22/04/2010

Menu Ferramentas / Alterar Período útil:

Novo calendário: “Obras_Goiânia”

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 Atualizar horárioss e Lançar feriados /
dias de trabalho padrão dias de folga, etc
e
para a semana a

Menu Ferramentas / Alterar Período útil:
Menu Ferramentas / Alterar Período útil:

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Menu Ferramentas / Alterar Período útil / Opções ou
Menu Ferramentas / Opções – Guia: Calendário:

‐ Ajustar os horários para que sejam coincidentes com 
Aj t h ái j i id t
os ajustados na guia “Alterar Período Útil”;
‐ As informações digitadas nesta tela sobrepõe aquelas 
digitadas na guia “Alterar Período Útil”.

Menu Ferramentas / Organizador – Guia: Calendários:

É possível copiar calendários de projeto:
‐Entre o padrão do PROJECT – arquivo “Global.MPT”;
‐Entre projetos que estejam abertos.

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Menu Projeto / Informações sobre o projeto:

Informar o 
calendário do 
projeto!

Caso não seja 
informado será 
utilizado o 
calendário padrão 
do MSProject.

Informar a data de início do projeto!

A partir daí, todas as tarefas que forem lançadas 
começarão à partir desta data!

Menu Ferramentas / Opções – Guia: Exibir

SELECIONE!

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EXERCÍCIO:
Lançar a seguinte EAP, durações e relações de precedência:

Menu Inserir / Tarefa recorrente:

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Menu Inserir / Tarefa recorrente:

Inserir tarefas que se repetem ao longo da obra,

exemplo:
‐Reunião de Planejamento interna;
‐Reunião de Planejamento com cliente;
etc.

Duplo clique sobre a tarefa – Guia: Anotações, ou
Menu Projetos / Informações sobre a tarefa – Guia: Anotações:

‐É possível fazer anotações por escrito na tarefa;

‐É possível anexar arquivos à    tarefa do planejamento, como por exemplo, 
as atas de reunião.
IMPORTANTE: Os arquivos não devem ser mudados de pasta para que não seja perdido o vínculo do anexo!

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Duplo clique sobre a tarefa – Guia: Anotações, ou
Menu Projetos / Informações sobre a tarefa – Guia: Anotações:

Duplo clique sobre a tarefa – Guia: Avançado, ou
Menu Projetos / Informações sobre a tarefa – Guia: Avançado:

‐Informar qual o prazo limite para a finalização da tarefa – o MSProject irá

instalar um alerta na linha da tarefa quando o prazo planejado for superior
a data limite informada;
‐Só é necessário informar se houver um calendário diferente para execução
da tarefa em questão, caso contrário, calendário utilizado é o mesmo
definido como padrão do projeto

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Duplo clique sobre a tarefa – Guia: Avançado, ou
Menu Projetos / Informações sobre a tarefa – Guia: Avançado:

‐Informar qual a restrição da tarefa. No caso de não haver restrição,

sempre colocá‐la “O Mais Breve Possível” (o que já ocorre automaticamente no
lançamento das tarefas por predecessão) para que a mesma possa ser replanejada.
Quando uma data é digitada no MSProject (ao invés de serem colocadas as devidas
predecessões) é imediatamente instalada uma restrição do tipo “Não iniciar
antes de” e a atividade não é replanejada automaticamente.

Duplo clique sobre a tarefa – Guia: Avançado, ou
Menu Projetos / Informações sobre a tarefa – Guia: Avançado:

‐Informar qual o tipo de tarefa. É necessário definir o tipo de tarefa para o

planejamento dos recursos tipo “TRABALHO” (mão de obra), que será visto
mais detalhadamente em CONTROLE DE RECURSOS.

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Menu Exibir:
Apresenta as diversas opções de visualizações de gráficos, tabelas e planilhas de recurso:

Menu Ferramentas / Controle / Definir Linha de base:

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Menu Exibir / Gantt de Controle + Tabelas – Guia: Controle:

Com o cursor posicionado em cima da coluna, clicar com o botão direito em “Inserir Coluna” ou
MENU INSERIR / COLUNA:

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Com o cursor posicionado em cima da coluna, clicar com o botão direito em “Inserir Coluna” ou
MENU INSERIR / COLUNA:

‐ 2º  Para inclusão de 
2º P i l ã d
unidades, quantidades de 
orçamento, quantidades 
executivas, etc, escolha as 
guias tipo “Texto”.
‐1º Escolha o campo 
a ser inserido na 
guia fornecida pelo 
programa.

‐ 3º Dê um título para a 
guia que irá aparecer na 
tabela do programa.

EXERCÍCIO:
Texto 1 Texto 4
Texto 2 Texto 3 Inserir colunas na Tabela CONTROLE conforme abaixo:

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Para inserir fórmula no campo: %EXEC (%) –
Personalizar campos

Para inserir fórmula no campo: %EXEC (%) –
Personalizar campos / Atributos personalizados – FÓRMULA

Fórmula para cálculo do avanço físico: 
QTDE EXECUTADA / QTDE ORÇADA 
(ou planejada)

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A coluna “% EXEC (%0)” está retornando o resultado da fórmula digitada já em porcentagem  e 
que poderá ser digitada na coluna “%física concluída” do MSProject!

EXERCÍCIO:
Menu Exibir / Tabelas – Guia: Custo:

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Menu Projeto / Informações sobre o projeto:

‐Nas estatísticas do projeto, é

possível visualizar as datas de
início e término da obra, duração,
quantidade de trabalho (horas
trabalhadas) e custo do que foi
acompanhado e da linha de base.

Menu Relatório / Relatórios:

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Menu Relatório / Relatórios:

RELATÓRIOS / Visão Geral: RELATÓRIOS / Custos:

‐Resumo do projeto; ‐Fluxo de caixa;
‐Tarefas de nível superior; ‐Orçamento;
‐Tarefas
f críticas;
í ‐Tarefas com orçamento 
f
‐Etapas; estourado;
‐Dias úteis. ‐Recursos com orçamento 
estourado;
‐Valor acumulado.

RELATÓRIOS / Atribuições: RELATÓRIOS/PERSONALIZADOS:

‐Quem faz o que; ‐Permite gerar outros relatórios 
‐Quem faz o que e quando; em uma lista de opções 
‐Lista de tarefas pendentes; fornecidas pelo programa ;
‐Recursos superalocados.

Menu Relatório / Relatórios:

RELATÓRIOS / Atividades Atuais:

‐Tarefas não iniciadas;
‐Tarefas com início breve;
‐Tarefas
f em andamento;
d
‐Tarefas concluídas;
‐Tarefas que já deveriam ter iniciado;
‐Tarefas adiadas.

RELATÓRIOS / Carga de trabalho:

‐Uso da tarefa;
‐Uso dos recursos.

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