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Técnicas Básicas de Identificação

dos Riscos

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP


ricardo.vargas@macrosolutions.com.br

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Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais
de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações,
informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares.

Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do
Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de
500 mil membros e profissionais certificados em 175 países.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil
exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o
desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop
PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos.

É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas
especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre
gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português.

Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in
Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management
Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de
negociações para executivos da Harvard Law School.

Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia,
gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita
anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à
internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos.

É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da
International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management
International Association (PRMIA).

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Técnicas de Identificação de Riscos

Entrevista com
Brainstorming Técnica Delphi
especialistas

Técnica de
Slip de
Grupo Analogia
Crawford
Nominal (NGT)

Checklist,
Questionários
e Modelos

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Entrevista com Especialistas

Mecanismo utilizado para Questões/ Dúvidas/


Características técnicas específicas, normalmente não
cobertas pela equipe do projeto.

Entrevistados

• Especialistas externos à equipe e/ ou organização


• Consultores
• Equipe do Projeto

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Entrevista com Especialistas - Processo

Definir Escopo da Definir Lista


Definir Facilitador
Identificação Entrevistados

Enviar os Elaborar os
Receber Respostas Questionários a
Questionários para
dos Entrevistados
Entrevistados serem Respondidos

Preencher Lista
Compilar Respostas
com Riscos Obtidos

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Brainstorming

Identificação de Processo
Equipe precisa
grande volume de altamente criativo
estar disponível
Riscos e sinérgico

Estimula o Se não bem


trabalho em trabalhado, pode
equipe gerar o “caos”

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Brainstorming - Processo

Definir Escopo Definir Lista


Definir
da dos
Facilitador
Identificação Participantes

Preencher Realizar
Compilar
Lista com Sessão de
Respostas
Riscos Obtidos Brainstorming

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Técnica Delphi

Um tipo de entrevista com


Entrevistas anônimas
especialistas

Usado quando existe um


certo grau de conflito e Usado para obter
confronto, onde o comentários de
brainstorming e a discussão “concorrentes”
direta não são aplicáveis

Demorado e trabalhoso

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Técnica Delphi - Processo

Elaborar os
Definir Escopo da Questionários a Definir Lista
Definir Facilitador
Identificação Entrevistados
serem Respondidos

n vezes
Redistribuir Distribuir os
Receber Respostas
Questionários para Compilar Respostas Questionários para
dos Entrevistados
Participantes Entrevistados

Compilar os Preencher Lista com


Resultados Finais Riscos Obtidos

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Técnica de Grupo Nominal - NGT

Permite um
Brainstorming
“certo” grau de
individual
priorização

Mescla
participação
Rápido e efetivo
individual com
trabalho em grupo

Reduz o “caos” do
brainstorming

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Técnica do Grupo Nominal - Processo

Definir Lista
Definir Escopo da Partitipantes
Definir Facilitador Agendar a Reunião
Identificação
(entre 6 a 8)

Iniciar Sessão
Facilitador Anota 1 Cada Participante Cada Participante
incluindo
Risco de Cada Ordena os Riscos cria sua Lista de
Regras,Tempo e
Participante que Identificou Riscos
Processos

n vezes
Facilitador Anota 2 Facilitador Anota n Preencher Lista com
Compilar os
Risco de Cada Riscos de Cada Riscos Identificados
Resultados Finais
Participante Participante (e Priorizados)

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Slip de Crawford

Usado para grande Utiliza um “slip”


volume de riscos ou pedaço de
em pouco tempo papel tipo Post-It®

Brainstorming Consolidação em
individual grupo

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Slip de Crawford - Processo

Definir Lista
Definir Escopo da Partitipantes
Definir Facilitador Agendar a Reunião
Identificação
(entre 6 a 8)

Iniciar Sessão
Distribuir a Lista aos Coletar Papéis e Cada Participante
incluindo
Participantes para Consolida Lista de escreve 1 Risco no
Regras,Tempo e
Comentários Finais Riscos Papel por Minuto
Número de Riscos

Compilar os Preencher Lista com


Resultados Finais Riscos Identificados

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Analogia

Apresentam base em
histórico

Necessitam de uma
referência

Precisam adaptar e ajustar


as informações disponíveis
à realidade atual

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Analogia - Processo
Definir Projetos
Compilar Riscos
Definir Escopo da Anteriores que
Ocorridos no
Identificação Podem Servir de
Projeto Base
Base

Adaptar a Lista dos


Distribuir a Lista de Criar a Lista Inicial Riscos do Projeto
Riscos para a Equipe dos Riscos Base ao Projeto
Analisado

Equipe Analisa Lista Compilar Resultados Preencher Lista dos


Preliminar de Riscos Finais Riscos Identificados

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Checklist, Questionários e Modelos

Baseiam-se no conceito
Quando existem dados
de que nenhum projeto
históricos/ estudos de
novo representa um
entidades/ outras
conjunto de riscos
organizações
totalmente novo

Usa Risk Breakdown


Usado para refinar sua
Structures para facilitar
lista de Riscos
a criação de riscos

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