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b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)
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tratar de uma concorrência com normas, procedimentos e objetivos a serem
cumpridos e o brainstorming que será utilizado de forma a envolver toda a equipe do
projeto nesta etapa.
A segunda diretriz do PGR trata-se da análise dos riscos. Para esta etapa será
utilizada inicialmente a análise qualitativa de forma a priorizar os riscos que possam
gerar maiores impactos ao projeto, e em seguida a análise quantitativa de forma a
avaliar os riscos prioritários. Os responsáveis pela análise qualitativa serão os
especialistas na área de ocorrência de cada um dos riscos que, através de técnicas de
estimativa, irão classificar e priorizar os riscos de maiores impactos. O responsável
pela análise quantitativa será o gerente do projeto que, a partir de parâmetros
históricos de projetos anteriores e da opinião de pessoas especializadas, conseguirá
estimar os VE’s dos riscos prioritários de forma a visualizar quais necessitam de
alguma ação de forma a resguardar a saúde do projeto.
A terceira diretriz do plano trata-se da resposta aos riscos. Obtidos os VE’s dos riscos
que possam gerar maiores impactos ao projeto, será analisada ainda na fase inicial a
viabilidade de implementação de respostas de contenção para as ameaças e de
alavancagem para as oportunidades. Para isso, serão recalculados os VE’s de cada
um desses riscos levando em conta o Custo de Resposta (CR) de forma a pesar se
valem a pena ou não serem implementados. Ao longo do projeto também serão
analisadas respostas de contingência e de aproveitamento para os riscos que não
foram inicialmente identificados. Os responsáveis pela implementação e
monitoramento das respostas aos riscos serão os especialistas de cada um desses
riscos sob supervisão do gerente do projeto.
A última diretriz do plano é sobre o monitoramento e controle dos riscos. Durante
esta etapa essencial do PGR, serão executadas as atividades previamente definidas
nos momentos oportunos e serão analisadas eventuais variações com relação ao que
foi planejado nas etapas anteriores de forma a adaptar as ações a serem tomadas.
Para as ações previamente definidas, será analisada a efetividade de implementação
das mesmas e se estão de acordo com o que foi planejado. Para riscos não
identificados que apareçam ao longo do projeto, serão estudadas respostas de
contingência e de aproveitamento. Os responsáveis pelo monitoramento e controle
dos riscos serão os especialistas de cada um desses riscos sob supervisão do gerente
do projeto. Todas ações, status, modificações e medições dos riscos e de suas
respostas deverão ser registrados no Registro de Riscos.
Por fim, ainda como competência do PGR do projeto temos a Estrutura Analítica de
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Riscos (EAR):