O objetivo deste procedimento é determinar a sistemática das auditorias internas
do Sistema de Gestão Ambiental.
2.0 CAMPO DE APLICAÇÃO
Este procedimento aplica-se às Auditorias Internas do Sistema de Gestão
Ambiental da NOME DA EMPRESA.
3.0 SIGLAS E DEFINIÇÕES
SGA: Sistema de Gestão Ambiental.
PGA: Procedimento de Gestão Ambiental. IGA: Instrução de Gestão Ambiental. RPGA: Registro do Procedimento de Gestão Ambiental. GIAP: Grupo de Implementação Ambiental. RSGA: Representante do SGA.
4.0 REFERÊNCIAS
NBR ISO 14001 – Sistemas de Gestão Ambiental
RPGA 10.2 - 01 - Plano de Ação Corretiva e Preventiva. RPGA 9.1 - 01 - 03 - Acompanhamento de Objetivos e Metas. Anexo 6.2.1 - 01 - Lista de Objetivos e Metas. Nome da Empresa Emissão: Revisão:
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5.0 PROCEDIMENTO
5.1 Programação e Escopo das Auditorias Internas:
O Auditor Líder (interno ou externo) é responsável por planejar as atividades
associadas às auditorias internas do Sistema de Gestão Ambiental, que ocorrerão no mínimo anualmente, onde será feito uma Agenda de Auditoria Interna, no qual deverá constar: Data de sua realização; Escopo da auditoria; Responsabilidades.
A NOME DA EMPRESA, fornecerá seu Manual Ambiental e seu procedimento
de auditoria para os auditores externos , uma semana antes da auditoria. As áreas e funções auditadas devem ser avisadas da auditoria, também, com uma semana de antecedência.
Para a manutenção da auditoria interna, os auditores devem avaliar o
desempenho do SGA nas diferentes áreas da NOME DA EMPRESA mediante a realização de entrevistas, a revisão de instrutivos, registros e documentos gerais do SGA e a realização de visitas/inspeção às instalações e áreas de trabalho.
Os auditores avaliarão a implementação e a eficácia de todas ações corretivas
e preventivas estabelecidas nas auditorias anteriores assim como a implementação e a eficácia de todas as ações corretivas e preventivas iniciadas a partir de não conformidades abertas fora do processo de auditoria.
Os auditores deverão ainda avaliar os cumprimentos dos Objetivos e Metas
através da revisão do status da Anexo 6.2.1 - 01 - Lista de Objetivos e Metas. E deverão verificar o atendimento a Legislação vigente, conforme RPGA 6.1.3 - 01 - Tabela de Requisitos Legais. Nome da Empresa Emissão: Revisão:
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As auditorias ocorrerão conforme o RPGA 9.2 - 03 - Programa de Auditoria
Interna.
5.2 Não Conformidades da Auditoria:
O Representante do SGA deverá preencher em conjunto com o responsável pela
área onde for detectada a Não Conformidade, o RPGA 10.2 - 01 - Plano de Ação Corretiva e Preventiva.
Tanto o Representante do SGA quanto o responsável pela área onde for
detectada a Não Conformidade, tem autoridade e responsabilidade pela tomada de ação para atenuar quaisquer impactos causados pela Não Conformidade. Dependendo da magnitude dos impactos e/ou de sua potencial repercussão a Gerência da planta deverá ser envolvida.
5.3 Comunicação e Relatório de Desempenho Ambiental:
O Representante do SGA irá comunicar verbalmente os resultados da auditoria
ao gerente da Empresa e preencher o RPGA 9.2 - 01 - Relatório de Desempenho Ambiental– em até 15 dias após a conclusão da auditoria interna.
No Relatório de Desempenho Ambiental, constará a informação do “status” da
Avaliação do Cumprimento dos Requisitos Legal e o número e tipo de não conformidades encontradas na auditoria.
Os resultados serão apresentados em gráficos se necessário. Para o
cumprimento de Objetivos e Metas faz-se um gráfico global e outros específicos para cada Objetivo. Nome da Empresa Emissão: Revisão:
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Os Auditores entregam ao Representante do Sistema de Gestão Ambiental o
relatório de auditoria.
5.4 Qualificação dos Auditores Internos/Externos.
Os membros da Equipe de Auditoria Interna ou Externa, deverão receber
treinamento específico – Curso de Auditores Internos do Sistema de Gestão Ambiental, para garantir a adequada realização das auditorias internas. Os auditores deverão ter 2° grau ou estar cursando, e ter participado no mínimo de uma auditoria interna como acompanhante.
5.5 Qualificação do Auditor Líder
O auditor deverá possuir treinamento específico, baseado na ISO 14001 e ter
participado de no mínimo duas auditorias interna nessa ou em outras organizações.
OBS: Verificar RPGA 9.2 - 02 - Lista de Auditores Internos Qualificados,
quando necessário.
6.0 REGISTROS
Agenda de Auditoria Interna.
Relatório de Auditoria Interna.
RPGA 9.2 - 01 - Relatório de Desempenho Ambiental.
RPGA 9.2 - 02 - Lista de Auditores Internos Qualificados.