TÍTULO

PLANO DE EXECUÇÃO DE PROJETOS

CLIENTE CONTRATO OS NÚMERO FL

IB154 00 IB154-CSC-00-PGE-005 1/13
OBRA

COMPLEXO HOTELEIRO - PRAIA DO FORTE/BA

ÍNDICE DE REVISÕES
REV. PROP. DESCRIÇÃO

0 C PARA COMENTÁRIOS
1 D APROVADO
2 D ALTERADO CRITÉRIO DE CODIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
3 D ALTERADO PROPÓSITO DAS EMISSÕES

APROVAÇÕES
DATA DA EXECUÇÃO VERIFICAÇÃO APROVAÇÃO COORDENAÇÃO
REV.
EMISSÃO IDENTIF. CÓDIGO IDENTIF. CÓDIGO IDENTIF. CÓDIGO IDENTIF. CÓDIGO

0 20/07/04 Márcio MTB Sérgio SCS Márcio MTB Sérgio SCS

1 02/09/04 Márcio MTB Sérgio SCS Márcio MTB Sérgio SCS
Data da impressão deste documento : 09/03/05

2 08/10/04 Orlando ORP Márcio MTB Márcio MTB Sérgio SCS

3 13/12/04 Orlando ORP Márcio MTB Márcio MTB Sérgio SCS

PROPÓSITO DAS EMISSÕES

A-PRELIMINAR C-PARA COMENTÁRIO/APROVAÇÃO E-PARA COTAÇÃO
B-PARA INFORMAÇÃO D-APROVADO F-PARA CONSTRUÇÃO/COMPRA

DISTRIBUIÇÃO ARQUIVO CAT

A B C D E F G H I J TOTAL CSC IB154-CSC-00-PGE-005-2.DOC P02

CLIENTE
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ÍNDICE

1. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES .................................................................................. 3

2. GERENTES RESPONSÁVEIS PELO PROJETO ..................................................................... 3

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E ANALÍTICA DE PROJETO ..................................... 3

4. AMBIENTE TÉCNICO E SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO................. 3

5. DOCUMENTOS DE PROJETOS .............................................................................................. 4

6. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA......................................................................................... 8

7. DOCUMENTOS DE FORNECEDORES ................................................................................... 9

8. INTERFACES DE PROJETOS ................................................................................................ 11

9. CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO NO CAMPO ............................................................. 13

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1. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

Procedimento de Codificação de Documentos – IB154-CSC-00-PED-001

Tabela de Distribuição de Documentos – IB154-CSC-00-PED-003

2. GERENTES RESPONSÁVEIS PELO PROJETO

Iberostar
CSC

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E ANALÍTICA DE PROJETO

Organograma com pesos

4. AMBIENTE TÉCNICO E SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO

4.1. Sistemas

Os sistemas envolvidos são o Sistema de Documentação de Projeto (SDP) e o MS Project Server,

conforme descrito no Plano de Gerenciamento da Informação, IB154-CSC-00-PGE-002.

4.2. Gerenciamento de Escopo

O Plano de Gerenciamento do Escopo, IB154-CSC-00-PGE-001 estabelece as diretrizes que

disciplinam e controlam alterações de escopo durante a execução do projeto. Como um dos
objetivos a ser perseguido está a atualização contínua do Escopo dos Serviços, com os reflexos
consequentes em prazos e custos, a fim de garantir a consecução dos objetivos técnicos e
orçamentários da Iberostar.

4.3. Gerenciamento do Progresso Físico do Projeto

• Será feito conforme prescrito no Plano de Gerenciamento de Progresso do Empreendimento,
IB154-CSC-00-PGE-003 e contemplará a elaboração de cronogramas, mapas de progresso e
relatórios.
• Cabe a cada empresa envolvida no projeto o fornecimento periódico de informações que
alimentarão os sistemas de planejamento e controle, bem como participação ativa no processo
de estabelecimento de metas e adoção de medidas corretivas de desvios.
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• Os dados e a forma de fornecimento serão estabelecidas pelo Controller.

4.4. Gerenciamento de Informações de Projeto

• Para documentos de projetos, documentos de referência e de fornecedores, o

Administrador da Informação utilizará o SDP para gerenciamento de informações.
• O sistema controlará o status de cada documento, mantendo atualizada uma Lista de
Documentos a ser periodicamente publicada no Site do Empreendimento.

• Para demais informações, ver Plano de Gerenciamento de Informações, PGE – 002.

4.5. Gerenciamento da Qualidade do Projeto

Consultar Plano de Gerenciamento da Qualidade IB154-CSC-00-PGE-009.

4.6. Consolidação do Memorial Descritivo do Empreendimento

No início dos trabalhos a Iberostar convocará uma reunião (participantes a serem definidos pela
Iberostar) para consolidação de conceitos e definições sobre as instalações físicas a serem
projetadas e construídas. Como resultado desta reunião será consolidado um Memorial
Descritivo, onde ficarão registradas estas características consolidadas.

5. DOCUMENTOS DE PROJETOS

5.1. Execução de Documentos de Projeto

5.1.1. Critérios Técnicos

O Escopo dos Serviços e documentos de referência estabelecem os requisitos Iberostar

para execução do projeto.

Outros requisitos específicos, não constantes em documentos da Iberostar, podem ser

estabelecidos e divulgados pela SHC antes ou durante a execução do projeto.

As projetistas deverão obedecer em todos os casos às normas brasileiras em vigor e, onde

estas forem omissas, normas internacionalmente reconhecidas. Os casos omissos na norma
brasileira deverão ser explicitados pelas projetistas em suas memórias de cálculo.

As empresas deverão apresentar, quando da emissão dos seus projetos, Memórias de

Cálculo correspondentes, em cópia física e arquivo magnético.
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5.1.2. Critérios Formais

Os documentos a serem emitidos devem obedecer aos padrões CSC, a serem entregues em
CD ROM às projetistas.

Os desenhos de projeto devem ser executados em AutoCad da AutoDesk conforme

Procedimento de Execução de Documentos em CAD.

Planilhas e textos devem ser produzidas em MS Excel ou MS Word e documentos

digitalizados em Acrobat Writer (.pdf) ou arquivo .tif.

5.2. Codificação de Documentos de Projeto

Os documentos de projetos serão codificados conforme Procedimento de Codificação de
Documentos – IB154-CSC-00-PED-001
5.3. Envio / Recebimento de Documentos de Projeto

a. Envio
O envio de documentos de projeto para o Administrador da Informação deverá ser feito
preferencialmente por GRD (Guia de Remessa) com os dados necessários (ver Plano de
Gerenciamento de Informações).

O envio poderá ser feito via correspondência , desde que as mesmas informações estejam
listadas.

Documentos enviados por e-mail não devem exceder 4MB de tamanho.

b. Recebimento
Os documentos recebidos serão armazenados pelo Administrador da Documentação em
Documentos para Aprovação.

5.4. Emissão / Distribuição de Documentos de Projetos

5.4.1. Aprovação de CSC para emissão

Caberá ao Gerente do Projeto, com apoio do seu grupo de integração, aprovar a emissão
dos documentos recebidos pela Administração de Informações.
Caso haja problemas, os documentos serão reciclados à projetista para alteração.
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5.4.2. Emissão de documentos

a. Propósito de Emissão

Os documentos podem ser emitidos com os seguintes propósitos:

Propósito Descrição

A Preliminar
B Para informação
C Para Comentários/ Aprovação
D Aprovado
E Para Cotação
F Para Construção / Compra
G Conforme Comprado
H Emissão Final
K Conforme Construído
L Conforme Fabricado / Fornecido
X Cancelado
Y Cancelado e Substituído

A projetista deverá indicar, no campo apropriado, o propósito de emissão do documento.

5.4.3. Distribuição de Documentos

A distribuição de documentos em cópias físicas e arquivos magnéticos será feita pelo

Administrador da Documentação conforme Tabela de Distribuição de Documentos IB154-
CSC- 00- PGE- 003.

5.5. Revisão de Documentos de Projeto

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a. A revisão de documentos deverá seguir o mesmo roteiro da emissão.

b. Na revisão de documentos de projeto, os seguintes pontos devem ser observados:

- Avanço da revisão nos campos adequados, indicando na descrição, da forma mais clara
possível, os ítens revisados;
- Indicação dos pontos revisados no desenho através de “amebas “ ou notas;
- A revisão geral do documentos, sem indicar onde estas revisões ocorreram, deve ser
procedimento a ser utilizado somente em último caso, isto é, caso tenha havido realmente
uma revisão significativa e generalizada do documento.
- A revisão de documentos já liberadas para construção ou compra só poderá ser feita
mediante prévio acordo com a Gerência de Projetos.

5.6. Comentários em Documentos de Projeto

a. Documentação Sujeita a Comentários

- Os comentários em documentos de projeto podem ser feitos por qualquer das projetistas
envolvidas e devem ser encaminhados por escrito à Gerencia do Projeto;
- A Gerência do Projeto comentará / aprovará os documentos conceituais de projeto. A
aprovação da CSC ou Iberostar do projeto não reduz ou elimina a responsabilidade total
da projetista sobre o conteúdo.
- Projetos emitidos com o propósito explícito de comentários (propósito C), devem ter o
seu propósito alterado após fixação dos comentários.
- Outros documentos de projeto podem sofrer facultativamente comentários de projeto em
função da analise do grupo de integração.

b. Metodologia

- Os comentários de documentos serão encaminhados por escrito para as projetistas que

deverão se pronunciar num prazo máximo de 05 (cinco) dias.
A projetista deverá incorporar os comentários que julgar próprios e, sobre aqueles que
não julgar procedentes, apresentar razões por escrito.
- O não pronunciamento por escrito da projetista sobre ítens comentados pressupõe a
aceitação dos comentários e a incorporação destes em revisão posterior.
- O não pronunciamento seguido de não incorporação em revisão posterior constituirá falha
a ser atribuída á projetista.
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5.7. Atualização de Documentos de Projeto “conforme construído “ ( As Built )

- Caberá à Gerência de Produção ( obra ) anotar em cópias master dos desenhos as

modificações ocorridas no campo em relação a documentos liberados para construção.
- Estas modificações serão encaminhadas às projetistas, seja através destas cópias anotadas
e/ou através de comunicação adicional por escrito.
- Caberá às projetistas a revisão dos documentos “conforme construído “.

5.8. Livros de Projeto

Caberá às projetistas, ao final dos trabalhos, oferecer a Iberostar / CSC Livros de Projetos,
compostos de uma cópia de cada documento e de um CD ROM com os arquivos magnéticos.

5.9. Manuseio e Arquivamento de Documentos de Projeto

Vide Plano de Gerenciamento de Informação, PGE- 002.

As projetistas deverão manter arquivo de documentos por elas produzidos por um período de
02 (dois) anos, contados a partir da entrega do Livro de Projeto.

6. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Documentos de referência são aqueles enviados pela Iberostar à CSC com informações que devem
ser utilizadas como bases para o desenvolvimento do projeto.

6.1. Qualificação dos Documentos de Referência

Ao encaminhar os documentos à CSC, a Iberostar deverá qualificar o documento em uma das

duas categorias abaixo:

Categoria Descrição

P Preliminar
a informação deve ser utilizada como subsídio ao projeto mas não pode
ser utilizada para detalhamento (ex: projeto de instalações similares);

D Para Detalhamento
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a informação deve ser utilizada como base para projeto e as suas

informações técnicas são válidas para o projeto em execução.

6.2. Envio / Recebimento de Documentos de Referência

Deve ser adotado o mesmo procedimento utilizado para documentos de projeto.

6.3. Análise Crítica de Documentos de Referência

A projetista, ao receber um documento de referência Iberostar, deve proceder a uma análise crítica
superficial do documento.

Caso sejam detectados problemas que prejudiquem o uso do documento para finalidade desejada,
ou que tornem incompatível o documento com a qualificação dada pela Iberostar, este assunto
deverá ser imediatamente comunicado à Gerência de Projeto.

Problemas eventualmente detectados posteriormente, ou seja, após o uso do documento na

execução do projeto, deverão também ser comunicados á Gerência de Projetos.

6.4. Distribuição de Documentos de Referência

A pauta de distribuição será definida pela Gerência de Projetos

6.5. Manuseio e Arquivamento de Documentos de Referência

Conforme Plano de Gerenciamento de Informações, PGE- 002.

7. DOCUMENTOS DE FORNECEDORES

Para efeito deste Plano, estamos definindo como fornecedor tanto o responsável pelo fornecimento de
equipamentos quanto o fornecedor de sistema em pacotes fechados (ex: ar condicionado e ventilação).

Estes últimos serão também qualificados como projetistas, dado o grau de interface com a integração
de projetos. Como forma de melhor definir as atribuições destes em cada caso, usaremos termos
fornecedores de equipamentos e fornecedores de sistemas .
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7.1. Execução de Documentos de Fornecedores

• Os fornecedores de equipamentos poderão usar os seus próprios padrões para execução de

documentos, obedecendo às normas de codificação e fornecendo, após colocação da AF,
numa lista dos documentos a serem emitidos.
• Os fornecedores de sistemas devem seguir o item 9 para execução dos projetos de sistemas e,
no caso dos equipamentos que fazem parte dos sistemas, seguir as diretrizes deste item 11.

7.2. Codificação de Documentos de Fornecedores

Conforme item 9.2.

7.3. Envio / Recebimento de Documentos de Fornecedores

Conforme item 9.3.

7.4. Emissão / Distribuição de Documentos de Fornecedores

Conforme item 9.4.

7.5. Análise e Certificação de Documentos de Fornecedores

• A Gerência de Projetos definirá a pauta de distribuição para comentários de fornecedores,

sendo que uma das projetistas será designada como responsável pela coordenação do
processo de comentários e aprovação.

• Os documentos serão analisados e devolvidos pela Gerência de Projetos para os

fornecedores.

• Este processo se repete até o recebimento de documentos em conformidade com os critérios

CSC (aprovados pela projetista responsável), quando serão então considerados documentos
certificados.

• A certificação de documentos não reduz ou não elimina a total responsabilidade do

fornecedor pelo projeto por ele executado e pelo equipamento correspondente a ser
fornecido.

7.6. Atualização de Documentos de Fornecedores “conforme construído’’

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• Caso haja diferenças entre o documento liberado para construção/ compra e o efetivamente
fabricado/construído no campo, caberá ao fornecedor revisar o documento “conforme
construído ou fabricado’’.

• Neste caso, pressupõe-se que quaisquer alterações em documentos certificados serão

precedidas de consulta e aprovação pela CSC, através da Gerência de Projetos.

7.7. Livros de Projeto

O fornecedor deverá fornecer livro de projeto com todos os documentos de projeto envolvido,
manuais e folhetos técnicos em cópia (xerox) e meio magnético.

7.8. Manuseio e Arquivamento e Documentos de Fornecedores

Os documentos de fornecedores serão controlados e arquivados pela CSC de forma similar aos
documentos de projeto.

Caberá ao fornecedor a guarda de cópia dos seus documentos por um período de 02 (dois) anos,
contados a partir da entrega dos livros de projeto.

8. INTERFACES DE PROJETOS

8.1. Interfaces de Projeto com Planejamento e Controle

Para maiores detalhes consultar o Plano de Gerenciamento de Progresso de Empreendimento

8.1.1. Relatórios de Progresso

Cada projetista envolvida deverá elaborar, mensalmente um relatório sumarizado de

progresso de projeto, em compatibilidade com a EAP a ser fornecida pelo Controller,
constando de :
• Sumário Executivo, com análise do andamento, desvios em relação à programação e
medidas corretivas, problemas técnicos e pendências principais (por parte da projetista
e da CSC );
• Medição de progresso físico por documento, atividade e global do projeto.

8.1.2. Medição Periódica e Faturamento

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• A forma de pagamento dos contratos de projetos estará vinculada ao progresso físico.

• Caberá ao Controller confirmar o progresso físico constante no relatório de progresso
da projetista e liberar parcelas de pagamento correspondentes.

8.2. Interfaces de Projeto com Suprimento

Para maiores detalhes consultar o Plano de Gerenciamento e Suprimento e Logística.

8.2.1. Análise de Propostas de Fornecimento

Em casos onde a complexidade do item fornecido assim o justifique, caberá à Projetista

responsável analisar as propostas recebidas de fornecedores, qualificando-as como
aceitáveis ou não aceitáveis, e durante este processo, trocando informações através de
agendas de esclarecimentos visando alinhamento das propostas com as especificações
técnicas de projeto.
8.2.2. Análise de Documentos de Fornecedores

Conforme já relatado no item 11 acima

8.3. Interfaces de Projeto com Construção e Montagem

8.3.1. Esclarecimentos

• Ao longo do processo de construção caberá a projetista esclarecer dúvidas da

Gerência de Produção sobre o conteúdo técnico dos projetos.
• Este processo pode gerar a necessidade e alterações em documentos, a fim de corrigir
eventuais erros ou omissões.
• Sempre que os esclarecimentos envolverem informações não constantes nos
documentos, para que sejam formalmente válidas, deverão ser transmitidas por escrito
ou incorporadas a revisões de documentos.

8.3.2. Alterações de Campo

• A Gerência de Produção não poderá modificar projetos sem consulta prévia à projetista,
exceto por autorização expressa da Gerência do Empreendimento.
• Mesmo neste caso, a alteração proposta e/ou necessária deverá ser transmitida por
escrito ao Gerente do Empreendimento. Estas autorizações especiais devem ser
arquivadas em separado para possível consulta posterior.
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• A via preferencial para alterações de campo deverá ser sempre o acordo com a
projetista e a produção de documentos de projeto e de planejamento físico e financeiro
correspondentes, previsto no Plano de Gerenciamento de Escopo, PGE- 001

8.3.3. As Built

• Ao longo da construção, caberá á Gerência de Produção documentar possíveis desvios

para a alteração da documentação.
• Estas alterações, sempre que possível, deverão ser feitas no decorrer da obra, deixando
o mínimo possível para o final.

9. CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO NO CAMPO

Caberá a Administração da Documentação receber e distribuir no campo a documentação de

projeto recebida através de um processo que garanta a eliminação de uso de versões superadas de
projeto na obra.

Este processo será disciplinado no Plano de Gerenciamento de Informações, PGE- 002.