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Guia de Produtividade
27ProdutividadeHacks
Para Superhumano
Desempenho
Se você ainda não me conhece, meu nome é Jari Roomer e sou o fundador do Personal Growth Lab. É
minha missão ajudar empreendedores, criadores de conteúdo, treinadores e outros grandes
empreendedores como você a criar uma vida de liberdade compartilhando dicas e estratégias
sobre desempenho máximo.
Eu descobri anos atrás que só depois de aumentar meu desempenho pessoal, fui capaz de criar
uma vida de liberdade para mim. Só então eu consistentemente faço as coisas que eu sempre sabia
Eu deveria ter feito. E finalmente consegui o que sempre quis: um negócio on-line lucrativo que
me permite trabalhar independentemente do local ou de um horário das 9h às 17h.
As chances são de que você já conhecer a maioria das estratégias e táticas em seu campo
específico que levam a bons resultados. No entanto, de alguma forma, você ainda não alcançou
o que pensava que já teria alcançado.
Você vê, alcançar seus objetivos não é apenas trabalhar mais difíceis - e não se trata apenas
de colocar mais horas ou apenas 'sendo disciplinado'.
Sim, ajuda - mas não é o a maioria importante. Ainda há algo faltando nessa
equação.
Lembre-se de que o tempo é o único recurso que você não pode recuperar, nunca.
Gaste com sabedoria.
Essas são coisas que você não aprender em programas de educação tradicional.
A verdade é que mesmo a maioria dos 'gurus' e 'especialistas' simplesmente gritam conselhos populares de
autodesenvolvimento que são completamente errados ( mesmo que pareça bom ..)
Eles instilam o projeto em sua mente, dizendo que você precisa trabalhe mais e muitos
mais horas a fim de alcançar seus objetivos. Eles dizem que você precisa mate sua vida social se
você quer ter sucesso e precisa maximizar cada minuto em que está acordado.
EU ( entre muitos outros) descobriu que há outra maneira. Fora que te permite ter mais tempo livre, que te
incentiva a fazer menos em vez de mais ( Sério? Sim, de verdade) e ainda obter mais resultados em apenas
uma semana, em comparação com o que a maioria das pessoas faz em um mês inteiro.
Com este guia, espero inspirá-lo a tome uma atitude mais inteligente e assim eleve o seu
atuação.
Vamos mergulhar de cabeça no 27 hacks de produtividade isso o ajudará a realizar níveis sobre-humanos.
Eu espero que você pegue um monte de valor fora dele, e que você goste de passar pelo guia!
Jari Roomer
Laboratório de crescimento pessoal do fundador
Ps. As dicas que compartilharei neste guia são todas testadas por mim ( na verdade, eu uso a maioria deles todos os
dias) e a maioria é comprovada cientificamente por diversos estudos. Portanto, você não encontrará nenhum
conselho de BS aqui;)
Pss. Siga-me Instagram (@ jari.roomer) onde compartilho conteúdo exclusivo de desempenho máximo,
novos projetos em que estou trabalhando e o que estou fazendo no dia a dia.
Dica 1: Alertas e notificações para desligar
Alertas e notificações são as maiores fontes de distração para o trabalhador do conhecimento
moderno. Cada zumbido, som, luz ou pop-up chama sua atenção e abre um novo ciclo mental
que deseja ser fechado. Lutar contra a tentação de verificar seu telefone ou mídia social é
incrivelmente difícil, e só se torna mais difícil à medida que sua força de vontade se esgota
durante o dia. Portanto, tome a decisão de proteger seu valioso tempo e foco desativando
esses alertas e notificações.
Fique atento, essas notificações existem para sugá-lo de volta para as redes sociais e aplicativos de mensagens.
Em outras palavras, você está atendendo à agenda dos desenvolvedores de aplicativos em vez de seguir seu
próprio caminho.
Um de meus amigos, que pode ser encontrado muito em seu telefone durante o horário de trabalho e seu tempo
livre, na verdade compartilhou suas estatísticas comigo durante uma semana normal. Ele recebeu um número
impressionante de 1607 notificações e gasta em média 3 horas e 15 minutos por dia em seu telefone! Isso foi 1607
vezes ele foi interrompido durante seu trabalho, processo de pensamento, interações sociais e resolução criativa
de problemas. Se isso não é um assassino de produtividade, então eu não sei o que é!
==> 7 hábitos rituais matinais essenciais para um dia produtivo, energético e de sucesso
Dica 3: hidratar
Uma das maneiras mais simples, mas negligenciadas, de melhorar o desempenho do cérebro é
beber água suficiente. Beber bastante água é extremamente importante para sua capacidade de
concentração e foco.
O cérebro consiste em 75% de água, então não é mais que começamos a sentir efeitos imediatos
quando não bebemos água suficiente. Sempre pergunto às pessoas que se sentem lentas, sem
foco e com pouca energia se beberam água o suficiente. A resposta quase sempre é não.
Resumindo, beber bastante água garante que a produção de energia do cérebro está funcionando bem,
enquanto não beber o suficiente leva a uma menor produção de energia, fazendo com que você se sinta
nebuloso, fatigado e não agudo. Tudo isso leva a níveis de produtividade fortemente reduzidos. Portanto,
dê ao seu corpo a quantidade adequada de água. Você será capaz de pensar 14% mais rápido, manter o
foco por muito mais tempo, sentir menos confusão mental e fadiga - e se sentir muito mais energizado.
Essa é uma maneira fácil de aumentar sua produtividade!
Uma das principais razões pelas quais tantas pessoas estão fora de foco e lutam para ser
produtivas é porque não sabem exatamente o que fazer agora, hoje. Eles podem saber que
querem ganhar mais dinheiro, perder peso ou construir um negócio, mas todos esses são
objetivos em algum lugar no futuro. Mas e quanto agora mesmo? Que tal hoje? Apesar de seus
objetivos de longo prazo, a procrastinação aparecerá quando você não souber exatamente o que
deve estar fazendo hoje.
Se você não tiver clareza sobre o que deve fazer hoje, sua mente começará a fazer outros planos.
Planos mais fáceis, planos menos importantes, planos que podem ser agradáveis e
recompensadores no curto prazo, mas não no longo prazo. Em outras palavras, você procrastinará,
perderá o foco em seus objetivos principais e prejudicará seus níveis de produtividade.
Além disso, mudar sua atenção para frente e para trás entre tarefas e distrações drena energia do cérebro
- já que ele usa glicose - fazendo com que nos sintamos cansados, menos motivados e menos produtivos. É
por isso que tantas pessoas ficam completamente cansadas com um dia de trabalho, mesmo que
fisicamente não seja tão exigente. Portanto, evite multitarefas e, em vez disso, concentre-se em uma tarefa
com toda a atenção. Dessa forma, você terá mais energia e foco para realmente esmagá-lo.
Se você não programar seus dias e semanas, ficará apenas vagando. Você meio que sabe o que
fazer, então terá uma espécie de ética de trabalho. Você precisa proteger seu tempo para essas
tarefas mais valiosas, ou então ele será vítima de distrações ou da agenda de outras pessoas.
Portanto, crie um plano de batalha sólido para seus dias e semanas. Um que você pode simplesmente
seguir e executar. Isso ajudará você a economizar energia valiosa para a tomada de decisões ( que se
provou ser um recurso limitado) durante o dia - e trabalhar com mais determinação e foco.
Dica 7: Organize seu espaço de trabalho
Quando estou fazendo um trabalho profundo, não há
ambiente descontraído.
O motivo disso é que todos os objetos em sua visão ( se você os percebe conscientemente ou não) lute
pela sua atenção, o que custa ao seu cérebro muita energia, pois ele precisa filtrar os objetos ou
resistir à sua tentação. Depois de um tempo, seu cérebro ficará muito cansado para continuar esse
processo e você se sentirá mais lento, sem foco e sem vontade de trabalhar duro.
Além disso, perceba que cada objeto deixa uma impressão em sua mente e que essas
impressões criam pensamentos que podem ser distrações. Realmente seja estrito sobre
isso se quiser atingir seus níveis mais altos possíveis.
Hoje em dia, uso esse mesmo princípio em meu trabalho. Começo o dia com minha tarefa mais desafiadora
e intensiva para que eu possa tirá-la do caminho. Normalmente, esta tarefa é também alsomia
mais importante tarefa do dia. Muitas vezes é a tarefa que é o mais valioso e tem a maior
vantagem potencial se eu concluí-lo, e a maior desvantagem potencial se eu não
concluí-lo.
Dessa forma, certifico-me de nunca mais procrastinar minhas tarefas mais valiosas e de fazer um
progresso significativo de forma consistente. Além disso, consistentemente 'comendo seus
vegetais' primeiro, você evitará cair na armadilha da procrastinação produtiva ( Onde
você preenche o dia inteiro com tarefas de baixo valor e, em seguida, procrastina em sua tarefa mais
valiosa / importante).
==> Leia: 'A Chave para Melhor Foco e Produtividade: Trabalhe Cedo pela Manhã'
Hack 9: revise seu dia
Um dos hábitos de produtividade mais simples, mas mais eficazes, é revisar seus dias e
semanas. Observando o que deu certo e o que não deu certo, você pode agilizar seu
processo de trabalho e analisar quais hábitos e atividades você deve dominar ou menos.
A maioria das pessoas não analisa seu próprio comportamento e, portanto, têm pontos cegos que
continuam a prejudicar sua produtividade, foco e sucesso. Autoconsciência é a chave aqui.
Portanto, dedique alguns minutos a cada dia para revisar o seu dia - e para se preparar para um
dia de amanhã ainda mais produtivo e focado.
Caímos facilmente na armadilha de trabalhar muito, simplesmente porque essas tarefas e atividades costumam
ter algum valor e levam a algum progresso em direção aos nossos objetivos. Portanto, eles podem ser difíceis de
identificar no início.
No entanto, gastar muito tempo em trabalhos agitados leva a muitas desvantagens, como aumento
do estresse, sensação de opressão, criação de uma falsa sensação de produtividade e realização e
não atingir nossos objetivos comerciais ou pessoais.
Ajustar continuamente seu site, postar no Instagram, ler livros e postagens de blog, zerar sua caixa
de entrada de e-mail e redesenhar seu logotipo, cartões de visita e folhetos podem ser formas de
muito trabalho. E há muitos, muitos outros exemplos. Claro, depende muito do tipo de trabalho que
você faz, mas trabalho agitado pode ser encontrado em todos os lugares.
Muitas pessoas gastam muito tempo nesse tipo de tarefa e, portanto, destroem completamente
sua verdadeira produtividade sem perceber. Em vez disso, gaste a maior parte de seu tempo e
esforço em suas tarefas mais importantes e valiosas.
desafios? E … Quando você deu um passo para trás a fim de olhar para o seu principal ponto de vista de uma
perspectiva diferente?
Às vezes, afastar-se de sua atividade principal por algumas horas (ou dias) pode ser muito
mais produtivo do que apenas se apressar cegamente com a cabeça enfiada na areia. Você
pode simplesmente ter novas ideias, descobertas ou perspectivas que podem economizar
dias, semanas ou até meses de trabalho árduo.
Lembre-se de que não importa o quanto você trabalhe, se trabalhar nas coisas erradas. É por isso
que é melhor fazer uma pausa de vez em quando para dar um passo atrás, refletir e priorizar para
que você possa executar de uma forma altamente focada e produtiva.
==> Leia: Por que você deve refletir mais se deseja se tornar altamente produtivo
Além disso, reescreva seus objetivos maiores em seu diário, todos os dias, para que possa alinhar
sua mentalidade e ações diárias com suas ambições maiores.
Eu também recomendo incluir um componente diário de definição de metas em sua prática. A cada dia,
escreva de 1 a 3 metas que deseja alcançar naquele dia. Pergunte a si mesmo, ' qual (is) objetivo (s), se
alcançado hoje, me ajudaria a ficar significativamente mais perto de alcançar meus objetivos maiores? '
É por isso que eu gosto The Self Journal tanto, como já tem um componente de definição de metas diárias
embutido.
Fazer essa prática garante que você não fique apenas vagando durante o dia. Em vez disso, você
cria um plano de ataque focado para o seu dia que o tornará muito mais produtivo em
comparação a não definir essas metas diárias. Criar a clareza sobre o que exatamente você
pretende alcançar hoje será uma virada de jogo, se você ainda não fizer isso.
Ter um sono de alta qualidade significa que você terá mais energia durante o dia para trabalhar arduamente
em seus objetivos, ser mais criativo, ter uma disciplina mais forte, se concentrar com mais intensidade - e, no
geral, ser muito mais produtivo. Ah, e eu mencionei que é uma das chaves para minimizar o estresse
também? Em outras palavras, dormir de boa qualidade é a chave para um desempenho máximo e uma vida
feliz.
Eu recomendo fortemente que você verifique o livro ' Durma mais inteligente 'por Shawn Stevenson, que
me ajudou a dormir como um bebê ou confira meu artigo' 7 dicas para dormir como um bebê e sentir-se
incrivelmente descansado 'abaixo!
==> Leia: 7 dicas para dormir como um ABaby e se sentir incrivelmente descansado
Essas tarefas são absolutamente missão crítica a fim de alcançar o resultado desejado. Essas tarefas
têm as maiores vantagens quando concluídas e as maiores desvantagens quando deixadas
inacabadas.
Não é sobre algum tarefa que leva a algum progresso em direção ao resultado desejado. Não,
é sobre as tarefas que contribuem significativamente para o resultado desejado. Escreva
essas tarefas em uma lista e consulte-a todos os dias. Você deve gastar a maior parte de seu
tempo e energia nessas tarefas.
Freqüentemente, há apenas um punhado de tarefas que são críticas para a emissão. O resto deve ser
terceirizado para alguém que possa fazer mais rápido e mais barato, ou é apenas fumaça que turva
sua visão e deve, portanto, ser eliminado.
Hack 15: Faça continuamente uma análise A80 / 20 do seu trabalho e da sua vida
De acordo com a regra 80/20, apenas cerca de 20% de suas atividades devem ser sua prioridade, pois
essas atividades serão responsáveis pela maioria dos resultados (cerca de 80%) em sua vida ou
negócio. Eles são essenciais para alcançar o resultado desejado. Devemos gastar mais do nosso tempo,
esforço e energia nessas atividades essenciais para a emissão.
Isso também significa que cerca de 80% de suas atividades representam apenas 20% de seus
resultados. Em outras palavras, eles não são essenciais. No entanto, eles ocupam a maior parte do
seu tempo, esforço e energia. Você deve decidir gastar menos tempo, esforço e energia nessas
atividades.
Essencialmente, a regra 80/20 trata de identificar as coisas que são realmente importantes para sua vida
ou negócios. Normalmente, existem apenas algumas coisas que são essenciais para sua felicidade,
sucesso nos negócios, saúde ou riqueza. Embora o resto possa ser definitivamente bom e ainda
adicionar algum valor para sua vida ou negócio, não é essencial. Não move a agulha naquela muito - ao
contrário daquelas poucas coisas que são essenciais.
Você pode dividir seus projetos ou metas anotando todas as tarefas necessárias para cumprir sua meta
neste momento, em uma grande lista. Lembre-se de que você sempre pode adicionar mais tarefas em
movimento, à medida que as executa. Mas, por enquanto, concentre-se apenas no que você pode fazer
neste momento. A lista que você está criando agora é o que chamo de 'Lista Mestre'.
Em vez de não saber por onde começar ou se sentir oprimido por seu grande projeto ou objetivo, você
dará uma olhada em sua lista de mestre. Lá, você pode encontrar todas as tarefas simples que
identificou até agora. Basta escolher algumas tarefas desta lista e começar a lidar com elas uma por
uma. Cada vez que você completar uma tarefa, risque-a visualmente de sua lista e escolha a próxima
tarefa. Esse processo o ajudará a superar a procrastinação e a ter clareza sobre seu progresso - o que o
tornará muito mais produtivo.
Dica 17: Medite diariamente
Você sabia que a meditação literalmente muda a
estrutura do seu cérebro? E você sabia que o dele
foi comprovado por centenas de estudos? Mesmo
se você não ressoar com o ual woo-woo em torno
da meditação, você normalmente está perdendo
alguns benefícios científicos que a meditação
oferece.
A meditação me ajuda a ficar mais calmo e sentir menos estresse, o que me ajuda a ter um desempenho em níveis mais
elevados. Além disso, melhora minha capacidade de me concentrar e tomar melhores decisões (também conhecido como
ser mais disciplinado) para que eu possa trabalhar por mais tempo em tarefas desafiadoras e realmente fazer o que me
propus a realizar. Isso, por sua vez, tem um grande impacto em meus níveis de produtividade - e provavelmente fará o
Portanto, eu recomendo fortemente que você adquira o hábito de meditar por pelo menos 10
minutos por dia, de preferência no início do dia. Você não vai se arrepender.
Em vez disso, preserve seu valioso espaço livre e outros recursos mentais para se concentrar
em algo útil e produtivo, como trabalhar em suas tarefas mais valiosas. Você terá muito mais
paz de espírito e poderá se concentrar no que é realmente importante.
Dica 19: Use a Lei de Parkinson
Essencialmente, a Lei de Parkinson afirma que ' trabalho se expande para preencher o tempo disponível para seu
conclusão 'o que significa que se você se der um dia para completar uma tarefa de duas horas, então ( psicologicam
falando) a tarefa aumentará em complexidade e se tornará mais assustadora. Na verdade, levaremos o
dia inteiro para realizar essa tarefa relativamente pequena. O tempo extra pode nem mesmo ser
preenchido com mais trabalho para realmente melhorar a qualidade da saída. Freqüentemente, o
tempo extra é apenas preenchido com mais estresse, tensão e preocupações sobre como fazê-lo.
Freqüentemente, passamos muito tempo procrastinando e perdendo horas.
Ao atribuir a quantidade certa de tempo a uma tarefa, ganhamos mais tempo e a complexidade da
tarefa será reduzida. Em outras palavras, precisamos encurtar nossos prazos. Quase sempre
encontramos maneiras de cumprir a tarefa dentro do prazo que estabelecemos para nós mesmos.
Quando sob ( o tipo certo de) pressão, somos capazes de coisas incríveis. De repente, nos
transformamos em uma máquina de produtividade criativa e solucionadora de problemas. Por
causa dessa pressão, você se força a focar nos elementos da tarefa que são realmente mais
importantes, em vez de ficar criticando os detalhes e, assim, perdendo um tempo valioso.
No entanto, quando se trata de nosso trabalho, muitas vezes (metaforicamente) lavamos nossas roupas
várias vezes por dia, sem produzi-las em lote. Em vez disso, tente produzir em lote certas tarefas de rotina,
tanto quanto possível, para que não interrompa seu fluxo várias vezes por dia (ou semana) e faça tudo em
uma sessão eficiente.
Por exemplo, em vez de verificar sua caixa de entrada de e-mail a cada poucos minutos, agende um (ou
mais) momentos fixos de uma quantidade x de minutos durante o dia, nos quais você responderá a muitos
e-mails de uma vez. Dessa forma, você protege seu foco para as tarefas mais importantes.
Outro exemplo é postar em mídias sociais. Em vez de postar manualmente todos os dias, o que
atrapalharia seu foco, você poderia produzir em lote uma vez por semana e planejar todas as suas
postagens no Instagram ou no Facebook. Dessa forma, você não precisa mais pensar nisso por
uma semana inteira, da mesma maneira que não pensaria em sua roupa todos os dias.
Dica 21: Faça o exercício de 15 minutos
Uma das razões pelas quais as pessoas procrastinam é porque não têm momentum. E de
acordo com as leis da física, quando algo tem nomomentum ( então, quando está parado) é
preciso muito mais força para colocar algo em movimento do que manter
algo em movimento que é já em movimento ( aka, algo que já tem
momentum). Em outras palavras, precisamos começar a ganhar impulso rápido se quisermos evitar
que a procrastinação apareça. Se tivermos o momentum, será necessário muito menos força para
continuar trabalhando. E é aí que entra o exercício de 15 minutos. O exercício de 15 minutos
consiste em 3 etapas fáceis:
É isso. Simples, certo? A razão pela qual os exercícios de 15 minutos são artificiais é porque começamos a
entrar em movimento simplesmente trabalhando por um período de tempo muito curto (não
intimidante). Não paramos de ficar em movimento - e de acordo com as leis da física, algo que já está em
movimento requer muito menos força para se manter em movimento. É exatamente assim que o
momentum também funciona em nossa mente.
Como Jordan Peterson escreveu em seu livro de leitura obrigatória, 12 regras da vida , é muito mais
provável que cuidemos de outras pessoas e nos certifiquemos eles cumprir seus objetivos do que fazemos
por nós mesmos. Portanto, precisamos de parceiros de responsabilidade em nossa vida para nos manter
'sob controle'. Se você realmente deseja evitar procrastinar, tornar-se mais produtivo e aumentar suas
chances de sucesso, esta é uma necessidade absoluta.
Seu parceiro de responsabilidade é essencialmente alguém que o responsabiliza por seu progresso ( ou
falta dela) em seus objetivos. Essa pessoa verificará seu progresso regularmente (de preferência
diariamente), para ter certeza de que você está fazendo o que se propôs a fazer. Você precisará
compartilhar seus objetivos principais e sub-objetivos com seu parceiro de responsabilidade - e seu
progresso diário em direção ao cumprimento desses objetivos. Portanto, se você está procrastinando
e perdendo tempo, terá que confessar isso ao seu parceiro de responsabilidade.
A mera experiência de ter que confessar ao seu parceiro de responsabilidade que você está
procrastinando pode ser tão dolorosa que pode servir como o principal incentivo para que você
realmente conclua o trabalho nos momentos em que sente a maior resistência interior. Embora
não seja tão doloroso ou vergonhoso confessar a si mesmo que você está procrastinando, é um
jogo totalmente diferente quando você tem que confessar isso para outra pessoa.
Dica 23: use o aplicativo Tide
Pessoalmente, eu uso o aplicativo Tide como um cronômetro para minha prática de meditação (ele tem uma
orientação de respiração embutida) e como um cronômetro para quando eu uso o Técnica Pomodoro ou
Lei de Parkinson. O que eu gosto no Tide é que o aplicativo é lindo e também é totalmente
gratuito para usar.
To-Doist é o aplicativo que eu uso todos os dias para organizar minhas tarefas diárias. Ao contrário de
muitos aplicativos de produtividade, este é super simples e direto - e é por isso que funciona tão bem.
Você pode atribuir prioridades às suas tarefas para que sempre saiba no que deve trabalhar primeiro.
Além disso, é totalmente gratuito!
Além disso, você pode usar o RescueTime para bloquear determinados sites e aplicativos
por um período de X para que possa proteger seu foco, parar de procrastinar e ser
altamente produtivo.
Uma maneira de combater isso é usando o Audible. Com Audível você pode transformar o 'tempo perdido' em
tempo produtivo. De repente, seus banhos, caminhadas, deslocamento diário para o trabalho e exercícios
tornam-se seu momento diário de autoaperfeiçoamento e aprendizado.
Você não apenas se torna mais produtivo ao transformar o tempo perdido em tempo de
autoaperfeiçoamento, mas também atualiza suas habilidades - o que é um fator importante
para se tornar mais produtivo e bem-sucedido.
No momento, você pode obter 2 audiolivros totalmente GRATUITOS ao se inscrever para o teste
gratuito!
Nas próximas semanas, enviarei mais dicas e estratégias sobre melhorando sua
produtividade, superando a procrastinação e obtendo melhor foco.
Enquanto isso, verifique o seguinte se quiser obter mais conteúdo de desempenho de pico e dicas de
autodesenvolvimento:
Além disso, sinta-se à vontade para enviar um e-mail para info@thepersonalgrowthlab.com para me perguntar qualquer coisa
( Eu não mordo!)
Jari Roomer
Laboratório de crescimento pessoal do fundador
Ps. Algo incrível está chegando EM BREVE. Se você quer mesmo elevar seu desempenho, melhorar sua
produtividade em 10 vezes e criar uma vida de liberdade, você vai amor o que eu tenho guardado para
você neste mês de abril.