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de Arquivamento
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Por Karen Siqueira

19 jun 2018 - 3 min de leitura

Vamos adquirir mais conhecimento ?? Conheça o conceito técnicas de Sobre nós

arquivamento pedida em arquivologia.
Somos o Instituto Maximize de Educação,
O Arquivo é um conjunto de documentos que independentemente da uma empresa especializada na preparação
natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das de Apostilas em PDF e Cursos Online para
atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. Concursos Públicos e Vestibulares.

Ele pode ser definido como Arquivo Ativo: Documentos que se

encontram em fase de conclusão e, por esse motivo, estão em
constante uso ou;

Arquivo Morto: Documentos que possivelmente poderão ser utilizados

no futuro.
Saiba mais

A escolha do método de arquivamento deve considerar as

características dos documentos a serem classificados.

Eles recebem conteúdo

de qualidade primeiro!

https://blog.maxieduca.com.br/arquivamento-tecnicas-concurso/ 1/8
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Fonte: http://vouserfiscal.blogspot.com/2011/02/a-matricula-o-arquivamento-
e.html
Técnicas de Arquivamento
  O Arquivamento é um conjunto de operações destinados ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos, em outras
palavras, as técnicas de arquivamento corresponderá à forma que os
documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

Vamos definir os métodos de arquivamento, por exemplo os métodos

de arquivamento são divididos em duas grandes classes:

– Básicos;

– Padronizados.

Os métodos básicos são divididos em:

fonte: https://www.wreducacional.com.br/cursos/administracao/nocoes-
basicas-em-tecnicas-de-arquivamento

Alfabético:

O principal elemento a ser considerado num documento é o nome, pois

é o sistema mais simples, fácil, lógico e prático, além de obedecer à
ordem alfabética.

https://blog.maxieduca.com.br/arquivamento-tecnicas-concurso/ 2/8
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Geográfico:

O principal elemento é o local ou procedência. Este método é muito

aconselhável quando desejamos ordenar a documentação de acordo
com a divisão geográfica, isto é, de acordo com os países, estados,
cidades, municípios etc. Nos departamentos de vendas, por exemplo,
é de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo
com as praças onde operam ou residem

Numérico:

O principal elemento é o número, pois consiste em numerar as pastas

em ordem da entrada do correspondente ou assunto, ou seja, sem
nenhuma consideração à ordem alfabética dos mesmos, dispensando
assim qualquer planejamento anterior do arquivo. Para o bom êxito
deste método, devemos organizar dois índices em fichas; numas fichas
serão arquivadas alfabeticamente, para que se saiba que numero
recebeu o correspondente ou assunto desejado, e no outro são
arquivadas numericamente, de acordo com o número que recebeu o
cliente ou o assunto, ao entrar para o arquivo. Este último índice pode
ser considerado tombo (registro) de pastas ocupadas e, graças a ele,
sabemos qual é o último número preenchido e assim destinaremos o
número seguinte a qualquer novo cliente que seja registrado.

Ideográfico:

O principal elemento é o assunto. Método de ordenação que tem por

eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. 

Os métodos Padronizados são:

Variadex :  

É o método alfabético, acrescentando cores às letras.

Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função

da 2ª letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as
notações alfabéticas, sendo assim, as cores são cambiáveis, de acordo
com as nossas conveniências.

         

Automático:

Usa-se para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes

iguais. Combina letras, números além de cores

–Soundex:

Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da

pronúncia, apesar de a grafia ser diferente.   

–Mnemônico:

Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em

lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de
este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de
possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.   

– Rôneo – Combina letras, números e cores, mas está obsoleto.

https://blog.maxieduca.com.br/arquivamento-tecnicas-concurso/ 3/8
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Fonte: http://admtecorganizacionais.blogspot.com/p/dicas-sobre-
administracao.html

Estes métodos básicos e padronizados pertencem a principalmente

dois grandes sistemas: direto e indireto.

– Sistema direto   

O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento,

sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.   

– Sistema indireto   

Sistema indireto é aquele em que, para se ter acesso aos documentos

guardados, primeiro têm se de consultar um índice ou código.

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auxilia lo.

E bora estudar !!

Bibliografia:

https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/tecnicas-
de-arquivamento/39275
http://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-
arquivamento-e-guarda-de-documentos.pdf
http://centraldefavoritos.com.br/2016/09/06/arquivamento-e-ordenacao-de-
documentos-de-arquivo/
http://www.wendsonsenai.xpg.com.br/UFS/02-
Arquivamento(23%20P%C3%81GINAS).pdf
https://www.wreducacional.com.br/cursos/administracao/nocoes-basicas-em-
tecnicas-de-arquivamento

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