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Gestor de
Serviços 4.0
Um guia estratégico com as principais
metodologias, dados e processos para
aplicar nas operações atuais
O novo perfil de
cliente e os impactos
para prestadores
de serviços externos
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
O mundo mudou…
Listamos mudanças que já estão acontecendo e
a tendência é se acentuarem nos próximos anos:
e os serviços em
campo também! Imediatismo
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
Imediatismo
É inegável que estamos cada vez mais acostumamos com a
comodidade e com a necessidade do “ter agora”. Esse imediatismo
impacta direta e indiretamente os prestadores de serviço externos.
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
Transparência
e seriedade
Cada vez mais as empresas têm buscado conhecer a fundo
as marcas que consomem. E nos serviços B2B (de empresas
para empresas) estamos falando de um alto valor agregado.
Ou seja, o fator “seriedade e profissionalismo” é ainda maior.
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
Diferenciais
competitivos
Preço não é mais diferencial
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
Empresa
com orçamento
maior, mas com
maturidade de
mercado
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
Vamos pensar em
dois cenários?
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Capítulo 1 O novo perfil de cliente e o impacto nas operações
Cenário 1 Cenário 2
Se estivermos falando, por exemplo, do ramo Trabalho na área de segurança, inspeção
de energia, telecomunicações, supermercados alimentar, auditoria ou inspeções ambientais.
e saúde, a agilidade e disponibilidade imediata Não que aqui a agilidade não seja importante,
é imprescindível. Nesse caso, essa pode ser a mas existe um fator ainda mais essencial: a
maior métrica para sua empresa. confiabilidade.
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2
Capítulo
10
Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna
Profissionalização
da área técnica
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 1º pilar: profissionalização técnica
Hoje, eles são muito mais complexos e possuem Tudo isso impacta no atendimento
várias tecnologias empregadas. Para trabalhar e satisfação do cliente.
com esses equipamentos e oferecer uma solução
eficiente para o cliente, é fundamental que o
profissional seja treinado e especializado.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 1º pilar: profissionalização técnica
“
como fundamentais para
o mercado do futuro.
Características como boa Em função de todas essas mudanças, as previsões
capacidade de solução, indicam que acontecerá aqui o que já é realidade em
resiliência e respostas países da Europa e da América do Norte.
rápidas à mudança são Lá, os profissionais que prestam serviços de caráter técnico são vistos
algumas das promessas. como especialistas com nível elevado de conhecimento, capazes de
entender as necessidades do cliente e encontrar soluções para elas,
analisando todas as alternativas existentes. Para se adequar a esse perfil,
esses técnicos precisam ter uma ótima formação, o que, muitas vezes,
inclui cursos universitários e diplomas em áreas como engenharia.
Então, pega essa dica e Dica extra: hoje existem aplicativos e plataformas
começa já a aplicar com digitais para facilitar os treinamentos, com técnicas
seu time em treinamentos. simulando jogos. Uma delas é a Niddu. Essa dica
As empresas que oferecerem foi dada por um dos clientes do Produttivo,
esses pilares em conjunto, o Arinaldo da Ebes Engenharia.
certamente vão se destacar.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna
Uso estratégico
de dados
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 2º pilar: uso estratégico de dados
Os dados já deixaram
de ser algo distante.
Hoje em dia eles são
fundamentais para todos
os tipos de negócio.
Nos serviços em campo eles podem ser usados tanto
para melhorar a qualidade dos serviços e performance
da equipe, quanto para gerar novos negócios. Com as
informações estruturadas, você consegue fazer várias
análises cruzadas.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 2º pilar: uso estratégico de dados
Análise 1
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 2º pilar: uso estratégico de dados
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 2º pilar: uso estratégico de dados
Os indicadores de qualidade
• As não conformidades aumentaram em um
são fundamentais para o determinado equipamento ao longo de 1 ano.
acompanhamento interno e O que pode estar acontecendo e como já prever
prestação de contas ao cliente. uma solução para meu cliente? Eu mudei a forma
de realizar o serviço? É comum acontecer nesse
tipo de equipamento ou ativo? Outro técnico
Você pode medir através de volume passou a atender?
de não conformidades, pontuação
dos checklists, pesquisas de • Desde que eu comecei o contrato de preventiva
satisfação, volume de um serviço ou passei a fazer mais serviços para meu cliente,
em comparação a outro, taxa de as não conformidades diminuíram. Posso também
enviar um gráfico para ele.
resolução de problemas e outros.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 2º pilar: uso estratégico de dados
Análise 3
Histórico para
Exemplos de aplicação:
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna
Estruturação e
padronização de processos
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 3º pilar: estruturação de processos
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 3º pilar: estruturação de processos
Passo 1
Documente
procedimentos para a
execução dos serviços
Escreva todos os detalhes que devem ser
seguidos para a execução de cada um dos serviços.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 3º pilar: estruturação de processos
Passo 2
Documente
orientações de como
de ser realizado o
atendimento ao cliente
Sabe as posturas que comentamos
anteriormente, as Soft Skills, que
parecem simples mas fazem toda a
diferença na imagem que sua
empresa vai passar? Por exemplo, para realizar um atendimento
ao cliente esteja sempre com o uniforme e os
EPIs adequados, chegue com 5 minutos de
Dê orientações também sobre isso antecedência e tenha um contato receptivo.
para sua equipe. Esse documento Ao final, envie o relatório automaticamente e
pode servir como uma diretriz para a pergunte ao cliente se ele ficou com alguma
sua empresa. dúvida ou se deseja algo mais.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 3º pilar: estruturação de processos
Passo 3
Documente
treinamentos, reuniões
de planejamento e
até mesmo passo a Vamos pensar em alguns exemplos:
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 3º pilar: estruturação de processos
Passo 4
É fundamental que você tenha modelos prontos
Documente e específicos para cada atendimento e que eles
sejam preenchidos com qualidade e padronização.
e comprove a Saiba mais neste link!
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna
Metodologias e ferramentas
para planejamento, execução e
acompanhamento do serviço
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 4º pilar: metodologias e ferramentas
Metodologias ágeis:
um método muito falado recentemente é o Kanban, voltado para a produtividade. De forma bem
resumida, você cria um fluxo de tarefas de fácil visualização e acompanhamento. A ideia é que
você consiga acompanhar facilmente todas as partes do processo, possíveis gargalos e pontos
de melhoria. Você pode criar etapas como:
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 4º pilar: metodologias e ferramentas
Novas tecnologias:
além das metodologias, busque
também ferramentas que facilitem
o seu dia a dia e garantam os pilares
anteriores. No próximo capítulo,
falaremos exclusivamente sobre esse
assunto e traremos alguns exemplos.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna
Gestão baseada na
melhoria contínua
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 5º pilar: melhoria contínua
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 5º pilar: melhoria contínua
Como está meu Como eu estou apresentando minhas Qual está sendo o meu nível
tempo de atendimento? ordens de serviço e relatórios? de solução dos problemas?
Meu cliente está satisfeito Como posso manter ou Minha empresa está
com as soluções que eu melhorar ainda mais gerando resultado
estou dando? meus diferenciais? para o negócio dele?
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna
Ter um relacionamento
próximo com o cliente é um
dos pontos mais importantes e,
muitas vezes, deixado de lado
ou realizado sem estratégia.
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 6º pilar: contato ativo com o cliente
Gráficos
Além de enviar as ordens de serviços e relatórios de serviços
para seu cliente, compartilhe também periodicamente gráficos
comprovando volume de trabalho, indicadores de qualidade e
taxa de resolução de problemas
Pesquisa
Pergunte, de forma ativa,
o que ele está achando da
prestação de serviço e onde
vê pontos de melhoria. Você
pode usar essas pesquisas até
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Capítulo 2 Pilares da Gestão Moderna | 6º pilar: contato ativo com o cliente
Comunicação
Saiba comunicar os seus diferenciais. Uma das competências
mais valorizadas nos dias de hoje é a habilidade de comunicação.
Não basta você ser o melhor no que faz, você precisa saber
comunicar isso para seu cliente. Comunique sempre através
de fatos e dados. Você pode fazer isso através de e-mails, redes
sociais, whatsapp e até telefone. Veja os canais que ele mais
está ativo e coloque sua estratégia para rodar.
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3
Capítulo
Transformação
digital e novas
tecnologias
nas operações
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Capítulo 3 Tranformação digital e novas tecnologias nas operações
Não temos
para onde fugir.
O mundo todo está
conectado e vivendo
uma nova era.
Precisamos nos adaptar a esse
momento e usar nosso olhar
estratégico sobre os negócios.
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Capítulo 3 Tranformação digital e novas tecnologias nas operações
Transformação Transformação
digital digital
digitalização
≠ =
mindset
Transformação digital é diferente da Transformação digital é mudança
digitalização. Na maioria das vezes de pensamento. Tudo o que falamos
as duas andam juntas, mas não anteriormente é considerado
significam a mesma coisa. transformação digital.
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Capítulo 3 Tranformação digital e novas tecnologias nas operações
=
Vamos ver exemplos?
Transformação digital mindset
• Passei a fazer minhas ordens de serviço
do papel diretamente no computador, em um
Ela contempla um novo perfil de gestão: word ou excel. Isso é digitalização.
aquele voltado aos dados, à visão estratégica
e à melhoria contínua. • Levei inovação para a operação
como um todo, aplicando melhorias desde o
É a mentalidade do olhar para o agora de preenchimento das ordens de serviço em
maneira global e entender onde eu me encaixo, campo, até geração e análise de dados. Eu
o que eu posso fazer de melhor e como que eu tenho, em tempo real, todas as informações
chego a esse resultado. coletadas e com isso consigo ter uma visão
estratégica da operação e mapear melhorias.
Podemos dizer que é estar aberto ao novo e à Isso é transformação digital.
inovação. É olhar para processos antigos e refletir
como eles podem ser diferentes para atender o
Como podemos ver, no segundo caso, a
contexto atual.
inovação vai além da simples mudança do
papel para o computador, ela envolve uma
visão global e estratégica dos processos.
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Capítulo 3 Tranformação digital e novas tecnologias nas operações
Aplicativos
Big data ou AI
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Capítulo 3 Tranformação digital e novas tecnologias nas operações
Aplicativos
para gestão e execução de serviços
É o primeiro passo para empresas que Uma pesquisa realizada pelo IDC,
desejam a transformação digital. Com em 2019, consultoria referência em
esses aplicativos você elimina todos tendências de futuro, apontou que
os papéis e planilhas da operação e
30%
faz tudo de forma mais automatizada,
integrada e estratégica. Você tem um
controle dos serviços de ponta a ponta,
desde dos checklists e relatórios no dos gestores de manutenção estão
próprio celular, até o acompanhamento
em tempo real dos serviços, dos transitando seus processos para
históricos e indicadores. aplicativos de gestão de serviços.
Foram entrevistadas 1.874
Você consegue ter mais organização organizações em 5 continentes.
e padronização nos processos, mais
agilidade e produtividade da equipe e,
consequentemente, mais qualidade
nos serviços finais. Um exemplo
Pesquisas mostram que tem sido a
dessa tecnologia
principal aposta das empresas hoje é o Produttivo
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Capítulo 3 Tranformação digital e novas tecnologias nas operações
Por exemplo, o Produttivo utiliza Segundo uma pesquisa da IDC*, em 2025, haverá
80 bilhões
dados de checklists, ativos e ordens
de serviço para gerar gráficos e
indicadores. Além disso, para aná- criando mais de
lises mais aprofundadas é possível
integrar com ferramentas específicas de dispositivos IoT online 180 zettabytes de dados
para dados, como o Power BI.
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Conclusão Dicas finais para os gestores da atualidade
Estamos ouvindo
falar das novas
tecnologias desde 2000.
Por que agora eu devo dar
atenção para elas?
Diferente do que parecia há 5 ou 10
anos atrás, a transformação digital
não é algo mais que vai acontecer
em breve, ela já está acontecendo.
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Conclusão Dicas finais para os gestores da atualidade
A palavra da vez
é preparação
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Conclusão Dicas finais para os gestores da atualidade
Por isso,
da área técnica já é realidade consolidada em
países da américa do norte e europa. São profis-
sionais com altos níveis de formação e salário.
Agora, esse movimento está começando aqui no
Brasil também.
mas comece
crescimento.
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Sobre o O Produttivo é um sistema completo
para emissão de ordens de serviços,
relatórios técnicos e fotográficos,
Equipe Produttivo
(41) 3906.0320
atendimento@produttivo.com.br
produttivo.com.br