Cadeia de Custdia dos

Documentos Arquivsticos
Digitais: do SIGAD ao RDC-Arq

Prof. Dr. Daniel Flores

Lder do Grupo CNPq UFSM Ged/A
Pequisador PQ2 CNPq
Membro da CTDE do Conarq
UFES - Universidade Federal do Esprito Santo
Vitria - ES, 16 de junho de 2016
Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM
Ged/A - Documentos Arquivsticos Digitais
Referncias:

FLORES, Daniel. Cadeia de custdia dos documentos arquivsticos

digitais: do SIGAD ao RDC-Arq. Palestra. UFES. Vitria - ES. 76 slides,
color, Padro Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a
Palestra no Curso de Arquivologia, 16 de junho de 2016. Disponvel em:
<http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 16 de junho 2016.

Citao com autor includo no texto:

Flores (2016)

Citao com autor no includo no texto:

(FLORES, 2016)
O documento arquivstico
O documento arquivstico, produzido ou recebido em
decorrncia das atividades ou funes da entidade ou
pessoa;

Se digital, ademais de particular, tem suas

especificidades e complexidades, frgil, tem
obsolescncia, cadeia de bits, na gnese, gesto e
preservao (A AUTENTICIDADE).

Fonte de Prova, Orgnico, Original, nico, Compulsrio

Se de valor Permanente, configura crime sua destruio

Pode imputar algo pessoa, cidado, instituio.

Presuno de Autenticidade do Documento
Arquivstico Fonte de Prova - Res. 37 Conarq
Documento autntico: documento que teve sua identidade e
integridade mantidas ao longo do tempo. Documento que mantem
sua Cadeia de Custdia Digital Arquivstica (do SIGAD ao RDC-
Arq) sem interrupes.

Autenticao (Documento Autenticado, Digitalizao

Autenticada, Assinatura Digital): declarao de autenticidade de
um documento arquivstico, num determinado momento, resultante
do acrscimo de um elemento ou da afirmao por parte de uma
pessoa investida de autoridade para tal.

Ata Notarial: instrumento pblico pelo qual o tabelio, ou preposto

autorizado, a pedido de pessoa interessada, constata fielmente os
fatos, as coisas, pessoas ou situaes para comprovar a sua
existncia, ou o seu estado. No um documento mantido com
sua Cadeia de Custdia Digital para o interessado.
Res. 37 Conarq, Diretrizes para a Presuno
da Autenticidade de DADs
Autenticidade: qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi
produzido, no tendo sofrido alterao, corrompimento e adulterao. A
autenticidade composta de identidade e integridade.
Identidade o conjunto dos atributos de um documento arquivstico que o
caracterizam como nico e o diferenciam de outros documentos
arquivsticos (ex.: data, autor, destinatrio, assunto, nmero identificador,
nmero de protocolo), METADADOS.
Integridade a capacidade de um documento arquivstico transmitir
exatamente a mensagem que levou sua produo (sem sofrer alteraes
de forma e contedo) de maneira a atingir seus objetivos e est ligado
FIXIDEZ.
Identidade e integridade so constatadas luz do contexto (jurdico-
administrativo, de provenincia, de procedimentos, documental e
tecnolgico) no qual o documento arquivstico foi produzido e usado ao
longo do tempo.
Interoperabilidade - ePING

A interoperabilidade pode ser entendida como uma

caracterstica que se refere capacidade de diversos
sistemas e organizaes trabalharem em conjunto
(interoperar) de modo a garantir que pessoas,
organizaes e sistemas computacionais interajam para
trocar informaes de maneira eficaz e eficiente.
O que temos, ou tnhamos antes em algumas instituies
ainda . Para desconstruirmos alguns paradigmas
Sistemas de Negcio ou de GED que no se preocupavam com
autenticidade, com o Doc. Arquivstico Digital, no tinham
requisitos arquivsticos, em geral sempre geravam suportes
analgicos ao final;
Caso se produzisse DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS DIGITAIS,
estes ficariam sempre na fase de Gesto de Documentos, por no
ter Arquivo Permanente Digital;
A preservao era focada ainda nas MDA's analgicas; As
intervenes eram quase sempre APS ACMULO;
A Diplomtica, cincia autnoma que tem como objeto o
Documento e sua autenticidade, chegou a ser esquecida tanto
pela Arquivstica, Histria e Direito;
O acesso s no permanente, no Arquivo Histrico e a
Recuperao e Representao da Informao era superficial;
No se adotava Software Livre;
A grande pergunta:

1. A sua instituio produz Documentos

Arquivsticos Digitais?

2. Se sim, possui um Arquivo Permanente Digital

para o Recolhimento destes DADs?

3. E estes 2 ambientes esto INTEROPERVEIS

de forma a manter uma linha ininterrupta que
no permita adulteraes e assim garanta a
presuno de AUTENTICIDADE?
Modelo OAIS
ISO 14.721
para a Interoperabilidade
da Cadeia de Custdia Digital de
Documentos Arquivsticos

O modelo de referncia Open Archival Information System

OAIS um esquema conceitual que disciplina e orienta
um sistema de arquivo dedicado preservao e
manuteno do acesso a informaes digitais por longo
prazo.

ABNT - NBR 15.472/2007 (SAAI SISTEMA ABERTO DE

ARQUIVAMENTO DE INFORMAO).
Origem do OAIS

CCSDS;
Pesquisa aeroespacial;
Subcommittee 13 (space data and information transfer
systems) sob o Technical Committee 20 (aircraft and
space vehicles);
Federal Geographic Data Committee (FGDC) e o
National Archives and Records Administration (NARA);
OAIS constitudo por pessoas e sistemas com a
responsabilidade de preservar a informao e torn-la disponvel.

O modelo aborda questes fundamentais relativas preservao

de longo prazo de materiais digitais, independentemente da rea de
aplicao (arquivo, biblioteca, museu, etc.). O Modelo OAIS toma
por base o conceito de informao que no caso de repositrios para
documentos arquivsticos, deve ser entendido como documentos de
arquivo.

Entidades externas:
1. Produtor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que
fornecem a informao a ser preservada - Submisso - SIP;
2. Administrador: papel desempenhado por aqueles que estabelecem
as polticas gerais que governam o repositrio - Arquivamento - AIP;
3. Consumidor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que
interagem com os servios OAIS para acessar a informao preservada
desejada - Acesso e Difuso - DIP;
Pacotes
SIP Pacote de Submisso de Informao

Entregue pelo Produtor a um OAIS para construo de um ou

mais AIP.

AIP Pacote de Arquivamento de Informao

Pacote de informao que ser objeto de preservao.

DIP Pacote de Disseminao de Informao

AIC - Pacote de Informao derivado de um ou mais AIP,

recebido pelo Consumidor em resposta a uma requisio
dirigida ao OAIS.
Cadeia de Custdia do Archivematica - CANAD - Arkivum
(Chain of Custody)
 Ciclo de vida dos documentos, as 3 idades, Lei 8.159 (Lei de Arquivos), a 12.527, a LAI de
acesso informao, Princpios Arquivsticos, Normas, Metodologias, sua epistemologia, etc

Destinao
Final o PERMANENTE
CORRENTE INTERMEDIRIO Recolhimento/ (3 idade documental)
(1 idade documental) (2 idade documental) Preservao valor secundrio
Permanente
TTD

No permanente
estratgico, fundamental:
Gesto considerando o e-ARQ Ocorre aqui uma Resoluo n 39/2014
Sistema: SIGAD alterao da: Conarq, OAIS, TRAC,
Um ou vrios sistemas, e pode conter sistemas de GED CADEIA DE METS, PREMIS
como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida, CUSTDIA Plano de Classificao
o cumprimento da destinao prevista e a (Quadro de Arranjo),
mas
manuteno da autenticidade e da relao orgnica.
sem Navegao multinvel,
INTERRUPO Acesso e Difuso AtoM
Pode utilizar
Repositrios

Repositrio Arquivstico
Repositrio Arquivstico Digital Confivel:
Digital Confivel:
Corrente e Intermedirio
Permanente
Cadeia de custdia ininterrupta: linha contnua de custodiadores de documentos arquivsticos (desde o seu
produtor at o seu legtimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos so os mesmos desde o
incio, no sofreram nenhum processo de alterao e, portanto, so autnticos.
 Fluxograma dos Pacotes SIP/AIP/DIP
Repositrio Arquivstico Digital Confivel:

Empacotamento dos
SIPs: - Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:
- micro-servios: anti-virus, validao, formatos,
Direto do SIGAD GestoDOC metadados, etc
ou - para ento gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;
Memorandos, Ofcios, e-mails,
Submetido
Fotografias, etc. Passa permanentemente por: Pacote AIP
+ - Polticas de Preservao;
Metadados - Estratgias de Preservao;
(.CSV Excel - Dublin Core, - Atualizao de Formatos:
METS) - FPR (PREMIS); gerado

Pacote DIP
do
ma
o nfir o
C s FLORES, Daniel (2015)
u
Dif
para o ICA-
AtoM

Acesso e Difuso dos Documentos Arquivsticos

Descritos, normalizados via Web.
Ciclo de Vida, abordagem agora com as Dimenses do Records Continuum
Manuteno da Cadeia de Custdia Digital
para os Documentos Arquivsticos
A manuteno da cadeia de custdia deve ser feita atravs de
Ambientes Autnticos, sejam os SIGADs (e-ARQ Brasil) nas fases
corrente e intermediria, e os RDC-Arq (Repositrios Digitais
Confiveis Arquivsticos) na fase permanente. O e-ARQ Brasil,
contempla a Gesto Documental, e aps o trmino da fase da Gesto
de Documentos, com a alterao da cadeia de custdia, passamos para
a fase de AAP - Administrao de Arquivos Permanentes, atravs dos
RDC-Arqs (Resoluo n 43/CTDE/CONARQ), contemplando Arranjo,
Descrio, Digitalizao, Difuso e Acesso de Documentos de carter
permanente, e no mais permitindo aes ou operaes tpicas da
Gesto de Documentos como a Avaliao, etc. Assim, uma linha
ininterrupta que gerencia no tempo e nas idades do ciclo vital de
documentos, os custodiadores destes Documentos Arquivsticos.
FLORES, 2014
Por que RDC-Arq e Cadeia de Custdia
Digital para os Docs Arquivsticos?

Porque estamos numa transio em que j no

produzimos mais todos os registros da
humanidade em papel ou outras mdias durveis,
estveis, duradouras, com forma fixa, contedo
estvel, forma documental diplomtica
manifestada implcita, etc.
Ambientes ou Plataformas
na Cadeia de Custdia Digital
para os Documentos Arquivsticos
 RDC-Arqs AIP DIP
SIP
SIGADs Repositrios Plataformas
AIP
GestoDOC Arquivsticos de Acesso
Digitais
AIP
OR
DUT R IDOR
PRO M I N I STRADO CO N S U M
AD
e-ARQ Brasil/Moreq- Res. 43 CONARQ: Acesso e Difuso:
JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gesto de Documentos Corrente e Intermedirio para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediria: TRAC Auditoria e Certificao ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

DADs
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
 RDC-Arqs AIP DIP
SIP
SIGADs Repositrios Plataformas
AIP
GestoDOC Arquivsticos de Acesso
Digitais
AIP

e-ARQ Brasil/Moreq- Res. 43 CONARQ: Acesso e Difuso:

JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gesto de Documentos Corrente e Intermedirio para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediria: TRAC Auditoria e Certificao ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

DADs
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
e-ARQ Brasil
e-ARQ

Especifica os requisitos para um

Sistema Informatizado de Gesto
Arquivstica de Documentos
(SIGAD);

Gesto, Corrente e Intermedirio;

SIGAD

Sistema desenvolvido para realizar

as operaes tcnicas da gesto
arquivstica de documentos.
Sistemas pesquisados pelo Grupo CNPq:
contemplao e-ARQ Brasil (Gesto)

Nuxeo DM
KnowledgeTree
Agorum Core
Alfresco
Archivista Box
Maarch
Owl Intranet
Archivist ToolKit
Outros SIs que foram estudados ou esto em
tratativas: contemplao e-ARQ Brasil (Gesto)

SIE - Sistemas de Informaes para o Ensino (Dirio de

Classe, Afastamentos, Resolues e Portarias; Licitaes)
- UFSM;
SEI - Sistema Eletrnico de Informaes - Tribunal
Regional Federal 4a. Regio;
SIPAC - Sistema Integrado de Patrimnio, Administrao
e Contratos - SIGED - UFRN;
SPED - Sistema de Protocolo Eletrnico - Portal do
Software Pblico;
SIGADAer;
LightBASE - Portal do Software Pblico; integrado ao
GoldenDOC - Framework Gesto Documental (Adm.
Pblica) - Portal Software Pblico;
Cenrio 1: Um SIGAD pode
gerenciar documentos digitais
nas idades corrente e
intermediria, armazenando
determinados documentos em
sistemas de storage, e
encaminhando outros
documentos para um RDC-Arq,
de acordo com a poltica
arquivstica adotada.

Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Tcnica n 03/2015 do Conarq
Cenrio 2: Um sistema
informatizado de processos de
negcios no ambiente do
produtor, pode interoperar com
um SIGAD, e este com um
RDC-Arq e/ou um sistema de
storage.

Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Tcnica n 03/2015 do Conarq
 Cenrio 3: Um sistema
informatizado de processos
de negcio no ambiente do
produtor que incorpora as
funcionalidades de um SIGAD
e interopera com um RDC-Arq
e/ou um sistema de storage.

Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Tcnica n 03/2015 do Conarq
e-ARQ Brasil
Perspectivas
Certificao dos softwares de gesto arquivstica
de documentos de acordo com o e-ARQ Brasil:
Construo do modelo de certificao;
Definio de uma instituio certificadora;
SIGADs em Software Livre, um SIGAD
NACIONAL no Portal do Software Pblico;
SIGADs de Negcio;
Interoperabilidade do SIGAD ao RDC-Arq no e-
ARQ Brasil - Empacotamento OAIS SIP;
O ARQUIVO PERMANENTE
DIGITAL
 RDC-Arqs AIP DIP
SIP
SIGADs Repositrios Plataformas
AIP
GestoDOC Arquivsticos de Acesso
Digitais
AIP

e-ARQ Brasil/Moreq- Res. 43 CONARQ: Acesso e Difuso:

JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gesto de Documentos Corrente e Intermedirio para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediria: TRAC Auditoria e Certificao ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

DADs
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
Na idade permanente: Os
documentos digitais em
idade permanente tm
que ser mantidos e
preservados por um
RDC-Arq, de maneira a
apoiar o tratamento
tcnico adequado,
incluindo arranjo,
descrio e acesso, para
assegurar a manuteno
da autenticidade e da
relao orgnica desses
documentos.

Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Tcnica n 03/2015 do Conarq
No ciclo de vida completo

Cenrios de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD

Nota Tcnica n 03/2015 do Conarq
 Repositrios Arquivsticos
Digitais Confiveis

Poltica de Preservao Digital

Preservao Digital, Acesso a longo Prazo,

Garantia da Presuno de Autenticidade
CCSDS, 2012:
Conforme o Consultative Commitee for Space Data
Systems (CCSDS, 2012), a expresso a longo prazo quer
dizer o tempo necessrio para se ater ao efeito das
inovaes tecnolgicas que resultam no surgimento de
suporte para novas mdias e de formatos de dados,
inclusive as mudanas na comunidade de usurios. Neste
sentido, a longo prazo um intervalo de tempo
indeterminado.

Grcio (2012, p. 61) entende que [...] a preservao a

longo prazo a forma de manter um objeto digital
autntico e acessvel por tempo suficiente para atender s
necessidades dos usurios.
Estratgias de Preservao Digital

- RODRIGUES (2003);
- FERREIRA (2006), etc..

Preservao de tecnologia; Normalizao;

Refrescamento; Migrao a pedido;
Emulao; Migrao distribuda;
Migrao/converso; Encapsulamento;
Migrao para suportes A pedra de Rosetta digital;
analgicos; Software Livre;
Atualizao de verses; Reprografia/
Converso para formatos Microfilmagem.
concorrentes;
Repositrios Arquivsticos Digitais
Diferente de um banco de dados com objetos digitais
inseridos;
Tem mecanismos prprios de preservao digital;
Considera os requisitos arquivsticos;
Navegao multinvel;
Fixidez (PREMIS), estratgias de preservao digital
embutidas, etc.;
o RDC-Arq um conceito da CTDE/Conarq, temos
aplicaes em Software Livre como o RODA e
Archivematica, mas tambm pode ser uma implementao
a partir de um Repositrio Digital que no tenha os
requisitos arquivsticos, como o DSpace, Fedora, Eprints,
etc.
Repositrio arquivstico digital

Um repositrio digital de documentos

arquivsticos um repositrio digital que
armazena e gerencia esses documentos, seja
nas fases corrente e intermediria, seja na fase
permanente. Como tal, esse repositrio deve:

gerenciar os documentos e metadados de acordo com

as prticas e normas da Arquivologia, especificamente
relacionadas gesto documental, descrio
arquivstica multinvel e preservao;
resguardar as caractersticas do documento arquivstico,
em especial a autenticidade (identidade e integridade) e
a relao orgnica entre os documentos.
Repositrio Digital Confivel (Cert./Audit.)
TRAC, Nestor, Magenta, Drambora, etc.
Uma forma de atestar a confiabilidade de um
repositrio digital junto comunidade-alvo se d
por meio da sua certificao por terceiros.
Para esse fim, o RLG/OCLC em parceria com o
National Archives and Records Administration
NARA publicou em 2007, o documento TRAC -
Trustworthy Repository Audit & Certification:
Criteria and Checklist critrios e um checklist a
serem tomados como referncia para a
certificao de repositrios digitais confiveis.
Esse documento serviu de base para a
elaborao da norma ISO 16363: 2012, que lista
os critrios que um repositrio digital confivel
deve atender.
O Archivematica
Baseado em padres
O Archivematica usa um padro de design de micro-
servios para fornecer um conjunto integrado de ferramentas
de software que permite ao usurio processar objetos digitais,
de ingerir para o acesso em conformidade com o modelo
funcional ISO-OAIS. O Usurio monitora e controla os micro-
servios atravs de um painel baseado na web.
O Archivematica usa Mets, Premis (eventos, agentes,
direitos e restries), Dublin Core, da Biblioteca do Congresso
especificao BagIt e outros padres e prticas para fornecer
pacotes de arquivamento confiveis, autnticos, confiveis e
interoperveis (AIP) para o armazenamento em prtica o seu
melhor repositrio preferido.
O Archivematica
Compatvel com centenas de formatos

No Registro da Poltica de Formatos (FPR), o

Archivematica implementa suas polticas de formato padro
com base em uma anlise das caractersticas significativas
de formatos de arquivo. A FPR tambm oferece um quadro
editvel, flexvel para a identificao formato, extrao de
pacote, transcrio e normalizao para a preservao e
acesso. A instituio pode atualizar as ferramentas, regras
e comandos em seu FPR local a partir do servidor FPR.
Tambm pode adicionar suas prprias polticas locais sua
FPR interna. O FPR integrado com o PRONOM.
RDC-Arq

Como subsdio para o BIG DATA;

Como subsdio para Dados Abertos, inclusive com
PDF/A incorporando dados para usabilidade,
originais funcionais de produo;
No armazena os Documentos Arquivsticos em
Bancos de Dados, mas sim em Pacotes OAIS
BagIT SIP, AIP e DIP;
Workflow do Archivematica
BagIt - LoC (Pacotes, independncia do
Sistema de Repositrio Arquivstico)
BagIt uma especificao para empacotar diretrios de
arquivos, hierarquicamente, para armazenamento a longo
prazo ou para a transferncia entre ambientes de
armazenamento.

Sua caracterstica mais importante que ele gera e

registra checksums (somas de verificao de bytes) para
cada arquivo armazenado em uma bag, o que torna muito
fcil de verificar a integridade dos arquivos depois que
eles foram movidos.
O Archivematica armazena os seus AIPs como um
Bag, assim como ingere Bags criadas por outros sistemas.
BagIt
Bag-Pacote-UFSM-Recolhe_FOTOS/
|-- data
| \-- 27613-h
| \-- images
| \-- q172.png
| \-- q172.txt
|-- manifest-md5.txt
| 49afbd86a1ca9f34b677a3f09655eae9 data/27613-h/images/q172.png
| 408ad21d50cef31da4df6d9ed81b01a7 data/27613-h/images/q172.txt
\-- bagit.txt
BagIt-Version: 0.97
Tag-File-Character-Encoding: UTF-8

A instituio que quiser elaborar seus pacotes, tem disponvel cdigo no GitHub:

Archive::BagIt: Perl, BagIt Library: Java, BagIt gem: Ruby, bagit: Python,
pybagit: Python, BagIt GUI: JRuby, BagItPHP: PHP.
STORAGE SERVICE
Spaces
Local filesystem
NFS
Pipeline local filesystem
LOCKSS
DuraCloud
Arkivum
Swift
Fedora
No Storage Service
Storage Service entities and organization
Archivematica Configuration
Spaces
Local filesystem
NFS
Pipeline local filesystem
LOCKSS
DuraCloud, Amazon S3, Glacier (Cold DATA)
Arkivum
Swift
Fedora
Locations
Pipelines
Packages
Administration
Assinaturas Digitais no RDC-Arq
Os RDC-Arqs podem adotar assinaturas digitais nos 3
casos abaixo:

1. Para submisso ao repositrio, autor ou submissor;

2. Para disseminao (DIP) a partir do repositrio para
fonte de prova em um ambiente externo;
3. Para seu armazenamento no RDC-Arq, o prprio RDC-
Arq pode armazenar objetos assinados digitalmente,
lembrando que converses ou algumas outras
estratgias de preservao digital, quebram
assinaturas, exceto as PADES no PDF-A(3).

(PREMIS verso 3 - Cap. da Fixidez e Autenticidade)

Plataformas de Acesso:
ICA-AtoM (AtoM),
ArchivistToolKit, ContentDM,
Islandora, etc.
 RDC-Arqs AIP DIP
SIP
SIGADs Repositrios Plataformas
AIP
GestoDOC Arquivsticos de Acesso
Digitais
AIP
OR
DUT R IDOR
PRO M I N I STRADO CO N S U M
AD
e-ARQ Brasil/Moreq- Res. 43 CONARQ: Acesso e Difuso:
JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gesto de Documentos Corrente e Intermedirio para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediria: TRAC Auditoria e Certificao ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

DADs
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
Qual plataforma de Acesso?

ICA-AtoM 1.x: AtoM 2.x

16 releases;

accesstomemory.org
ica-atom.org
ICA-AtoM ou Atom 2.x ICA-AtoM
ICA-AtoM o acrnimo de
Access to Memory. O projeto de
software ICA-AtoM resulta de um
esforo de colaborao entre o ICA
e alguns parceiros e patrocinadores
(a UNESCO, a Escola de Arquivos de
Amsterdam, o Banco Mundial, a
Direo dos Arquivos da Frana, o
Projeto Alouette Canad e o Centro
de Documentao dos Emirados
rabes Unidos). Destaques: - Total
conformidade s normas do ICA; -
Apoio para outras normas
relacionadas, incluindo EAD, EAC,
METS, MODS, Dublin Core; -
Aplicao concebida inteiramente
para ambiente web; - Interfaces
multilingues; - Catlogo multi-
institucional; - Interfaces com
repositrios digitais. Requer Wamp
ou Lamp.
ICA-AtoM (AtoM)

Software Livre;
Grande comunidade;
Diversas instituies j utilizando;
Exportao e Importao pelo pesquisador,
historiador, socilogo, filsofo, etc.
Conectado com Repositrios Digitais;
Melhores prticas;
Normas internacionais;
Suporte;
Escalabilidade.
ICA-AtoM (3 Momentos)

1. ICA-AtoM para Descrio Arquivstica;

2. AtoM (ICA-AtoM) para Acesso, Difuso e Descrio;

3. AtoM interconexo ao Archivematica (RDC-Arq) para a

Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo Prazo,
Estratgias de Preservao e Manuteno da Cadeia
de Custdia = Arquivo Permanente Digital.
- Os instrumentos de Pesquisa fruto da Descrio
retornam Cadeia de Custdia em OAIS SIPs.
O historiador/pesquisador dever checar a
autenticidade das FONTES PRIMRIAS DIGITAIS
Universidade,
Centro de
Pesquisa,
Arquivo do
Estado, Arquivo
Privado, etc.
 RDC-Arqs AIP DIP
SIP
SIGADs Repositrios Plataformas
AIP
GestoDOC Arquivsticos de Acesso
Digitais
AIP
OR
DUT R IDOR
PRO M I N I STRADO CO N S U M
AD
e-ARQ Brasil/Moreq- Res. 43 CONARQ: Acesso e Difuso:
JUS: Arquivo Permanente Digital, e ISAD(g), NOBRADE,
Gesto de Documentos Corrente e Intermedirio para Docs. ISDF, ISDIAH, LAI Lei
- Somente Idades Complexos e Longas Temporalidades 12.527, EAD, EAC,
Corrente e Intermediria: TRAC Auditoria e Certificao ISO EAG
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados ICA-AtoM, AtoM,
Nuxeo DM, KTree, METS, Empacotamento BAG-It
Alfresco, SIE, SIE-Gad?, ArchivistToolKit,
SEI, SIGAD-Aer, Archivematica, RODA, ContentDM, SepiaDES

DADs
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
Como garantir a presuno de autenticidade,
mantendo a Cadeia de Custdia com o RDC-Arq:

Documentos de SIGAD/GestoDOC, aps findar a fase

de Gesto de Documentos, no momento do
recolhimento;
Documentos digitalizados;
e-mails;
Fotografias;
Websites/Portais;
Vdeo monitoramento institucional;
etc.

J que, o DAD COMPLEXO e ESPECFICO !!

Sistema de Dupla Checagem para Excluso (Archivematica)
Arquivo e TI (Responsabilidade Compartilhada)

Arquivo Permanente
Digital - Archivematica,
solicitao feita pelo
Arquivista - Administrador.
Sistema de Dupla Checagem para Excluso (Archivematica)
Arquivo e TI (Responsabilidade Compartilhada)

Administrador do Storage Service (Servidor na Porta

8000) - rea de TI, CPD, Informtica:
Mesmo em Digitalizaes, a Declarao de
Autenticidade

Com a Digitalizao e uma Declarao de

Autenticidade - Autenticao, estes pacotes
vo para o ICA-AtoM;
Diplomaticamente o original nunca poder ser
eliminado, pois a autenticao apenas confere
com o ORIGINAL;
Porm o Acesso Autenticado;
Nem na Microfilmagem permitida a eliminao
de documentos permanentes.
Alguns cenrios de interoperabilidade de DADs:

O prprio andar da Cadeia de Custdia Digital Ininterrupta

dos DADs;
Digitalizaes Autenticadas inserindo os DOCs no RDC-
Arq;
Dissertaes e Teses nas IES derivando o pacote DIP para
o DSpace, alm do DIP para o ICA-AtoM;
Para DADOS ABERTOS;
Dados de Pesquisa, em 2 vias, recebendo e servindo de
princpio de reso;
ISAD(G), identificar Metadados e j empacotar desde o
SIGAD;
 Metadados Dublin Core Simples (Core Metadata Element Set, DCMES) consiste de
quinze elementos de metadados:

1. Title: Ttulo - Um ttulo ser o nome pelo qual o recurso formalmente conhecido, podendo ser o prprio ttulo.
2. Creator: Autor - Pode uma pessoa, uma organizao ou um servio.
3. Subject: Assunto/ palavras-chave - O assunto ser expresso com palavras-chave, descritores ou cdigos de classificao
que descrevem o tema do recurso (indica o contedo informativo) .
4. Description: Descrio - descrio pode incluir tabelas de contedo, referncias para uma representao de contedo ou
um texto livre de relato do contedo.
5. Publisher: Editor - Inclui uma pessoa, uma organizao ou servio.( o nome do editor deve ser usado para indicar uma
entidade).
6. Contributor: Contribuidor/ colaborador - Inclui uma pessoa, uma organizao ou servio.( o nome do editor deve ser usado
para indicar uma entidade).
7. Date: Data - Data ser associada a criao ou disponibilizao do recurso. recomenda-se o uso da norma ISO 8601 e
segue o formato AAAA/MM/DD.
8. Type: Tipo do recurso - Descrio de categorias gerais, funes, espcies ou nveis de agregao para o contedo,
recomenda-se utilizar vocabulrio controlado. ( para descrever manifestaes fsica ou digital do recurso deve-se usar o
elemento Formato).
9. Format: Formato - Pode incluir o tipo da mdia ou as dimenses do recurso, pode ser usado para determinar o software,
hardware ou outro equipamento necessrio para mostrar ou operar o recurso.
10. Identifier: Identificador do recurso - recomenda-se utilizar o string ou nmero conforme um sistema de identificao formal.
Exemplo: (Uniform Resource Identificador - URI) e outros.
11. Source: Fonte - O presente recurso pode ser derivado de uma fonte de recurso inteira ou em parte, recomenda-se utilizar o
string ou nmero conforme um sistema de identificao formal.
12. Language: Idioma - A recomendao para o melhor uso dos valores do elemento lngua definida pela RFC 1766 que
inclui um cdigo de lngua em 2 letras( do padro ISO 639), seguido opcionalmente pelo cdigo do pas em 2 letras
tambm (do padro ISO 3166).
13. Relation: Relao - Recomenda-se utilizar o string ou nmero conforme um sistema de identificao formal.
14. Coverage: Abrangncia/ Cobertura - Inclui localizao espacial, perodo temporal ou jurisdio, recomenda-se utilizar
vocabulrio controlado.
15. Rights: Gerenciamento de Direitos autorais - Conter uma declarao de gerenciamento de direitos para o recurso.
Informaes de Direitos frequentemente abrangem Direito de Propriedade Intelectual (Intellectual Property Rights - IPR),
Copyright, e vrias propriedades de Direitos.
NOBRADE - Metadados
1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia
1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
1.5 Dimenso e suporte
2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)
2.2 Histria administrativa/Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao e
temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso
4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas e requisitos
tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao dos originais
5.2 Existncia e localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s) descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e
indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso e indexao de
assuntos
Integrao Archivematica x DSpace
Como garantir a presuno de autenticidade,
mantendo a Cadeia de Custdia com o RDC-Arq:

Documentos de SIGAD/GestoDOC, aps findar a

fase de Gesto de Documentos, no momento do
recolhimento;
Documentos digitalizados;
e-mails (captura para o SIGAD ou RDC-Arq);
Fotografias;
Websites/Portais;
Vdeo monitoramento institucional;
etc.
J que, o DAD COMPLEXO e ESPECFICO !!
Proposta das 5 Disciplinas de
DADs para a Arquivologia:

1. Bases da GED;
2. Documentos Arquivsticos Digitais - DADs;
3. Sistemas Informatizados de Gesto
Arquivstica de Documentos - SIGADs;
4. Preservao Digital;
5. Repositrios Arquivsticos Digitais;
Consideraes finais (1/2)
Programa de Gesto Arquivstica de Documentos - PGAD de
Docs. Digitais (SIGAD + Archivematica + ICA-AtoM);
Gesto Documental = e-ARQ Brasil - SIGAD;
aps o trmino da fase da Gesto de Documentos, com a
alterao da cadeia de custdia,
Muda o epistema (o documento deve sair do
SIGAD/GestoDOC, do ambiente que permite eliminar,
tramitar, etc), assume a administrao de Arquivos
Permanentes = RDC-Arq (hoje Archivematica+AtoM ou
RODA, etc.);
sem interrupo, em ambientes autnticos, controlados,
seguros, OAIS, via pacotes e metadados que garantam a
identidade;
Consideraes finais (2/2)
A autenticidade requer a Manuteno da cadeia de custdia,
que deve ser feita atravs de Ambientes Autnticos: SIGAD
(e-ARQ Brasil) e RDC-Arq (Repositrios Arquivsticos
Digitais Confiveis);
ICA-AtoM para Descrio Arquivstica, para Acesso, Difuso
(Transparncia Ativa) e Descrio (LAI Lei 12.527/2011);
AtoM interconexo ao Archivematica (RDC-Arq) para a
Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo Prazo,
Estratgias de Preservao e Manuteno da Cadeia de
Custdia = Arquivo Permanente Digital = PLATAFORMA DE
ACESSO AUTENTICADA !!!
Interoperabilidade = empacotamento + metadados
 Obrigado

Prof. Dr. Daniel Flores

Pesquisador PQ-2 CNPq
danielflores@ufsm.br
Lder dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM: Ged/A e
Patrimnio Documental Arquivstico;
Membro da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDE-CONARQ;
http://documentosdigitais.blogspot.com
http://facebook.com/dfloresbr