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PRINCE2 Introdução
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PRINCE2 Introdução
Uma maneira de administrar os projetos de Tecnologia do Governo Britânico era a necessidade original. Outras
necessidades levaram o PRINCE (PROMPT IN the CCTA Environment) até o PRINCE2 (PRoject IN Controlled
Environment), ou seja, Projeto em Ambiente Controlado.
Tais necessidades do CCTA (Central Computing and Telecommunications Agency) evoluíram da necessidade de uma
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abordagem que de fato auxiliassem na condução de projetos para necessidade mais amplas para o Governo Britânico como
um todo, ou seja, uma metodologia características que possibilitasse o êxito, tais como:
Precisa ser genérico para ser aplicável a qualquer tipo e porte de projeto;
Precisa possibilitar a criação de um glossário comum para todos se comunicarem da mesma maneira;
Precisa ser flexível para poder ser adaptável a tipos diferentes de projetos;
Precisa ampliar a probabilidade de sucesso, afinal os investimentos do governo precisam trazer benefícios;
Precisa ser didático para facilitar a compreensão por um público mais amplo.
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A metodologia tem como alicerce os Princípios, que ajudam a ampliar a probabilidade de sucesso. Portanto, tais princípios
são baseados em lições de projetos conduzidos anteriormente, sendo universais e aplicáveis a quaisquer projetos.
Outra característica importante, é a clareza na separação de quem administra o projeto e quem conduz as questões
técnicas, todavia tal separação acontece no âmbito dos produtos de gerenciamento de forma que os aspectos de
construção de fato ficam a cargo da equipe técnica. Ou seja, o PRINCE2 focará nos processos de Gestão do Projeto (veja
figura). Assim, o PRINCE2 não atrapalha o desempenho das equipes técnicas e permite a utilização de qualquer abordagem
de construção, inclusive abordagens ágeis (Ver PRINCE2 Agile).
PRINCE2 Agile
Sendo o PRINCE2 Agile, portanto, considerado o único método híbrido natural para gerenciamento de projetos que
possibilita manter os aspectos de Governança ao mesmo tempo que possibilitam a flexibilidade no time de entrega.
A metodologia ainda contempla temas (áreas de conhecimento), processo (processos com atividades, técnicas e passo-a-
passo detalhado), modelo e explicação do preenchimento dos documentos, descrição dos papeis, responsabilidades e
habilidades necessárias.
Assim, contém também um modelo de maturidade para auxiliar na implementação pela empresa (que não precisa pagar
royaties para utilizar o PRINCE2), health-check para avaliação da utilização correta, cases e exemplos.
Tudo é compilado de maneira didática no livro publicado pela TSO Publisher e de direitos autorais atuais da AXELOS
chamado Managing Successul Projects with PRINCE2® (Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2®.
Esse título faz muita diferença, pois é o foco do conteúdo do livro é feito para se ter foco no sucesso do projeto.
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Um processo de certificação profissional que é escolhido pelos principais profissionais da área com mais de 1.000.000 de
certificados emitidos. E com uma característica interessante, de acordo com pesquisa realizada em 2016 pela AXELOS, a
maior parte dos profissionais que buscaram se certificar possuíam +10 anos de profissão (veja o gráfico). Logo, pode-se
inferir que um profissional com certificação PRINCE2 é um profissional experiente.
Outro fato interessante, é identificado no PPM Benchmark Study 2017, que identificou o PRINCE2 como sendo um dos itens
mais lembrados e importantes ou relevantes para o indivíduo (gráfico 3) e para a organização (tabela 4)
Sendo que a tabela 4 (abaixo) mostra, de acordo com a pesquisa, o PRINCE2 sendo mais utilizado no mundo pelos
respondentes da pesquisa.
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Divisão por estágios: permitindo incluir pontos de controle a cada troca de estágio;
Gerenciamento por Resultado: Descrição de Status do Produto que permite o gerenciamento do Projeto com Foco nos Resultados.
Representando uma gestão moderna, o foco nos resultados (produtos a serem entregues) apoia o princípio Foco nos Produtos e
antecipa a identificação de desvios. E sem necessidade de “cálculos maquiavélicos”;
Tolerâncias: Uma técnica que permite, além de melhor administrar o tempo das pessoas, acompanhar o consumo das tolerâncias
que significa acompanhamento do progresso;
Técnica da Revisão de Qualidade: que ajuda no foco na qualidade e permite um bom alinhamento com as abordagens ágeis na
cerimônia “revisão da sprint”;
Procedimento de Controle de Mudanças: para garantir uma abordagem consistente na aprovação e implementação das mudanças
autorizadas;
Planos: Uma estrutura de planejamento efetiva, que possibilita o acompanhamento real e não fictício.
Tais controles poderão ser adaptados, para mais ou para menos, conforme as necessidades do projeto e da organização.
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2. Prazo – Quando o produto final poderá entrar em operação? Quando iniciaremos a colher os benefícios?
3. Qualidade – Qual nível de qualidade necessitamos para que os benefícios sejam os melhores possível?
5. Risco – Qual é o apetite a risco da organização e como podemos gerenciá-los para ficarmos dentro de tais níveis de tolerância?
6. Benefícios – Como a organização se beneficiará com a utilização do(s) produto(s) entregue? Afinal, não há benefícios se não houver
uso do(s) produto(s).
O PRINCE2 apregoa que tais metas sejam claramente definidas no PRINCE2 Processo IP, em conjunto com níveis de
tolerância acordados.
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Fornece uma linguagem comum para quem o utiliza, promovendo uma comunicação eficaz;
Alavanca o aprendizado, caso a empresa passe a usar os demais livros (MSP, MoP, M_o_R e P3O);
Contém declarações de papéis e responsabilidades bem definidos, contendo uma estrutura definida para prestação de contas,
delegação, autoridade e comunicação;
Foca na viabilidade do projeto, ou seja, não apenas o projeto simplesmente pelo projeto (fazer só por fazer);
Assegura que todos os Stakeholders estejam representados do início ao fim, ou seja, participação fundamental;
Possui um número considerado de organizações de treinamento credenciadas (ATO) e consultoria credenciadas (ACO);
Para verificar se está aplicando corretamente, então buscar melhorias, use o PRINCE2 Health Check
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1. Aspectos relacionados à liderança: muito embora seja muito importante para a condução dos projetos, é sabido que existem fontes
maravilhosas focadas nesse quesito;
2. Aspectos especializados de indústrias ou setores: não fornece detalhes específicos de engenharia civil, tecnologia, engenharia naval,
construção civil, etc. Veja a figura 1 (acima). O PRINCE2 foca na parte superior da figura;
3. Técnicas detalhadas de Gerenciamento de Projetos: o PRINCE2 detalha técnicas específicas do próprio PRINCE2 (exemplo: técnica
da revisão da qualidade, planejamento baseado em produto, etc). Outras técnicas de gerenciamento de projetos são muito bem
abordadas em livros como o Guia PMBOK® e você pode usar o PRINCE2 com Guia PMBOK tranquilamente. Nesse caso, o PRINCE2
seria uma linha mestra e você incluiria itens interessantes para seu projeto que estão disponíveis no Guia. (exemplo: o PRINCE2 não
detalha análise de caminho crítico, valor agregado, decomposição para criar WBS, etc).
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REFERÊNCIAS
http://athem.net.br/prince2
http://athem.net.br/blog
https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2
Using PRINCE2® to manage US Federal Government IT Projects, Richard Tucker, PMP, ICOR Partners, LLC).
Fonte: http://www.prince-officialsite.com
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