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Fonte: http://office.microsoft.com/training/
Comece já a introdução ao novo aspecto do Microsoft Office Excel 2007 e veja como fazer o
que está habituado a fazer no Excel à medida que vai sabendo tudo.
OBJECTIVOS ACERCA DESTE CURSO
Familiarizar-se com o novo
aspecto do Excel. Este curso inclui:
Agora já possui uma nova versão do Excel. Quando abrir o Excel verá as folhas de
cálculo familiares às quais está acostumado. Verá também novos itens na parte
superior da janela.
O aspecto antigo dos menus e botões do Excel foi substituído por este novo
Friso, com separadores nos quais clica para obter os comandos. O Friso foi
desenvolvido para tornar o Excel mais simples de utilizar e para o ajudar a
localizar rapidamente e trabalhar com os comandos de que necessita.
Como utilizar o Friso? Execute este curso para descobrir. Veja o que mudou e
porque razão as alterações o ajudam a criar folhas de cálculo do Excel melhores
e mais rapidamente.
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O que mudou e porquê
TEXTO DO CURSO
Sim, existem muitas alterações. São mais visíveis na parte superior da janela.
Mas são alterações boas. Tudo o que necessita está agora disponível de forma
mais visível e identificável. Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas que
não são apresentadas e comandos ocultos nos menus, dispõe de um centro de
controlo, o Friso, que reúne o essencial e os torna bastante visíveis.
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O que se encontra no Friso?
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tipo de tarefa e permanecem disponíveis e visíveis no ecrã ao longo da tarefa,
em vez de ficarem ocultos nos menus. Estes comandos vitais estão visíveis por
cima da área de trabalho.
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Mais comandos, mas apenas quando precisar dos mesmos
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comandos de que necessita. Execute os primeiros passos. Em seguida, os
comandos de que necessita ficarão ao seu dispor.
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Mais opções, se precisar
Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções, caso
necessite.
Se pretender aceder a mais opções como, por exemplo, letras superiores à linha,
clique na seta à direita de Tipo de Letra e será apresentada a caixa de
diálogo Formatar Células, que tem a opção de formatação superior à linha e
outras opções associadas a tipos de letra.
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Colocar comandos na sua própria barra de ferramentas
Por exemplo, se utiliza o Filtro Automático todos os dias, e não pretende clicar
sempre no separador Dados para aceder ao comando Filtrar, é possível
adicionar o botão Filtrar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para tal, clique com o botão direito do rato em Filtrar, no separador Dados e, em
seguida, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para remover um botão dessa barra de ferramentas, clique com o botão direito
do rato no botão na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Remover da
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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E os meus atalhos de teclado favoritos?
Prima ALT para fazer com que as Descrições de Teclas sejam apresentadas.
Em seguida, prima H para seleccionar o separador Base.
Prima A e, em seguida, C no grupo Alinhamento para centrar o texto seleccionado.
TEXTO DO CURSO
Se utiliza mais o teclado do que o rato, vai querer saber mais sobre os atalhos de
teclado no Excel 2007.
Os novos atalhos também têm um novo nome: Descrições de Teclas. Prima ALT
para fazer com que as Descrições de Teclas sejam apresentadas.
Prima a tecla do separador que pretende visualizar. Esta acção faz com que
sejam apresentadas todas as Descrição da Tecla dos botões desse separador. Em
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seguida, prima a tecla do botão que pretende.
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Uma nova vista
Cabeçalhos de coluna.
Cabeçalhos de linha.
Réguas de margem.
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Com esta nova vista, não necessita da pré-visualização para ajustar a folha de
cálculo antes de a imprimir. Verá mais informações acerca deste tópico na lição
seguinte.
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uma página, o separadorEstrutura é aberto com todos os comandos de que
necessita para criar os cabeçalhos e rodapés. Também é possível encontrar mais
informações sobre este tópico na lição seguinte.
Pode ver cada folha num livro na vista que funcione melhor para essa folha.
Seleccione uma vista na barra de ferramentas Ver ou no grupo Vistas de
Livro no separador Ver, para cada folha de cálculo. A vista Normal e Pré-
visualização de Quebras de Página estão nesse grupo.
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As diferentes resoluções de ecrã podem alterar a visualização
TEXTO DO CURSO
Tudo o que aprendeu até agora aplica-se se o ecrã estiver definido com uma
resolução alta e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrário, terá um
aspecto diferente. Como? Do seguinte modo:
Resolução baixa Se o ecrã estiver definido com uma baixa resolução, por
exemplo, de 800 por 600 pixels, alguns grupos no Friso só apresentarão o nome
do grupo e não os comandos no grupo. Terá de clicar na seta no botão de grupo
para apresentar os comandos.
Os grupos que apresentam apenas o nome do grupo numa baixa resolução são
aqueles que contêm os comandos menos utilizados.
Tablet PCs Se estiver a trabalhar num Tablet PC com um ecrã mais pequeno,
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notará que o Friso se ajusta de forma a mostrar versões mais pequenas dos
separadores e grupos. Se tiver um monitor maior, o Friso ajustar-se-á de forma a
mostrar versões maiores dos separadores e grupos.
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Começar a trabalhar no Excel
TEXTO DO CURSO
Talvez tenha cerca de meia hora antes da próxima reunião para efectuar
algumas revisões a uma folha de cálculo que criou numa versão anterior do
Excel. Consegue efectuar as acções básicas de que necessita no Excel 2007, em
apenas 30 minutos? Vejamos.
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Abrir o ficheiro
Está a abrir um livro existente criado numa versão anterior do Excel. Clique
no Botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. Aí,
obterá os mesmos comandos que utilizou anteriormente para abrir e guardar os
livros.
Antes de começar a trabalhar, repare que este menu inclui itens úteis. Por
exemplo, aqui encontrará as definições de programa que controlam elementos,
como, por exemplo a activação ou desactivação do estilo de referência R1C1 ou
a apresentação da Barra de Fórmulas na janela do programa. Clique em Opções
do Excel na parte inferior do menu para aceder às opções.
Nas versões anteriores do Excel, era possível definir estas opções na caixa de
diálogoOpções, aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas destas
opções estão aqui, onde estão mais visíveis e acessíveis quando começa a
trabalhar em ficheiros antigos ou novos.
É tudo o que necessita de fazer para abrir um ficheiro criado numa versão
anterior. Está pronto para começar a trabalhar.
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Inserir uma coluna
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Formatar e editar dados
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de Transferência, clique no botão Copiar . Em seguida, clique na linha de
baixo e, novamente no grupoÁrea de Transferência, clique no botão Colar .
Nos exercícios, verá como utilizar os Estilos de Célula no grupo Estilo para
adicionar outras formatações rápidas.
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Introduzir uma fórmula
Para introduzir uma fórmula simples, no separador Base, no grupo Edição, clique no
botãoSoma.
Para fazer mais do que adicionar, clique na seta no botão Soma . Em seguida,
clique em qualquer função na lista que é apresentada: Média, Contar
Números, Máximo ouMínimo. Se clicar em Mais Funções, o Excel abre a caixa
de diálogo Inserir Função, onde é possível escolher todas as funções do Excel.
Em alternativa, clique no separadorFórmulas e verifique os grupos Biblioteca de
Funções e Cálculo.
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Adicionar cabeçalhos e rodapés
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Como toque final, suponha que decide adicionar cabeçalhos e rodapés à folha de
cálculo, para especificar a todos o conteúdo dos dados.
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Imprimir
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Nas versões anteriores do Excel alguma vez alternou repetidamente entre a pré-
visualização e a vista Normal, ajustando a folha de cálculo de forma a obter a
formatação correcta antes de imprimir? Ou talvez fosse necessário tentar várias
vezes até as folhas de cálculo serem impressas da forma pretendida.
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A janela Novo Livro
A janela Novo Livro oferece vários elementos, desde um livro em branco a modelos
online do Excel.
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Um novo formato de ficheiro
O Excel tem um novo formato de ficheiro. É possível continuar a abrir e editar livros
mais antigos no Excel 2007 e partilhar os ficheiros com pessoas que ainda não têm o
Excel 2007.
TEXTO DO CURSO
Não entre em pânico, não terá problemas em abrir e editar um livro mais antigo
no Excel 2007.
Continue a ler e descubra como pode partilhar as folhas de cálculo do Excel 2007
com pessoas que ainda não possuem o Excel 2007, bem como, saber porque
razão foi alterado o formato de ficheiro.
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