Guia prático para

abrir uma
microempresa

1
Empreender no Brasil é uma atitude de coragem. Enfrentar
os desafios, os custos e a burocracia do nosso País exige uma
forte preparação.

Para empreender legalmente, você precisa ter algum tipo de

empresa. Há diversas modalidades a serem escolhidas de
acordo com suas necessidades de empreendedor.

Neste guia, vamos abordar especificamente os passos para

abrir uma microempresa, que é o tipo mais comum para
quem está iniciando um novo negócio.

Nessa jornada de abertura da empresa, mais do que a força

de vontade, é necessário garantir que sua empresa esteja
corretamente regularizada de acordo com a legislação brasileira.

Então, pegue seu café e confira tudo o que você precisa para
dar entrada na abertura da sua microempresa e alçar voo
nessa nova jornada de empreendedorismo.

Boa leitura!

2
O que é uma microempresa?

Antes de tudo, vamos entender bem quais características um negócio

precisa ter para se enquadrar no formato de microempresa.

Uma microempresa é um negócio ou pessoa jurídica que tem faturamento

bruto limitado de até R$ 360 mil por ano. Caso ultrapasse esse valor, ela
passa para outra modalidade.

A empresa pode ser composta por um único sócio – que pode se

enquadrar como Empresário Individual (EI) ou Empresa Individual de
Responsabilidade Limitada (EIRELI) – ou mais de um sócio, enquadrando-
se como Microempresa Limitada (ME - Ltda).

A Lei Complementar 123/2006, ou Lei Geral das Pequenas Empresas e

Empresas de Pequeno Porte, é a legislação competente que regulamenta
suas características, direitos e deveres.

Para fazer parte dessa categoria, o empreendedor deve procurar a Junta

Comercial da sua área e executar os procedimentos direcionados por ela.

3
 Plano de Negócios

Esta é uma importante etapa para estruturar a empresa

que vai entrar no mercado ou que busca melhorar
sua gestão. O documento ajuda a analisar o mercado,

O que você precisa

medir a viabilidade do negócio e trazer informações
detalhadas do setor, clientes, serviços e fornecedores.

saber antes de abrir

uma microempresa? Contabilidade

Visa orientar o empreendedor durante os passos da

Vontade de empreender e uma boa ideia são o abertura da empresa, passando pela inscrição estadual,
ponto de partida para abrir uma microempresa. entre outros. É importante ter o acompanhamento de
Mas alguns pontos são essenciais para levar em um contador desde o início do processo para que não
conta ao abrir uma microempresa: ocorram erros em nenhuma etapa.

4
Custos médios
Na seção financeira do Plano de Negócios você
já precisará fazer um levantamento dos custos
que a empresa deve gerar. Além disso, é preciso
calcular também o custo médio para abrir a
microempresa, valor que pode variar conforme
a região do País.
Tributação
A microempresa pode se enquadrar no Simples
Nacional, que é uma forma simplificada e
englobada de recolhimento de tributos e
contribuições. Outras regimes de tributação
são o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Consulte seu contador para a melhor opção.
Categorias de empresas
Há basicamente 3 formas de abrir uma microempresa:
Sociedade Limitada (ME Ltda): quando há dois ou mais sócios.
É limitada porque seus sócios não podem ser responsabilizados
por eventuais prejuízos advindos da atividade da sociedade para
além das suas participações (embora haja exceções a essa regra).
Empresário Individual (EI): modalidade individual, ou seja,
não precisa de sócio. No entanto, no caso de dívidas, os bens
privados podem ser utilizados para os pagamentos aos credores.
Empresa de Responsabilidade Limitada (EIRELI): é um misto
das duas anteriores: não precisa de sócio, mas também o
patrimônio pessoal do empreendedor não poderá ser usado
para cumprimento de suas obrigações. Porém, o capital
mínimo para abrir uma microempresa nesta modalidade é
de 100 salários mínimos.
5
Passo a passo para abrir
uma microempresa
Para a abertura de uma microempresa, há alguns quesitos
burocráticos a serem cumpridos envolvendo diversos órgãos
municipais, estaduais e federais. Conheça:

Contrato Social
Tudo começa com o contrato. Ele é elaborado pelo
contador e vai conter informações vitais sobre a
sua empresa.

Registro na Junta Comercial

Procure em sua cidade o órgão representativo da
Junta Comercial do seu Estado e solicite a lista de
documentos exigidos.

6
NIRE (Número de Identificação do
Registro da Empresa)
Tendo deferido seu pedido de registro na
Junta Comercial, o órgão vai fornecer este
documento, que funciona como uma certidão
de nascimento da sua empresa.
CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas)
Nesta etapa, você define a atividade principal
de atuação da sua empresa, e também as
atividades secundárias, se for o caso.
Regime tributário
Também é o momento de escolher o regime
de tributação que mais se adequa às suas
atividades, podendo ser Simples Nacional,
Lucro Presumido ou Lucro Real.
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica)
Este documento é a identidade oficial e
única da sua empresa. Esse cadastro deve ser
feito em uma delegacia da Receita Federal.
Registro Municipal
Se sua empresa presta serviços, então este
registro é obrigatório. Deve ser realizado na
Prefeitura do município sede do seu negócio.
Alvará do Corpo de Bombeiros
Fornece uma avaliação do grau de risco
da edificação e é certificado pelo Corpo
de Bombeiros. Este é um documento
exigido para todo negócio que possua
uma sede física.
7
Alvará de Funcionamento
Emitido pelo município, esta é uma licença
para que seu negócio possa funcionar
legalmente. É obrigatório para toda
empresa, inclusive negócios digitais.
Previdência Social
É também obrigatório o cadastro no INSS,
seja para contratar colaboradores, seja
para regulamentação previdenciária dos
próprios sócios.
Emissão de Nota Fiscal
Por fim, é preciso obter o aparato fiscal para
que a empresa possa funcionar plenamente.
A emissão de notas fiscais também é
regulada pela Prefeitura.
NOTA: O processo descrito
acima é meramente ilustrativo.
Quem cuidará de todas essas
etapas é o contador ou o
escritório contábil que você
deverá contatar previamente.
É também o contador o
responsável por te orientar em
questões fiscais, tributárias,
previdenciárias, entre outras.
8
Abri minha
empresa, e agora?

Cumprindo a parte burocrática, sua empresa

estará apta para funcionar. Ao menos na teoria.
Na prática, muitos empreendedores ficam sem
opções para agir no mercado. Não possuem força
para alavancar seus negócios, tampouco voz
para agir diante do Estado.
É possível contornar essa situação, fazendo
parte de uma rede de apoio composta por outros
empresários. Essa é a base do associativismo,
que auxilia muitos empreendedores em diversas
frentes dos seus negócios.

9
O que é associativismo?
O associativismo é uma prática de mercado que traz
inúmeras vantagens para empresas com elementos em
comum. Por meio dele, os negócios podem se unir para que
todos saiam beneficiados.

Além disso, essa prática traz espaços para diálogos entre as

próprias empresas – para compartilhar experiências e dicas
– e uma comunicação entre a sociedade organizada e o
poder público.

A força que uma associação tem frente a essas esferas faz

com que a voz dos negócios seja ouvida.

Por meio do associativismo, as empresas conseguem

alcançar seus objetivos mais facilmente, além de trazer
melhores resultados para dentro de sua organização.

O associativismo é tão importante para as empresas e para

a sociedade que é uma estratégia prevista na Lei Geral das
Micro e Pequenas Empresas.

10
 Networking
Quais são os Criar bons relacionamentos com outros empresários

benefícios de
traz novas oportunidades para seu negócio,
consolidando sua empresa na região onde atua,
auxiliando a obter novas oportunidades de expansão,
uma associação dicas de fornecedores ou mesmo parcerias.

empresarial?
Os principais benefícios de fazer parte de
uma associação como a ACIF são:
Treinamentos
As associações empresariais tendem a promover
treinamentos, palestras, workshops, oficinas,
cursos ou rodas de conversa para auxiliar no
desenvolvimento e crescimento do seu negócio, com
descontos para associados. Alguns são gratuitos.

11
Competitividade
Quando as empresas trabalham
juntas para atingir um objetivo,
todo o mercado ganha. Além
de compras em conjunto, é
possível fazer troca de serviços,
experiências, parcerias e obter
novos potenciais clientes,
aumentando a competitividade
de cada negócio.
Produtos e serviços
Participar de uma associação
comercial faz com que você
consiga alguns produtos e
serviços por um preço muito
abaixo do mercado, como
planos de saúde, publicidade,
treinamentos, serviço de
proteção ao crédito, entre outros.
Representatividade
As ações das empresas
refletem no desenvolvimento
da comunidade local. Por
essa razão, o mercado precisa
estar fortalecido para oferecer
melhores produtos e serviços
para a população, sem contar
a geração de empregos.
12
Opções de linhas
de crédito

Para os empreendedores, é muito importante

conhecer e ter acesso às linhas de empréstimo.
Porém, ainda mais importante é conhecer bem as
taxas de crédito e selecionar aquelas que mais se
ajustam ao seu negócio.

Há várias modalidades de linha de créditos para

microempresas e diversas instituições que oferecem
os mais variados empréstimos. Portanto, pesquise
muito sobre as opções, para selecionar aquela que
se encaixe no seu orçamento e planejamento.

13
Cartão BNDES
Obter taxas de crédito para microempresas com
o cartão BNDES é uma das alternativas para
ajudar o empreendedor. O limite máximo a ser
emprestado com essa opção é de R$ 1 milhão.
Empréstimo com garantia
de imóvel
Também conhecido como refinanciamento,
essa é uma das opções de taxas de crédito mais
utilizadas para pagar dívidas, obter capital de
giro ou realizar reformas. Para isso, é necessário
colocar um imóvel como garantia. Possui as
menores taxas de juros.
Linha de microcrédito
Esse recurso é utilizado pela instituição
financeira para fomentar as atividades da
microempresa. O empresário precisa demonstrar
onde os recursos serão aplicados, sua situação
atual e as projeções de resultados.
Capital de Giro
Essa é uma das opções de taxas de crédito com
um pequeno período sem aplicação de juros,
normalmente entre 5 e 15 dias. O objetivo é adiantar
um valor para seu negócio. Após esse período, a taxa
de juros fica em torno de 1,5% e 2,5%.
14
Veja como a ACIF vai ajudar
a sua empresa a prosperar

Ter sua marca representada por uma associação sólida e a possibilidade de trocar
experiências com um networking de qualidade capaz de impulsionar o seu negócio,
de fato, são benefícios que, por si só, já valem o empenho de fazer parte de uma
instituição como a ACIF.
Mas os associados da Associação Empresarial de Florianópolis têm, a sua
disposição, diversos serviços para implementar em suas empresas.
A grande vantagem é que mesmo os serviços pagos possuem um preço
menor do que se forem adquiridos por outros meios.
Confira tudo o que você pode conquistar sendo mais um associado ACIF.
Juntos já representamos mais de 80% do PIB da cidade, e estamos em
constante crescimento, prontos para ajudar o seu negócio a prosperar.

QUERO ME ASSOCIAR

15