 de la admisión:

Se realiza un examen para saber el nivel de conocimiento de la persona de acuerdo al

puesto al que postula.

Se verifica a la persona que ha obtenido un puntaje favorable.

Se le realiza una entrevista personal.

Se capacita de acuerdo al puesto a ocupar.

Se incorpora a sus labores.

4.2 del horario de trabajo.

De 7 am a 1pm: se realizan los trabajos correspondientes.

De 1 pm a 3 pm: Hora de almuerzo.

De 3 pm a 6 pm: Continúa con las actividades.

4.3 de los deberes y derechos.

Cada trabajador debe cumplir con sus horas de trabajo designadas.

Cada trabajador le debe rendir cuentas al jefe de departamento.

Los trabajadores tienen el derecho de hacer sus quejas en caso de hostigamiento

laboral por parte de su superior.

Los trabajadores tienen derecho a una implementación de calidad para efectuar su

trabajo.
5. Instrucciones por cargo.

Jefes de áreas:

Dar a los trabajadores la implementación adecuada de herramientas de trabajo para

que este ejecute de la mejor manera sus funciones.

Supervisar el trabajo de los operadores de acuerdo a su área correspondiente.

Crear un ambiente de confianza para que el trabajador se desenvuelva de la mejor

manera dentro de su cargo.

Operadores:

Realizar su trabajado con la implementación otorgada por la empresa

Informar de cualquier inconveniente en el trabajo

6. Catálogo de rutinas.

Para el pago de remuneraciones.

Los sueldos de los trabajadores se depositaran a sus cuentas corrientes en el banco

continental.

Las remuneraciones se harán factibles al final de cada mes.

Para el mantenimiento.

El mantenimiento se hará abarcando todas las áreas de la organización.

Los mantenimientos se harán cada seis meses.

Se implementara la tecnología adecuada para la ejecución de funciones.

Para la admisión de personal.

Se realiza un examen para saber el nivel de conocimiento de la persona.

Se verifica a la persona que ha obtenido un puntaje favorable.

Se le realiza una entrevista personal.

Se capacita de acuerdo al puesto a ocupar.

Se incorpora a sus labores.

Proceso formalización

1) SUNARP
Mediante Ley N° 26366, se crea el Sistema de Nacional de Registros Públicos, y la
Superintendencia Nacional de Registros Públicos - SUNARP, y por Resolución Suprema
Nº 135-2002-JUS, se aprueba el Estatuto de la SUNARP.

El primer paso es asistir a SUNARP donde te ayudaran a registrar tu marca. Para ello te
entregan una ficha de solicitud de publicidad registral en la cual tienes que anotar lo
siguiente:

 Nombre del solicitante.

 DNI
 Persona jurídica o natural.
 Entre otros

Mediante este documento vamos a verificar si nuestra marca ya ha sido registrada en

registros públicos o no. En caso de que no esté registrada procedemos a reservar el
nombre, se tiene que pagar un monto de cinco nuevos soles, esto te lo reservara por
un plazo de 30 días.

2) Elaboración de la Minuta o la elaboración del Acto Constitutivo.

Como acto seguido procedemos a dirigirnos hacia la notaria como la intención de
elaborar la Minuta.

Los requisitos para elaborar la Minuta son: 2 copias del DNI de cada socio y cónyuges,
2 copias más la original de la búsqueda y reserva del nombre, archivo digital con el giro
del negocio y la lista de los bienes para el capital. Finalmente presentar el formato de
declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA SHOE SPORT E.I.R.L

(CON APORTE EN BIENES DINERARIOS)

Señor notario

Sírvase usted extender en su registro de escrituras públicas una de constitución de

empresa individual de responsabilidad limitada, que otorga: Ladines Sarango, Leonel
Aldair, de nacionalidad peruana con documento de identidad número 72178751,
ocupación: DR. En administración de empresas, estado civil: soltero, señalando
domicilio para efectos de este instrumento en Nueva Esperanza s/nº corrales en los
términos siguientes:

Primera.- por el presente, Ladines Sarango, Leonel: constituye una empresa individual
de responsabilidad limitada bajo la denominación de: “SHOE SPORT E.I.R.L.”, con
domicilio en Nueva Esperanza s/nº corrales, en la provincia de Tumbes, departamento
de Tumbes, que inicia sus operaciones a partir de su inscripción en el registro
mercantil con una duración indeterminada, pudiendo establecer sucursales en todo el
territorio nacional.

Segunda.- el objeto de la empresa es: producir y comercializar zapatillas deportivas, se

entienden incluidos en el objeto, los actos relacionados con el mismo, que coadyuven
a la realización de sus fines empresariales. Para cumplir dicho objeto, podrá realizar
todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.

Tercera.- el capital de la empresa es de s/.2, 500. Mil quinientos soles. Constituido por
el aporte en efectivo del titular.

Cuarta.- son órganos de la empresa, el titular y la gerencia. El régimen que le

corresponda está señalado en el decreto ley nº 21621, artículos 39 y 50
respectivamente y demás normas modificatorias y complementarias.

Quinta.- la gerencia es el órgano que tiene a su cargo la administración y

representación de la empresa. Será desempeñada por una o más personas naturales.
El cargo de gerente es indelegable. En caso de que el cargo de gerente recaiga en el
titular, éste se denominará titular gerente.

Sexta.- la designación del gerente será efectuada por el titular, la duración del cargo es
indefinida, aunque puede ser revocado en cualquier momento.

Séptima.- corresponde al gerente:

1. organizar el régimen interno de la empresa.

2. celebrar contratos inherentes al objeto de la empresa, fijando sus condiciones;

supervisar y fiscalizar el desarrollo de las actividades de la empresa.

3. representar a la empresa ante toda clase de autoridades. En lo judicial gozara de las

facultades generales y especiales, señaladas en los artículos 74º, 75º, 77º y 436º del
código procesal civil. En lo administrativo gozará de la facultad de representación
prevista en el artículo 115º de la ley nº 27444 y demás normas conexas y
complementarias. Teniendo en todos los casos facultad de delegación o sustitución.
Además podrá constituir personas jurídicas en nombre de la empresa y representar a
la empresa ante las personas jurídicas que crea conveniente y demás normas
complementarias. Además podrá someter las controversias a arbitraje, conciliaciones
extrajudiciales y demás medios adecuados de solución de conflicto, pudiendo suscribir
los documentos que sean pertinentes

4. cuidar los activos de la empresa.

5. abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias, mercantiles y girar contra las mismas,
cobrar y endosar cheques de la empresa, así como endosar y descontar documentos
de crédito. Solicitar sobregiros, préstamos, créditos o financiaciones para desarrollar el
objeto de la empresa celebrando los contratos respectivos.

6. solicitar toda clase de préstamos con garantías hipotecaria, prendaria y de cualquier

forma, además conocimiento de embarque, carta de poder, carta fianza, póliza, letras
de cambio, pagares, facturas conformadas y cualquier otro título valor.

7. suscribir contratos de arrendamiento y subarrendamiento.

8. comprar y vender los bienes sean muebles o inmuebles de la empresa, suscribiendo

los respectivos contratos.

9. celebrar, suscribir contratos de leasing o arrendamiento financiero, consorcio,

asociación en participación y cualquier otro contrato de colaboración empresarial,
vinculados al objeto de la empresa.

10. autorizar a sola firma, la adquisición de bienes, contratación de obras y prestación

de servicios personales.

11. nombrar, promover, suspender y despedir a los empleados y servidores de la

empresa.

12. conceder licencia al personal de la empresa.

13. cuidar de la contabilidad y formular el estado de pérdidas y ganancias, el balance

general de la empresa y los demás estados y análisis contables que solicite el titular.

14. solicitar, adquirir, transferir registros de patentes, marcas, nombres comerciales

conforme a ley, suscribiendo cualquier clase de documentos vinculados, que conlleve a
la realización del objeto de la empresa.

15. participar en licitaciones, concursos públicos y/o adjudicaciones, suscribiendo los

respectivos documentos, que conlleve a la realización del objeto de la empresa.

Octava.- para todo lo no previsto rigen las disposiciones contenidas en el d.l. nº 21621
y aquellas que las modifiquen o complementen.

Disposición transitoria.- nombre del titular gerente], identificado con DNI nº

documento de identidad del titular gerente ejercerá el cargo de titular gerente de la
empresa, peruano, con domicilio señalado en la introducción de la presente.

Así mismo, se nombra como apoderado a Ladines Sarango, Leonel Aldair, identificado
con un documento de identidad, con número: 72178751 quien tendrá las mismas
facultades que el gerente.

Tumbes, 24/07/2019: veinticuatro de julio del año dos mil diecinueve.

3) Registrar la marca.
Una vez tengas hecha la minuta y firmada por el notario acudes a la SUNARP, en donde
te darán una ficha de solicitud de inscripción de título.

En donde te piden los siguientes datos:

 Persona natural o jurídica

 Apellidos y nombres
 Domicilio
 Intervinientes
 Entre otros

De esta manera ya tendremos a la empresa SHOE SPORT registrada.

4.- SUNAT
Después de realizar el registro, nos dirigimos a la SUNAT con la intención de obtener El
Registro Único de Contribuyentes (RUC) el cual es el padrón que contiene los datos de
identificación de las actividades económicas y demás información relevante de los
sujetos inscritos.

El Número RUC es único y consta de once dígitos y es de uso obligatorio en toda

declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.

Base legal del RUC y clave sol.

Reglamento de la Ley del RUC - Resolución de Superintendencia N° 210-2004/SUNAT y

normas modificatorias "Aprueban disposiciones reglamentarias del Decreto Legislativo
N° 943 que estableció la Ley del Registro Único de Contribuyentes. Publicada el
18.09.2004 y vigente a partir del 19.09.2004". (SUNAT 2019).

“Artículo 3°.- PROCEDIMIENTO PARA OBTENER EL CÓDIGO DE USUARIO Y LA CLAVE

SOL

Artículo 5. PROCEDIMIENTO PARA GENERAR LA CLAVE SOL

Incorpórese como artículo 3°-C a la Resolución, el siguiente texto:

“Artículo 3°-C.- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR LA CLAVE SOL DESDE

SUNAT VIRTUAL

La Clave SOL puede ser generada desde SUNAT Virtual para efecto de realizar las operaciones
del artículo 2° necesarias para el acogimiento al Régimen.

4.1 Regímenes tributarios y sus requisitos

SHOE SPORT como es una empresa recién creada y a la vez no es tan reconocida se
puede ubicar en el régimen único simplificado ya que sus utilidades anuales no
superaran los 360000 soles anuales.

A la vez esto condiciona a la empresa a solo emitir boletas y tickets que no dan
derecho a crédito fiscal.

El pago mínimo de tributos es de 20 soles y 50 soles máximo de acuerdo a una tabla de

ingresos y/o comprar por categoría. (FORMALIZACION DE NEGOCIOS 2016)

Base legal

 DECRETO LEGISLATIVO Nº 1264

 DECRETO SUPREMO N° 067-2017-EF
 Decreto Supremo que modifica el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1264,
Decreto Legislativo que establece un régimen temporal y sustitutorio del
Impuesto a la Renta para la declaración, repatriación e inversión de rentas no
declaradas.
Conclusiones

1. Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos
los que una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal.

2. Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los recursos para
elaborar productos o prestar servicios con el objeto de colocarlos en el mercado para
obtener una ganancia.

3. En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que tenga para

implementar la misma, así como tiene que estar acorde de los avances tecnológicos
del momento, para así iniciar un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor
manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso.
Sugerencias

1. La Ley le permite a uno formar una empresa como individuo y ejercer cualquier
actividad económica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo y
tener trabajadores a su cargo.

2. Si va a crear su empresa asegúrese de obtener gran rentabilidad, para que así su

empresa pueda mantenerse en el mercado.

3. Para que su empresa ya formalizada no tenga ningún inconveniente, debe haber pasado
por los procesos necesarios, para que así actuara de manera formal.
Referencias bibliográficas
FORMALIZACION DE NEGOCIOS Y EMPRESAS. (2019). Obtenido de SUNAT:
http://eboletin.sunat.gob.pe/index.php/component/content/article/1-orientacion-
tributaria/92-formalizacion-de-negocios-y-empresas

SUNAT. (MARZO de 2019). Obtenido de SUNAT:

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/personas-menu/ruc-personas/normas-
legales-ruc-personas
Anexos
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3