INT CURSOS

MATERIAL DIDÁTICO
DATA BOOK
AULA 1
OBJETIVO
 O Data book é um livro de dados contendo todos os documentos que fizeram parte de um
empreendimento, seja ela de Construção Civil, Naval, ou de qualquer outra área da
Engenharia. É um dossiê da construção e montagem, ou mesmo de fornecimento, uma
coleção de documentos que conta a história de um processo, do início ao fim, evidenciando
tudo o que for importante para o cliente, e pode envolver as áreas Comerciais, Técnica e da
Qualidade.

 O Data Book não é coberto por nenhuma norma oficial, e, apesar de muitas empresas
seguirem Normas ABNT (a mesma utilizada para dissertações e trabalhos acadêmicos), cada
empresa adota critérios próprios e especifica regras para elaboração, definindo a
documentação, os formulários e os certificados que farão parte do data book.

 Uma coisa é certa: o Data Book é confeccionado no final da obra, quando todos os
documentos já sofreram alterações e estão na revisão final (as-built).

 As-built é uma expressão inglesa que significa “como construído”. Na área da arquitetura e
engenharia a palavra As Built é encontrada na NBR 14645-1, elaboração de “como
construído” ou “As Built” para edificações. Durante a obra, o projeto sofre alterações que
vão sendo revisadas também, e principalmente, na planta. Então, o documento começa na
revisão zero e vai ganhando letras ou números cada vez que tem alterações. A revisão As
Built, que traduzido seria “Como Construído” indica que é a revisão final, ou seja, que o
desenho está finalizado de acordo com o projeto. Com isso, ele não deve mais sofrer
modificações.
FINALIDADE
 Data book nada mais é do que controle de registro e que a norma regida é a ISO 9001:2008
(Sistemas de gestão da qualidade) controle de documento e de registro.

 O preenchimento do registro deve ser legível, e quando manuscrito deve ser à caneta azul.

 O registro deve conter a data, o nome e a assinatura do responsável pelo preenchimento.

 O registro deve fazer referência ao produto/serviço, utilizando-se de identificação apropriada

que permita uma futura pesquisa, ou a rastreabilidade do produto/serviço.
 Quando utilizado algum equipamento de medição (instrumento), deve-se anotar no registro
o número do equipamento (TAG) utilizado.

 Não utilizar corretivo para efetuar alterações no registro. Caso seja necessário fazer alguma
alteração em algum dado, passar um traço sobre o dado a ser alterado e anotar o dado
correto, rubricar e colocar a data da alteração. O emitente do registro poderá efetuar
alterações e o superior hierárquico apenas aquelas que não sejam de caráter técnico.

 Após esta rastreabilidade, arquivar de forma organizada todos os tipos de registros é levado
em consideração que estes estejam legíveis de forma que sejam prontamente recuperáveis,
em instalações que forneçam condições ambientais adequadas para prevenir danos,
deterioração ou perda. O arquivamento em formato de data book possibilita a pronta
recuperação da documentação.
FINALIDADE
 Existem casos de empresas ganhando causa trabalhista que evidenciaram pagamentos
em ações trabalhistas, essas ações são movidas após o término da obra.
 A proteção indica o responsável(colaborador, setor/área ou função) e o meio de
proteção pelo qual os registros são mantidos protegidos contra danos, rasuras e/ou
acessos indevidos.
 Exemplo: O meio de proteção dos Arquivos Eletrônicos pode ser através de
chave,senha eletrônica e para Arquivo Físico através do controle de Acesso Restrito.
 Identifica o responsável (colaborador, setor/área ou função) e a forma de indexação
utilizada para obtenção do registro, como ordem cronológica ou alfabética, nome do
processo ou outra referência que permita o acesso ao registro.
 Exemplo: O responsável pela recuperação da Ficha de Colaborador é o
Departamento de Pessoal, a forma de indexação é a ordem alfabética.
 O controle de registro determina qual o tempo de retenção de cada tipo de registro.
Os registros trabalhistas (ex.: normas de segurança do trabalho (PCMSO, PPRA, PP),
que são produzidos pelo RH/DP e SMS, costumam exigir um tempo de retenção
maior.
FINALIDADE
Um dos maiores interessados neste tipo de gestão são as empresas
certificadas pela
 ABNT NBR ISO 9000:2005 – Sistemas de Gestão da Qualidade – Fundamentos e
Vocabulário;
 ABNT NBR ISO 9001:2008 – Sistemas de Gestão da Qualidade - Requisitos;
 ABNT NBR ISO 14001:2004 – Sistemas de Gestão Ambiental – Requisitos com
orientações para uso;
 BS OHSAS 18001:2007 – Occupational Health and Safety Management Systems
Requirements (Saúde Ocupacional e Gestão de Sistemas de Segurança Requisitos);
VERIFICAR O CONTROLE DE
REGISTRO DO SGI
 RESPONSABILIDADE
 Cada disciplina é responsável por assegurar que seus registros estejam legíveis e
rastreáveis; assegurar a integridade dos registros arquivados e assegurar a
transferência efetiva e ordenada da documentação do empreendimento ao cliente.
 ESTRUTURA
 Os Data Books serão entregues à fiscalização mediante GRDT (Guia de Remessa de
Documentos Técnicos), após a conclusão dos serviços, em 01 (uma) via original em meio
físico, contendo todos os documentos atualizados em sua última revisão, classificados por
Unidade e apresentados conforme indicado abaixo:

 Pastas tipo AZ, tamanho A4;

 Sumário de cada volume, descrevendo as seções que o compõem;

 Descrição da seção, com relação dos documentos que a compõem;

 Volume geral contendo índice completo, com descrição, seções e listas de documentos de
cada volume.
 IDENTIFICAÇÃO
 Identificação:

 Para cada disciplina terão modelos de capa, lombadas, índices, etiquetas e cores para
identificação a serem utilizados na apresentação dos Data Books.
Exemplo de Capa de Construção e Montagem
Exemplo de Lombada
Exemplo de capa de mídia magnética
Exemplo de Identificação da Mídia Magnética
Exemplo de Capa de Comissionamento
Exemplo de Lombada
Exemplo de Capa da Mídia Magnética de Comissionamento
Exemplo de Identificação da Mídia Magnética de Comissionamento
Para cada disciplina as cores de identificação serão diferentes.

Exemplo: