COMPRAS

ESTRATÉGICAS
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 CONCEITO
FASES
COMPRAS
VANTAGENS ESTRATÉGICAS
 A Gestão Estratégica de Compras visa a melhoria
contínua dos processos, a redução de custos e o
CONCEITO aumento do desempenho da área de compras.

FASES Para tanto, a área de compras passa a interagir

ativamente e influenciar outras áreas da empresa,
VANTAGENS desempenhando um papel pró-ativo que afeta os
custos, a lucratividade e a competitividade
da empresa como um todo.
 A Gestão Estratégica de Compras objetiva
fundamentar os processos de negociação
através de fatos, abrangendo:
CONCEITO
1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS.
FASES 2 Análise do MERCADO FORNECEDOR.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO.
VANTAGENS 4 Análise dos FORNECEDORES.
5 Realização das COTAÇÕES.
6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A definição de requerimentos internos envolve o levantamento de:

• Processos e padrões existentes.
• Especificações técnicas e contratos.
• Pontos fracos/críticos e riscos.
• Pontos fortes e oportunidades.
• Métricas e indicadores.
• Ações, estratégias e projetos anteriores/futuros.

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 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A análise do mercado fornecedor envolve:

• Levantamento dos fornecedores no mercado.
• Identificação de processos, custos e tecnologias.
• Análise da dinâmica e tendências de mercado.
• Identificação de grupos estratégicos.
• Geração, validação, envio e coleta de RFIs*
• Definição dos critérios de avaliação.
• Definição de quais fornecedores participarão do processo.
• Elaboração do modelo de custo total .
*Request For Information

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 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A elaboração dos modelos de contratação envolve:

• Revisão das características.
• Análise das alternativas.
• Seleção dos modelos.

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 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A análise dos fornecedores envolve:

• Definição dos critérios de avaliação.
• Coleta e análise das informações.
• Classificação (ranking) dos fornecedores.
• Definição dos critérios para acompanhamento
de desempenho.

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 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A realização das cotações envolve:

• Geração, validação, envio e coleta de RFPs*
• Análise das RFPs.
• Revisão dos modelos de contratação.
• Revalidação do escopo.
*Request For Proposal

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 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A execução das negociações envolve:

• Planejamento das negociações.
• Seleção das negociações finalistas.
• Definição das estratégias de negociação.
• Geração dos roteiros de negociação.
• Geração das avaliações dos fornecedores.
• Validação dos indicadores e métricas.
• Obtenção da aprovação final.
• Escolha dos fornecedores vencedores.

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 COMPRAS ESTRATÉGICAS FASES

1 Definição dos REQUERIMENTOS INTERNOS. 5 Realização das COTAÇÕES.

2 Análise do MERCADO FORNECEDOR. 6 Execução das NEGOCIAÇÕES.
3 Elaboração dos MODELOS DE CONTRATAÇÃO. 7 Implementação dos CONTRATOS DE FORNECIMENTO.
4 Análise dos FORNECEDORES.

A implementação dos contratos de fornecimento envolve:

• Geração de contratos.
• Planejamento das implantações.
• Definição de processos, estruturas e responsabilidades.
• Comunicação dos envolvidos.
• Organização e arquivamento dos documentos.

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 A Gestão Estratégica de Compras visa a melhoria
contínua dos processos, a redução de custos e o
aumento do desempenho da área de compras.

CONCEITO As empresas que se propõem a utilizar um modelo

de Gestão Estratégica em seus processos de compras
FASES podem contar com inúmeras vantagens que vão
desde a padronização, organização
VANTAGENS e redução do ciclo de compras,
melhor qualificação de fornecedores até
a ampliação da sua competitividade no mercado,
conforme listadas a seguir:
COMPRAS ESTRATÉGICAS VANTAGENS

REESTRUTURAÇÃO E QUALIFICAÇÃO
DA ÁREA DE COMPRAS

PADRONIZAÇÃO DO PROCESSO
DE COMPRAS

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COMPRAS ESTRATÉGICAS VANTAGENS

REDUÇÃO DO
CICLO DE COMPRAS

PROCESSO DE COMPRAS
MAIS EFICAZ

REDUÇÃO DO CUSTO TOTAL DE

AQUISIÇÃO (TCO)

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COMPRAS ESTRATÉGICAS VANTAGENS

COMPORTAMENTO PRÓ-ATIVO
DA ÁREA DE COMPRAS

PRESERVAÇÃO DE UMA
REDE DE FORNECEDORES

MELHOR QUALIFICAÇÃO
DE FORNECEDORES

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COMPRAS ESTRATÉGICAS VANTAGENS

AMPLIAÇÃO E MAIORES
POSSIBILIDADES DE NEGÓCIOS

MANUTENÇÃO E AMPLIAÇÃO DA
COMPETITIVIDADE

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A história da WK Sistemas começou em 1984. Se
naquela época a informática ainda era novidade,
pensar em desenvolver um sistema de gestão
era inimaginável. Bem, para a WK não era.
Afinal, desde o começo, essencial foi inovar.
Três décadas depois, já com uma equipe muito
maior, com diversas soluções e com mais de 100
parceiros e milhares de clientes espalhados por
todo Brasil, a WK continua fazendo o essencial,
que é entender, desenvolver, solucionar e
atender seus clientes com inovação.
Com uma equipe experiente, inteligente e
criativa, a WK desenvolveu o seu principal
produto: o ERP Radar Empresarial.
Uma solução ERP completa, que integra de
maneira inteligente todas as áreas da empresa:
Vendas, Finanças, Materiais, Produção, Custos,
Serviços, Controladoria, RH, GED, Qualidade e
BI, adaptável às necessidades e à realidade de
empresas de todos os portes e segmentos.
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