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Lorena
2014
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Lorena
2014
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CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO
Assessoria de Documentação e Informação
Escola de Engenharia de Lorena
DEDICATÓRIA
AGRADECIMENTOS
Agradeço primeiramente aos meus pais, Paulo e Ana, por todo apoio
nesses longos anos de faculdade e sempre me apoiaram em todos os meios e me
ajudaram a me tornar quem sou hoje.
A minha noiva Tábata, por trazer a alegria que faltava em minha vida e me
dar o estímulo para a conclusão dessa importante etapa.
Ao meu grande amigo, Rafael, pelos anos de amizade e apoio para chegar
neste momento.
RESUMO
Abstract
In the present work were studied tools which use the concepts of Lean 6
Sigma to decrease the maintenance time of laboratory equipment’s in a
pharmaceutical industry, using the action research method. The subject was
chosen because a pharmaceutical industry demands a high level of quality and
several analysis are made before the product release for the client, equipment’s in
maintenance for long periods imply in delivery delays that hinder the site planning
and consequently delays of product in market which many timesare vital for final
client health. In order to meet this great demand and keep the company competitive
in the market, was studied the problem by means a Pareto’s Diagram to define the
best propose to improve this process. With this tool was defined the majors process
bottlenecksand using the Lean 6 Sigma tools waspossible to define the root causes
e propose improvements.Among the proposed improvements there are,
reformulation of the contract with the third party supplier maintenance, training for
the new maintenance equipment flow, improvement the planning of analysis and
relocation of analysts more experiments avoiding the eighth waste. With that was
possible to conclude the applied improvements there was a positive uplift in the
laboratory maintenance system impacting positively in the productive of this
pharmaceutical industry, cooperating for a better production flow and fulfilling the
market demand.
Sumário de Figuras
Lista de Anexos
Sumário
1.Introdução ....................................................................................................... 13
1.1 Objetivos...................................................................................................... 13
1.1.1 Objetivos Gerais ..................................................................................... 13
1.1.2 Objetivos Específicos .............................................................................. 13
1.2 Justificativa .................................................................................................. 14
2. Revisão Bibliográfica ..................................................................................... 15
2.1 Lean Six Sigma............................................................................................ 15
2.1.1As Sete Perdas........................................................................................ 16
2.1.2A Oitava Perda ........................................................................................ 17
2.1.3DMAIC ..................................................................................................... 18
2.2 Ferramentas do Lean Six Sigma ................................................................. 19
2.2.1Diagrama de Pareto ............................................................................... 19
2.2.2SIPOC .................................................................................................... 20
2.2.3Diagrama de Ishikawa ............................................................................ 21
2.2.45 Porquês............................................................................................... 22
3.Metodologia ..................................................................................................... 24
3.1 Tipo de Pesquisa ....................................................................................... 24
3.2 Aplicação da Metodologia .......................................................................... 24
3.3 População de Estudo................................................................................. 25
3.4 Coleta de Dados ........................................................................................ 26
3.5 Levantamento dos Instrumentos ................................................................ 27
3.6 Estudo do Processo .................................................................................. 28
4.Resultado e Discussões ................................................................................. 31
4.1 A Empresa................................................................................................. 31
4.2 Estudo dos Resultados .............................................................................. 31
4.3 Definição das causas-raízes ...................................................................... 34
4.4 Análise das causas raízes e proposta de soluções .................................... 35
4.5 Efetividade das Causas Raízes ................................................................. 38
4.6 Avaliação Geral ......................................................................................... 40
5.Conclusão ....................................................................................................... 42
6. Referências Bibliográficas ............................................................................ 43
13
1. Introdução
1.1 Objetivos
1.2 Justificativa
2. Revisão Bibliográfica
2.1.3 DMAIC
2.2.2 SIPOC
2.2.4 5 Porquês
3. Metodologia
Refratômetros
Tituladores
Outros
120,00%
97,44%
100,00% 92,31% 94,87% 100,00%
89,74%
82,05%
80,00% 71,79%
60,00%
48,72%
40,00%
48,72%
23,08%
20,00%
10,26% 7,69%
2,56% 2,56% 2,56% 2,56%
0,00%
CG HPLC Titulador Espectofotômetro Analisadores de Câmaras de Condutivímetro Refratômetro
Carbono e Umidade Estabilidade, Fria e
Refrigeradores
120,00%
97,44% 100,00%
100,00% 94,87%
89,74%
82,05%
80,00%
82,05%
60,00%
40,00%
20,00%
7,69% 5,13% 2,56% 2,56%
0,00%
Hardware Hardware (PC) Consumíveis Firmware Software (PC)
(Equipamento) (Equipamento)
4. Resultados e Discussão
4.1 A Empresa
O estudo neste trabalho foi realizado em uma planta de uma indústria
farmoquímica de uma empresa consolidada no mercado como uma das
líderes em cuidados com a saúde. Essa planta está localizada no interior do
estado do Rio de Janeiro, na região fluminense, e funciona como uma das
plantas de operações farmoquímicas produzindo API’s (Active Pharmaceutical
Ingredients), substâncias que são os princípios ativos dos medicamentos,
estes que são responsáveis pelos efeitos terapêuticos.
A planta está dividida em duas unidades de processo, sendo uma
monopropósito de grande escala e a outra multipropósito subdividida em
outras duas plantas: uma de grande escala e outra de pequena escala. Após a
definição de quais equipamentos serão aplicados, será melhor estudada o
processo de produçãode acordo com os produtos que os equipamentos
analisam.
Nem todas as informações serão expostas por se tratar de informações
confidencias da empresa em questão. Porém, as informações disponibilizadas
são mais do que suficientes para o desenvolvimento e conclusão deste
estudo, não prejudicando o entendimento do trabalho.
De posse das informações desenvolvidas nos itens 3.5 e 3.6 foi convocada
uma reunião com um time multifuncional com o objetivo de levantar as possíveis
causas do problema.
Neste processo conhecido como brainstorming os participantes poderiam
sugerir qualquer hipótese, todas elas seriam anotadas e numa segunda etapa
seria avaliada a exequibilidade de cada uma das possíveis causas.
Após a conclusão da etapa de avaliação as possíveis causas foram
estruturadas em um Diagrama de Ishikawa, com ele é possível realizar uma
análise por categoria para chegar as conclusões das verdadeiras causas-raízes.
32
Ao longo deste trabalho foi abordado um caso real ocorrido dentro de uma
empresa multinacional. Assim como qualquer empresa, existem inúmeros
problemas a serem sanados, e trabalhos como este tem o objetivo de melhorar
continuamente os processos das empresas.
De forma geral, este trabalho atingiu a meta de otimizar um processo falho
utilizando as ferramentas do Lean Six Sigma, ferramentas estas que partem de
princípios simples para a solução de problemas complexos. Além de observar a
melhora de um sistema é possível enxergar claramente as falhas por entre este
sistema.
Neste estudo é evidente a falha abordada no sistema de perdas discutido
nos itens 2.1.1 e 2.1.2, onde pode-se observar a perda por espera, a espera que é
um fator inevitável na indústria farmoquímica. Entretanto, mesmo com o fator
espera fazendo parte do processo, é objetivo dos engenheiros tender este valor a
zero. Logo é totalmente inaceitável lotes sendo atrasados por perda de espera de
análise, onde estas não estão sendo realizadas por falta de equipamento
disponível.
Além desta perda, a oitava perda,conhecida como perda por desperdício de
talento foi outro ponto observado no transcorrer desteestudo. Não existe nada
mais improdutivo do que pessoalmal alocado, onde suas habilidades não são
utilizadas de forma correta ou mesmo com todo seu potencial. Este segundo caso
que pudemos perceber neste trabalho, onde analistas experientes estavam
nivelados a analistas menos experientes e com menos tempo de casa. Isto faz
com que o profissional não se sinta estimulado, produzindo apenas o mínimo de
seu rendimento, o que para uma indústria se reflete na forma de prejuízo. A
valorização do recurso humano é o melhor investimento que uma empresa pode
realizar para se tornar produtiva e competitiva, pois um profissional motivado
trabalha com empenho e feliz por desempenhar uma função que ele sabe estar
sendo reconhecido por isto. Com a implementação do sistema de responsáveis de
turno, aqueles analistas mais experientes se sentiram mais motivados, não só pela
responsabilidade adquirida para a supervisão de outros profissionais, mais
também por serem reconhecidos pelo trabalho que vem exercendo ao longo dos
anos. Este novo patamar inserido entre turnos, motiva também os analistas
menos experientes que agora tem uma visão de crescimento dentro da empresa,
41
sabendo que devem galgar pela supervisão para em um futuro poderem chegar a
coordenação ou até mesmo gerência.
É evidente que na maioria dos casos se faz necessário algum investimento,
principalmente financeiro, para a implantação de uma melhoria interna. Entretanto
neste estudo pudemos observar as melhorias de forma separada, com a primeira
implantação no mês de setembro, sendo realizada a reformulação do quadro de
funcionários e da semana de treinamentos, e logo após, a segunda implantação
com o grosso do investimento financeiro na reformulação contratual.
Comparando estes dois percebe-se que embora houvessem paradas de
manutenção, estas diminuiram consideralmente, quantitativamente falando, em
relação a equipamentos que apresentaram defeitos. A segunda etapa com o novo
contrato visava a diminuição do tempo parado, este que foi atingido também,
porém com a diminuição dos equipamentos em manutenção facilitou-se o
planejamento para manter sempre em atividade a produção.
De forma macro com este estudo percebe-se que mesmo que não
ocorresse um investimento pela empresa para tentar sanar todas as causas raízes,
apenas com uma pequena reformulação e focando em extrair o máximo de seus
recursos que neste caso são os analistas, já haveria uma significativa melhora.
Com isto pode-se concluir com este trabalho que é importante estar atento
ao fator humano, que é o maior agregador de valor nas empresas. Em muitas
vezes o investimento financeiro não ocorrerá ou será limitado, e é por isso que
deve-se conhecer a equipe para que na falta de investimento, exista um time no
qual pode-se extrair todo seu potencial, sabendo que o mesmo responderá
suprindo sua necessidade.
42
5. Conclusão
Referências Bibliográficas
GUARRAIA, P.; CAREY, G.; CORBETT, A.; NEUHAUS, K. Lean Six Sigma para
a indústria.Disponível em: <http://www.bain.com/bainweb/images/cms/localOffice/
S%C3%A3o_Paulo/Lean_Six_Sigma_para_a_Industria.pdf> Acesso em: 27 abr.
2013.
ROTONDARO, R. G.; RAMOS, A. W.; RIBEIRO, C.O.; MIYAKE, D.I.; NAKANO, D.;
LAURINDO, R. F. B.; HO, L. L.; CARVALHO, M.M.; BRAZ, M. A.; BALESTRASSI,
P.P. Seis Sigma. Estratégia Gerencial para a Melhoria de Processos,
Produtos e Serviços. Ed. Atlas. São Paulo, 2002.
WERKEMA, C. Criando a Cultura Seis Sigma – Série Seis Sigma vol. 1. Editora
Werkema. 2004
WOMACK, J. P.; JONES, D. T.; ROSS, D. A máquina que mudou o mundo. São
Paulo: Campus, 1992.
Apêndice A – Levantamento dos dados de equipamentos (Jan-Abr)
Apêndice B - Levantamento dos dados de equipamentos (Mai-Jul)