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(5) 1 – Classifique as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

V F
Gestão do tempo é uma ferramenta que permite a organização de metas pessoais e profissionais
Melhoria da comunicação é uma vantagem da boa gestão do tempo
Prever, planificar e hierarquizar são os pilares de uma organização.
Um objectivo não ajuda a produzir mais, nem melhora o desempenho
Um objectivo ajuda a decidir como usar o tempo.
Ritmo de trabalho é definido pelo relógio interno individual que ajuda a definir o seu ritmo.
Nome
A origem dosdo Formando/a:______________________________________________________
desperdiçadores de tempo é apenas individual e auto gerado.
A delegação de tarefas contribui para piorar o espirito de equipa
Data: ______/_______/______
Os objectivos Área de
devem ser: Relevantes, específicos, Formação:___________________________
mensuráveis, alcançáveis e registáveis.
Na elaboração de um plano deve ser considerado o dia, a semana, o mês e o ano.
(1.5) 2 – Ter objectivos previstos para o nosso dia-a-dia permite-nos concentrar naquilo que
realmente devemos fazer, evitando distracções e esquecimentos. Assinale com uma cruz os 3
pontos-chave na realização de uma listagem de tarefas.
Prever os compromissos e obrigações fixas de curto, médio e longo prazo.
Prioridade (grau de importância de uma tarefa)
Urgência (Estar atento a prazos de entrega)
Reservar, sistematicamente, tempo para reflexão e para o trabalho solitário
Complexidade (Tempo e concentração na realização de tarefas difíceis)

(2.5) 3 – Planear exige tempo, pelo que muitas vezes 1 minuto de planificação pode significar
menos 10 minutos de execução de uma tarefa. Coloque por ordem os 5 princípios básicos para a
realização de um plano.

Acompanhamento   1.º
Ritmo de trabalho   5.º
Recolha de dados   2.º
Análise da utilização do tempo   4.º
Criar planos de acção   3.º

(2) 4 – Dado que muitas perdas de tempo resultam de factores controláveis parcialmente, diga 3
desperdiçadores de tempo e uma forma de cada um para os combater.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(1) 5 – Todos nós desperdiçamos tempo. Podemos desperdiçar tempo com actividades
construtivas, que nos relaxam, ou com tarefas inúteis, sem reflexo positivo nas nossas vidas. Diga
quais os 2 factores de origem do desperdício de tempo.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

(2) 6 – A boa administração de tempo é provavelmente o factor mais importante na administração

de si mesmo e do trabalho executado. Enumere 2 vantagens da boa gestão do tempo e 2
desvantagens da má gestão do tempo.

Vantagem:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Desvantagem:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

(2) 7 – Para aproveitar ao máximo o tempo de que dispõe, importa, finalmente, que tenha sempre
presentes duas dimensões: eficácia e eficiência. Faça a correspondência correta para os dois
conceitos.

Execução (como fazer)   Eficiência

Realização de objectivos, resultados 
Execução em função dos fins 
Execução rápida com menor esforço e menos custo 
Execução como fazer   Eficácia
Tarefa feita 
Fazer uma tarefa da maneira certa 
(2.5) 8 – A noção de objectivo é, hoje em dia, tão decisiva que todas as nossas acções são guiadas
pelas metas que fixamos para nós próprios. Existem 5 requisitos básicos que devem ser
respeitados para uma boa elaboração de objectivos: REMAR. Diga a que correspondem as inicias
da sigla REMAR .

R
E
M
A
R

(3) 9 – Para proceder à organização do tempo, torna-se crucial a planificação de tarefas

rotineiras. Para isso devemos estar atentos a um conjunto de práticas consideradas decisivas para
uma gestão eficaz do tempo. Assinale com um x as afirmações que correspondem às 6 regras
básicas da gestão do tempo.

Definir claramente os objectivos prioritários.

Definir as tarefas apenas no dia para não perder tempo a planificar.
Ter uma boa agenda e registar regularmente o tempo.
Controlar as interrupções eliminar pelo menos um desperdiçador de tempo.
Deixar tarefas complicadas para o dia seguinte para não gastar muita energia.
Delegar tarefas.
As tarefas urgentes e prioritárias devem ser feitas por outro colega de trabalho.
Centrar-se nos objectivos e não nas tarefas.
Elaborar uma lista do que fazer todos os dias, calculando o tempo estimado.
Está provado que, usar uma agenda não me ajuda em nada a planificar o meu tempo de trabalho.

Boa sorte!!

Ana Paula Rodrigues