FAÇA UM PLANO Se você está construindo um escritório do zero, a

primeira coisa a fazer é fazer um plano. Este primeiro conjunto de dicas

fará você pensar por onde começar. Defina seu espaço. A primeira coisa
que você precisa fazer é decidir onde será o seu escritório. Você tem uma
sala inteira para se dedicar a isso? Ou talvez apenas um canto da sala? Seja
qual for o caso, é importante definir claramente o seu espaço no escritório.
Perguntas a serem feitas Você vai querer fazer algumas perguntas
importantes ao considerar seu escritório em casa. Perguntas como: • Quais
móveis eu já tenho (mesa, cadeira, abajur)? • Os clientes precisam entrar
no meu escritório? • O meu espaço é grande o suficiente para não me
sentir lotado? Desenhe sua área de trabalho. É uma boa idéia planejar sua
área de trabalho. Para onde está indo sua mesa? Você tem espaço para
prateleiras? Se você puder ver tudo no papel, será muito mais fácil quando
você mover as coisas para onde elas precisam estar. A medida Depois de
desenhar o seu escritório, pegue uma fita métrica e meça tudo. Certifique-
se de medir seu espaço de escritório e todos os seus móveis. Mesmo que
você ainda não tenha todos os móveis de que precisa, pelo menos terá as
medidas do que será adequado. Dê a si mesmo um espaço para escrever.
Ao planejar seu escritório, garanta espaço para escrever. Com todos os
seus equipamentos de informática, luminárias, impressoras etc., você pode
facilmente esquecer de ter espaço para escrever. Mesmo o indivíduo mais
experiente em tecnologia precisa simplesmente anotar uma ideia às vezes.
CRIANDO ESPAÇO. Muitas pessoas não têm espaço para um escritório
em casa, portanto, precisam abrir espaço. Só é preciso um pouco de
criatividade. Este próximo conjunto de dicas fornecerá algumas idéias e
espero que esses sucos criativos fluam. Usando espaços longos e estreitos.
Se você tem um muro longo, pode usá-lo como um escritório improvisado.
Basta procurar uma mesa estreita e você está no meio do caminho. Você
pode até usar alguns blocos de concreto e um pedaço de madeira
resistente. Use um separador de parede Os separadores de parede fazem
maravilhas para os possíveis quartos. Eles não são muito caros e podem
fazer com que qualquer canto pareça uma sala real. Você também pode
usar a “parede” extra para calendários, lembretes etc. Procure por brechas
Você ficaria surpreso com os pequenos recantos e espaços que você pode
usar para um escritório. Procure coisas como: • embaixo da escada •
Entrada • canto da lavanderia • Closet Garagem ou Cave Não se esqueça
de considerar sua garagem ou base para um escritório doméstico
improvisado . Pode ser necessário fazer algum controle de temperatura e
iluminação, mas, no final, qualquer um pode ser um ótimo escritório.
LAYOUT DO QUARTO Existem vários tipos de layouts de sala para o
seu escritório em casa. Este próximo conjunto de dicas ajudará você a ter
uma ideia de como será o seu. Layout do canto. O layout do canto é ótimo
se você precisar compartilhar seu quarto com outra coisa: Aqui está um
diagrama: Layout em "U"- O layout “U” é ótimo para oferecer muito
espaço. Aqui está um diagrama: Layout em "T"- Um layout em “T” é
ótimo para compartilhar seu escritório em casa com outra pessoa. Aqui
está um diagrama: Quarto compartilhado Lembre-se de que, quando
você compartilha seu escritório em casa com outra sala, como um quarto,
sala ou cozinha, é importante encontrar uma maneira de separar seu
escritório da outra parte da sala. Se você não puder pagar por uma
partição, seja criativo com sofás ou cortinas caseiras. COM UM
ORÇAMENTO apertado. Nem todos nós podemos dar ao luxo de sair e
comprar móveis de escritório novos. Este próximo conjunto de dicas lhe
dará algumas idéias criativas sobre como construir seu escritório em casa
com um orçamento de corda de sapato. Use coisas que você já possui .
Comece procurando por coisas que você já possui. Passe pelo seu sótão,
garagem ou unidade de armazenamento. Você ficará surpreso com o que
você já tem. Construa sua mesa. Precisa de uma mesa personalizada
para um espaço apertado? Construa um! Você ficará surpreso com o que
pode fazer com três pedaços de madeira e algumas unhas. Tenho certeza
de que os funcionários da loja de ferragens local também podem lhe dar
ótimas dicas. Lojas de segunda mão. As lojas de segunda mão são ótimos
lugares para encontrar móveis usados ​com cuidado. Se você não encontrar
o que precisa em sua primeira visita, volte sempre a cada poucos dias. Se
você for persistente, encontrará exatamente o que precisa. Venda de
garagem. Não se esqueça das vendas de garagem e quintal. Muitos
tesouros são encontrados toda semana neles. Comece cedo um sábado,
com o jornal na mão, e acerte o máximo que puder. Você é obrigado a
encontrar algo para o seu escritório em casa. Troque com os amigos É
divertido perguntar a um amigo se ele deseja trocar móveis com você.
Talvez essa mesa feia na sua garagem seja exatamente o que ela tem
procurado. E talvez a mesa que acumula poeira no porão seja exatamente o
que funcionaria muito bem no seu escritório em casa. Latas de café e vasos
de flores. Procure em sua casa itens que você pode usar para guardar
objetos menores, como canetas, lápis e clipes de papel. Latas de café,
vasos de flores e caixas pequenas funcionam muito bem. Visite escritórios
profissionais. Não deixe de visitar escritórios profissionais para ver se eles
estão redecorando. Os hotéis de qualidade redecoram os quartos a cada 4
ou 5 anos. Eles venderão seus móveis antigos para você, barato.
COMPRAR MÓVEIS Se você tiver sorte o suficiente para comprar
móveis novos, precisará ter certeza de que é o tipo certo. Este próximo
conjunto de dicas fornecerá algumas perguntas que você deve responder
antes de comprar. É fácil de montar? Ele já vem montado ou é
bastante simples de montar? De que ferramentas você precisará? As
instruções são em inglês e fáceis de ler e seguir? Será que vai durar? Os
móveis que você está comprando têm garantia? É resistente e forte? É
madeira real ou aglomerado? Olhe mais de perto, porque às vezes eles o
enganam e colocam uma fina camada de verniz sobre o painel de
partículas para parecer madeira. É seguro? Observe seus móveis de cima
para baixo e verifique se eles são seguros. Procure coisas como: • cantos
afiados• posição das unhas • Robustez • Suavidade (sem lascas) Precisa
ser portátil ou versátil? Você precisa ser capaz de guardar as coisas
quando não as estiver usando? Por exemplo, uma pequena mesa sobre
rodas que você pode dobrar em um canto ou uma mesa que pode ser
trancada em um armário são duas ótimas opções. Sua mesa e cadeira estão
na altura certa? Certifique-se de que sua mesa e cadeira tenham a altura
certa para você. Sente-se na cadeira da loja e coloque-a na mesa. Verifique
se seus pés estão confortavelmente no chão e se a área de trabalho está a
uma boa distância para trabalhar. SISTEMA DE ARQUIVAMENTO.
Todo escritório precisa de um bom sistema de arquivamento, ou então os
papéis começarão a se acumular rapidamente. Este próximo conjunto de
dicas ajudará você a configurar um ótimo sistema de arquivamento para
home office. Armário de arquivo. Seja novo ou usado, um bom armário de
arquivos é importante. Verifique se é resistente e espaçoso o suficiente
para suas necessidades. As gavetas precisam deslizar suavemente e são
fáceis de abrir e fechar. Pastas. Você precisará de dois tipos diferentes de
pastas: • Pastas suspensas - elas são um pouco mais largas e têm cabides
tipo gancho nas duas extremidades. • Pastas Manila - elas são menores
que pastas suspensas e vão para dentro delas. Área de Trabalho. Você
precisará ter alguns documentos em sua área de trabalho e precisará de
uma maneira de mantê-los organizados. Pode ser tão simples quanto as
caixas de entrada / saída ou existem muitos organizadores de desktop em
camadas que você pode comprar. SAFETY. É importante que seu
escritório em casa esteja seguro. Este próximo conjunto de dicas ajudará
você a garantir que não haja perigos em seu escritório. Protetores
contra sobre tensão. Toda casa experimenta picos de energia. Verifique se
todos os seus eletrônicos estão conectados aos protetores contra surtos de
tensão. Isso protegerá seu computador e qualquer outra coisa contra danos
elétricos. Tapete. Se você tiver escolha entre carpete e não carpete para o
seu escritório em casa, é melhor não usar carpete. A estática do tapete
pode danificar os circuitos do computador. Se você tiver carpete em seu
escritório em casa, compre um tapete antiestático ou use um spray
antiestático para reduzir o acúmulo no tapete. Cabos elétricos. Mesmo com
apenas um computador e um telefone, os cabos parecem sempre
emaranhados. Verifique se todos os seus cabos estão dobrados atrás da
mesa. Você também pode comprar empacotadores de cordão de plástico
em lojas de material de escritório. Lâmpadas halógenas. Se você
tiver lâmpadas de mesa halógenas, não toque nas lâmpadas com as
próprias mãos ao trocá-las. O resíduo de óleo de uma mão humana esfrega
a lâmpada, fazendo com que ela se aqueça muito rápido quando a lâmpada
é acesa. Esse aquecimento rápido pode causar a explosão da lâmpada.
Suportes para clipes de papel. Cuidado com os suportes de clipes de papel
magnéticos. Qualquer coisa magnética pode apagar informações de discos,
danificar seu disco rígido e danificar seu monitor. Desligar. Pratique
desligar o computador e desligar as coisas quando não estiverem em uso.
Isso economizará energia e garantirá que seu escritório esteja seguro
quando você não estiver por perto. Tomadas de 3 pinos. Certifique-se de
usar tomadas elétricas de três pinos em seu escritório em casa. Isso,
juntamente com o uso de protetores contra surtos, garante que seu
computador e outros eletrônicos estejam seguros, mesmo que o pior
aconteça. Livre de poeira. Certifique-se de manter o seu computador,
monitor, teclado e livre de poeira, pois ele pode interferir com a sua
eficácia. O ar comprimido funciona bem e você pode comprá-lo em
qualquer loja de material de escritório. ASSESORIZANDO. Depois de
adquirir seus móveis maiores para o seu escritório em casa, é hora de
analisar as coisas menores que podem criar uma área de trabalho eficaz.
Este próximo conjunto de dicas fornecerá sugestões de outras
necessidades.Quadros de avisos Certifique-se de ter muitos lugares para
pendurar papel e notas adesivas. Os quadros de avisos estão disponíveis
em todas as formas, tamanhos e estilos atualmente. Encontre um ou dois
que atendam às suas necessidades e atenda-as. Luzes. É importante que o
seu escritório em casa seja bem iluminado. Realmente não importa que
tipo de luz você usa, apenas certifique-se de que onde quer que você leia
tenha luz suficiente para não forçar os olhos. Calendário. Todo escritório
em casa precisa de um bom calendário para acompanhar datas e prazos
importantes. Ele precisa ser grande o suficiente para manter todos os
compromissos domésticos. Papel Todo escritório doméstico precisa de
papel e muito. Aqui estão alguns produtos de papel que você sempre
precisará em mãos: • papel da impressora • Notebooks • notas
autoadesivas • papel milimetrado. ORGANIZAR Mesmo se você
tiver tudo o que precisa no seu escritório em casa, se não estiver
organizado, você não fará muito. Este próximo conjunto de dicas ajudará
você a se organizar para que você possa tirar o máximo proveito do seu
escritório. Menos é mais É ótimo ter suprimentos de escritório mais
do que suficientes , mas fique longe da área da mesa para armazená-los.
Tenha apenas o que você precisa em sua mesa. Por exemplo: um notebook,
um bloco de notas, duas ou três canetas, etc. Coloque as coisas ao alcance
Certifique-se de ter canetas, papel, clipes de papel etc. facilmente
acessíveis da sua cadeira. Se você não tiver gavetas de mesa, coloque
pequenos recipientes em sua mesa com esses itens. Barulho.É
importante manter o nível de ruído no mínimo em seu escritório em casa,
especialmente se os clientes entrarem nele. Você não quer que seu cliente
tenha que competir com uma TV ou um bebê chorando. FAZENDO
CONFORTÁVEL Para tornar seu escritório em casa realmente seu,
certifique-se de deixá-lo confortável. Este último conjunto de dicas ajudará
você a dar os retoques finais no seu escritório em casa para torná-lo o mais
confortável possível. Faça sua cadeira confortável. Até agora, você
já decidiu qual cadeira usará. Se não for o mais confortável, use
travesseiros ou encostos para facilitar o assento. Distância do Monitor
Verifique se o seu monitor está a uma boa distância de você. Você o quer
perto o suficiente para poder ver e ler coisas no monitor, mas não tão perto
que forçar os olhos. Personalize sua mesa Encontre uma ou duas coisas
que o representem e as exiba em sua mesa. Podem ser coisas como uma
imagem, um pequeno brinquedo ou uma herança. Tente não ter muitos,
pois isso causará confusão. Música. Não tenha medo de tocar algumas de
suas músicas favoritas. Como long como você como ele, e ele ajuda você a
ser mais produtivo, ir para ele. A maioria os computadores podem
reproduzir ou você pode obter estações de rádio na Internet. Pintura
Pintar seu escritório pode ser uma ótima maneira de adicionar seu toque
pessoal. Seja criativo e escolha suas cores e texturas favoritas. Termine
com uma boa borda e seu escritório ficará ótimo! Trazer na natureza
Trazer a natureza adicionará classe e estilo ao seu escritório em casa. Aqui
estão algumas idéias:• Uma planta para sua mesa• uma árvore de canto •
uma cachoeira suspensa • sons da natureza Ergonomia Certifique-se de ter
ferramentas confortáveis ​para facilitar o seu tempo de trabalho. Aqui estão
algumas idéias: • teclado ergonômico • almofada de pulso • Banco de pés
ou massageador• Cadeira ligeiramente reclinada • almofada lombar
Obra de arte. Mime-se com um pouco de arte em seu escritório em casa.
Seja novo ou você o encontrou em uma loja de segunda mão, verifique se
diz "você" e se está disposto a vê-lo todos os dias. Esteja sempre bem
acomodado para obter o máximo conforto, em seu novo ambiente, isso irá
render um processo de trabalho muito melhor para você.