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RESOLUÇÃO Nº 14, DE 24 DE OUTUBRO DE 2001: Aprova a versão revisada e ampliada da Resolução

nº 4, de 28 de março de 1996, que dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo
para a Administração Pública: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos
correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos
de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administração Pública.

REVOGADA

RESOLUÇÃO Nº 21, DE 4 DE AGOSTO DE 2004: Dispõe sobre o uso da subclasse 080 - Pessoal Militar
do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio
e da Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às
Atividades-Meio da Administração Pública, aprovados pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de
2001, Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ

REVOGADA

RESOLUÇÃO Nº 35, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2012: atualiza o Código de Classificação de Documentos

de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio e a Tabela Básica de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública,
aprovados pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, publicada no DOU, de 8 de
fevereiro de 2002

REVOGADA

RESOLUÇÃO Nº 45, DE 14 DE FEVEREIRO DE 2020: Revoga as Resoluções nº 14, de 24 de

outubro de 2001; nº 21 de 4 de agosto de 2004 e nº 35, de 11 de dezembro de 2012.

Art. 2º O Conselho Nacional de Arquivos aprovará em até 120 (cento e vinte) dias, a partir da data de

publicação desta Resolução, diretrizes para elaboração e uso dos instrumentos técnicos

de gestão de documentos pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de

Arquivos – SINAR.

O CONARQ substituirá tais resoluções por uma resolução com diretrizes para a elaboração

de instrumentos de gestão de documentos.

VIGORA

PORTARIA Nº 47, DE 14 DE FEVEREIRO DE 2020: Dispõe sobre o

Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal.
‘’ Os instrumentos aprovados revisam as classes comuns a todos os órgãos e entidades da

administração pública federal, em virtude das transformações ocorridas na máquina

governamental. Esta versão revista e ampliada altera significativamente a versão aprovada pela

Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001 e deverá ser aplicada a todos os órgãos e entidades

do Poder Executivo Federal.

A proposta de revisão manteve as subclasses da classe “000” (“Administração Geral”), que foram

atualizadas e revisadas, com redução da imprecisão dos níveis de classificação, privilegiando-se

as relações entre os documentos produzidos no decorrer das atividades das instituições. Por sua

vez, a subclasse “080” (“Pessoal Militar”) não sofreu alterações de estrutura e formato.

Na nova versão, buscou-se atualizar e padronizar a nomenclatura dos descritores, de forma a

atender às demandas por renovação, transparência e governabilidade que nortearam as

mudanças na gestão pública nos últimos anos.

Os novos instrumentos serão disponibilizados no site do Arquivo Nacional e do Sistema de

Gestão de Documentos e Arquivos – Siga . Compete aos órgãos e entidades integrantes desse

sistema estruturador da administração publica federal  aplicar o novo código e a nova tabela,

bem como orientar suas unidades na aplicação desses instrumentos de gestão documental.

Os instrumentos de gestão de documentos precisam ser complementados com a elaboração de

códigos de classificação e de tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo

relativos às atividades finalísticas dos órgãos e entidades, que devem ser aprovados pelo AN,

conforme definido no art. 10 do Decreto n.º 10.148, de 2019.