Prof. Dr.

Daniel Flores

ur s o 2 Pesquisador PQ2 CNPq

M in ic M
Membro da CTDE do Conarq

A - A t o
do IC Prof. Sérgio Rodrigues

Uso
Pesquisador do Grupo CNPq UFSM Ged/A

05 a 07 de dezembro de 2017
Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos
Arquivísticos Digitais:

Referências:

FLORES, Daniel. Plataforma Arquivística de Descrição, Acesso e

Difusão: o AtoM (ICA-AtoM). Mini-curso. São Luís - Maranhão. 128
slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado
para Mini-curso no II Sedijur - São Luís, Maranhão 05 a 07 de dezembro
de 2017. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>.
Acesso em: 05 de dezembro de 2017.

Citação com autor incluído no texto:

Flores (2017)

Citação com autor não incluído no texto:

(FLORES, 2017)
ICA-AtoM
3 Momentos
ICA-AtoM (3 Momentos)

1. ICA-AtoM para Descriç o Arquivística;

2. AtoM para Acesso, Difus o e Descriç o;
3. AtoM interconexo ao Archivematica (RDC-Arq) para a
Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo Prazo,
Estrat gias de Preservaç o e Manutenç o da Cadeia de
Cust dia = Arquivo Permanente Digital.
 Ciclo de vida dos documentos, as 3 idades, Lei 8.159 (Lei de Arquivos), a 12.527, a LAI de
acesso à informação, Princípios Arquivísticos, Normas, Metodologias, sua epistemologia, etc
Destinação
Final é o PERMANENTE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO Recolhimento/ (3ª idade documental)
(1ª idade documental) (2ª idade documental) Preservação valor secundário
“Permanente”
TTD

No permanente é
estratégico, fundamental:
Gestão considerando o e-ARQ Ocorre aqui uma Resolução n° 39/2014
Sistema: SIGAD alteração da: Conarq, OAIS, TRAC,
Um ou vários sistemas, e pode conter sistemas de GED CADEIA DE METS, PREMIS
como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida, CUSTÓDIA Plano de Classificação
o cumprimento da destinação prevista e a (Quadro de Arranjo),
mas
manutenção da autenticidade e da relação orgânica.
sem Navegação multinível,
INTERRUPÇÃO Acesso e Difusão AtoM
Pode utilizar
Repositórios

Repositório Arquivístico
Repositório Arquivístico Digital Confiável:
Digital Confiável:
Corrente e Intermediário
Permanente
Cadeia de custódia ininterrupta: linha contínua de custodiadores de documentos arquivísticos (desde o seu
produtor até o seu legítimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos são os mesmos desde o
início, não sofreram nenhum processo de alteração e, portanto, são autênticos.
 RDC-Arq’s AIP DIP
SIP
SIGAD’s Repositórios Plataformas
AIP
GestãoDOC Arquivísticos de Acesso
Digitais
AIP

e-ARQ Res. 43 CONARQ: Acesso e Difusão:

Brasil/Moreq-JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gestão de Documentos Corrente e Intermediário para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediária: TRAC Auditoria e Certificação ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)

DAD’s
Modelo da Cadeia de Custódia de Documentos
Digitais seguindo o Modelo OAIS

iv e m a t ic a
- A r q/A r c h
RDC
IGA D t oM
S -A
ICA
 Fluxograma dos Pacotes SIP/AIP/DIP

Repositório Arquivístico Digital Confiável:

Empacotamento dos
SIPs: - Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:
- micro-serviços: anti-virus, validação, formatos,
Direto do SIGAD GestãoDOC metadados, etc …
ou - para então gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;
Memorandos, Ofícios, e-mails,
Submetido
Fotografias, etc. Passa permanentemente por: Pacote AIP
+ - Políticas de Preservação;
Metadados - Estratégias de Preservação;
(.CSV Excel - Dublin Core, - Atualização de Formatos:
METS) - FPR (PREMIS); gerado

Pacote DIP
do
ma
o nfir o
C sã
Dif
u FLORES, Daniel (2015)
para o
ICA-AtoM

Acesso e Difusão dos Documentos Arquivísticos

Descritos, normalizados via Web.
PCD/CCD Área Meio - Resolução 14/Conarq
http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pd
f

CCD ou PCD Meio (Classe 000) e Fim (100 em diante)

PCD/CCD Área Meio - Resolução 14/Conarq
http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pd
f

CCD ou PCD Meio (Classe 000) e Fim (100 em diante)

 1 Documentos - Área Meio
● ATA
000 - Administração Geral
010 - Organização e Funcionamento
011 - Comissões. Conselhos. Grupos de trabalho. Juntas. Comitês
ATAS
(4 anos corrente / 5 anos intermediário / Guarda Permanente)

*****
● Fotografia
012 Comunicação Social
012.1 Relações com a Imprensa
012.11 Credenciamento de Jornalistas
012.12 Entrevistas. Noticiários. Reportagens. Editoriais. (2 anos)
012.2 Divulgação Interna. (2 anos)
012.3 Campanhas Institucionais. Publicidade
Fotos, áudio, vídeo, reportagens de jornal...
(4 anos corrente / 10 anos intermediário / Guarda Permanente)
 2 Documentos - Área Fim
● Dissertação e Tese
130 Cursos de pós-graduação stricto sensu (inclusive na
modalidade a distância)
134 Vida acadêmica dos alunos dos cursos de
pós-graduação stricto sensu
134.3 Avaliação acadêmica
134.33 Defesa de dissertação e tese
134.334 Dissertação e tese

(até conclusão do curso / 1 ano / Guarda Permanente)

 2 Documentos - Área Fim
● Diário de Classe
100 ENSINO SUPERIOR
120 Cursos de graduação (inclusive na modalidade a distância)
125 Vida acadêmica dos alunos dos cursos de graduação
125.3 Avaliação acadêmica
125.33 Registro de conteúdo programático ministrado,
rendimento e frequência

– Incluem-se diários de classe, listas de frequência ou presença,

relação de conceitos e notas, resumo semestral, mapa de apuração
de frequência e notas.

(10 anos corrente / 10 anos intermediário / Eliminação)

ICA-AtoM
Como Descriç o
 ICA-AtoM é um software de descrição arquivística Web baseado
1.
nosICA-AtoM
padrões do CIA.

'AtoM' = 'Access to Memory'.

O ICA-AtoM (Conselho Internacional de Arquivos - Acesso à

Memória) é um aplicativo para web destinado a apoiar as atividades
de descrição arquivística em conformidade com os padrões do
Conselho Internacional de Arquivos. 'AtoM' é um acrônimo para
'Access to Memory'. O CIA e os colaboradores do projeto ICA-AtoM
estão disponibilizando esse aplicativo como um software livre, de
forma que as instituições arquivísticas tenham acesso a um sistema
gratuito, multilingüe, fácil de usar e que as permita disponibilizar
online informações acerca de seus acervos. As normas de descrição
arquivística, ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDF e ISDIAH são
contempladas por essa ferramenta.
ICA-AtoM ou Atom 2.x ICA-AtoM
ICA-AtoM é o acrônimo de
Access to Memory. O projeto de
software ICA-AtoM resulta de um
esforço de colaboração entre o ICA
e alguns parceiros e patrocinadores
(a UNESCO, a Escola de Arquivos
de Amsterdam, o Banco Mundial, a
Direção dos Arquivos da França, o
Projeto Alouette Canadá e o Centro
de Documentação dos Emirados
Árabes Unidos). Destaques: - Total
conformidade às normas do ICA; -
Apoio para outras normas
relacionadas, incluindo EAD, EAC,
METS, MODS, Dublin Core; -
Aplicação concebida inteiramente
para ambiente web; - Interfaces
multilingues; - Catálogo
multi-institucional; - Interfaces com
repositórios digitais. Requer Wamp
ou Lamp.
ICA-AtoM (AtoM)

● Software Livre;
● Grande comunidade;
● Diversas instituiç es j utilizando;
● Exportaç o e Importaç o pelo pesquisador,
historiador, soci logo, fil sofo, etc.
● Conectado com Reposit rios Digitais;
● Melhores pr ticas;
● Normas internacionais;
● Suporte;
● Escalabilidade.
Plataformas

ICA-AtoM 1.x: AtoM 2.x

16 releases;

ica-atom.org accesstomemory.org
ICA-AtoM
Acesso, Difus o e Descriç o
2. AtoM

Gerenciador de conteúdo AtoM (ICA-AtoM), sistema

baseado na Web para acesso aos seus objetos digitais
promovendo descriç o, difus o e acesso de
Documentos Arquivísticos.

Multinível, Normalizado e com possibilidade de

Autenticidade referenciada ao Archivematica.
Exemplos de ICA-AtoM
Quer ajudar na tradução do AtoM (ICA-AtoM)? Acesse:
https://www.transifex.com/projects/p/atom/
 ICA-AtoM ou AtoM
1.x ou 2.x
Apache NginX

Buscas ElasticSearch

GeoReferenciamento

Plugins

Conexão Archivematica

Escalabilidade

Filtros em todas as pesquisas

Mudar padrão de exibição da Descrição,

ISAD, RAD, etc.

Temas e Multirepositórios

Objetos Digitais redesenhado

Novas possibilidades como História

Oral, AudioMD e VideoMD, etc.
Ent o:
● ICA-AtoM para Descriç o Arquivística;
● AtoM para Acesso, Difus o e Descriç o;
● AtoM interconexo ao Archivematica (RDC-Arq) para
a Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo
Prazo, Estrat gias de Preservaç o e Manutenç o
da Cadeia de Cust dia = Arquivo Permanente
Digital;
● Programa de Gest o Arquivística de Documentos -
PGAD (SIGAD + Archivematica + ICA-AtoM);
Intervalo

15
minutos
Um tour no AtoM
Instituiç o
Inserindo dados no ICA-AtoM

Menu: Adicionar
1º passo - Criar um perfil de Administrador;
2º passo - Criar uma Instituiç o Arquivística;
3º passo - Criar um Fundo - Descriç o arquivística;
4º passo - Seguir inserindo descriç es em níveis at o
item (multinível).
Fundo, Seç o, S rie (funç es), Tipo documental e item.
Algumas informações
1. Adicione o idioma desejado no
Admin> Configurações> línguas i18n

Inserç o de Idiomas
Inserç o de Idiomas

Local AtoM:
/usr/share/nginx/atom

2. Reconstruir o índice de pesquisa (sudo)

● sudo php symfony search:populate
● sudo php symfony cc
● sudo service php5-fpm restart
 Formatos para uso no AtoM
Audio Video
Image 8SVX Video Apple Computer QuickDraw
AVS AVS Quicktime Graphisc SMC
PDF AC-3 BFI RealVideo RV10
BMP Apple Lossless CamStudio CSCD RL2
ATRAC3 Cinepak
GIF Smacker video
Cook Codec Creative YUV (CYUV) Snow
PNG EA ADPCM
JPEG DNxHD Sorenson SVQ1
FLAC
Flash Screen Video Sorenson SVQ3
V.Flash PTX Intel Music Coder
Monkey’s Audio FFV1 Theora
SGI H.261 Asus V1
MP2
Sun Rasterfile MP3 H.263 Asus V2
FLIC Nellymoser Asao Codec in H.264/MPEG-4 AVC VMware VMnc
TIFF Flash Huffyuv On2 VP3
QDM2 id Software RoQ Video On2 VP5
RealAudio 1.0 Intel Indeo 2 On2 VP6
RealAudio 2.0 Intel Indeo 3 Westwood Studios VQA
Shorten LOCO Microsoft WMV v 7, 8 and 9
Truespeech Mimic[3] Wing Commander/Xan
TTA
MJPEG Video
TXD
MPEG-4 Part 2
Vorbis
WavPack
Windows Media Audio 1
Windows Media Audio 2
Reindexar o ICA-AtoM

Clear the cache:

● php symfony cc

Restart services
● sudo service nginx restart
● sudo service php5-fpm restart
●

Repopulate the search index:

● php symfony search:populate
Usu rios
 Tipos de usuários
Colaborador [editar]
● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha
● Pode pesquisar, procurar, criar, editar e exportar descrições
Editor [editar]
● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha
● Pode pesquisar, procurar, criar, editar, publicar e exportar descrições
● Pode excluir registros
● Pode editar termos do vocabulário controlado
Tradutor [editar]
● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha
● Pode pesquisar e procurar descrições
● Pode traduzir elementos de interface do usuário e o conteúdo do banco de dados
Administrador [editar]
● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha
● Pode importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar ou eliminar qualquer registro no sistema
● Pode personalizar o aplicativo para os requisitos específicos da instituição
● Gerencia contas de usuários e perfis
Descriç o: princípios
Ato de descrever e representar informaç es contidas
em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando
instrumentos de pesquisa (guias, invent rios, cat logos
etc.), os quais explicam os documentos de arquivo
quanto a sua localizaç o, identificaç o e gest o, al m
de situar o pesquisador quanto ao contexto e os
sistemas de arquivo que os gerou.
(www.arquivistica.net)
Princípios teóricos
● Descriç o do geral ao particular: apresenta uma
relaç o hier rquica entre as partes e o todo.
● Informaç o relevante para o nível de descriç o: as
informaç es devem ser apropriadas para o nível que
est sendo descrito.
● Relaç o entre descriç es: identifica o nível de
descriç o.
● N o repetiç o de informaç o: n o repetir as
informaç es em níveis diferentes de descriç o.
Objetivos da descriç o

Identificar e explicar o contexto e o conteúdo de

documentos de arquivo a fim de promover o
acesso aos mesmos. Isto alcançado pela
criaç o de representaç es precisas e adequadas e
pela organizaç o dessas representaç es de
acordo com modelos predeterminados. (ISAD(G))
Quando

(...) Processos relacionados descriç o podem

começar na ou antes da produç o dos documentos
e continuam durante sua vida. Esses processos
permitem instituir controles intelectuais necess rios
para tornar confi veis, aut nticas, significativas e
acessíveis descriç es que ser o mantidas ao longo
do tempo. (ISAD(G))
A descriç o visa

● assegurar a criaç o de descriç es consistentes,

apropriadas e auto-explicativas;
● facilitar a recuperaç o e a troca de informaç o sobre
documentos arquivísticos;
● possibilitar o compartilhamento de dados de
autoridade; e
● tornar possível a integraç o de descriç es de
diferentes arquivos num sistema unificado de
informaç o.
Níveis de descriç o

(...) Assim, pode existir uma descriç o no nível do

fundo, no nível da s rie, no nível do dossi /processo
e/ou uma descriç o no nível do item. Níveis
intermedi rios, tais como seç es ou subs ries, podem
ocorrer. Cada um desses níveis pode ser novamente
subdividido, de acordo com a complexidade da
estrutura administrativa e/ou funç es da entidade que
gerou os documentos e a sua organizaç o. (ISAD(G))
Níveis de descriç o

(...) cada nível do arranjo corresponde a um nível de

descriç o: fundo, grupo ou seç o (seç o na traduç o
feita pelo Arquivo Nacional Brasileiro), s rie e item ou
peça documental . (BELOTTO, 2004)
Instrumentos de pesquisa
● Guia

Instrumento mais gen rico. Permite uma vis o panor mica

do acervo (fundos).

● Invent rio

Abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade

descrever a composiç o de um fundo (s ries).

● Cat logo

Sua finalidade indicar a localizaç o de cada documento.

Instrumentos de pesquisa
● Repertório ou Cat logo Seletivo

Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de

grande import ncia.

● Índices

S o termos/palavras-chaves que permite r pida e eficiente

localizaç o de cada documento.

● Tabela de Equivalência ou Concord ncia

Esta tabela acompanha a evoluç o terminol gica dos

arquivos.
 Requisitos de Descriç o
Arquivística: Normas, objetivos,
mbito e funcionalidades
Normas de Descrição

O ICA-AtoM foi desenvolvido com base nas normas de

descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CIA):

● ISAD(G) - Norma Internacional de Descriç o Arquivística;

● ISAAR (CPF) - Norma Internacional de Registro de

Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas
e Famílias;

● ISDF - Norma Internacional para Descriç o de Funç es;

● ISDIAH - Norma Internacional para Descriç o de

Instituiç es com Acervo Arquivístico.
Normas de Descrição

O ICA-AtoM tamb m foi preparado para ser flexível para

adaptaç o de outras normas de descriç o.

Exemplos:

● RAD - Rules for Archival Description, do Conselho Canadense

de Arquivos;

● Dublin Core - Metadata Element Set

● MODS - Metadata Object Description Schema

OBJETIVO DAS NORMAS
OBJETIVO DAS NORMAS
ISAD (G)
Norma Geral Internacional de Descriç o
Arquivística.

Publicada pelo Arquivo Nacional em 2000.

Ela estabelece diretrizes gerais para a

preparaç o de descriç es arquivísticas.

Deve ser usada em conjunç o com as

normas nacionais existentes ou como

base para a sua criaç o.

No caso do Brasil a NOBRADE.

 ISAD (G)
O objetivo da descriç o arquivística identificar e explicar o contexto
e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso
aos mesmos;

O acesso se d por meio dos instrumentos de busca (guias,

invent rios, cat logos, etc);

Os instrumentos representam a informaç o de acordo com uma

organizaç o pr -estabelecida (geralmente a classificaç o ou
arranjo);

A Descriç o mais comum na terceira fase do ciclo vital dos

documentos, por m, pode ser realizada mesmo antes da sua
produç o.
ISAD (G)
ISAD (G)
A norma est dividida em 26 elementos.
Todos os elementos podem ser utilizados, mas apenas alguns
elementos s o considerados essenciais para o interc mbio
internacional de informaç o descritiva, os chamados elementos
obrigat rios:

a) c digo de refer ncia;

b) título;
c) produtor;
d) data(s);
e) dimens o da unidade de descriç o; e
f) nível de descriç o.
ISAAR (CPF)
Norma Internacional de Registro de
Autoridade Arquivística para Entidades
Coletivas, Pessoas e Famílias Publicada
no Brasil pelo Arquivo Nacional em 2004.

Esta norma d diretivas para a

preparaç o de registros de autoridade
arquivística que forneçam descriç es de
entidades (entidades coletivas, pessoas e
famílias) relacionadas produç o e
manutenç o de arquivos.
ISAAR (CPF)

Todos os elementos abrangidos por estas regras est o

disponíveis para o uso, mas somente os quatro elementos a
seguir s o essenciais:

– Tipo de entidade (elemento 5.1.1);

– Forma(s) autorizada(s) do nome (elemento 5.1.2);

– Datas de exist ncia (elemento 5.2.1); e

– Identificador do registro de autoridade (elemento 5.4.1).

ISDIAH

Norma Internacional para Descrição

de Instituições com Acervo
Arquivístico.

Publicada pelo Arquivo Nacional em

2009.
ISDIAH

Todos os elementos abrangidos por estas regras est o

disponíveis para uso, mas os seguintes s o
obrigat rios:

- Identificador (elemento 5.1.1);

- Forma(s) autorizada(s) do nome (elemento 5.1.2);

- Endereço(s) (elemento 5.2.1).

ISDF
A Norma Internacional para
Descriç o de Funç es (ISDF) foi
publicada no Brasil pelo Arquivo
Nacional em 2008.

Trata da descriç o de funç es em

sistemas arquivísticos de
informaç o, atrav s de um
conjunto de instruç es.
NOBRADE

A NOBRADE uma norma de descriç o

arquivística baseada nas normas
internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF). A
NOBRADE uma adaptaç o das normas
internacionais realidade brasileira,
incorporando preocupaç es que o Comit
de Normas de Descriç o do Conselho
Internacional de Arquivos (CDS/CIA)
considerava importantes, por m, de foro
nacional.
NOBRADE
Esta norma apresenta 8 Áreas descritivas, que s o:

1. Área de identificaç o;
2. Área de contextualizaç o;
3. Área de conteúdo e estrutura;
4. Área de condições de acesso e uso;
5. Área de fontes relacionadas;
6. Área de notas;
7. Área de controle da descriç o;
8. Área de pontos de acesso e descriç o de assuntos.
 NOBRADE
S o 8 Áreas de descriç o, se sobressaem 28 elementos
descritivos, dos quais apenas 7 s o obrigat rios, que s o:
● c digo de refer ncia;
● título;
● data(s);
● nível de descriç o;
● dimens o e suporte;
● nome(s) do(s) produtor(es);
● condiç es de acesso (somente para descriç es em
níveis 0 e 1).
NOBRADE
Quanto aos níveis de descriç o, a NOBRADE apresenta 6
principais níveis, contando que, o nível 0, foi criado pela pr pria
norma, ou seja, n o est na ISAD(G). S o eles:
nível 0 = acervo da entidade custodiadora;
nível 1 = fundo ou coleç o;
nível 2 = seç o;
nível 3 = s rie;
nível 4 = dossi ou processo;
nível 5 = item documental.
Tendo ainda, tamb m, alguns níveis intermedi rios:
acervo da subunidade custodiadora = nível 0,5;
subseç o = nível 2,5;
subs rie = nível 3,5.
Atenç o
De acordo com a NOBRADE
Cabe observar, por m, que o nível de descriç o 5 tem
como requisito a exist ncia do nível 4. Em outras
palavras, itens documentais s poder o ser descritos
como parte integrante de dossi s/processos. Como a
definiç o dos níveis se d a partir de uma estrutura
hier rquica, deve-se entender o item documental como
um nível e n o como um documento, assim como um
dossi /processo pode ser constituído de um único
documento.
Personalizaç o do ICA-AtoM
Personalização do ICA-AtoM
ICA-AtoM - Pode-se trabalhar duas maneiras:

● Administração do sistema; ou
● Direto no código fonte.

● Pela administração: limitada;

● Pelo código-fonte: ilimitado.
Personalização do ICA-AtoM

Pela administração:

Trocar de tema (conjunto de elementos gráficos):

Acessar: Admin >> Temas
Personalização do ICA-AtoM
Pela administração:

Exibir ou ocultar a imagem de logo, título ou

descrição do sistema:

Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos

predefinidos da página
Personalização do ICA-AtoM
Pela administração:

Ocultar/exibir campos da descrição:

Acessar: “Admin >> Elementos visíveis”
Personalização do ICA-AtoM
Pela administração:
Criar páginas estáticas, passo 1:
1- Acessar: “Admin >> Páginas estáticas”.
2- Criar uma página no botão “Adicionar novo”
3- Configurar:
Título: Equipe do projeto
Slug: equipeprojeto
Conteúdo: (Conteúdo desta página. Exemplo:)
Nome da pessoa - email - função
Nome da pessoa 2 - email 2 -função
Personalização do ICA-AtoM
Pela administração:
Criar páginas estáticas, passo 2:

1- Acessar: “Admin >> Menus >> Adicionar novo”

2- Configurar:
Nome: Equipe do Projeto
Etiqueta: Equipe do projeto
Parent: QuickLinks
Directoria: staticpage/index?slug=equipeprojeto
Personalização do ICA-AtoM
A Logo
Dica para um método simples para trocar a logo:
Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a
imagem “logo.png” pela sua própria imagem.
ATENÇÃO: A nova imagem deve ser do
mesmo formato e mesmo tamanho.
Importação
 Importação

● Pode importar XML ou CSV - Arquivo Separado por

Vírgula, de uma exportação do Access em .CSV, ou de
qualquer BD, ou Excel, até mesmo de contatos de e-mail;
Importação - SKOS - Taxonomia
Taxonomia
Para que serve?

● uma fácil recuperação dos documentos;

● uma indexação dos documentos, mas de forma
estruturada, com vinculação;
● um controle de uso de terminologia no acervo
arquivístico.
É o conceito da Biologia para a classificação dos seres,
em Reino, Filo, Sub-filo, Classe, Sub-classe, Ordem,
Sub-ordem, Gênero, subgênero e espécie.
A taxonomia

Taxonomia tem origem no vocábulo grego táxon que

significa “ordenação”. É a ciência da classificação
científica, aplicada à biologia para a ordenação
sistemática hierarquizada dos grupos de animais e
vegetais.
A taxonomia

De uma forma mais genérica, podemos dizer que

taxonomia é uma classificação. Porém a taxonomia trata de
uma estrutura de organização baseada na hierarquia – vai
do geral para o específico, do maior para o menor, do
menos complexo para o mais complexo.

Meios de Transporte > Terrestres > Automóveis > Carros

A taxonomia na Ciência da
Informação
Taxonomia é, por definição, classificação, sistemática e
está sendo conceituada no âmbito da Ciência da
Informação como ferramenta de organização intelectual. É
empregada em portais institucionais e bibliotecas digitais
como um novo mecanismo de consulta, ao lado de
ferramentas de busca. (...) A organização das informações
através do conceito de Taxonomia permite alocar, recuperar
e comunicar informações dentro de um sistema de maneira
lógica através de navegação. (Campos e Gomes, 2008)
Taxonomia: vocabulário controlado

Vocabulário controlado é uma LINGUAGEM ARTIFICIAL

constituída de termos organizados em estrutura relacional.
Um vocabulário controlado é elaborado para padronizar e
facilitar a entrada e a saída de dados em um sistema de
informações. Tais atributos promovem maior precisão e
eficácia na comunicação entre os usuários e o sistema de
informações. (KOBASHI, 2013)
O termo e seus metadados
Campos
● Taxonomia*
● Nome (termo)*
● Usado por
● Código
● Nota(s) de âmbito
● Nota(s) da fonte
● Mostrar nota(s)
● Relações
● Termo Genérico
● Termo(s) relacionado(s)
● Converter termo
● Adicionar novos termos específicos
As categorias taxonômicas

As categorias taxonômicas se referem à descrição dos

conjuntos documentais. No momento, no AtoM, são 32
categorias descritivas abordadas com base nas
normas de descrição, ISAD(G), Dublin Core, MODS,
RAD e DACS.
As relações entre os termos
Classificamos os tipos de relações existentes e identificadas
da seguinte forma:
● Relações Hierárquicas – base da taxonomia
(TG) termo geral e (TE) termo específico;
se termo A TG termo B, então termo B TE termo A.

● Relações de Associação – termo relacionado

(TR) Termo relacionado;
se termo A TR termo B, então termo B TR termo A.

● Relações de preferência, equivalência ou sinonímia

(USE) e Usado Para (UP)
Se termo A USE termo B, então termo B UP termo B.
Quando o mesmo conceito pode ser representado por dois ou mais termos.
USE, que remete de um termo não preferido para um termo preferido;
UP / USADO PARA, relação recíproca, que remete um termo preferido para um
ou mais termos não preferidos.
Aipim USE Mandioca / Mandioca UP Aipim
Termo relacionado
Ponto de acesso

Um ponto de acesso é “um nome, termo,

palavra-chave, frase ou código que pode ser usado
para pesquisar, identificar e localizar uma descrição
arquivística”. (ISAD(G) glossário).
No ICA-AtoM pontos de acesso são derivados de
registros de autoridade e taxonomias criadas e
personalizadas.
Algumas informações importantes

● Endereço do Guia de Usuário do AtoM:

http:/livroaberto.ibict.br/handle/123456789/1065
● Acervo Privado Multinível;
● Importação XML - Demo Online;
● Depósito Físico;
● Google Maps, seu uso como localizador;
● Instrumento de Pesquisa;
● Segurança.
Obrigado!
Prof. Dr. Daniel Flores
danielflores@ufsm.br
Líder dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM: Ged/A e
Patrim nio Documental Arquivístico;
Membro da C mara T cnica de Documentos Eletr nicos - CTDE-CONARQ;
http://documentosdigitais.blogspot.com
http://facebook.com/dfloresbr

Prof. Sérgio Rodrigues

srodriguesbr@gmail.com
Membro dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM:
Ged/A e Patrim nio Documental Arquivístico;