FORMATURAS

Manual de procedimentos
Manual de Formaturas

Sumário

1. RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS ......................................... 3

1.1 Comissão de formatura .................................................................. 3
1.2 Agendamento de data .................................................................... 3
1.3 Contratação de empresa para cerimonial .......................................... 3
1.4 Convite ........................................................................................ 3
1.5 Culto ecumênico (missa) ................................................................ 4
1.6 Festividades (baile, coquetel, jantar) ................................................ 4
1.7 Trajes .......................................................................................... 4
1.8 Homenagens ................................................................................. 5
1.9 Reserva de data para realização de fotos

2. RESPONSABILIDADES DA UNIVERSIDADE ..................................... 5

2.1 Calendário de formatura .................................................................. 5
2.2 Autorização para fotos ..................................................................... 5
2.3 Roteiro .......................................................................................... 5

3. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU ................................................ 6

3.1 Local .............................................................................................. 6
3.2 Realização da Cerimônia .................................................................... 7
3.3 Cerimonial ....................................................................................... 7

4. COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL ........................................................... 8

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1. RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS

1.1 Comissão de formatura

1.1.1 A Universidade Positivo não se responsabiliza pela organização das

cerimônias de colação de grau. Por isso, é necessário que a turma estabeleça uma
comissão de formatura entre os alunos, que ficará encarregada dessa tarefa.

1.1.2 Turmas de cursos diferentes podem formar comissões de formatura e

realizar juntas a cerimônia de colação de grau.

1.1.3 A comissão de formatura deve ser composta por pessoas disponíveis,

responsáveis e interessadas em acompanhar todas as etapas do processo.

1.2 Agendamento de data

1.2.1 É de responsabilidade da comissão de formatura definir, em acordo com a

turma, a data da cerimônia de formatura e comunicá-la ao departamento de
Marketing da Universidade Positivo. Podem ser sugeridas até três datas.

1.2.2 Após aprovada a data pelo departamento de Marketing da UP, a comissão

deverá participar de uma reunião, na qual receberá todas as orientações e
procedimentos formais da instituição a respeito da cerimônia.

1.2.3 A reserva de espaço para a colação de grau deverá ser feita somente após
aprovação do Marketing e assinatura do termo de compromisso. Após isso, poderão
ser iniciados os processos administrativos necessários para a realização do evento.

1.3 Contratação de empresa para cerimonial

1.3.1 É de responsabilidade da comissão de formatura a contratação de uma

empresa de cerimonial, que ficará encarregada da organização e supervisão geral
do evento (sonorização, iluminação, decoração, mestre de cerimônia, foto, vídeo,
ensaio, convites, recepcionistas, seguranças etc.).

1.3.2 A Universidade Positivo não indica nenhuma empresa do mercado para

cerimonial, deixando a escolha a critério das comissões de formatura.

1.4 Convite

1.4.1 A comissão de formatura deverá incluir no convite os nomes das autoridades

contempladas no Questionário de Formaturas UP, bem como, na capa, a logomarca
da instituição.

1.4.2 Antes da impressão do convite, um esboço deverá ser encaminhado ao

departamento de Marketing da Universidade Positivo para análise, conferência e
aprovação.

1.4.3 Depois de aprovado, o convite deverá ser entregue a cada professor

homenageado. Além disso, a comissão de formatura deverá ceder pelo menos 2
(dois) convites para o departamento de Marketing.

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1.5 Culto ecumênico (missa)

O culto ecumênico ou missa pode ou não ser realizado durante as comemorações

da formatura. Caso a comissão de formatura opte pela realização do culto por
religiosos, como pastor, padre e ministro, o culto não deverá ser realizado no
mesmo dia da cerimônia de colação de grau.

1.6 Festividades (baile, coquetel, jantar)

As festividades são de inteira responsabilidade - organizacional e financeira - dos

formandos.

IMPORTANTE: Todas as comemorações levam o nome da Universidade Positivo.

Portanto, manter a respeitabilidade da instituição é um compromisso dos
envolvidos.

1.7 Trajes

1.7.1 Nas cerimônias oficiais de outorga de grau, todos os formandos devem trajar
beca longa na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, jabô branco e pelerine
preta, além de capelo, objeto colocado na cabeça no momento da outorga de grau.
Aconselha-se que o formando vista, por baixo da beca, roupas leves e confortáveis
em tons escuros. É de responsabilidade dos formandos providenciar becas também
para o presidente da solenidade, professores homenageados, paraninfo, patrono e
professor nome de turma. Os professores homenageados deverão usar becas
pretas e a pelerine azul, ficando reservada somente ao presidente da mesa a
pelerine branca.

1.7.2 A vestimenta dos professores é composta por beca longa na cor preta e
pelerine na cor azul.

1.7.3 As cores de faixa variam de acordo com a cor do curso.

1.8 Homenagens

1.8.1 Cabe à comissão de formatura mediar a votação entre todos os alunos

formandos para a escolha do paraninfo, patrono, professores homenageados e
funcionário homenageado (opcional).

1.8.2 Uma vez escolhidos, os homenageados devem ser comunicados, pela

comissão de formatura, ao departamento de Marketing da UP, por meio da entrega
do Questionário de Formaturas UP. Esse documento deve ser preenchido e
entregue com 120 (cento e vinte) dias de antecedência à data do evento.

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1.9 Reserva de data para realização de fotos

1.9.1 É dever da comissão de formatura entrar em contato com o departamento

de Marketing com antecedência para reservar a data e local de realização das fotos
de formatura.

1.9.2 Serão autorizadas somente fotos em ambientes externos da Universidade

Positivo.

1.9.3 Não é autorizada a montagem de equipamentos.

1.9.4 Em caso de duas turmas desejarem tirar fotos no mesmo local, data e
horário, tem preferência aquela que realizar a reserva antes. Mas, caso o local seja
diferente, as duas turmas podem tirar as fotos no mesmo dia.

1.9.5 Os ambientes externos do câmpus da Universidade Positivo são de uso

comum; logo, não é possível prever se haverá pessoas circulando pelo local ou
qualquer outra situação que venha a interferir nas fotos.

2 RESPONSABILIDADES DA UNIVERSIDADE

2.2 Calendário de formatura

2.1.1 A data prevista para a cerimônia de colação de grau deve ser formalizada
com antecedência, via e-mail, pelo presidente da comissão de formatura junto ao
departamento de Marketing. Havendo deferimento pela Universidade Positivo, a
comissão será convocada para uma reunião para assinatura do termo de
compromisso e entrega do Questionário de Formatura UP. Após a reunião, a data
ficará reservada, sendo que não serão marcadas outras cerimônias para o mesmo
dia. Somente após a assinatura do termo de compromisso a data estará
oficialmente reservada.

2.1.3 Não serão realizadas formaturas nos meses de janeiro, julho e dezembro.

2.1.4 Não serão realizadas cerimônias de colação de grau aos sábados, domingos
e feriados.

2.3 Autorização para fotos

2.2.1 É de responsabilidade do departamento de Marketing da UP repassar ao

setor Administrativo o contato do representante da turma para a liberação da
entrada junto à Portaria, após data agendada.

2.4 Roteiro

2.4.1 O modelo do roteiro para cerimônia de colação de grau é fornecido pelo

departamento de Marketing.

2.2.3 Alterações só serão permitidas após análise e aprovação pelo departamento

de Marketing.

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2.2.5 Em até 120 (cento e vinte) dias antes da data prevista para a colação de
grau, a comissão de formatura deverá encaminhar ao departamento de Marketing
os nomes dos prováveis formandos. A lista será encaminhada à Secretaria Geral
para verificação do cumprimento de todos os requisitos para conclusão do curso.

2.2.6 Qualquer alteração na lista de formandos deverá ser imediatamente

comunicada à secretaria do curso e ao departamento de Marketing.

2.2.7 Alunos com pendências acadêmicas não poderão participar do primeiro ato
da colação de grau, mas apenas do segundo, que, por ser um evento festivo, não
tem nenhum significado oficial ou acadêmico. Nesse caso, é obrigatório protocolar
uma solicitação na Central de Atendimento da Universidade Positivo, a ser
analisada pelo reitor, com, no mínimo, 60 (sessenta) dias de antecedência.

3 SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

3.2 Local

3.2.1 O local escolhido para a realização da cerimônia de colação de grau deverá

fornecer a infraestrutura básica para eventos dessa categoria, que inclui palco,
acessibilidade, iluminação, sonorização, acomodação para o público e camarim para
os alunos e professores.

3.3 Realização da cerimônia

3.3.1 A Universidade Positivo não se responsabiliza pela organização ou condução

da cerimônia de colação de grau.

3.3.2 A Universidade Positivo não se responsabiliza por serviços prestados por

empresas contratadas pela turma de formandos, nem pelo cumprimento de
quaisquer obrigações assumidas por eles.

3.3.3 Cabe à Universidade Positivo acompanhar o ensaio da cerimônia de colação

de grau, repassando à empresa contratada e aos formandos orientações,
procedimentos e protocolos que deverão ser seguidos incondicionalmente.

3.3.4 A solenidade de colação de grau será realizada em dois momentos: outorga

de grau e homenagens.

3.3.5 Durante o primeiro momento, a outorga de grau, não serão permitidos atos
e/ou brincadeiras que coloquem em dúvida a seriedade da instituição de ensino.

3.3.6 O modelo de roteiro será fornecido pelo departamento de Marketing da UP.

3.3.7 Por tratar-se, a outorga de grau, de uma sessão pública do Conselho

Superior da Universidade Positivo, deve-se aguardar o término da ocasião para
manifestações festivas próprias de momentos alegres, como o da conclusão de
curso superior.

3.3.8 A Reitoria da Universidade Positivo poderá delegar a presidência da sessão à

coordenadoria do curso.

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3.3.9 A sessão será iniciada com qualquer número de dirigentes, autoridades,

componentes de mesa diretiva e formandos, havendo tolerância de, no máximo, 15
(quinze) minutos de atraso.

3.3.10 Receberão a outorga de grau apenas alunos habilitados para esse fim, ou
seja, que tenham concluído toda a grade curricular de seu curso, de acordo com o
parecer da Secretaria Geral da Universidade Positivo.

3.3.11 Alunos em situações diferentes da do item acima poderão participar do

segundo ato da cerimonia de colação de grau, caracterizada por não ter validade
acadêmica, mas apenas comemorativa.

3.3.12 Um representante da Universidade Positivo estará presente no ensaio da

colação de grau, no qual apresentará a ata de formatura a ser assinada pelos
formandos.

3.3.13 Durante a cerimônia de colação de grau, os formandos não poderão realizar

quaisquer manifestações estranhas ao cerimonial e/ou adotar condutas
inadequadas para a ocasião, que, de algum modo, impliquem a quebra do
protocolo.

3.3.14 Sempre que for verificado o descumprimento de normas estabelecidas neste

regulamento, especificamente das disposições pertinentes à cerimônia de colação
de grau, ou se evidenciados gestos, manifestações e atos que afrontem ou agridam
a integridade da Universidade Positivo, a direção ou o presidente de mesa poderá
suspender ou encerrar antecipadamente a solenidade, remetendo os formandos à
colação de grau em gabinete.

3.4 Cerimonial

3.4.1 A sessão solene de colação de grau, em seu ato obrigatório, compreenderá:

1 – Primeira parte (formal)

• Entrada dos formandos
• Primeiro clipe
• Composição da mesa diretiva
• Abertura da sessão
• Execução do Hino Nacional
• Juramento dos formandos
• Outorga de graus aos formandos
• Entrega dos canudos
• Discurso do orador da turma
• Discurso do paraninfo ou patrono
• Encerramento do primeiro ato formal pelo presidente da mesa
• Segundo clipe

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2 – Segunda parte (festiva)

Abertura do segundo ato.

OBS.: todas as homenagens são opcionais.

• Homenagem a Deus
• Homenagem aos professores
• Homenagem ao(s) funcionário(s)
• Homenagem aos amigos
• Homenagem aos ausentes
• Homenagem a quem amamos
• Homenagem aos pais
• Encerramento

3.4.2 Sobre os discursos, a comissão de formatura deverá seguir a orientação da

empresa organizadora da colação. O juramento deve ser trazido ao ensaio pela
comissão, pois conteúdos desse teor não são oferecidos pelo departamento de
Marketing da Universidade Positivo.

3.4.3 Caso não sejam homenageadas, a Direção Geral e a Secretaria Geral

poderão ausentar-se da cerimônia ao término do primeiro ato.

3.4.4 Os discursos deverão ter, no máximo, 5 (cinco) minutos de duração.

4 COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL

4.4.1 O aluno que não participar da colação de grau oficial, organizada pela
turma, deverá protocolar na Central de Atendimento da Universidade Positivo a
solicitação de colação de grau especial, dentro da data limite prevista no
calendário acadêmico.

Contato para informações:

Departamento de Marketing – Universidade Positivo
Luana Gonçalves – lsgoncalves@up.com.br
3317-3227