As principais características de uma boa definição de requisitos são:

 Descrição direta e de um único item;

 Abrangente, com todas as informações importantes;
 Coerente e em harmonia com os demais requisitos;
 Incondicional e independente;
 Pode ser rastreado quanto a quem demandou;
 Realista dentro das condições e do ambiente do projeto;
 Mensurável e verificável, podendo ter sua qualidade medida e atestada através de
inspeções ou testes.
As perguntas a serem realizadas para a definição do produto, serviço ou resultado do
projeto e a identificação dos requisitos tanto na iniciação quanto no planejamento são:
1) O gerente do projeto obteve com o apoio do patrocinador a equipe adequada ou conjunto
inicial de especialistas que irão auxiliar na identificação dos requisitos?
2) A equipe de gerenciamento do projeto está segura de que todos os principais
interessados e demais influências externas foram identificados?
3) Patrocinador e cliente(s) estão alinhados quanto aos interessados designados para
definir os requisitos?
4) As competências técnicas e o nível adequado de autoridade estão presentes nos
interessados que definem os requisitos?
5) Os interessados que definem os requisitos são aqueles que irão validar as entregas?
6) Há requisitos conflitantes para serem priorizados e selecionados em comum acordo
entre as partes afetadas?
7) Cada requisito está relacionado com o respectivo interessado ou influência externa que
o demandou e são características do produto do projeto?
8) Há algo que não faça parte do projeto e que mereça ser claramente listado no modelo
como uma NÃO entrega?
9) A qualidade planejada para o projeto pode ser compreendida analisando-se o conjunto
Produto + Requisitos?
A resposta a essas questões garantirá que o produto com seus requisitos quando
produzidos e entregues irão atender às especificações dos principais interessados e às
necessidades de negócio das organizações envolvidas. O conjunto Produto e Requisitos
representa a qualidade do projeto e respondem à questão “o quê?” dos 5Ws e 2Hs.