Gerenciamento de Projetos

Mais especificamente, o que é um projeto? É um conjunto de atividades temporárias,

realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Um
projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um
escopo e recursos definidos.
E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um
conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma
equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas
de diferentes organizações e de múltiplas geografias.
O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção
de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a
expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos.
E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados,
aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento
previstos.
O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência
estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com
os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta
nos meados do século XX.
Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:
 Início
 Planejamento
 Execução
 Monitoramento e Controle
 Encerramento
O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de nove áreas:
 Gerenciamento da Integração
 Gerenciamento de Escopo
 Gerenciamento de Custos
 Gerenciamento de Qualidade
 Gerenciamento das Aquisição
 Gerenciamento de Recursos Humanos
 Gerenciamento das Comunicações
 Gerenciamento de Risco
 Gerenciamento de Tempo
É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos
traz um foco único delineado pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto. O
valor desse foco é comprovado pelo rápido crescimento em todo mundo do gerenciamento de
projetos:
Estruturas Organizacionais
A organização em que o projeto está inserido pode ser de duas categorias: ou é uma
organização que vive de projetos, ou é uma organização que adotou o gerenciamento por
projetos para a sua administração.

De um modo geral, as organizações utilizam diversas estruturas. As principais são:

Organização com estrutura funcional: cada funcionário tem um superior bem definido, e as
equipes são organizadas por funcionalidade (ex. finanças, produção, etc) ou seguindo
estruturas internas da empresa.
* Organização projetizada : a empresa é organizada em departamentos, sendo que cada
um responde a um gerente de projeto. Algumas áreas dão suporte a todos os projetos.
* Organização matricial : a estrutura matricial é uma combinação das estruturas – funcional
e projetizada. Com isso pode assumir características distintas que dependem
exclusivamente do grau de relevância que cada extremo é considerado. Pode ser dividida
em estrutural matricial fraca, forte e balanceada.
* A estrutura matricial fraca mantém o gerente funcional com um nível maior de autoridade
parecendo-se mais com uma estrutura funcional.

A estrutura forte se parece muito com uma estrutura projetizada e o gerente de projetos
possui grande autoridade, podendo alocar recursos de outras áreas ou mesmo contratar
recursos externos para realizar o projeto.

A estrutura matricial balanceada representa um equilíbrio entre os dois extremos, o lado

funcional e o projetizado. Neste tipo a autoridade é balanceada, ou seja, dividida na
mesma medida entre as Gestões de Projeto e Gestões Funcional o que representa o
mesmo nível hierárquico. É o tipo teórico que mais se encontra nas estruturas
organizacionais, porém não é o mais praticado. Ela é similar à estrutura de projetos, ela
tem a capacidade técnica e inteiração e a participação de terceiro no projeto.

Contexto Sócio-Econômicos e Ambientais

O projeto deve levar em conta as seguintes questões:

 Padrões e regulamentos, é importante ressaltar que a legislação em alguns países

e/ou regiões pode alterar consideravelmente os rumos de um projeto.

 Questões pertinentes à internacionalização, quando for o caso

 Questões de diferenças culturais (políticas, econômicas, éticas, étnicas, religiosas,

etc), quando for o caso

 Sustentabilidade social (econômica e ambiental).