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4.2q2 A organização deve monitorar e analisar Como você monitora e revê a informação
criticamente informação sobre essas partes sobre as partes interessadas e seus
interessadas e seus requisitos pertinentes. requisitos relevantes?
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Q# ISO 9001:2015 Clausula Audit Question Audit Evidence
4.3q2 Ao determinar esse escopo, a organização deve Avaliar:
considerar: As questões externas e internas;
a) as questões externas e internas Os requisitos das partes interessadas
referidas em 4.1; relevantes e;
b) os requisitos das partes interessadas Os produtos e serviços da organização
pertinentes referidos em 4.2; foram considerados ao determinar o escopo
c) os produtos e serviços da da organização.
organização.
4.3q3 A organização deve aplicar todos os requisitos Como foi determinada a aplicação da
desta Norma, se eles forem aplicáveis no Norma Internacional dentro do escopo e
escopo determinado do seu sistema de gestão como ela foi aplicada pela organização?
da qualidade.
4.3q4 Se qualquer requisito (s) desta Norma não puder De que forma foram determinados os How have any requirements of the International Standard been determined
ser aplicado, isso não afetará a capacidade ou a requisitos da Norma Internacional como as not applicable? Show me how conformity of products and services are
responsabilidade da organização em assegurar a não aplicáveis? Mostre-me como a not affected by this.
conformidade de produtos e serviços. conformidade de produtos e serviços não
são afetados por isso.
4.3q5 O escopo do sistema de gestão da qualidade O escopo disponível? Onde é mantida como
da organização deve estar disponível e ser informação documentada? Ele afirma quais
mantido como informação documentada. O produtos e serviços estão cobertos pelo Escopo necessário como informação documentada
escopo deve declarar os tipos de produtos e SGQ?
serviços cobertos e prover justificativa para Justifica como os exemplos de exigências
qualquer requisito desta Norma que a do SGQ não podem ser aplicados?
organização determinar que não seja aplicável
ao escopo do seu sistema de gestão da
qualidade.
-
4.4 Sistema de gestão da Qualidade e seus processos
4.4q1 A organização deve estabelecer, implementar, Como o SGQ foi estabelecido?Como é
manter e melhorar continuamente um sistema de implementado. Como é mantido e
gestão da qualidade, incluindo os processos continuamente melhorado? Como os
necessários e suas interações, de acordo com os processos foram determinados e como eles
requisitos desta Norma. interagem?
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4.4q2 A organização deve determinar os processos Como os processos foram determinados
necessários para o sistema de gestão da para o SGQ?
Quais são as entradas e saídas desses
qualidade e sua aplicação na organização, e
processos?
deve: Qual é a seqüência e interação dos
a) determinar as entradas requeridas e as processos?
saídas esperadas desses processos; Quais são os critérios, métodos, medidas e
b) determinar a sequência e a interação indicadores de desempenho relacionados
desses processos; necessários para operar e controlar esses
c) determinar e aplicar os critérios e métodos processos?
(incluindo monitoramento, medições e Que recursos são necessários e como
indicadores de desempenho relacionados) estes são disponibilizados?
necessários para assegurar a operação e o Como são atribuídas as responsabilidades
controle eficazes desses processos; e autoridades a esses processos?
d) determinar os recursos necessários Como os riscos e as oportunidades são
para esses processos e assegurar a sua considerados e que planos são feitos para
disponibilidade; implementar ações para enfrentá-los?
e) atribuir as responsabilidades e Que métodos são usados para monitorar,
autoridades para esses processos; medir e avaliar processos e, se necessário,
f) abordar os riscos e oportunidades conforme quais mudanças são feitas para alcançar
determinados de acordo com os requisitos de os resultados esperados?
6.1; Como são determinadas as oportunidades
g) avaliar esses processos e implementar para melhorar os processos eo SGQ?
quaisquer mudanças necessárias para
assegurar que esses processos alcancem seus
resultados pretendidos;
h) melhorar os processos e o sistema de gestão
da qualidade.
4.4q3 Na extensão necessária, a organização deve: Que informações documentadas existem Informações documentadas para suportar o funcionamento
para apoiar o funcionamento dos
dos processos.
manter informação documentada para apoiar a processos? Como é mantida esta
operação de seus processos; informação documentada? Como é
determinada a confiança de que os
b) reter informação documentada para ter
processos estão sendo realizados como
confiança em que os processos sejam
planejado
realizados conforme planejado.
5 Liderança.
5.1 Liderança e comprometimento.
5.1.1 Liderança e comprometimento para o Sistema de Gestão de Qualidade
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5.1.1q1 A Alta Direção deve demonstrar liderança e Mostre-me como a alta gerência demonstra
comprometimento com relação ao sistema de liderança e compromisso
gestão da qualidade: com o SGQ, assumindo a responsabilidade
a) responsabilizando-se por prestar contas pela eficácia do SGQ.
pela eficácia do sistema de gestão da Como é estabelecida a política e objetivos
qualidade; de qualidade para o SGQ e como eles são
b) assegurando que a política da qualidade e compatíveis com a direção estratégica e o
os objetivos da qualidade sejam contexto organizacional?
estabelecidos para o sistema de gestão da Como a política de qualidade é comunicada
qualidade e que sejam compatíveis com o dentro da organização? Mostre-me como
contexto e a direção estratégica da isso é compreendido e aplicado.
organização; Como os requisitos do SGQ são integrados
nos processos de negócios? Como você
c) assegurando a integração dos requisitos promove a consciência da abordagem do
do sistema de gestão da qualidade nos processo?
processos de negócio da organização; Como você garante que os recursos
necessários para a área SQG disponível?
d) promovendo o uso da abordagem de processo Como você comunica a importância de uma
e da mentalidade de risco; gestão eficaz da qualidade?
Como você comunica a importância de se
adequar aos requisitos do SGQ? Como
e) assegurando que os recursos necessários você garante que o SGQ atinja os
para o sistema de gestão da qualidade resultados esperados?
estejam disponíveis; Como você envolver, direcionar e apoiar as
pessoas para contribuir para a eficácia do
f) comunicando a importância de uma gestão
SGQ?
da qualidade eficaz e de estar conforme com
Como você promove a melhoria contínua?
os requisitos do sistema de gestão da
Como você apóia outros papéis de
qualidade; gerenciamento relevantes para demonstrar
liderança em suas áreas de
g) assegurando que o sistema de gestão da responsabilidade?
qualidade alcance seus resultados
pretendidos.
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5.1.2 Foco no Cliente
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5.3 Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais
5.3q1 A Alta Direção deve assegurar que as Como a alta gerência assegura que as How does top management ensure that responsibilities and authorities for
responsabilidades e autoridades para papéis responsabilidades e autoridades para relevant roles are assigned, communicated and understood within the
pertinentes sejam atribuídas, comunicadas e papéis relevantes são atribuídas, organization?
entendidas na organização. comunicadas e compreendidas dentro da
organização?
a)
6 Planejamento do Sistema de Gestão para Qualidade
6.1 Ações para abordar riscos e oportunidades
6.1.1
6.1.1q1 Ao planejar o sistema de gestão da qualidade, Como são consideradas as questões
a organização deve considerar as questões internas e externas e as partes interessadas
referidas em 4.1 e os requisitos referidos em 4.2, ao planear o SGQ?
e determinar os riscos e oportunidades que Como são determinados e resolvidos os
precisam ser abordados para: riscos e oportunidades para que o SGQ
a)assegurar que o sistema de gestão da qualidade possa:
possa alcançar seus resultados pretendidos; A) atingir os resultados pretendidos;
b)aumentar efeitos desejáveis; B) Prevenir ou reduzir efeitos indesejáveis;
Conseguir melhoria contínua?
c)prevenir, ou reduzir, efeitos indesejáveis;
d)alcançar melhoria.
6.1.2
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6.1.2q1 A organização deve planejar: Como as ações são planejadas para
1) A)ações para abordar esses riscos e enfrentar riscos e oportunidades?
oportunidades. Como as ações são integradas e
b)Como: Integrar e implementar as ações nos implementadas nos processos de SGQ?
Como você avalia a eficácia das ações?
processos do seu sistema de gestão da
qualidade (ver 4.4);
2)avaliar a eficácia dessas ações.
6.1.2q2 Ações tomadas para abordar riscos e Como são tomadas as medidas tomadas
oportunidades devem ser apropriadas ao para enfrentar os riscos e as oportunidades
impacto potencial sobre a conformidade de determinadas como adequadas ao impacto
produtos e serviços. potencial na conformidade de produtos e
Nota 1 Opções para abordar riscos podem incluir serviços?
evitar o risco, assumir o risco para perseguir uma
oportunidade, eliminar a fonte de risco, mudar a
probabilidade ou as consequências, compartilhar o
risco ou decidir, com base em informação, reter o
risco.
Nota 2 Oportunidades podem levar à adoção de
novas práticas, lançamento de novos produtos,
abertura de novos mercados, abordagem de novos
clientes, construção de parcerias, uso de
tecnologias e outras possibilidades desejáveis e
viáveis para abordar as necessidades da
organização ou de seus clientes.
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6.2.2
6.2.2q1 Ao planejar como alcançar seus objetivos da Como a organização determina o que será
qualidade, a organização deve determinar: feito, com que recursos, quando concluído e
a) o que será feito; como os resultados serão avaliados para
b)quais recursos serão requeridos; objetivos de qualidade?
c)quem será responsável;
d)quando isso será concluído;
e)Como os resultados serão avaliados
7 Apoio
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
7.1.1q1 A organização deve determinar e prover os recursos Demonstrar como os recursos são
necessários para o estabelecimento, implementação, determinados para o estabelecimento,
manutenção e melhoria contínua do sistema de implementação, manutenção e melhoria
gestão da qualidade. contínua do SGQ.
A organização deve considerar: Mostre-me como as capacidades e
restrições nos recursos internos são
as capacidades e restrições de recursos internos consideradas.
existentes; Mostre-me como as necessidades de
o que precisa ser obtido de provedores externos. provedores externos são consideradas.
7.1.2 People
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7.1.2q1 A organização deve determinar e prover as pessoas Como você determina as pessoas
necessárias para a implementação eficaz do seu necessárias para atender
sistema de gestão da qualidade e para a operação e consistentemente aos requisitos do
controle de seus processos. produto e processo?
7.1.3 Infraestrutura
NOTA BRASILEIRA 1 O termo "hardware" foi traduzido por materiais, máquinas, ferramentas,
etc.
NOTA BRASILEIRA 2 Em edições anteriores, software foi traduzido por "programa de
computador". Nesta edição preferiu-se manter o termo em inglês devido à falta de um
termo adequado para designar as diversas novas formas que a palavra software vem
adquirindo ao longo do tempo, como programas para aparelhos celulares, tablets;
instruções em forma de tecnologia embarcada, instruções de operação etc.
7.1.4 Ambiente de trabalho
7.1.4q1 A organização deve determinar, prover e manter um Como você determina, fornece e mantém o
ambiente necessário para a operação de seus ambiente para a operação de processos
processos e para alcançar a conformidade de para alcançar produtos e conformidade de
produtos e serviços. serviço?
a) Social (por exemplo, não discriminatório,
calmo, não confrontante);
b) psicológico (por exemplo, redutor de
estresse, preventivo quanto à exaustão,
emocionalmente protetor);
c) físico (por exemplo, temperatura, calor,
umidade, luz, fluxo de ar, higiene, ruído).
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7.1.5q1 A organização deve determinar e prover os Como são determinados os recursos para
recursos necessários para assegurar resultados assegurar resultados de monitoramento e
válidos e confiáveis quando monitoramento ou medição válidos e confiáveis, quando
medição for usado para verificar a conformidade de utilizados?
produtos e serviços com requisitos.
7.1.5q2 A organização deve assegurar que os recursos Como a organização garante que os
providos: recursos fornecidos são adequados para
a)sejam adequados para o tipo específico de as atividades específicas de
atividades de monitoramento e medição monitoramento e medição e são mantidos
assumidas; para garantir a adequação contínua para o
b) sejam mantidos para assegurar que estejam propósito?
continuamente apropriados aos seus propósitos
A organização deve reter informação documentada Informações documentadas de adequação para fins de
7.1.5q3 Mostre-me as informações documentadas
apropriada como evidência de que os recursos de
que são evidências de adequações para monitoramento e recursos de medição
monitoramento e medição sejam apropriados para os
seus propósitos.
fins de monitoramento e recursos de
medição.
7.2 Competência
7.2q1 A organização deve: Mostre-me como:
A organização determina a competência
determinar a competência necessária de
necessária
pessoa(s) que realize(m) trabalho sob o seu
Das pessoas que trabalham sob seu
controle que afete o desempenho e a eficácia do
controle
sistema de gestão da qualidade; Que afete o desempenho de qualidade;
assegurar que essas pessoas sejam competentes, Como você determina a competência
com base em educação, treinamento ou Com base numa educação, formação ou
experiência apropriados; experiência?
onde aplicável, tomar ações para adquirir a Como você toma ações para adquirir
competência necessária e avaliar a eficácia das Competência necessária, quando aplicável Informações documentadas como evidência de
ações tomadas; E como você avalia a eficácia dessas
ações? competência quando apropriado
d) reter informação documentada, apropriada
como evidência de competência. Mostre-me informações documentadas
onde apropriado como evidência de
NOTA Ações aplicáveis podem incluir, por exemplo,Competência.
a provisão de treinamento, o
mentoreamento ou a mudança de atribuições de pessoas empregadas no momento; ou empregar ou
contratar pessoas competentes.
NOTA BRASILEIRA "Empregar ou contratar", do termo em inglês - hiring or
contracting, significa:
a contratação temporária ou por tempo indeterminado de pessoal próprio ou de terceiros.
7.3 Conscientização
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7.3q1 A organização deve assegurar que pessoas Como as pessoas estão cientes sobre: A
que realizam trabalho sob o controle da política de qualidade, Objetivos de
qualidade relevantes,
organização estejam conscientes: A sua contribuição para a eficácia do
a) da política da qualidade; SGQ.
b) dos objetivos da qualidade pertinentes; Os benefícios de um melhor
desempenho? As implicações de não
c) da sua contribuição para a eficácia do conformidade com os requisitos do SGQ?
sistema de gestão da qualidade, incluindo
os benefícios de desempenho melhorado;
d) das implicações de não estar conforme com
os requisitos do sistema de gestão da
qualidade.
7.4 Comunicação
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7.5.2q1 Ao criar e atualizar informação documentada, a Mostre-me que sua informação
organização deve assegurar apropriados(as): documentada contém: Identificação;
a) identificação e descrição (por exemplo, um Descrição;
título, data, autor ou número de referência); Em que formato de mídia?
b) formato (por exemplo, linguagem, versão Mostre-me como as informações
de software, gráficos) e meio (por exemplo, documentadas são revisadas e aprovadas
para adequação e adequação.
papel, eletrônico);
c) análise crítica e aprovação quanto à adequação Informações documentadas (em vários meios) precisam de
e suficiência. identificação, descrição.
Processo de revisão / aprovação?
7.5.3 Controle de informação documentada
7.5.3.1
7.5.3.1q A informação documentada requerida pelo sistema Controle de informações documentadas
de gestão da qualidade e por esta Norma deve ser
controlada para assegurar que: Mostre-me como você controla documentos.
Está adequado e disponível para uso ?
a) ela esteja disponível e adequada para uso, Como você protege seus documentos
onde e quando ela for necessária; e informação?
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7.5.3.2
7.5.3.2q Para o controle de informação documentada
1 , a organização deve abordar as seguintes Ao controlar informações documentadas,
atividades, como aplicável: Como você aborda
a) distribuição, acesso, recuperação e uso Distribuição; Acesso;
Recuperação;
Usar;
Controle de informações documentadas.
b) armazenamento e preservação, incluindo Distribuição; Acesso;
Alterar controle, distribuição, acesso, recuperação, uso,
preservação de legibilidade Recuperação;
Usar;
armazenamento, preservação, legibilidade, retenção e
c)controle de alterações (por exemplo, controle de Armazenamento e conservação; disposição.
versão); Legibilidade;
d) retenção e disposição. Controle de mudanças;
Retenção e disposição.
8 Operação
8.1 Planejamento e controles operacionais
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8.1q1 A organização deve planejar, implementar e Como os processos são necessários para
controlar os processos (ver 4.4) necessários para atender aos requisitos de fornecimento de
atender aos requisitos para a provisão de produtos e serviços planejados,
produtos e serviços e para implementar as implementados e controlados?
ações determinadas na Seção 6 ao: Como são determinados os requisitos para
a) determinar os requisitos para os produtos e produtos e serviços?
serviços; Como são determinados os critérios para
processos e aceitação de produtos e
b) estabelecer critérios para; serviços?
Como os recursos são determinados?
1)os processos ; Como o controle de processo é
2)a aceitação de produtos e serviços; implementado? Mostre-me as informações
documentadas que mostram confiança em
c) determinar os recursos necessários para alcançar que os processos foram realizados como
conformidade com os requisitos do produto planejado e podem demonstrar a
e serviço; conformidade de produtos e serviços.
d) implementar controle de processos de acordo
com critérios
As informações documentadas para mostrar os processos
e) a aceitação de produtos e serviços; foram realizadas conforme planejado e podem demonstrar a
ter confiança em que os processos foram conduzidos conformidade de produtos e serviços
como planejado;
demonstrar a conformidade de produtos e serviços
com seus requisitos.
8.1q2 A saída desse planejamento deve ser adequada para Como você determinou que a saída do
as operações da organização. processo de planejamento é adequada para
suas operações?
8.1q4 A organização deve assegurar que os processos Como você controla os processos
terceirizados sejam controlados (ver 8.4). terceirizados?
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8.2.1q1 A comunicação com o clientes deve incluir : Quais são os seus processos de
a) Prover informação relativa a produtos e comunicação com os clientes? Como
serviços. comunicar informações relativas a:
b) Lidar com consultas, contratos ou pedidos, Produtos;
incluindo mudanças; Serviços; Inquéritos; Contratos;
c) Obter retroalimentação do cliente relativa a Manipulação de pedidos;
produtos e serviços, incluindo reclamações do Opiniões, percepções e reclamações
cliente; de clientes;
d) Lidar ou controlar propriedade do cliente; Manipulação ou tratamento da
e) Estabelecer requisitos específicos para propriedade do cliente;
ações de contingência, quando pertinente. Requisitos específicos para ações de
contingência?
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8.2.3q1 A organização deve assegurar que ela tenha a Como você revisa:
capacidade de atender aos requisitos para Requisitos do cliente para entrega e pós-
produtos e serviços a serem oferecidos a clientes. entrega?
A organização deve conduzir uma análise crítica Requisitos necessários para a utilização
antes de se comprometer a fornecer produtos e especificada ou pretendida pelos clientes,
serviços a um cliente, para incluir: quando conhecidos; Requisitos legais e
regulamentares adicionais aplicáveis a
a) requisitos especificados pelo cliente,
produtos e serviços;
incluindo os requisitos para atividades de Quaisquer outros requisitos de contrato ou
entrega e pós entrega; ordem.
b) requisitos não declarados pelo cliente,
mas necessários para o uso
especificado ou pretendido, quando
conhecido.
c) requisitos especificados pela
organização
d) requisitos estatutários e regulamentares
aplicáveis a produtos e serviços
e) requisitos de contrato ou pedido
diferentes daqueles previamente
expressos.
A organização deve assegurar que requisitos de
contrato ou pedido divergentes daqueles
previamente definidos sejam resolvidos.
8.2.3q2 A organização deve reter informação Mostre-me que a revisão é realizada antes
documentada, como aplicável, sobre: de seu compromisso de fornecer produtos e
a)os resultados de análise crítica; serviços aos seus clientes. Como você
b)quaisquer novos requisitos para produtos e resolve os requisitos do contrato ou da
serviços. ordem que diferem daqueles previamente
definidos?
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8.3 Design and development of products and services
8.3.1 General
8.3.1q1 A organização deve estabelecer, implementar e Como você estabelece, implementa e
manter um processo de projeto e desenvolvimento mantém um processo de projeto e
que seja apropriado para assegurar a subsequente desenvolvimento (onde os requisitos
provisão de produtos e serviços. detalhados de seus produtos e serviços
não são estabelecidos ou definidos pelo
cliente ou outras partes).
8.3.3q2 Entradas devem ser adequadas aos propósitos de Como você determina que os insumos são
projeto e desenvolvimento, completas e sem adequados, completos e inequívocos para o
ambiguidades. projeto e desenvolvimento? Como você
Entradas conflitantes de projeto e desenvolvimento resolve conflitos entre insumos?
devem ser resolvidas.
A organização deve reter informação documentada
de entradas de projeto e desenvolvimento.
8.4.1q A organização deve determinar os controles a serem Mostre-me como você aplica requisitos
aplicados para os processos, produtos e serviços especificados para o controle de produtos
providos externamente quando: e serviços fornecidos externamente
a) produtos e serviços de provedores externos quando: Os produtos e serviços são
forem destinados a incorporação nos produtos e fornecidos por provedores externos para
serviços da própria organização; incorporação em seus próprios produtos e
b) produtos e serviços forem providos diretamente serviços;
para o(s) cliente(s) por provedores externos em Você fornece produtos e serviços
nome da organização. diretamente aos clientes por provedores
c)um processo, ou parte de um processo, for provido externos em seu nome;
por um provedor externo como um resultado de uma Um processo ou parte do processo é
decisão da organização. fornecido por um provedor externo como
resultado de uma decisão de terceirizar um
processo ou função.
Q# ISO 9001:2015 Clausula Audit Question Audit Evidence
8.4.1q A organização deve determinar e aplicar critérios Mostre-me como você estabelece e aplica Informações documentadas sobre o desempenho dos
para a avaliação, seleção, monitoramento de critérios para avaliação, seleção, provedores externos
desempenho e reavaliação de provedores externos, monitoramento de desempenho e
baseados na sua capacidade de prover processos reavaliação de provedores externos.
ou produtos e serviços de acordo com requisitos. Como você avalia sua capacidade de
A organização deve reter informação documentada fornecer processos ou produtos e serviços
dessas atividades e de quaisquer ações necessárias de acordo com os requisitos
decorrentes das avaliações. especificados?
Que informação documentada tem sobre
os resultados das avaliações,
monitorização do desempenho e
reavaliações de fornecedores externos?
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8.4.2q2 A organização deve: Que verificação ou outras atividades você
a) assegurar que processos providos tem para garantir que os processos,
externamente permaneçam sob o controle do seu produtos e serviços fornecidos
sistema de gestão da qualidade; externamente não afetem negativamente
sua capacidade de fornecer
b) definir tanto os controles que ela pretende aplicar consistentemente produtos e serviços
a um provedor externo como aqueles que ela conformes aos seus clientes?
pretende aplicar às saídas resultantes;
c) levar em consideração;
1) o impacto potencial dos processos,
produtos e serviços providos
externamente sobre a capa cidade da
organização de atender
consistentemente aos requisitos do
cliente e aos requisitos estatutários e
regulamentares;
2) a eficácia dos controles aplicados pelo
provedor externo;
d) determinar a verificação, ou outra atividade,
necessária para assegurar que os processos,
produtos e serviços providos externamente atendam
a requisitos.
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8.4.3q2 A organização deve comunicar para provedores Antes de se comunicar com fornecedores
externos seus requisitos para: externos, como você garante a adequação
A organização deve comunicar para provedores dos requisitos especificados?
externos seus requisitos para:
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8.5.1q2 Condições controladas devem incluir, como Você pode me mostrar condições
aplicável: controladas para:
A) a disponibilidade de informações
a) a disponibilidade de informação documentadas que definam as
documentada que defina: características dos produtos e serviços;
1) as características dos produtos a serem B) a disponibilidade de informação
produzidos, dos serviços a serem documentada que defina as atividades a
providos ou das atividades a serem realizar e os resultados a atingidos?
desempenhadas; C) Atividades de monitoramento e medição
2) os resultados a serem alcançados em estágios apropriados para verificar se os
critérios para controle de processos e
b) a disponibilidade e uso de recursos de produtos de processo e critérios de
monitoramento e medição adequados; aceitação de produtos e serviços foram
c) a implementação de atividades de atendidos.
monitoramento e medição em estágios D) a utilização e o controle de infra-
apropriados para verificar que critérios para controle estruturas adequadas e ambiente de
de processos ou saídas e critérios de aceitação para processo;
produtos e serviços foram atendidos; E) Disponibilidade e utilização de recursos
d) o uso de infraestrutura e ambiente adequados adequados de monitorização e medição;
para a operação dos processos; F) a competência e, quando aplicável, a
e) a designação de pessoas competentes, incluindo qualificação exigida das pessoas;
qualquer qualificação requerida; G) a validação e revalidação periódica da
f)a validação e revalidação periódica da capacidade de alcançar os resultados
capacidade de alcançar resultados planejados planejados de qualquer processo de
dos processos para produção e provisão de serviço, produção e prestação de serviços onde a
onde não for possível verificar a saída resultante por produção resultante não possa ser
monitoramento ou medição subsequentes; verificada por monitorização ou medição
g) a implementação de ações para prevenir erro subsequentes;
humano; Informações documentadas definindo as características
H) implementação de atividades de
h) a implementação de atividades de liberação, liberação, entrega e pós-entrega de dos produtos e serviços
entrega e pós-entrega. produtos e serviços.
8.5.2q3 A organização deve controlar a identificação única Como você controla a identificação
das saídas quando a rastreabilidade for um requi exclusiva de saídas de processo, quando
sito, e deve reter a informação documentada aplicável? Que informações documentadas Informações documentadas de rastreabilidade, quando
necessária para possibilitar rastreabilidade você mantém? necessário.
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8.5.3 Propriedade pertencente a clientes ou provedores externos
NOTA Uma propriedade de cliente ou provedor externo pode incluir material, componentes,
ferramentas
e equipamento, instalações de cliente, propriedade intelectual e dados pessoais.
8.5.4 Preservação
8.5.4q1 A organização deve preservar as saídas durante Como você assegura a preservação das
produção e provisão de serviço na extensão saídas do processo de
necessária, para assegurar conformidade com produção durante a produção e serviço,
requisitos. provisão para manter a conformidade com
requisitos
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8.5.5q2 Na determinação da extensão das atividades Como você determina: Risco;
pós-entrega requeridas, a organização deve Natureza, utilização e duração pretendida;
considerar: Feedback do cliente;
a)Requisitos estatutários e regulamentares Requisitos legais e regulamentares, ao
b) as consequências indesejáveis potenciais determinar a extensão das atividades pós-
associadas com seus produtos e serviços; entrega necessárias com produtos e
c)a natureza, uso e o tempo de vida pretendido de serviços?
seus produtos e serviços;
d) requisitos do cliente;
e)Retroalimentação do cliente
NOTA Atividades pós-entrega podem incluir ações sob provisões de garantia, obrigações
contratuais
como serviços de manutenção e serviços suplementares como reciclagem ou disposição final.
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8.6q2 A liberação de produtos e serviços para o cliente Mostre-me como a liberação de produtos e
não pode proceder até que os arranjos serviços é mantida até que as providências
planejados forem satisfatoriamente concluídos, a planejadas para verificação de
menos que de outra forma tenham sido conformidade tenham sido concluídas
aprovados por autoridade pertinente e, como satisfatoriamente, a menos que aprovado
aplicável, pelo cliente. por uma autoridade relevante, ou o cliente,
se aplicável. Mostre-me informações
A organização deve reter informação documentadas que mostram
documentada sobre a liberação de produtos rastreabilidade para a pessoa que autoriza
e serviços. A informação documentada deve a liberação de produtos e serviços.
incluir:
a)A evidência de conformidade com os critérios
de aceitação;
Informações documentadas fornecendo rastreabilidade,
b)Rastreabilidade à(s) pessoas que autorizando a liberação de produtos e serviços.
autoriza(m)a liberação.
8.7 Controle de saídas não conforme
8.7q1 A organização deve assegurar que saídas que Como você identifica e controla as saídas,
não estejam conformes com seus requisitos produtos e serviços do processo que não
sejam identificadas e controladas para prevenir estão em conformidade com os requisitos
seu uso ou entrega não pretendido. e impedem seu uso não intencional ou
entrega?
8.7q2 A organização deve tomar ações apropriadas Que ações corretivas apropriadas são
baseadas na natureza da não conformidade e em tomadas com base na natureza da não-
seus efeitos sobre a conformidade de produtos conformidade e seu impacto na
e serviços. Isso deve também se aplicar aos conformidade de produtos e serviços?
produtos e serviços não conformes detectados Como você aplica isso para não-
após a entrega de produtos, durante ou depois conformidade detectada após a entrega?
da provisão de serviços.
.
8.7q4 A conformidade com os requisitos deve ser Como você verifica a conformidade
verificada quando saídas não conformes forem quando as saídas, produtos e serviços do
corrigidas. processo são corrigidos após a não
conformidade?
Page 29
8.7q5 A organização deve reter informação documentada Que informações documentadas você
que: mantém após as ações tomadas para
a)Descreva a não conformidade; resolver as não-conformidades, incluindo
quaisquer concessões obtidas e sobre a
b)Descreva as ações tomadas pessoa ou autoridade que tomou a decisão
c)Descreva as concessões obtidas sobre como lidar com a não-conformidade.
d)Identifique a autoridade que decide a ação com Informações documentadas para ações tomadas após a
relação à não conformidade. não-conformidade, incluindo concessões e autoridade
concedida.
9 Avaliação de desempenho
9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação
9.1.1 Generalidades
9.1.1q2 A organização deve avaliar o desempenho e a Que informações documentadas você pode
eficácia do sistema de gestão da qualidade. me mostrar que as atividades de
monitoramento e medição foram
A organização deve reter informação documentada implementadas de acordo com Informação documentada das actividades de monitorização
apropriada como evidência dos resultados. determinados requisitos. e medição de acordo com determinados requisitos
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9.1.3q1 A organização deve analisar e avaliar dados e Como são analisados e avaliados dados e
informações apropriados provenientes de informações decorrentes de
monitoramento e medição. monitoramento, medição e outras fontes.
9.1.3q2 Os resultados de análises devem ser usados para Mostre-me como a saída de análise e
avaliar: avaliação é usada para:
a) conformidade de produtos e serviços; Demonstrar conformidade dos produtos e
b) o grau de satisfação de cliente; serviços com os requisitos?
c) o desempenho e a eficácia do Avaliar e melhorar a satisfação do cliente?
sistema de gestão da Qualidade; Garantir a conformidade ea eficácia do
d) se o planejamento foi implementado SGQ?
eficazmente; Demonstrar que o planejamento foi
e) a eficácia das ações tomadas para implementado com sucesso?
abordar riscos e oportunidades ; Avaliar o desempenho do processo?
f) O desempenho de provedores Avaliar o desempenho de fornecedores
externos; externos? Determinar a necessidade ou as
g) A necessidade de melhorias no oportunidades de melhorias dentro do
sistema de Gestão da Qualidade. SGQ?
Nota: Métodos para analisar dados podem incluir
técnicas estatísticas.
9.2.2
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9.2.2q1 A organização deve: Você pode me mostrar programa (s) de
auditoria que leve em consideração os
planejar, estabelecer, implementar e manter um
objetivos de qualidade, a importância dos
programa de auditoria, incluindo a frequência,
processos, o feedback dos clientes, as
métodos, responsabilidades, requisitos para mudanças que afetam a organização e os
planejar e para relatar, o que deve levar em resultados das auditorias anteriores?
consideração a importância dos processos Onde estão os critérios de auditoria e o
concernentes, mudanças que afetam a escopo para cada auditoria?
organização e os resultados de auditorias Você pode demonstrar que a seleção dos
anteriores; auditores ea condução das auditorias são
definir os critérios de auditoria e o escopo para cada objetivas e imparciais e que os auditores
auditoria; não auditam seu próprio trabalho?
selecionar auditores e conduzir auditorias para Como os resultados da auditoria são
assegurar a objetividade e a imparcialidade do relatados ao gerenciamento relevante?
processo de auditoria; Você pode demonstrar que a correção
assegurar que os resultados das auditorias sejam necessária e ações corretivas são tomadas
sem atraso indevido?
relatados para a gerência pertinente;
Você pode me mostrar informações
executar correção e ações corretivas apropriadas documentadas sobre o programa de
sem demora indevida; auditoria e os resultados da auditoria?
reter informação documentada como evidência da
implementação do programa de auditoria e dos
resultados de auditoria. Informação documentada do programa de auditoria e
resultados.
NOTA Ver ABNT NBR ISO 19011 para orientação.
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9.3.2 A análise crítica pela direção deve ser Que tipos de informação são revistos nas
planejada e realizada levando em revisões da gerência? Estes devem incluir:
consideração: status de ações de revisões anteriores;
a) a situação de ações provenientes de análises Alterações a questões internas / externas
relevantes para o SGQ;
críticas anteriores pela direção;
Questões que afetam a estratégia;
KPIs para não-conformidades e ações
b) mudanças em questões externas e corretivas;
internas que sejam pertinentes para o Acompanhamento e mensuração dos
sistema de gestão da qualidade; resultados; Resultados da auditoria;
satisfação do cliente;
c) informação sobre o desempenho e a Questões relativas aos fornecedores
eficácia do sistema de gestão da qualidade, externos; Questões relativas a outras partes
incluindo tendências relativas a: relevantes; Adequação dos recursos e
eficácia do SGQ;
1)satisfação do cliente e retroalimentação de partes Desempenho do processo;
interessadas pertinentes; Conformidade de produtos e serviços; As
2)extensão na qual os objetivos da qualidade medidas tomadas para enfrentar os riscos e
as oportunidades ea sua eficácia; Novas
foram alcançados;
oportunidades potenciais para melhoria
3) desempenho de processo e conformidade de contínua.
produtos e serviços;
4) não conformidades e ações corretivas;
5)Resultados de monitoramento e medição;
6)Resultados de auditoria;
7)Desempenho de provedores externos;
D)Suficiência de recursos
E)A eficácia de ações tomadas para abordar riscos e
oportunidades(Ver 6.1);
F)Oportunidade de melhoria.
9.3.2q1 As saídas da análise crítica pela direção devem incluir Mostre-me que as revisões de gestão
decisões e ações relacionadas com: incluem decisões e ações relacionadas a:
a)oportunidades para melhoria; oportunidades de melhoria contínua;
A necessidade de mudanças no SGQ,
b) qualquer necessidade de mudanças no sistema de
incluindo as necessidades de recursos.
gestão da qualidade;
c) necessidade de recurso;
9.3.2q2 A organização deve reter informação documentada Mostre-me quais informações Informações documentadas de revisões de gestão
como evidência dos resultados de análises críticas documentadas você tem como evidência de
pela direção. revisões da gerência.
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10 Melhoramento
10.1 Generalidades
10.1q1 A organização deve determinar e selecionar Como você determina e seleciona
oportunidades para melhoria e implementar oportunidades de melhoria? Que ações
quaisquer ações necessárias para atender a requisitos necessárias você implementou para que
do cliente e aumentar a satisfação do cliente. você tenha cumprido os requisitos do
cliente e maior satisfação do cliente?
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2)Determinado as causas da não conformidade; Faça as alterações necessárias ao SGQ.
3)Determinando se não conformidades similares
existem, ou se poderiam potencialmente ocorrer.
c)implementar qualquer ação necessária;
d)Analisar criticamente a eficácia de qualquer ação
corretiva tomada;
e)Atualizar riscos e oportunidades determinados
durante o planejamento, se necessário.
f)Realizar mudanças no sistema de gestão da
qualidade, se necessário.
NOTA BRASILEIRA Por convenção, o termo review foi traduzido como "análise
crítica". Consequentemente, nesse caso, a expressão "analisando criticamente e
analisando" foi usada como tradução da expressão original reviewing and
ana/ysing.
10.2.2
10.2.2q A organização deve reter informação documentada Que informações documentadas são
1 como evidência: usadas como evidência de:
A natureza das não-conformidades e
Ações posteriores; Informações documentadas sobre a natureza das não-
a) da natureza das não conformidades e quaisquer Os resultados de qualquer ação corretiva. conformidades, ações subseqüentes e resultados das
ações subsequentes tomadas;
b) dos resultados de qualquer ação corretiva. ações corretivas.
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