SBR IT QUA 060

INSTRUÇÃO DE TRABALHO
Data 27/11/2008
RECEBIMENTO DE INTIMAÇÕES / NOTIFICAÇÕES Revisão 00
JUDICIAIS OU ADMINISTRATIVAS Página 1/3

Nome Cargo Assinatura Data

Autora Camila Marques Advogada 27/11/2008
Aprovação Eduardo Figueiredo Diretor Comercial 27/11/2008

1. Objetivo e aplicação
Definir o procedimento que deve ser seguido pelo setor jurídico sempre que a empresa receber
uma intimação seja ela judicial ou administrativa.

2. Definições
- Intimação/Notificação: “é o ato pelo qual se dá ciência a alguém dos atos e termos do
processo, para que faça ou deixe de fazer alguma coisa”;
- Intimação/Notificação Judicial: quando proveniente de algum órgão do Poder Judiciário;
- Intimação/Notificação Administrativa: quando proveniente de algum ente da Administração
Pública, direta ou indireta.

3. Documentos de referência
- Código de Processo Civil Brasileiro, art. 234.

4. Responsabilidades
- Os assistentes jurídicos são os responsáveis pela ação. O gestor do setor Jurídico é
responsável pela verificação da ação.

5. Descrição

5.1 - Materiais utilizados

Não se aplica.

5.2 - Frequência
Sempre que a empresa receber uma intimação/notificação.

5.3 - Tempo estimado de duração do processo

- Do 1º ao 3º passo do item “Recebimento por meio de Leitura de Diário Oficial” e do 1º ao
4º passo do item “Recebimento por meio de Correio ou Oficial de Justiça” – deverão ser
feitos no mesmo dia ou no dia seguinte ao recebimento da intimação/notificação;
- O 4º Passo do item “Recebimento por meio de Leitura de Diário Oficial” e o 5º Passo do
item “Recebimento por meio de Correio ou Oficial de Justiça” – concluir com no mínimo, um
dia de antecedência do término no prazo determinado na intimação/notificação.

5.4 – Procedimento
Recebimento por meio de Leitura de Diário Oficial.
Garantia da Qualidade/ Documento em Revisão
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- 1º Passo
Imprimir e arquivar na pasta do processo todas as intimações/notificações veiculadas;
- 2° Passo
Anotar o prazo no quadro de avisos;

- 3° Passo
Lançar a informação no andamento do processo no Sistema;
- 4° Passo
Tomar as providências requeridas na intimação/notificação.

Recebimento por meio de Correio ou Oficial de Justiça.

- 1º Passo
Anotar na intimação/notificação a data do seu recebimento;
- 2° Passo
Anotar o prazo no quadro de avisos;
- 3° Passo
Arquivar as intimações/notificações na pasta do processo;
- 4° Passo
Lançar a informação no andamento do processo no Sistema;
- 5° Passo
Tomar as providências requeridas na intimação/notificação.

5.6 – Documentos relacionados

A IT de Recebimento de intimações/notificações judiciais ou administrativas terá sua
monitorização executada através de inspeção visual por parte do gestor da área.

6. Histórico de revisões
Data Rev. Autor Descrição
27/11/2008 00 Camila Marques Emissão

Garantia da Qualidade/ Documento em Revisão

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