O QUE É LGPD? Entrou em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) na sexta-feira, 18/9. O presidente Jair Bolsonaro sancionou na quinta-feira, 17/9, a lei nº 14.058, da Medida Provisória 959, com veto ao artigo 4º que adiava a vigência da LGPD para 1º de janeiro de 2021. A matéria já havia sido aprovada pelo Senado Federal no dia 26/8.As sanções para quem descumprir a lei, porém, ficaram para agosto de 2021. Elas também estão ‘amarradas’ à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), cuja criação foi aprovada, mas ainda não foi instituída.
Introdutoriamente e de forma bem resumida, a LGPD veio para
proteger os dados pessoais com os quais a empresa trabalha, sejam eles de clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores, entre outros. Assim torna-se necessario que a pessoa, da qual recebemos os dados, consinta com o fornecimento, utilização e armazenamento de seus dados, e saiba exatamente, quando fornece um dado: qual a finalidade, adequação, necessidade, transparência e auditoria..
Dessa forma é importante que adaptemos o nosso dia a dia as
exigencia da LGPD. POR ONDE COMEÇAR? 1 - MAPEAMENTO DE DADOS Esta fase consistem em mapear os dados que a empresa armazena, como dados de empregados, fornecedores, clientes, e outros.
2 - AUTORIZAÇÃO DE USO DE DADOS
Será necessário formalizar, atraves de aditivo contratual ou documento habil o consentimento, uso, armzenamento e tranferencia dos dados dessas pessoas (clientes, empregados, forncedores e outros). Para empregados sugerimos um aditivo ao contrato de trabalho para formalizar o consentimento do associado no fornecimento, uso, armazenamento e ate transferência desses dados a terceiros, como a contabilidade por exemplo.
3- SE PREPARAR PARA RESPONDER QUESTIONAMENTOS
Qualquer empresa deve ser transparente quanto à gestão dos dados dos seus usuários e devem estar preparadas para responder perguntas como: quais informações pessoais são coletadas; por quanto tempo serão armazenadas; como esses dados são tratados e protegidos. OUTRAS SUGESTÕES... 4- POLITICA INTERNA/EXTERNA DE TRATAMENTO E GESTÃO DE DADOS Importante que a empresa se prepare para os questionamentos atraves de um documento onde fique claro a finalidade do uso de dados, a forma de armazenamento, o tempo de armanezamento, os cuidados com o armanezamento, a forma de exclusao dos dados e outras disposições legais.
Duvidas? Conte conosco...
DRA. WALKIRIA ANGELA VITORINO SYLLOS, ADVOGADA COM 18 ANOS DE EXPERIENCIA NA ÁREA CONSULTIVA E CONTENCIOSA EM EMPRESAS. ESPECIALISTA EM DIREITO EMPRESARIAL PELA UNIVERSIDADE MACKENZIE. PÓS- GRADUADA EM MEDIAÇÃO, CONCILIAÇÃO E ARBITRAGEM PELA IBRA. COACH LIFE AND EXECUTIVE EM FORMAÇÃO PELA LINE COACHING. MEDIADORA JUDICIAL TJ/SP.