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Oficial

MANUAL DE ESTUDOS 1 MANUAL DE ESTUDOS


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MANUAL DE ESTUDOS 2 MANUAL DE ESTUDOS


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2. Baseado na idéia popular de que "amar é ja-
INTRODUÇÃO mais ter que pedir perdão", a solicitação contida no
requerimento não se justifica.
"Uma funcionária de repartição pública - eficiente secre- Aproveitamos o ensejo para apresentar a V. Sa. os
tária brigou com o noivo e, arrependida, ficou imaginando protestos de distinta consideração.
uma forma de retratar-se. Tentou escrever uma carta bem
delicada e carregada de palavra de amor, mas - por vício Orozimbo de Oliveira
profissional - acabou redigindo um requerimento". Chefe do Departamento

Ilmo. Sr. Diretor do meu coração A Ilma. Srta.


Amália Amélia da Silva
Amália Amélia da Silva, residente e domiciliada DD. Futura Dama do meu lar
em São Paulo, na rua Tijuco Preto, nº 500, 631, 421, São Paulo - Capital
vem respeitosamente requerer o perdão de V. Sa. para
as rudes palavras que proferiu ao final da Festa do Amália e Orozimbo marcaram o casamento para o
Vinho do Atlético Clube Pinheirense, no domingo, dia mês de julho e, encantados com a criatividade desco-
8 próximo passado. berta, enviaram aos amigos, um convite em forma de
A requerente reconhece que exorbitou quando jo- Declaração, nos seguintes termos
gou o garrafão de vinho sobre a capota do carro de V.
Sa. e que assim agiu movida pelas forças desconheci- DECLARAÇÃO
das do ciúme. Reconhece ainda que muito o ama e
que jamais pensou em ofendê-lo. Os noivos AMÁLIA AMÉLIA e OROZIMBO, ela filha
de Manuel e Rosa da Silva e ele filho de João e
Nestes termos, Aparecida de Oliveira, declaram para os fins de convi-
pede deferimento. te aos parentes e amigos, que se casam no próximo
dia 12 de julho, às 20 horas, na Basílica de Nossa Se-
São Paulo, 13 de maio de 2015 nhora Aparecida, no município de Aparecida do Norte.

Amália Amélia da Silva São Paulo, 18 de junho de 2015.

O documento chegou ao noivo ofendido no dia se- Amália Amélia da Silva


guinte e este, chefe da seção de outra repartição pú- Orozimbo de Oliveira
blica, apressou-se em indeferir o pedido, alegando, ca-
rinhosamente, nada ter a perdoar. Os documentos de que se utilizaram os apaixona-
dos Orozimbo e Amália servem, naturalmente, os fins
Devolveu o requerimento à noiva acompanhado de menos românticos.
um ofício, maneira que julgou mais criativa para res-
ponder à brilhante solução encontrada por Amália e CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
talvez a única que ele, também por vício profissional,
pôde encontrar". De um modo geral, CORRESPONDÊNCIA é um
meio de comunicação escrita entre duas ou mais pes-
soas ausentes.
IBIP - INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO Os instrumentos de que se valem essas pessoas
PROFISSIONAL podem levar os nomes de carta, missiva, favor ou ob-
séquio. Pode por uma implicação de sentido muito na-
Departamento de Divulgação tural, designar, também, todo o conjunto de instrumen-
tos de comunicação escrita: cartas, ofícios, memoran-
Nº 19/15 dos, circulares, bilhetes, telegramas e outros papéis.
A arte de bem escrever cartas recebe o nome de
São Paulo, 14 de maio de 2015 EPISTOLOGRAFIA.
A pessoa que escreve a carta vem a ser o REME-
Emenda: Reconciliação - Amália Amélia TENTE, a que recebe o DESTINATÁRIO.

Senhora minha noiva: ESPÉCIES DE CORRESPONDÊNCIAS


a) PARTICULAR, FAMILIAR ou SOCIAL - quando
Em atenção ao pedido constante de requerimento da- trocada entre particulares, sobre assuntos íntimos, pes-
tada de 13 de maio próximo passado, levamos ao conhe- soais, de amizade, de cortesia, de amor.
cimento de V. Sa. que nada consta neste Departamento b) BANCÁRIA - quando a carta enfoca assuntos
em nome da Festa do Vinho do Atlético Clube Pinheirense. bancários.
1. O incidente a que se refere o requerimento não c) COMERCIAL - quando a carta se ocupa de qual-
aconteceu da maneira como foi exposto no requeri- quer transação comercial ou industrial.
mento e pode ser considerado como acidente sem ví- d) OFICIAL - quando emana de órgão de serviço
timas e sem prejuízo para as partes. público, civil ou militar.

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o emissor: aquele que comunica
REDAÇÃO OFICIAL a mensagem: algo a ser comunicado;
o receptor: alguém que recebe essa mensagem.
A. CONSIDERAÇÕES Quando se fala de redação oficial esse esquema
Sob o tema redação oficial, entende-se toda a lin- tem a seguinte delimitação:
guagem técnica ou administrativa “pela qual o Poder - O emissor é sempre o Serviço Público.
Público redige atos normativos e de comunicação”. - A mensagem é sempre voltada para o assunto re-
A redação literária é subjetiva, criativa, traz nos tex- lativo às atribuições do órgão que comunicação.
tos a marca ou propriedade do autor. Pode-se fazer - O receptor (destinatário) dessa comunicação ou
uma segunda leitura a que denominamos de leitura é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão
conotativa ou implícita. público, do Executivo ou dos outros Poderes da União.
A redação oficial está condicionada a normas e pa- Observando-se as delimitações acima podemos en-
drões convencionais. É objetiva e não traz a marca do tender como se pode explicar a impessoalidade nos
autor. textos oficiais.
Para firmar o que acabamos de mencionar sobre a Embora haja um Chefe que assina os textos, este
redação oficial e suas diferenças ou características, texto é documento do Serviço Público e não uma obra
observe o que diz Gilmar Ferreira Mendes: que expressa juízo de valor, que revele a posição de
“A redação oficial deve caracterizar-se pela seu signatário.
impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, cla- b) Concisão
reza, concisão, formalidade e uniformidade. Consiste no uso somente de palavras necessárias
Fundamentalmente esses atributos decorrem da ao perfeito entendimento da comunicação, devendo-
Constituição, que dispõe, no artigo 37: “A Administra- se evitar o uso exagerado de expressões explicativas.
ção pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer É bem verdade que na concisão devemos ter em
dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Fede- mente o uso restrito de palavras, ocorrendo assim a
ral e dos Municípios obedecerá aos princípios de lega- “economia lingüística”.
lidade, impessoalidade, moralidade, publicidade (...)”2 Mas cuidado para não fazer uma “economia de pen-
Segundo ainda o mesmo autor “não se concebe que samento” o que sem dúvida prejudicará a compreen-
um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de são do texto. O melhor momento para exercer a conci-
forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compre- são é na revisão do texto, momento em que se pode
ensão. A transparência do sentido dos atos normativos, eliminar palavras ou expressões desnecessárias.
bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio c) Clareza:
Estado de Direito, é inaceitável que um texto legal não Como a concisão é antes uma qualidade do que
seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica, pois, característica. Para se obter a clareza precisamos ali-
necessariamente, clareza e concisão”. nhar outros fatores tais como: a concisão que evita o
excesso de palavras, a impessoalidade que trata da
B) CORREÇÃO GRAMATICAL coisa pública como coisa pública, a formalidade e pa-
Os textos oficiais devem ser produzidos de acordo dronização, que possibilitam a imprescindível unifor-
com o uso do padrão culto da linguagem, evitando-se midade do texto, o uso do padrão culto da linguagem
o uso de gírias de jargão técnico o que pode concorrer que não permite ambigüidade entre outros vícios.
para o prejuízo da compreensão total da comunicação. d) Precisão:
Entende-se ainda como correção gramatical a obe- Fica bem ao lado da conversão e clareza, pois é o
diência às normas gramaticais. Observe os exemplos: exercício do emprego dos vocábulos adequados. A es-
colha e empregos desses vocábulos não permitam abs-
- ORTOGRAFIA: trações sobre o texto. A única leitura permitida é a
Errado: Não devemos pertubar a ordem pública. denotativa ou explícita.
Certo: Não devemos perturbar a ordem pública. e) Polidez
- REGÊNCIA: Nas comunicações entre os órgãos do Serviço Pú-
Errado: O Senhor Prefeito assistiu a cerimônia de blico, há um tratamento cerimonioso que se estabele-
condecoração dos soldados. ce com o emprego dos pronomes de tratamento,
Certo: O Senhor Prefeito assistiu à cerimônia de vocativos é uma linguagem funcional, não se permitin-
condecorações dos soldados. do, obviamente, agressividade e bajulações.
f) Homogeneidade
- CONCORDÂNCIA: Embora procura-se estabelecer uma diagramação
Errado: Vossa Excelência não precisa se preocu- que se torne padrão, na elaboração de documentos
par com vossos inimigos. oficiais, ainda há órgãos públicos que editam em seus
Certo: Vossa Excelência não precisa se preocupar Manuais diagramação peculiar a esses tais órgãos.
com seus inimigos. Então é entendida a homogeneidade quando se
Citados as características essenciais da redação obedece a uma diagramação que permita ao leitor ob-
oficial, passemos a análise de cada uma delas: servar no papel todos os destaques que faça fluir a
a) Impessoalidade mensagens e decorrências destas na importância ime-
No esquema básico da comunicação temos em evi- diata da compreensão que visem ao acatamento se-
dência o seguinte: guro da comunicação.

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Concluindo, podemos afirmar que a redação ofi- ESTADO DE SÃO PAULO
cial tem uma série de pré-requisitos que a destaque SECRETARIA DE ESTADO DE NEGÓCIOS DA SAÚDE
das demais redações. ESCOLA DE SAÚDE PÚBLICA
Esses pré-requisitos quando bem empregados ge- 98/15
ram textos claros, objetivos e concisos, tornando a co-
municação oficial um instrumento importantíssimo no São Paulo, 7 de maio de 2015.
trato da coisa pública.
Senhor Delegado:
OFÍCIO Temos a satisfação de comunicar a V. Sª que esta
escola realizará, no período de 20 de maio a 20 de
Conceito: “É um tipo de documento oficial, formal- julho do corrente ano, o I Curso de Administração e
mente trocada entre autoridades, para tratar de assun- Serviços de Saúde, do qual estamos encaminhando
to de interesse da repartição ou particular, solicitando em anexo, detalhada programação.
providências, pedindo informações, anunciando fatos 2. Solicitamos, pois, a V. Sª a gentileza de indicar
informando, etc. dois funcionários dessa Delegacia para participarem
Estrutura: Varia de acordo com as normas do referido curso que contará, inclusive, com o
adotadas pelos diversos sistemas administrativos. Os assessoramento técnico-pedagógico da Agência Bra-
ofícios podem ter a seguinte estrutura. sileira de Organização Mundial de Saúde.
a) Timbre Confiantes na boa acolhida à solicitação aqui apre-
b) Classificação e data sentada, ratificamos, nesta oportunidade, protestos de
c) Súmula consideração e apreço.
d) Vocativo
e) Texto (com parágrafo) João A. Silveira
f) Fecho (preferencialmente constando de uma só Diretor
palavra de cortesia) Senhor Doutor
g) Assinatura
Jorge Sousa Neto
h) Nome
M. D. Delegado Regional de Saúde
i) Cargo
Santos (SP)
j) Endereçamento
CP/TR
e) Iniciais do elaborador e do datilógrafo
Como já observamos o padrão-ofício pode variar de
ACADEMIA LITERÁRIA
um Órgão Público para outro em questão de diagramação.
12/15
ESQUEMA PARA DATILÓGRAFOS
Observe a seguir algumas informações para se re-
digir ofícios em máquina de escrever, lembrando que São Paulo, 20 de agosto de 2015.
um toque simples corresponde a 2,5 mm.
Como hoje já dispomos de processadores de tex- Senhor Embaixador:
to, vamos apresentar esse esquema com as medidas Pretende esta Academia realizar, no próximo dia 10
em centímetros: de setembro, às 18 horas, em sessão pública uma con-
ferência sobre a obra do poeta Luís de Camões, a qual
PADRÃO OFÍCIO será proferida pelo acadêmico J.R..
2. Seria para nós uma grande honra se V. Exª pu-
Observações: desse prestigiar essa iniciativa cultural com sua pre-
- Quando se numeram os parágrafos, o primeiro e sença.
o fecho não são numerados; Aproveitamos o ensejo para expressar a V. Exª nos-
- Endereçamento: melhor colocar só o cargo do sos protestos de elevada estima e consideração.
destinatário; Assinatura - Cargo ou função -
- Se o ofício tiver folha de continuação deve-se ob- Ao Exmº Sr.
servar dois detalhes: Antônio José
• o endereçamento deve ficar na 1º folha; DD. Embaixador de Portugal
• na página dois e subseqüentes deve-se constar Brasília - DF
Fl nº ___ do OF nº 01 EM, de 06 de agosto de 2007 no
alto da folha, a pelo menos 1 cm de sua borda; REQUERIMENTO
- Nas folhas que contiver o cabeçalho acima, deve-
se iniciar a continuação do texto com um espaço de Pressupõe base legal.
2,5 cm do cabeçalho; É individual.
- A ementa (não obrigatória) é um resumo do as- É uma petição escrita dirigida a uma autoridade
sunto quando ela aparecer no ofício, será colocada ao pública (direta ou delegada).
alto, à esquerda, entre a data e o vocativo; Um aluno pode, por exemplo, dirigir um requerimen-
- As iniciais que aparecem no canto inferior esquer- to a um diretor de colégio particular, pois este é deten-
do da página correspondem aos nomes do redator e tor da autoridade pública que lhe é delegada pela ins-
do datilógrafo. peção do governo.

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O requerimento compreende:
a) Invocação: com início na primeira linha rente à ABAIXO-ASSINADO
margem esquerda.
Usa-se Ilmº Sr., quando o tratamento for V. Sª e Embora formalmente semelhantes, há entre o re-
Exmº Sr. se o tratamento for V. Exª. querimento e o abaixo-assinado diferenças fundamen-
b) Contexto: que se inicia a 15 espaços da margem tais e nem sempre observadas. Quanto ao requerimento
e a 7 ou 8 espaços duplos do fim da invocação, devendo já foi exposto aquilo que se fazia necessário. O abai-
conter, em um só parágrafo usualmente constituído de xo-assinado não é de base legal. É um pedido, uma
um único período, contendo os seguintes elementos: solicitação e o fazemos independente de apoio legal.
1 - Identidade do requerente (o nome e os dados O abaixo-assinado é um documento ou correspondên-
necessários para identificação do pedidor, perante a cia, coletivo. O requerimento é individual, contudo, são
autoridade). iguais quanto à forma.
2 - Petição do que se pretende obter.
3 - Justificação do pedido. MAGNÍFICO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDE-
c) Fórmula de encerramento: que pode ser uma dessas: RAL DE JUIZ DE FORA:
1 - Pede e aguarda deferimento ou P. e A.D.
2 - Termos em que pede deferimento ou T.E.Q.P.D.
Os abaixo-assinados, alunos do CURSO DE DIREI-
3 - Nesses termos, espera deferimento.
TO, vêm, respeitosamente, solicitar a V. Magª a con-
4 - Nesses termos
cessão de um ônibus para uma excursão cultural a Ouro
Pede deferimento
Preto, com saída prevista para as 20 horas do dia 20
5 - N. Termos ou N. Termos
de setembro e retorno dia 22 do mesmo mês.
P. deferimento A. Deferimento
Na expectativa de serem atendidos, apresentam a
6 - N.T. ou N.T.
P.D. A.D. V. Magª antecipados agradecimentos.

NOTA: Atualmente, esses fechos tendem a desaparecer. Juiz de Fora, 10 de setembro de 2015.
d) Local e data de expedição.
e) Assinatura do requerente, centralizada na meta- (seguem as assinaturas)
de direita da folha, logo abaixo da data.
ANEXOS - quando for o caso. Ilmos. Srs. Diretores do Colégio Beira-Mar:

Ilmº Sr. Diretor do Pessoal do Ministério da Edu- Os abaixo-assinados, alunos do segundo grau deste
cação e Cultura. colégio, indignados com a atitude tomada pela secre-
tária do colégio, vêm, por meio destes, solicitar que a
Fulano de tal, ocupante do cargo de Servente nível 5, Diretoria interfira na decisão tomada por aquele órgão
com exercício no Departamento de Ensino Médio, requer e autorizar a matrícula do aluno João Eduvaldo de Sou-
a V. Sª se digne conceder-lhe Auxílio Doença, nos ter- za, feita por procuração outorgada pelo interessado
mos do art. 143 do Estatuto dos Funcionários Públicos e Adélio Mota de Lucas.
Civis da União, por se encontrar licenciado para trata-
mento de saúde por mais de 12 meses, em conseqüên- Juiz de Fora, 13 de setembro de 2015.
cia de doença prevista no art. 104 da Lei nº 1.711/52.
(seguem as assinaturas)
N. Termos
P. Deferimento
ATESTADO
Juiz de Fora, 17 de agosto de 2015.
Assinatura do requerente Atestado é o documento firmado por uma pessoa a
favor de outra, atestando a verdade a respeito de de-
Excelentíssimo Senhor Prefeito Municipal: terminado fato.
As repartições públicas, em razão de sua natureza,
Fulano de tal, proprietário do prédio sito na rua Miguel fornecem atestados e não declarações.
Fontoura, nº 60, bairro do Carmo, não se conformando O atestado difere da certidão porque, enquanto esta
com o lançamento que lhe foi atribuído pelos fiscais des- prova fatos permanentes, aquele se refere a fatos tran-
sa Prefeitura, para efeito de pagamento de Imposto Pre-
sitórios.
dial e Territorial referente ao exercício de 2007, o qual
está se manifesta desconformidade com o valor lucrativo
ATESTADO
do citado imóvel, requer a Vossa Excelência que deter-
mine a revisão da importância do referido imposto.
Atesto para os devidos fins, e a pedido da parte
interessada, que João dos Santos, no presente mo-
Nesses termos
Pede deferimento. mento goza de sanidade física e mental.

Juiz de Fora, 13 de agosto de 2015. Porto Alegre, 14 de agosto de 2015.


Fulano de tal Fulano de Tal

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ATESTADO CONTRATO

Para os devidos fins, atestamos que Paulo Olivei- Contrato é um acordo entre duas ou mais pessoas
ra, foi aluno deste estabelecimento de ensino, nos anos para estabelecer, modificar, anular uma relação de di-
de 2006 e 2007, não tendo praticado nenhum ato reito.
desabonatório à sua conduta. O assunto pode ser o mais variado: compra, ven-
da, prestação de serviço, etc...
Juiz de Fora, 05 de agosto de 2015. Um contrato de maior seriedade e com implicações
Dr. Sicrano de Tal jurídicas deve ser feito por um advogado.
Diretor
Modelo de um contrato simples:
DECLARAÇÃO
Por este instrumento particular, Plínio Souza, bra-
sileiro, casado, comerciário, residente e domiciliado na
Conceito: Declaração é um documento que se as-
rua X, 12 ap. 1, nesta capital, e João Alencar, brasilei-
semelha ao atestado, mas que não deve ser expedido
ro, solteiro, pintor, residente e domiciliado na rua Y, 23,
por órgãos públicos.
também nesta capital contratam a pintura de residên-
cia do primeiro contratante, conforme orçamento e con-
Estrutura: Estrutura simples. Compõe-se, dições apresentadas.
geralmente, de: O preço total combinado (incluído o material) é de
a) Título; R$ 5.000,00 (cinco mil reais), pagos proporcionalmen-
b) Texto; te à execução do serviço.
c) Local e data; O prazo máximo previsto para a entrega da referi-
d) Assinatura; da pintura é dia 30 de novembro de 2015.
e) Cargo
Compare Porto Alegre, 1º de outubro de 2015.

DECLARAÇÃO João de Alencar

Declaro, para fins de prova junto ao Banco do Bra- Plínio Souza


sil, que Maria Silvana é funcionária desta empresa há
mais de dois anos, percebendo salários no valor de R$ Ass. das testemunhas:
1.285,00 (hum mil, duzentos e oitenta e cinco reais). _____________________________

Juiz de Fora, 06 de agosto de 2015 PARECER


Lucimar Camargo Lma
Secretária É um documento oficial coma finalidade de opinar
a respeito de determinado assunto. Deve conter a jus-
DECLARAÇÃO tificativa da posição assumida por seu emissor.
Partes de um Parecer:
DECLARAMOS que o funcionário Fábio Armando a) Número e ano.
Ferraz pertence ao quadro de nossa empresa, desde b) Assunto (breve resumo).
2 de maio de 2005, percebendo um salário mensal de c) Exposição e apreciação do assunto.
R$ 8.000,00 (oito mil reais). d) Parecer do relator (coordenar) e da comissão
(restante do grupo), redigido de modo claro e preciso.
Juiz de Fora, 22 de outubro de 2015. e) Data e assinatura.
Mário Antônio de Barros
Diretor-presidente da Cia. COMISSÃO DE INQUÉRITO
DO CLUBE BARBA E BOLSA
Parecer nº 149/15
DECLARAÇÃO
ASSUNTO: Demissão do Presidente George
DECLARO que foram extraviadas as cautelas nºs
Hangel Latino
0.395.737 - 0.421.870 - 0.604.490 de ações preferen-
1 - George Hangel Latino, ex-presidente do Clube
ciais nominativas e as cautelas nºs 0.255.725.329 -
Barba e Bolsa, demitiu-se e demitiu seus companhei-
0.408.098 - 0.538.002 de ações ordinárias nominativas,
ros de Diretoria no dia 13 de julho de 2015.
emitidas em meu nome por Petróleo Brasileiro S.A. - 2 - Convocado no dia 15 de julho de 2015 para
PETROBRÁS, e que as torna sem efeito. prestar declarações a essa comissão, George Hangel
Latino limitou-se a prestar contas das fianças do clu-
Juiz de Fora, 20 de outubro de 2015. be durante sua gestão e negou-se a falar sobre o fato
Fulano de tal ocorrido na noite do dia 12.

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3 - As declarações do ex-presidente foram sufici- Objetivo Profissional
entes quanto às contas do clube, mas absolutamen- Programador Web
te nulas para esclarecer os fatos relacionados com
sua demissão e a de seus companheiros. Qualificações
4 - Assim sendo, a Comissão não tem condições Programador de sistemas Web com experiência em
para esclarecer o ocorrido. HTML, CSS, JavaScript, ASP, PHP, Flash, ActionScript
5 - A investigação da demissão do presidente deve e banco de dados, com grande capacidade para
ser arquivada e a comissão de inquérito extinta. absorver e desenvolver novas tecnologias, espírito
6 - À consideração do sr. Presidente provisório do empreendedor com grande aptidão para identificar
Clube Barba e Bolsa. problemas e desenvolver soluções para otimizar a rotina
de trabalho.
São Paulo, 20 de agosto de 2015
Paulo Precavido
Experiência profissional
Antônio Barros Advocacia (set/2000 a jul/2002)
CARTA DE APRESENTAÇÃO
Implantação de sistema de controle de entrada e
saída de processos judiciais que proporcionou mais
Quando queremos solicitar um emprego, quase
segurança na movimentação e localização dos autos.
sempre temos que redigir uma carta de apresentação
Farmácia Central Ltda (ago/2002 a mai/2006)
pessoal. Nela incluímos um currículo, que consta de
informações sobre a nossa vida escolar e profissional. Implantação e desenvolvimento de sistema de
Vamos supor que o senhor Alberto Oliveira tenha inventário de produtos e atendimento de pedidos que
encontrado o seguinte anúncio num jornal de sua cida- automatizou os processos de tele-entrega,
de: proporcionando grande economia de tempo e maior
segurança na informações.
AUXILIAR DE DEPTº DE VENDAS Polinet Ltda (jun/2006 a mai/2014)
Empresa comercial, sediada na cidade de São Pau- Desenvolvimento de vários projetos de websites
lo, necessita para início imediato. Idade mínima 20 anos dinâmicos para diferentes clientes da empresa, o que
e curso superior completo na área específica de pro- gerou grande experiência em programação voltada para
gramação Web. Boa remuneração. Enviar carta com a web utilizando HTML, CSS, JavaScript, ASP, PHP,
foto e currículo para Caixa Postal 007, nesta cidade, a/ Flash, ActionScript e banco de dados.
c do Sr. Lima.
Formação Acadêmica
Interessado em candidatar-se ao emprego, o se- Ciência da Computação – Concluído em 2000
nhor Alberto de Oliveira enviaria uma foto com a se- Faculdade de Computação do Rio Preto
guinte carta de apresentação:
OBSERVAÇÕES
São Paulo, 10 de maio de 2015.
Sr. Lima a) Plural das expressões de tratamento:
Caixa Postal 007 O plural das expressões de tratamento depende da
Nesta própria expressão.
Se ela tem o "a" como em V. Sª, V. Exª, etc., acres-
Prezado Senhor: centa-se um "s" ao "a".

Venho solicitar a inclusão de meu nome na relação Exemplos:


de candidatos à vaga existente em seu quadro de fun- Vossas Excelências - V. Exª s
cionários, conforme anúncio publicado no jornal Vossas Senhorias - V. Sª s
____________ do dia _______ próximo passado.
Se ela tem o "a", dobram-se as letras maiúsculas,
Aguardando sua comunicação, subscrevo-me, aten- colocando-se um ponto após a segunda letra dobrada.
ciosamente.
Exemplos: V.A. - VV. AA.
Alberto de Oliveira V.M. - VV. MM.

"CURRICULUM VITAE" LEMBRETE: Não confundir essa última modalida-


de do plural com a abreviatura de Digníssimo (DD),
ALBERTO DE OLIVEIRA Santíssimo (SS), ou Meretíssimo (MM).
Rua dos Padres, 21 – Aterro do Meio
Rio Preto/SP - CEP 26.125-256 b) A concordância dos pronomes TU e VOCÊ
Fone Residencial: (32) 3333.2222 com os verbos e pronomes (possessivos e pesso-
Celular (32) 9999.2222 ais) aos quais se referem deve ser observada.
E-mail: mello@ig.com.br Exemplos:
Data de nascimento: 10/01/1981 Tu te referiste à tua prima.

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Você se referiu a sua prima.
c) As expressões de tratamento devem concor- PROCURAÇÃO
dar com:
- verbo na 3ª pessoa; a) Conceito: procuração é o instrumento por meio
- pronome possessivo na 3ª pessoa - seu (s), sua (s) do qual a pessoa física ou jurídica outorga poderes a
- pronome pessoal oblíquo na 3ª pessoa - (s), a(s), outra.
se, si, sigo, lhe(s). A procuração pública é lavrada em cartórios; a
Exemplos: particular é geralmente conservada sem registro.
Falei-lhe que não viria - falei a você ou à senhora, etc.
Dirijo-me a V. Exª para elogiar o seu discurso. b) Estrutura:
1 - Título: Procuração
d) Observe: 2 - Qualificação: nome, nacionalidade, estado civil,
Ela trouxe consigo as passagens. profissão, CPF e residência do outorgante (constituinte
Ela falava consigo mesma. ou mandante) e também do outorgado (procurador ou
MAS: mandatário).
Ele quer falar com você (com a senhora) 3 - Finalidades e Poderes: parte em que o
(e nunca consigo, porque assim o sentido seria: outorgante, declara a finalidade da procuração, bem
ele quer falar com ele mesmo). como autoriza o outorgado a praticar atos para os quais
é nomeado.
e) Observe também: 4 - Data e assinatura do outorgante.
- Quando nos dirigimos às pessoas, usamos o pro- 5 - Assinatura das testemunhas, se houver, abaixo
da assinatura do outorgante, à esquerda.
nome VOSSA.
6 - As firmas devem ser todas reconhecidas em
Exemplo:
cartório (se for o caso).
Peço que Vossa Senhoria me conceda uma expli-
cação.
OBSERVAÇÕES:
- Quando falamos das pessoas, usamos o prono-
1 - Há procuração geral, especial, de gerência
me SUA.
comercial, viajante, em falência, para assembléia geral,
Exemplo:
etc, etc...
Sua Excelência tranqüilizou os repórteres, dizendo
2 - O substabelecimento pode ser com reserva
que não faltaria carne à população.
parcial em papel à parte.

f) Os adjetivos concordam com os pronomes de


Dois exemplos:
tratamento em relação à pessoa real que represen-
- sem reservas de direitos: Substabeleço ao Sr.
tam (homem ou mulher).
.......... brasileiro, casado, etc. os poderes constantes
Exemplos:
nesta procuração (lugar, data, etc).
Vossa Senhoria está mais magra (mulher). - com reservas de direitos: Caso o procurador não
V. Exª está equivocado (homem). queira abrir mão inteiramente do mandato recebido.
Substabeleço esta, com reserva de iguais poderes
g) Quando forem empregadas expressões alta- para mim ao Sr. ........... brasileiro, casado, etc. (lugar,
mente cerimoniais, como V. Exª e V. Emª, deve-se data, etc).
evitar o emprego dos possessivos "seu(s)",
"sua(s)" e dos pronomes oblíquos "lhe(s)", "o(s)", PROCURAÇÃO “AD JUDICIA” (Sob juízo)
"a(s)". Talvez a repetição da expressão de tratamen-
to pareça redundante; ela é necessária, porém, para
É a procuração geral para o foro, conferida por
efeitos de clareza.
instrumento público, ou particular, assinado pela parte.
Exemplos:
Estando com firma reconhecida, habilita o advogado a
Vossa Eminência, Eminentíssimo Senhor Cardeal,
praticar todos os atos do processo, salvo para receber
tem-se preocupado muito com a evasão dos jovens
a quitação inicial, confessar, reconhecer procedência
da igreja, pelo que a atitude de Vossa Eminência tem
do pedido, transigir, desistir, renunciar ao direito sobre
recebido o apoio de todos os católicos.
que se funda a ação de receber, dar quitação e firmar
h) A expressão de tratamento utilizada para o Pre- compromisso, quando se exige poderes especiais...
sidente da República nunca pode ser abreviada. podendo o dito procurador inquerir testemunhas,
Exemplo: assinar o que for preciso, receber e dar recibo, desistir,
Sua Excelência, o Presidente Luiz Inácio Lula da arrolar testemunhas, inquiri-las, interpor recursos
Silva, 57anos (PT), chegou à Presidência da Repúbli- legais, e praticar todos os recursos permitidos em
ca em 2003. direito, inclusive substabelecer.

MANUAL DE ESTUDOS 9 MANUAL DE ESTUDOS


REDAÇÃO OFICIAL
PROCURAÇÃO
MEMORANDO
OUTORGANTE: Cristiano Souza Dias, brasileiro,
casado, industrial, residente e domiciliado em Porto Definição e Finalidade
Alegre. O memorando é a modalidade de comunicação
OUTORGADO: Dr. Guilherme Bastos, brasileiro, entre unidades administrativas de um mesmo órgão,
casado, advogado, residente e domiciliado em Rio que podem estar hierarquicamente em mesmo nível
Grande, RS. ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma
O outorgante acima qualificado nomeia e constitui forma de comunicação eminentemente interna.
seu bastante procurador, na cidade de Rio Grande, RS, Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser
e onde mais necessário se tornar, o Dr. Guilherme empregado para a exposição de projetos, idéias,
Bastos, acima qualificado, para o fim especial de diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor
receber as mercadorias industrializadas pela firma do serviço público.
“Prodari”, de propriedade do outorgante e encaminhá- Sua característica principal é a agilidade. A tramitação
las à exportação, podendo o outorgado passar recibo, do m\emorando em qualquer órgão deve pautar-se pela
dar quitação e praticar todos os atos que se tornarem rapidez e pela simplicidade de proce\dimentos
necessário ao bom e fiel cumprimento do presente burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do
mandato, inclusive o de substabelecer esta. número de comunicações, os despachos ao memorando
devem ser dados no próprio documento e, no caso de
falta de espaço, em folha de continuação. Esse
Porto Alegre, 20 de junho de 2015.
procedimento permite formar uma espécie de processo
Cristiano Souza Dias
simplificado, assegurando maior transparência à tomada
de decisões, e permitindo que se historie o andamento
PROCURAÇÃO
da matéria tratada no memorando.
Por este instrumento particular de procuração, eu,
Forma e Estrutura
fulano de tal, brasileiro, casado, residente e domiciliado
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo
em Juiz de Fora, na rua Dr. Flores, 80, aluno da
do padrão ofício, com a diferença de que o seu
Faculdade de Direito da Universidade Federal de Juiz
destinatário deve ser mencionado pelo cargo que
de Fora, aprovado no quinto semestre do curso de
ocupa.
Bacharelado, nomeio e constituo meu bastante
procurador o senhor Angelo Dias, brasileiro, solteiro,
Exemplos:
maior, residente e domiciliado em Juiz de Fora, na rua
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração
do Parque, 99, com o fim especial de efetuar minha Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
matrícula na referida faculdade, no sexto semestre.
MODELO - MEMORANDO
Juiz de Fora, 13 de agosto de 2015.
Assinatura Memorando nº .........../........... SM ......
Em ........ de ......... de 20.......
PROCURAÇÃO
De: .....................................................
Por este instrumento de procuração, eu, FULANO Secretário Municipal de ......................
DE TAL, brasileiro, solteiro, estudante, residente na rua Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
A, nº 10, na cidade de São Paulo, nomeio e constituo
meu bastante procurador o sr. Beltrano de Tal, brasileiro, Ref.: Instalação de telefones nas Escolas Municipais
casado, advogado, residente na rua B, nº 20, na cidade
de São Paulo, ao qual confiro os mais amplos poderes Na 4ª feira, dia 08.03.15, estaremos instalando o
para efetuar minha inscrição para os exames seu ramal telefônico e de mais 59 Escolas Municipais.
vestibulares da Faculdade de Medicina Bom Jesus, O objetivo, conforme orientação do Prefeito
situada à rua C, nº 30, na cidade de São Paulo, Estado ................., é integrar as Escolas Municipais aos demais
de São Paulo, podendo o citado procurador assinar setores da Prefeitura de .........., facilitando também a
todos os documentos necessários, pagar as taxas, Comunicação com a comunidade.
providenciar tudo o que for preciso para cumprir este Por isso, estamos remetendo um catálogo telefônico
mandato, inclusive o substabelecimento. da cidade e um catálogo de ramais da Prefeitura.
Para maior clareza e fins de direito, firmo a presente.
Cordialmente.
São Paulo, 22 de setembro de 2015. ______________________
Assinatura Secretário Municipal

MANUAL DE ESTUDOS 10 MANUAL DE ESTUDOS


REDAÇÃO OFICIAL
Prezado Senhor,
CARTA Seu desejo de racionalizar a escrita à máquina
encontra o mais vivo aplauso de nossa parte, por uma
Na correspondência oficial, a carta é: vez que os dedicamos justamente a difundir os
- Nota enviada por diplomata, designada também princípios do “melhor trabalho no menor tempo
por memorando diplomático. possível”.
- Documento em que se afirmam, retificam ou Entidades grandes, médias e pequenas,
ratificam resoluções tomadas por um ou mais governos, administrações públicas e outros órgãos administrativos
puseram seus colaboradores à nossa disposição e
dizendo-se que é promulgada ao invés de expedida,
assim pudemos reunir os desejos e conselhos da
porque ela tem feição parecida à de leis e obedece a
prática e eifeixá-los em pequenos volumes - Técnicas
protocolos legislativos.
dos Serviços de Correspondência.
- Instrumento usual da correspondência social do Atentamos para as qualidades materiais e imateriais
administrador e altas chefias, vale dizer, é empregada da carta. Explicamos, mediante exermplos, os motivos
nas comunicações de caráter social decorrentes do da recomendação desse ou daquele aspecto ou estilo.
cargo ou função públicos. Tais diretrizes, logicamente, não impõem restrições;
O termo carta entra na composição de muitas para cartas de propaganda e semelhantes pode-se usar
denominações, dentre elas: outras formas.
- Carta de autorização: a carta-patente Com preferencial consideração,
- Carta de chamada: meio para obter-se a entrada
de imigrantes. Carlos Mattos,
- Carta declaratória: documento oficial de aprovação Gerente
por parte do governo de toda reforma ou alteração no
estatuto de uma sociedade. Carta simples - aspecto endentado, pontuação
- Carta-partida: documento comprovante do aberta
fretamento total ou parcial de uma embarcação
(sinônimo: carta de fretamento). ......................, 20 de março de ....
À
- Carta precatória: documento pelo qual um juiz de
Direção Geral do Banco W S.A.
uma circunscrição pede ao de outra que faça ou mande
BELO HORIZONTE (MG)
fazer citações, inquirição de testemunhas ou outros atos
judiciais necessários ao processo que corre naquela Senhores
circunscrição. A descoberta de veios auríferos, há dez anos,
- Carta testemunhável: recurso judicial destinado a transformou a vida local e originou a criação desta
fazer subir ao tribunal competente certos recursos, cuja agência.
interposição ou seguimento foram denegados pelo juiz Não existem aqui indústrias, com exceção da
inferior (não confundir com testemunhal, nas extrativa de ouro, o comércio é pequeno e todas as
mensagens de propaganda ou venda). mercadorias, de primeira necessidade ou de luxo, são
- Carta reversal: aquela pela qual se faz uma importadas dos municípios vizinhos, o que deu motivo
concessão em troca de outra. ao elevado custo de vida na região.
- Carta patente, ou apenas patente: título oficial de Julgou-se a princípio que a reserva do precioso
uma autorização ou privilégio (o mesmo que alvará). metal comportaria sua exploração durante muitos anos,
mas o futuro não confirmou a hipótese e a extração foi
Na correspondência comercial: declinando acentuadamente, ocasionando o
- Quanto ao tipo: simples, epigrafada ou com encerramento das atividades de duas das companhias
referência, com tópicos e circular. concessionárias da exploração das minas.
Em razão disso, julgamos desnecessária a
- Quanto ao estilo redacional: conciso e prolixo.
manutenção desta agência, hoje em situação deficitária.
- Quanto à disposição dos elementos: endentado,
Atenciosamente
semibloco e bloco.
- Quanto à pontuação: aberta e fechada.
.........................................

Vejamos alguns modelos: Carta simples, aspecto semibloco, pontuação


fechada
Carta simples - aspecto endentado, pontuação
fechada. WW-XX
............, 20 de março de ...........
DD/22-XX
Rio de Janeiro, 20 de março de ... Ind. Fundição Argentina S/A,
Sr. at. do Sr. Carlos Mattos,
Marcos Silva Caixa Postal 26
Rua Margarida, nº 100 PORTO ALEGRE (RS).

MANUAL DE ESTUDOS 11 MANUAL DE ESTUDOS


REDAÇÃO OFICIAL
Prezado Senhor: - números, valores, datas e outras expressões
sempre representados por extenso;
É essencial ter bons amigos no comércio, mas - sem emprego de abreviaturas ou siglas;
devemos acolher calorosamente os novos cliente que, - sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;
afinal de contas, nos ajudarão a aumentar o número - todos os verbos descritivos de ações da reunião
de amigos. usados no pretérito perfeito do indicativo (disse,
declarou, decidiu…);
Esta mensagem é um cumprimento de nossa Empresa Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em
e um agradecimento pessoal por seu recente pedido, que livro de atas manuscrito, os confortos da edição do texto
acreditamos ser o primeiro que sua Firma nos envia. não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro
do Secretário, o mesmo deverá ser imediatamente
Apreciamos a maneira como nos distinguiu e corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o
francamente esperamos que a qualidade de nossos “digo”, como no exemplo: “(…) O diretor propôs adquirir
produtos seja tão satisfatória, a ponto de sermos imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de
merecedores de futuros pedidos. matéria-prima (…)”. Caso perceba-se o erro apenas ao
final da composição da ata, mas antes que a mesma
Atenciosamente,
seja assinada, pode-se retificar no término do texto,
como no exemplo: “Em tempo: onde consta ‘vinte mil
Marcos Silva
unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades
Supervisor de Materiais
de matéria-prima’”
LCS/CD
Vamos a um modelo simplificado de ata de reunião:
Carta simples - aspecto bloco, pontuação aberta
Modelo de ata de reunião
DIRETORIA/44-XX
Rio de Janeiro, 20 de março de .... Ata da reunião extraordinária para aprovação de
M.L.A. Propaganda S.A despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada
At. do Sr. Maurício Porto e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de
Av. Rui Barbosa, XX dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da
RIO DE JANEIRO (RJ) empresa, em seu edifício-sede situado em Marília - São
Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro,
Prezado Senhor José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e
contou com a presença do Diretor de Recursos
Agradecemos a atenção e gentileza com que fomos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações,
distinguidos por ocasião de nossa visita em sua Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho
empresa. Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira,
cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente
Estamos certos de que este contato servirá para foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção
fortalecer um entrosamento comercial mais efetivo entre da seguinte ressalva: onde constou ‘vinte mil unidades
nós, atendendo nossos mútuos interesses. de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de
matéria-prima’. Em seguida o Diretor-Financeiro
Cordialmente solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse
suas estimativas de necessidade de realização de
L. A. Mattos serviço extraordinário nas unidades fabris do estado
Diretor do Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido
EIP/MS na forma de uma apresentação audiovisual que definiu
os motivos para a realização de sete mil e duzentas
ATA horas extras por um total de mil e duzentos funcionários
no período. Os aspectos relacionados à legislação
A Ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor
mas sim um documento que registra de forma resumida e de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta
“clara” as deliberações, resoluções e demais ocorrências junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos
de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo para pagamento desta despesa não incluída no Plano
secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de Plurianual da Empresa X, resultando em aprovação
que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das
unânime e imediata autorização de desembolso
manifestações de todos os participantes.
concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal
Devido a ter como requisito não permitir que haja
Pinheiro propôs a recomendação de que uma
qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia
metodologia para estimativa de realização de serviço
a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e
paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço extraordinário seja incorporada a futuros planos
disponível na página e reduzindo sua legibilidade, sob plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os
o ponto de vista tipográfico. presentes, e imediatamente incluída na pauta da
As características básicas da formatação de atas são: próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada
- texto completamente contínuo, sem parágrafos ou mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antônio
listas de itens - ou seja, reduzido como se o texto inteiro Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes
fosse um único e longo parágrafo; acima nominados e referenciados.

MANUAL DE ESTUDOS 12 MANUAL DE ESTUDOS


REDAÇÃO OFICIAL
i) ANEXOS: quando houver documentos a anexar.
CIRCULAR Escreve-se a palavra anexo à margem esquerda,
seguida da relação do que está anexado:
UTILIZAÇÃO: para transmitir avisos, ordens, Anexo: quadro de horários.
pedidos ou instruções, dar ciência de leis, decretos, Anexa: cópia do documento.
portarias, etc. Anexas: tabela de horários e cópia dos documentos.

DETALHES: j) INICIAIS: na última linha útil do papel, à esquerda,


• Destina-se a uma ou mais de uma pessoa/órgão/ devemos escrever as iniciais de quem elaborou o texto
empresa. No caso de mais de um destinatário, todas (redator), seguido das iniciais de quem a datilografou/
as vias distribuídas devem ser iguais. digitou (em maiúscula ou minúscula, tanto faz). Quando
• A paragrafação pode seguir o estilo americano o redator e o datilógrafo forem a mesma pessoa, basta
(sem entradas de parágrafo), ou estilo tradicional. No colocar a barra seguida das iniciais:
caso de estilo americano, todo o texto, a data e a PPS/AZ
assinatura devem ser alinhados à margem esquerda. Pps/az
No estilo tradicional, devem ser centralizados. /pps
/PPS
a) TIMBRE: impresso no alto do papel.
MODELO DE CIRCULAR
b) TÍTULO E NÚMERO: cerca de 3 linhas do timbre
e no centro da folha. O número pode vir seguido do ano. TIMBRE

c) DATA: a data deve estar próxima do título e CIRCULAR Nº 060, DE 02 DE ABRIL DE 2015.
número, ao lado ou abaixo, podendo se apresentar de
várias formas:
CIRCULAR Nº 01, DE 2 MARÇO DE 2015 Ref.: SIMPLES NACIONAL (Super Simples) -
CIRCULAR Nº 01, De 2 de março de 2015 Aprovação do PLC nº 43/2015
CIRCULAR Nº 01/02. Rio de Janeiro, 2 de março
de 2015
Prezado Empresário Gráfico,
d) EMENTA (opcional): deve vir abaixo do título e
data, cerca de três linhas.
Ementa: Material de consumo. Através da presente informamos a V.Sa. que em
Ref.: Material de consumo 07.AGO.2015 foi aprovado pelo Senado Federal o
e) INVOCAÇÃO: cerca de quatro linhas do título Projeto de Lei da Câmara PLC nº 43/2015, que altera
(ou da ementa). Dependendo do assunto e a Lei Complementar nº 123/2006, que instituiu o
destinatários, a invocação é dispensável. SIMPLES NACIONAL, conhecido como Super Simples.
Excelentíssimo Senhor:
Senhor Prefeito: Pelo texto aprovado, as empresas gráficas que
Senhores Pais: executam atividade sujeita ao ISS, podem se enquadrar
no ANEXO III da LC 123/2006. Porém, reiteramos a
f) TEXTO: cerca de três linhas da invocação. Deve orientação prevista na CIRCULAR Nº 54/2015, quanto
conter: a elaboração de cálculos, caso a caso, com o objetivo
• exposição do assunto, desenvolvida a partir dos de se verificar qual é a melhor opção para o
objetivos; recolhimento dos tributos.
• a sensibilização do receptor/destinatário (apelo);
• convite a agir (impulso). Dentro dessa linha, abrem-se três hipóteses de
cálculo, a saber: com base no SIMPLES NACIONAL,
g) CUMPRIMENTO FINAL: no Lucro Presumido ou no Lucro Real.
Cordialmente,
Respeitosamente, A decisão é da empresa.
Atenciosamente,
Nota: o cumprimento final pode vir acompanhado É importante e necessário que todo industrial gráfico
de um último parágrafo, mas devemos evitar exageros: analise detalhadamente a questão e, com a assessoria
Sem mais, ficamos à disposição para qualquer do seu contador ou advogado, decida pela melhor
esclarecimento. opção para sua empresa.
Atenciosamente,
Atenciosamente,
h) ASSINATURA: cerca de quatro linhas do
cumprimento final. É composta do nome do emissor (só as Mário César Martins de Camargo
iniciais maiúsculas) e cargo ou função (todo em maiúscula): PRESIDENTE DA ABIGRAF NACIONAL
Herivelto Nascimento
DIRETOR PPS/AZ

MANUAL DE ESTUDOS 13 MANUAL DE ESTUDOS

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