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RESUMO
Como em qualquer evento, seja esportivo ou não, pessoas são envolvidas no planejamento, na organização e no controle.
Inúmeras são as ferramentas existentes que auxiliam esses eventos. O objetivo deste artigo é apresentar o fluxo de pessoas
em um determinado momento do campeonato em uma das ramificações do setor de organização e apoio. Neste contexto o
diagrama de Gantt é a ferramenta utilizada para ilustrar o avanço do projeto, ela entra como facilitador de informações em
melhor visualização dos processos, qual o fluxo de pessoas envolvidas e o tempo que cada etapa dispõe. Para atingir o
objetivo proposto foi utilizado à análise prescritiva dos processos logísticos , observações e pesquisas bibliográficas.
ABSTRACT
As with any event, be it sports or do not involve people in planning, organizing and controlling, numerous tools exist that
support these events. The purpose of this article is to present the flow of people at a particular point in the championship in
one of the branches of the organization and support sector. In this context the Gantt diagram is the tool used, it enters as a
facilitator of information in better visualization of the processes, the flow of people involved and the time that each stage has.
In order to reach the proposed objective, it was used to the prescriptive analysis of the logistic processes, observations and
bibliographical researches
Keywords: process 1. judô 2. strategy 3.
1. INTRODUÇÃO
A globalização exige constantes mudanças na logística e as alterações de mercado têm
se evidenciado de forma incontestável no fluxo de pessoas para os processos, desde o seu
projeto até a implantação, o que acarreta uma responsabilidade maior aos gestores, pois, para
estarem em sintonia com as transformações estratégicas em qualquer âmbito, seja de produtos
ou de serviços, é primordial estar em constante evolução.
Mocsányi e Bastos (2005) dizem que esta evolução está presente, também, no mundo
esportivo, em serviços com ou sem fins lucrativos, as confederações, as federações, as
instituições esportivas entre outras entidades ligadas à administração de qualquer modalidade
esportiva.
Como em qualquer outra organização, o fator humano é a célula vital das organizações
esportivas.
A Confederação Brasileira de Judô (CBJ), responsável por todas as federações estaduais
como a Federação Paulista de Judô (FPJ), visa proporcionar o progresso com os recursos já
existentes e agregar a tecnologia na utilização dos eventos.
Neste trabalho serão apontados alguns processos decorrentes no campeonato e a
ferramenta de gestão atuou como facilitador nos processos para estimativa de tempo nas
operações do campeonato para a organização esportiva na modalidade abordada, com base nos
dados da FPJ, já que estes processos são primordiais aos organizadores e para agilidade do
campeonato.
Um dos principais desafios para um gestor de eventos é calcular a quantidade de mão
de obra, especializada ou não que será utilizado para evitar desperdício ou aglomerações
desnecessária, assim como o tempo que cada um dispõe no seu processo. .
O referido evento envolveu todas as delegacias regionais e federações estaduais, sendo
realizado na cidade de São Bernardo do Campo – SP nos dias 17, 18, 24 e 25 de março de 2018.
Para atingir os fins propostos, foi realizado uma análise prescritiva, utilizando-se de
observação em dois dias do evento, pesquisas em livros, artigos, auxílio na internet dos sites da
CBJ, FPJ e reportagens sobre o assunto.
2. EMBASAMENTO TEÓRICO
2.1 Importância Logística
A logística passou por várias fases até que chegasse a seu modelo atual. Porém, vale
lembrar que a mesma ainda está em constante mudança, devido à dinâmica mercadológica, e
da própria sociedade.
Para Ballou (1993, p.29), “Os períodos entre a década de 50 a 60, representam a época
de decolagem para a teoria e a prática da logística.”.
Nos serviços de eventos esportivos a logística se intensifica ainda mais, pois são
exigidas operações, com expectativas positivas tanto da parte de quem organiza quanto de quem
participa, ou seja, para o sucesso da administração nestes serviços é fundamental uma gestão
de processos adequados.
A evolução histórica da gestão por processos se deu por meio da qualificação das
atividades agrícola e artesanal que estabelecia critérios padronizados de produção para manter
X FATECLOG - LOGÍSTICA 4.0 & A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO
FATEC GUARULHOS – GUARULHOS/SP - BRASIL
31 DE MAIO E 01 DE JUNHO DE 2019
ISSN 2357-9684
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Em todos os processos, mesmo os mais simples são necessários uma gestão de projetos
para a análise desses gerenciamento e para estarem o mais próximo possível da realidade.
Slack et al (2013) dizem que para coordenar os esforços de muitas pessoas em diferentes
partes da organização e frequentemente fora dela também, todos os projetos precisam de um
gerenciamento de recursos humanos e que controlar um ambiente de projeto requer troca rápida
de informações dentro e fora da empresa.
No entanto, Marques Junior e Ponski (2011) dizem que o uso efetivo de tais técnicas e
ferramentas prevê um cenário estável e previsível.
Com o mercado globalizado torna necessidade encontrar aspectos competitivos e utilizar
mecanismos que contribua para as organizações que desenvolvam o diferencial necessário para
garantir a manutenção e sua existência no mercado.
Marques Junior e Ponski (2011) afirmam que existe uma abordagem predominante de
gestão de projetos e utiliza técnicas e ferramentas de planejamento com propósito de
racionalizar e normatizar.
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2.6 Judô
O Judô é uma arte marcial esportiva que significa Caminho Suave, foi criada no Japão,
em 1882, pelo professor de Educação Física Jigoro Kano. Com o objetivo de criar uma técnica
de defesa pessoal, além de desenvolver o físico, espírito e mente. (REVISTA,2013)
Franchini e Sterkowicz (2003) afirmam que o Judô é um esporte de combate com
competições para homens e mulheres divididas por categorias de peso, pois o combate só
possível com alguém com um peso similar para ser uma luta justa e equilibrada, tanto para
homens quanto para mulheres, conforme apresentado nas Tabelas 1 e 2.
Ligeiro + 23 a 26 kg + 28 a 30 kg + 28 a 31 kg + 36 a 40 kg + 50 a 55 kg + 55 a 60 kg
Meio Leve + 26 a 29 kg + 30 a 33 kg + 31 a 34 kg + 40 a 44 kg + 55 a 60 kg + 60 a 66 kg
Leve + 29 a 32 kg + 33 a 36 kg + 34 a 38 kg + 44 a 48 kg + 60 a 66 kg + 66 a 73 kg
Meio Médio + 32 a 36 kg + 36 a 40 kg + 38 a 42 kg + 48 a 53 kg + 66 a 73 kg + 73 a 81 kg
Médio + 36 a 40 kg + 40 a 45 kg + 42 a 47 kg + 53 a 58 kg + 73 a 81 kg + 81 a 90 kg
Meio Pesado + 40 a 45 kg + 45 a 50 kg + 47 a 52 kg + 58 a 64 kg + 81 a 90 kg + 90 a 100
kg
Pesado + 45 a 50 kg +50 a 55 kg +52 a 60 + 64 a 73 kg + 90 kg + 100 kg
Super Pesado + 50 kg +55 a 60 kg + 60 kg + 73 kg
Extra Pesado + 60 kg
Fonte: fpj.com.br (2018)
Tabela 3 – Representação da análise FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças) da FPJ (Federação
Paulista de Judô)
Força Fraqueza
• É um dos grandes órgãos particulares de • Taxa de Inscrição de valor elevado
organização esportiva do estado de São • Não atribuir taxas de redução ou isenção
Paulo. para as classes menos favorecidas
• É um órgão de referência de organização • Súmulas com rasura, devido à falta de
esportiva de Judô em nível nacional. descuido dos sumulistas.
• Pontualidade de horário. • Dependendo da estrutura do evento pode
• Divisões Aspirantes, que atende os ocorrer o excesso ou a falta de Oficiais
competidores iniciantes. Técnicos.
• Divisões Especiais, que atendem
competidores experientes.
Oportunidades Ameaças
• Novas tecnologias que possibilitam a • O órgão particular Liga Paulista de Judô, que
redução do custo e o tempo de operação. possui taxas acessíveis, sendo um
concorrente direto.
3. DESENVOLVIMENTO DA TEMÁTICA
Foi executada uma análise prescritiva, sendo a analise de fatos decorrentes e melhorá-
los, na estruturação logística sobre o aproveitamento dos colaboradores em um fragmento do
campeonato.
A análise detectou algumas atividades do evento, para os processos logísticos,
principalmente na atuação dos staffs (responsáveis pelo apoio e organização).
A observação foi de um campeonato oficial ocorrido nos dias 17, 18, 24 e 25 de março
de 2018, no Ginásio Adib Moysés Dib, na cidade de São Bernardo do Campo, Estado de São
Paulo. O acontecimento teve duração de dois finais de semana e reuniu um total de 4.100
judocas, a equipe de infraestrutura da FPJ com uma preparação para 12 áreas de competição,
além de quatro salas de pesagem, e toda uma logística de deslocamento dos atletas da área de
identificação para as áreas de competição (LIMA et al,2018).
Nas competições (oficiais, seletivas ou amistosas), é primordial para o funcionamento
do evento ter a equipe de oficiais técnicos: operadores de placar, cronometrista manual,
operadores de vídeo Care (sistema de replay de vídeo), chamadores de luta, apoio a chamadores
de ordem de luta, oficiais de pesagem, staffs, cerimonialista e coordenador local.
Para ocorrer o evento é necessário que os staffs voluntários para serem oficiais técnicos
ou de arbitragem, envie um e-mail com uma semana que antecedência sua participação para a
organização do evento que é informado no edital do evento, a mesma situação ocorre para que
as associações (ou entidades, clubes e academias) que pretendem participar do campeonato
envie uma relação dos seus atletas que irão disputar o campeonato (LIMA et al,2018).
Os voluntários ou convocados precisam ter a carteirinha de autorização, obtida através
de um curso fornecido na FPJ, chamado “Módulo”, o curso de oficiais técnicos ou arbitragem
deve constar na carteirinha, e ser anualmente atualizado, para poder atuar nas competições.
No dia do campeonato, é feito o pagamento da inscrição, na qual é emitido um recibo
de parte destacável, com horários pré-estabelecidos no Edital de (LIMA et al,2018):
✓ Pesagem livre (para o atleta se atentar o peso);
✓ Pesagem oficial (para confirmação do peso) que é feito por classes;
✓ Classes sub-idades de 9, 11, 13, 15, 18 e acima 21 e sênior (adulto), com dias e horas
estabelecidos para cada classe;
✓ Divisões - Especial e Aspirante e;
✓ Gêneros- feminino e masculino.
No momento que o atleta chega ao local do campeonato é realizada o pagamento da
taxa de inscrição. Próximos do início são anunciados por meio de avisos sonoros do
cerimonialista, a liberação da pesagem livre e da pesagem oficial para determinadas classes,
divisões,sexo e categorias.
Quando o atleta corresponde ao anuncio (ou seja, as especificações que cerimonialista
anunciou são enquadradas) é realizada a pesagem. Ele sobe na balança e o staff (determinado
do mesmo sexo que os atletas), com um leitor de código de barras passa sobre a carteirinha e
confirma os dados do atleta e o peso no sistema, indicando a categoria (super ligeiro, ligeiro,
leve, meio leve, médio, meio médio, meio pesado, pesado e super pesado) a que se enquadra ao
atleta; em seguida a funcionário retira a parte destacável do recibo.
Prestes a encerrar as pesagens, é anunciada a área de luta (chamada de dojô) que é
disponibilizada para aquecimento com um intervalo de 30 minutos. Após pede-se que os atletas
se posicionem enfileirados em frente à mesa de honra, para que ocorra a abertura oficial do
evento (LIMA et al,2018).
Depois são colocadas nas paredes próximas a lanchonete ou banheiro (locais de fácil
visualização pelo público) às súmulas (ordem dos combates) das primeiras classes e o sexo.
Usualmente são anunciados atletas do sexo masculino primeiro devido as grandes quantidades
em comparação ao feminino para se apresentarem a área de identificação.
No decorrer do combate, quando encerrou as lutas das classes, são elaborados
certificados que atestem que determinados atletas foram premiados neste campeonato, sendo
proclamadas as classes e os respectivos atletas que irão premiar. E no encerramento que classes
e/ou categorias são anunciadas novas para serem identificadas.
A figura 1 representa um fragmento dos acontecimentos no campeonato até o
encerramento das classes sub 18 (15 a 17 anos), masculino e feminino.
Figura 1 - Fragmento da estruturação do campeonato
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Para o sucesso de um evento é necessário planejamento do que irá precisar, de quantas
pessoas serão necessárias e qual o tempo disponível é primordial para esse sucesso colocar em
prática o que se planejou.
E um evento do porte de São Bernado do Campo foi necessário planejamento e gestão
bem antes do dia marcado para competição.
É evidente a partir da figura 1 a demonstração de uma tabela em que é descrito de forma
mais direta a utilização de pessoas e quanto tempo elas são utilizadas em cada etapa do evento.
Distribuidos em Montagem de equipamentos, organização de areas, apresentação de
oficiais técnicos, arbitragens, pesagem, liberação de dojô para aquecimentos e abertura do
evento. Para cada categoria são utilizados a mesma quantidade de pessoas que na dinâmica da
competição vão sendo alterados de posição para um melhor fluxo de voluntários e convocados
autorizados.
A montagem das áreas são feitas no dia anterior com cerca de 30 pessoas contratadas
para descarregar os tatames e realocá-los nas suas devidas áreas
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O presente artigo aponta que ferramentas de gestão de projetos não são úteis apenas para
grandes projetos de grandes empresas. A mesma pode e deve ser aplicada em projeto de
qualquer dimensão.
O diagrama de Gantt, embora sua criação já date de aproximadamente 100 anos,
permanece bastante útil e aplicável em qualquer tipo de negócio. Este diagrama permite uma
visualização rápida e abrangente dos elementos participantes de um projeto.
No artigo, evidencia-se que entre o horário das 6:30 h e 8:30 h do evento, há
simultaneamente seis tarefas em andamento. Isto facilitará a aplicação de controles de gestão
entre horários críticos durante o evento. Vale ressaltar que são duas horas críticas dentro das
oito horas totais que duram o evento. Este resultado orienta para a adoção de instrumentos de
gestão e controle de forma antecipada, a fim de mitigar qualquer problema antes das lutas.
Através do monitoramento das atividades executadas no decorrer do evento, foi detectado
atividades simultâneas ou gargalos operacionais.
O tempo requisitado para a realização do evento é crucial para determinar a quantidade
de recursos fundamentais, como equipamentos,pessoas, espaço físico dentre outros, são
exigidos para a execução das atividades, considerando que para que o campeonato possa ocorrer
é indispensável um planejamento previamente detalhado.
Por ser um evento de grande porte foi observado que desde a montagem de equipamentos
até pesagem oficial identificou-se gargalos operacionais previsíveis, ou seja, são previstos no
planejamento do campeonato e podem ter seu tempo reduzido. No outro gargalo analisado, que
seria desde início dos combates do sub 18 masculino até o início dos combates do sub 18
feminino , identificou-se gargalos operacionais imprevisíveis, ou seja, a duração destes eventos
são determinados pelas variáveis quantidades de atletas na categoria e áreas para competição.
Contudo, o emprego da ferramenta sistêmica auxilia o planejamento do projeto, através
do acompanhamento das atividades previamente planejadas para serem executadas, na qual
determina a estipulação do tempo que cada etapa irá demandar.
REFERÊNCIAS
BALLOU, R.H. – Logística Empresarial: Transporte, Administração de Materiais e
Distribuição Física – São Paulo: Atlas, 1993.
BANAS, F, Ferramentas da teoria pratica o mundo das ferramentas em suas mãos, Ed.
Banas,1995. Disponível em : <
http://agente.epse.com.br/banasqualidade/qualidade46461215464646.PDF>. Acesso em 06
abr. 2019. 19h31.
http://editorarevistas.mackenzie.br/index.php/remef/article/view/1356/1052> Acesso em 30
fev. 2019.19h42.
LIMA, Leticia Marconi de; SILVA, Maria Socorro N. F.; LOPES, Maick R.; GIULIANI, Paulo
C. – Diagnóstico da Estruturação de um evento esportivo e uma proposta de melhoria
empregando tecnologia – 4º Congresso Internacional de Logística e Operações do IFSP –
Suzano, 2018.
MARTINS, M., M., G.- Gerenciamento de serviços de TI: uma proposta de integração de
processos de melhoria e gestão de serviços. 2006. 163 f. Dissertação (Mestrado em
Engenharia Elétrica) -Universidade de Brasília, Brasília, 2006. Disponível em: <
http:///C:/Users/FATEC/Desktop/2006_M%C3%A1rcia%20Missias%20Gomes%20Martins.p
df > Acesso em 19 mar. 2018. 12h40.