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RESUMO
ABSTRACT
Companies look for ways to stay in the market, seeking an efficient management of
their resources to better serve their customers. One of the important tools used to
achieve this goal is inventory management, since it corresponds to a good part of the
company's financial assets. Inventory management involves product acquisition,
warehousing, entry and exit control, and logistics. Maintaining stocks in large
quantities to meet demand may mean maintaining idle resources, requiring high
working capital, rising costs and reduced profitability. Efficient and efficient inventory
management allows better results. The proper organization of the products stocked
guarantees better use of the physical space, preservation of quality, reduction of
costs and obtaining return on invested capital. To demonstrate the importance of
inventory management and to make working capital management efficient, a field
survey was conducted at the Colorado Group of Lins-SP.
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INTRODUÇÃO
10
1 ESTOQUE
Emi = Er + Pe x C
Sendo:
Emi = estoque mínimo
Er = estoque de segurança
Pe = prazo de entrega
C = consumo médio diário
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No estudo de caso, será calculado o estoque mínimo através da fórmula que
já inclui a variabilidade do lead time e do consumo médio necessário para estimar o
estoque de segurança. Um modelo o apresentado por Maria; Novaes (2011) onde
considera que tanto o nível de serviços dos fornecedores (Lead time) quanto à
demanda seguem uma distribuição normal. Este modelo é apresentado a seguir:
Sendo,
d = demanda média;
LT = lead time médio;
σLT = desvio padrão do lead time;
σd = desvio padrão da demanda durante o lead time;
K = fator de segurança, determinado pela incógnita Z para um dado nível de
serviço, segundo a distribuição normal de probabilidades.
Neste artigo, será adaptada a terminologia da variável de saída da fórmula
como sendo o estoque mínimo.
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ES = (c x ape) + ac (pe + ape)
Sendo:
ES = estoque de segurança
c = consumo diário
ape = atraso no prazo de entrega
ac = aumento do consumo diário
pe = prazo de entrega pelo fornecedor
Sendo:
Emax = estoque máximo
ES = estoque de segurança
Lote suprimento
De acordo com Pozo (2007) pode-se avaliar o estoque por três métodos:
primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS); último a entrar, primeiro a sair (UEPS) e
Custo médio. O método PEPS estabelece que a baixa dos itens de estoque obedeça
à ordem de entrada do material na empresa, onde o primeiro produto que entra no
estoque será o primeiro a sair e, assim, utilizará seus respectivos valores na
contabilização do estoque. Já o método UEPS obedece à ordem do último produto
que entrou no estoque deve ser o primeiro a sair, portanto, o valor do saldo será
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estabelecido pelos valores de aquisição das primeiras entradas.
Entretanto, em períodos inflacionários o método UEPS apresenta o valor dos
estoques mais reduzidos e custos dos produtos vendidos mais elevados,
apresentando um lucro no exercício menor para a empresa. Este é um dos motivos
pelo qual o método não ser aceito pela legislação tributária do imposto sobre a renda
e contribuição social, pois provoca menor incidência do valor destes tributos,
conforme Perez Junior; Begalli (2009).
Para Pozo (2007) o Custo médio é o método que se utiliza com maior
frequência, pois é simples e evita os excessos de preços nas mercadorias e dilui as
flutuações que possam ocorrer. Sua metodologia é fixar o preço médio dos produtos
estocados. O procedimento de baixa dos itens de estoque é efetuado pela
quantidade demandada ou aquisição e os valores finais do saldo são dados pelo
preço médio dos produtos estocados.
CCP= PL – ANC
Onde:
CCP – capital circulante próprio
PL – patrimônio líquido
ANC – ativo não circulante
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Capital de giro líquido ou capital circulante líquido: é o valor líquido dos
investimentos, realizado no capital da empresa.
De acordo com Neto; Silva (2002), o capital de giro líquido reflete a folga
financeira da empresa; representa os recursos de longo prazo que financia os
recursos de curto prazo. Sua fórmula:
Onde:
CGL = capital de giro líquido
CCL = capital circulante líquido
AC = ativo circulante
PC = passivo circulante
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assegurar a uma empresa a adequada consecução de sua política de estocagem,
aquisição de materiais, produção, venda de produtos e mercadorias e prazo de
recebimento.
Os estoques são elementos onerosos que tem a necessidade de se repor
periodicamente, mas é imprescindível que seja executado um planejamento
baseado na liquidez da empresa que indicará o momento e a quantidade adequada
para a reposição das mercadorias. Desta forma, procura-se evitar os problemas
obsolescência de materiais, no qual impacta o ciclo natural do capital de giro,
conforme defendem Negromonte Filho et al. (2012).
6 ESTUDO DE CASO
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Com base no relatório de alguns produtos disponibilizado pela empresa no
período de janeiro a julho de 2016, foi realizada uma análise das movimentações
existentes, onde se buscou detectar a quantidade ideal de produtos a serem
mantidas no estoque, o suficiente para suprir as vendas e otimizar os recursos
financeiros.
Na Tabela 1 é apresentado o controle de entrada e saída de um dos produtos
analisados, neste produto só ocorreu movimentação no período de janeiro a maio de
2016, de onde foram retirados os parâmetros para estabelecer o Estoque Mínimo
que permita tornar mais eficiente a gestão dos estoques.
Através destes dados foram calculados a média de saídas mensais dos
produtos, e seu respectivo desvio padrão. Através de uma conversa com a
proprietária da empresa foi estimado o Lead Time, ou tempo médio de reposição de
estoques, contado da data do pedido à data de entrada nos estoques. Foi também
estimado o seu desvio padrão.
26 1 55 R$ 24,82 R$ 1.365,10
Fevereiro 55 R$ 24,82 R$ 1.365,10
1 1 54 R$ 24,82 R$ 1.340,28
3 8 46 R$ 26,13 R$ 1.201,98
4 2 44 R$ 24,82 R$ 1.092,08
8 50 94 R$ 26,13 R$ 2.456,22
10 4 90 R$ 26,13 R$ 2.351,70
29 3 87 R$ 26,13 R$ 2.273,31
29 4 83 R$ 26,13 R$ 2.168,79
Março 83 R$ -
7 1 82 R$ 26,13 R$ 2.142,66
7 2 80 R$ 26,13 R$ 2.090,40
18 2 78 R$ 26,13 R$ 2.038,14
28 1 77 R$ 26,13 R$ 2.012,01
17
31 1 76 R$ 26,13 R$ 1.985,88
31 4 72 R$ 26,13 R$ 1.881,36
Abril 72 R$ 26,13 R$ 1.881,36
9 1 71 R$ 26,13 R$ 1.855,23
9 1 70 R$ 26,13 R$ 1.829,10
15 2 68 R$ 26,13 R$ 1.776,84
16 1 67 R$ 26,13 R$ 1.750,71
18 1 66 R$ 26,13 R$ 1.724,58
18 1 65 R$ 26,13 R$ 1.698,45
19 2 63 R$ 26,13 R$ 1.646,19
25 2 61 R$ 26,13 R$ 1.593,93
28 1 60 R$ 26,13 R$ 1.567,80
Maio 60 R$ 26,13 R$ 1.567,80
2 10 70 R$ 26,13 R$ 1.829,10
2 6 76 R$ 26,13 R$ 1.985,88
4 2 74 R$ 21,16 R$ 1.565,84
12 1 73 R$ 21,16 R$ 1.544,68
20 1 72 R$ 21,16 R$ 1.523,52
Fonte: Acervo Grupo Colorado, 2016
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Tabela 2: Resultado do cálculo do Emi
Demanda
D 12
Média
Desvio
padrão da σd 6,6
demanda
Lead time
LT 0,5 Mês
médio
Desvio
padrão do σLT 0,15 Mês
lead time
K = Z fator de
Z 3
segurança
Estoque
Emi 19
mínimo
Fonte: Elaborado pelas autoras, 2016
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Efetuado o pedido de compra do produto e com prazo de quinze dias para
entrega, a quantidade entregue é inserida ao saldo. Conforme acontecem as vendas
e o item atinge o estoque mínimo novamente, repete-se o processo. Com este
método, as compras serão realizadas uma vez ao mês, podendo em alguns casos
ocorrer mais de uma compra devido às vendas aumentarem em determinado
período. Mesmo ocorrendo o pedido mais de uma vez ao mês, a fórmula sugerida,
apontaria um número suficiente para que não ocorra a falta de estoque.
Desta forma chegou-se à tabela abaixo.
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18 1 13 R$ 26,13 R$ 339,69
19 2 11 R$ 26,13 R$ 287,43
24 12 23 R$ 26,13 R$ 600,99
25 2 21 R$ 26,13 R$ 548,73
28 1 20 R$ 26,13 R$ 522,60
Maio 20 R$ -
2 20 R$ -
2 20 R$ -
4 2 18 R$ 21,16 R$ 380,88
12 1 17 R$ 21,16 R$ 359,72
19 13 30 R$ 21,16 R$ 634,80
20 1 29 R$ 21,16 R$ 613,64
Fonte: Elaborado pelas autoras, 2016
Com a simulação realizada dos onze itens, percebe-se que houve redução do
saldo necessário nos estoques, o que irá implicar em disponibilizar recursos
financeiros no caixa da empresa para ser aplicado em operações mais rentáveis
para a empresa.
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Através da simulação realizada de acordo com a saída (venda) de
mercadorias foi possível analisar uma significante diferença nos valores finais nos
saldos dos estoques atual e simulado, dos produtos analisados. Utilizando-se o
modelo proposto foi possível demonstrar que se pode tornar mais eficiente o
aproveitamento do capital de giro da empresa.
Isso só foi possível, pois as compras foram projetadas considerando a
característica da demanda e efetuar a compra apenas no momento necessário e na
quantidade suficiente para suprir a demanda.
CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS
ASSAF NETO, A. Finanças corporativas e valor. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2005.
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KOMATSU, S. A; SANTANA, M. R. Análise do gerenciamento do capital de giro e da
necessidade de capital de giro na gestão dos negócios um estudo aplicado na
empresa vivo s/a. 2011. VI EPCT - Encontro de produção científica e
tecnológica.
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