ACOMPANHAMENTO E MANUTENÇÃO DE

COMPETÊNCIAS
APRESENTAÇÃO
ACOMPANHAMENTO E MANUTENÇÃO DE COMPETÊNCIAS

A apresentação dos Conhecimentos, Habilidades e Atitudes necessários para a resolução das situações e problemas
encontrados em seu dia a dia é fator preponderante para avaliar se um adulto é competente e apto para o
cumprimento de suas tarefas.

O desenvolvimento das rotas de aprendizagem é um processo sequêncial de vivências que colabora no

aperfeiçoamento dos voluntários na organização. Por isso durante a atuação do adulto nas diversas tarefas na
Unidade Escoteira Local, é necessário que periodicamente seja realizada uma reflexão sobre o trabalho desenvolvido
de maneira metódica e estruturada, possibilitando assim que sejam constatados os pontos forte e quais são as
oportunidades de desenvolvimento de cada um facilitando o estabelecimento de estratégias para seu constante
aprimoramento.

Neste processo de acompanhamento, destacam-se dois momentos importantes:

Verificação de potencial: Da qual são obtidas informações que indicam as possibilidades para que um adulto
assuma uma função que exija competências específicas.

Desempenho na tarefa: O adulto tem seu acompanhamento baseado nos comportamentos necessários para o
desempenho de determinada tarefa/função.

Ambos momentos são muito importantes, pois dão suporte as decisões que são tomadas em todos os momentos
do ciclo de vida do adulto, colaborando desde a escolha de um voluntário baseada em seu perfil, até o momento de
seu reconhecimento pela boa realização de seu trabalho.

3
Apresentaremos a seguir, a metodologia indicada para realizar o acompanhamento do desempenho na tarefa,
daqueles voluntários que já concluíram seus processos formativos e são certificados no Nível Avançado.

Para efetivar essa metodologia temos de levar em conta duas fases:

Instrumento Como é realizada Características

A partir da observação dos comportamentos necessários para o

Rapidez de resposta
desempenho de sua tarefa em seu atual nível de formação. O resultado
1. Autoavaliação apresenta a percepção do próprio adulto sobre suas tendências e seu
Retrata apenas a percepção do próprio
nível de desenvolvimento das competências para o
adulto sobre a sua atuação
desempenho da função.

Estabelecimento de um clima de
confiança entre as partes envolvidas.
Processo do qual o Assessor Pessoal de Formação e o adulto que
desempenha a tarefa observam o resultado da autoavaliação e realizam
Possibilidade de melhoria a partir de um
2. Análise da atuação a comparação com as percepções do APF, analisando-o a fim de chegar
feedback personalizado.
a um consenso sobre o desempenho, necessidade de formação e
tomada de decisões para o futuro.
Necessidade de garantir que não haja
conflitos de interesse neste processo.

4
COMO REALIZAR O ACOMPANHAMENTO DE COMPETÊNCIAS

Após a conclusão do Nível Avançado, será necessário ao voluntário, continuar a realização de seu desenvolvimento
e manutenção de suas competências. Esse processo é chamado de acompanhamento e é baseado na observação
dos comportamentos desejados das competências essenciais e específicas necessários para o cumprimento das
tarefas decorrentes ao cargo ocupado pelo adulto no momento.

Este processo deve ser realizado ao menos uma vez ao ano considerando os seguintes passos:

1º passo: Observe a lista de competências essenciais, reflita brevemente sobre cada uma das 7 competêncas e
selecione 3 delas:

Aprendizagem Permanente e
Gestão de Mudanças Compromisso Consciência Organizacional
Autodesenvolvimento

Planejamento Estratégico Trabalho em Equipe Relações Interpessoais

ESCOLHA 3 COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS

5
2º passo: Observe a lista de competências específicas, reflita brevemente sobre cada uma das 12 competências e
selecione 4 delas:

Aplicação de Jogos e Canções Condução de Cerimônias Compreensão do des. de C.A.J. Segurança

Operação do sistema de
Apli. Marco Simbólico Envolvimento Comunitário Des. Sustentável
especialidades e insígnias

Vida em Equipe Dom. do Programa Educativo Campismo e Vida ao Ar livre Org. de Atividades

ESCOLHA 4 COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS

Após selecionar as competências essenciais e específicas, você deve perceber que um conjunto de 7 competências
foi formado. Exemplo:

6
 Competências Selecionadas Categoria

Gestão de Mudanças 1ª Essencial

Consciência Organizacional 2ª Essencial

Planejamento Estratégico 3ª Essencial

Aplicação de Jogos e Canções 1ª Específica

Domínio do Prog. Educativo 2ª Específica

Segurança 3ª Específica

Campismo e Vida ao Ar Livre 4ª Específica

CONJUNTO DE 7 COMPETÊNCIAS SELECIONADAS PARA O PROCESSO DE ACOMPANHAMENTO

Este será o conjunto do qual você deverá dedicar maior atenção durante este momento de acompanhamento, sua
análise lhe trará uma visão sobre seus pontos fortes e novas oportunidades de desenvolvimento. Para este trabalho
utilize a ferramenta abaixo, da seguinte forma:

7
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Antecipa riscos emergentes Observo as tendências

e aproveita oportunidades e busco a melhor forma
para satisfazer as de implantar mudanças
necessidades futuras quando necessário?

ADAPTABILIDADE S
assinale
Modifica procedimentos Busco atualizar as
MUDANÇAS padronizados em práticas em relação às
resposta a ambientes em transformações que
transformação ocorrem na organização?

Cria novos modelos O que necessito para

e metodologias implantar novos
organizacionais em processos e metodologias
resposta a novos contextos, em resposta a novos
condições e situações contextos?

8
 Assinale a opção que
descreve melhor o seu Desenvolvido Em Inclua no seu Plano Pessoal
desempenho. desenvolvimento de Formação

Antecipa riscos emergentes Observo as tendências

e aproveita oportunidades e busco a melhor forma
para satisfazer as de implantar mudanças
necessidades futuras quando necessário?

ADAPTABILIDADE S
Modifica procedimentos Busco atualizar as
MUDANÇAS padronizados em práticas em relação às
resposta a ambientes em transformações que
transformação ocorrem na organização?

Cria novos modelos O que necessito para

e metodologias implantar novos
organizacionais em processos e metodologias
resposta a novos contextos, em resposta a novos
condições e situações contextos?

inserir no PPF

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Ao final deste processo, apresente a sua autoreflexão para seu APF, ele também fará a leitura dos seus apontamos
e irá lhe dizer se está de acordo ou se gostaria de sugerir a inclusão ou a alteração de alguma ação em seu PPF.

Depois dessa conversa, organize seu Plano Pessoal de Formação, indicando quando será o novo momento de
reflexão sobre o acompanhamendo de suas competências junto de seu APF.

Depois de um tempo, chegará o momento de realizar novamente este processo de acompanhamento de

competências, a metodologia que deve ser utilizada é a mesma: Repita o primeiro e o segundo passo (seleção
de competências essenciais e específicas), com a condição de não escolher novamente as competências eleitas
anteriormente, utilize a ferramenta de análise junto de seu APF e registre suas novas conclusões. Exemplo:

Competências Selecionadas Categoria

Aprendizagem Permanente e Autodesenvolvimento 1ª Essencial

Compromisso 2ª Essencial

Trabalho em Equipe 3ª Essencial

Condução de Cerimônias 1ª Específica

Envolvimento Comunitário 2ª Específica

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 Vida em Equipe 3ª Específica

Organização de Atividades 4ª Específica

COMPETÊNCIAS SELECIONADAS PARA O NOVO MOMENTO DE ACOMPANHAMENTO,

DIFERENTES DAS ESCOLHIDAS ANTERIORMENTE

Esta metodologia, deve ser parte de uma rotina durante o ciclo de vida do adulto, nas funções que ocupa e colabora
com a prática atualizada do escotismo na Unidade Escoteira Local. Promovendo assim, uma cultura de cuidado e
atenção com os adultos da organização e com a boa prática do escotismo.

11
 TO
M EN
I S
IA
A
NH
OM PA
N C
A C
S E
E S
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Antecipa riscos emergentes Observo as tendências

e aproveita oportunidades e busco a melhor forma
para satisfazer as de implantar mudanças
necessidades futuras quando necessário?

ADAPTABILIDADE ÀS
Modifica procedimentos Busco atualizar as
MUDANÇAS padronizados em práticas em relação às
resposta a ambientes em transformações que
transformação ocorrem na organização?

Cria novos modelos O que necessito para

e metodologias implantar novos
organizacionais em processos e metodologias
resposta a novos contextos, em resposta a novos
condições e situações contextos?

14
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido
desempenho. desenvolvimento de Formação

Qual foi a última

oportunidade que tive
Analisa seus próprios
para analisar minhas
resultados e estabelece
competências e resultados
planos de ações para sua
para a identificação
melhora
de oportunidades de
autodesenvolvimento?

APRENDIZAGEM E
DESENVOLVIMENTO Aproveita as mudanças
Nos momentos de
PESSOAL organizacionais como
mudanças organizacionais,
oportunidades para
busco a atualização
desenvolver novos
necessária para implantá-
conhecimentos e
las?
habilidades

Utiliza suas próprias Minhas experiências são

experiências como exemplos positivos para
aprendizados que a atualização dos demais
compartiilha abertamente sobre assuntos dos
com os demais Escoteiros do Brasil?

15
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido
desempenho. desenvolvimento de Formação

Gera espaços que Em momentos críticos,

fomentem a iniciativa e qual é a minha atitude
responsabilidades em em relação as possíveis
momentos críticos soluções?

Tenho consciência do
COMPROMISSO É disciplinado e consciente limite dos recursos
no uso de recursos para o disponíveis para o
cumprimento de suas ações desenvolvimento de
minhas ações?

Dedica uma porcentagem

Quais processos necessito
de seu tempo a revisão dos
implantar para que
planos de trabalho, objetivos
minha rotina seja mais
e sua contribuição nestas
organizada?
tarefas

16
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Promove o sentido de Quais as dúvidas que

unidade e propósito comum tenho sobre a relação
entre os diferentes níveis da entre as estruturas dos
Organização Escoteiros do Brasil?

Compreende o impacto da
CONSCIÊNCIA sociedade civil, governo, Que ações posso
setor privado, terceiro setor desenvolver para que o
ORGANIZACIONAL e outros grupos de interesse Escotismo tenha seu valor
externos no cumprimento reconhecido na sociedade?
da missão da Organização

Conheço as Políticas
Mundiais e o papel da
Organização Mundial do
Conhece a estrutura do
Movimento Escoteiro?
Escotismo Mundial
O que tenho feito
para alcançar este
conheciemnto?

17
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Avalia periodicamente os Que processos necessito

resultados considerando implantar para uma melhor
fatores internos e externos avaliação dos resultados
críticos para o cumprimento obtidos pela equipe da
dos seus planos e atividades qual faço parte?

PLANEJAMENTO Conheço as ferramentas

ESTRATÉGICO Desenvolve diagnósticos de diagnóstico necessárias
de seus resultados para decidir quais
e toma medidas em ações devo realizar na
correspondência com seus resolução de problemas
resultados e desenvolvimento de
projetos?

Propõe ações de melhora Faço a leitura de plano

aos planos estratégicos e de de ações da equipe que
ação da estrutura que faz componho e sugiro ações
parte para sua melhoria?

18
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Demonstra proatividade
Busco o apoio de outras
no momento de prestar
áreas e equipes do nível
apoio aos acontecimentos
que atuo para a realização
que requerem esforços
de projetos?
integrado

RELAÇÕES
INTERPESSOAIS Como posso colaborar
Sabe criticar ideias sem
com o desenvolvimento de
ofender pessoalmente quem
outros adultos, de maneira
as expressa
acolhedora e amistosa?

Compreendo que para

Demonstra não tomar as a melhoria das ações
palavras ou situações de da U.E.L. é necessário o
maneira pessoal diálogo de maneira sadia e
atenciosa?

19
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Promovo momentos de
Avalia as fortalezas e pontos
autoavaliação e avaliação
de melhoria da equipe e
compartilhada entre os
seus integrantes para propor
integrantes da equipe que
ações de melhora
faço parte?

Reflito sobre minhas

TRABALHO EM Avalia abertamente sua ações e o quanto eles
EQUIPE própria participação e podem contribuir para
contribuição nos resultados o desenvolvimento de
da equipe iniciativas da equipe que
faço parte?

Que postura tenho de

adotar para que todos
Permite aos demais a
os integrantes da equipe
participação na construção
possam participar dos
da visão dos resultados que
processos de construção
se esperam pela equipe
e desenvolvimento de
projetos?

20
 TO
A M EN
A S
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A C O
E C
S P
E
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Orienta os adultos
sobre o manejo e
gestão de documentos
sob responsabilidade
das diversas áreas e
documentos referentes a
sua função
GESTÃO
Promover aos demais
ADMINISTRATIVA voluntários do nível que
atuo um encontro na
Orienta e acompanha
sobre boas práticas de
adultos no planejamento
administração
e cumprimento dos
indicadores do Grupo
Padrão

Orienta outros adultos sobre

a utilização do PAXTU

22
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Junto a uma equipe de

Orienta os adultos na
trabalho realizar uma
realização de campanhas
campanha de atração de
de captação de novos
novos adultos para o nível
voluntários para o grupo
que atuo

GESTÃO DE ADULTOS Orienta os adultos sobre

o Sistema Nacional de
Formação, incentivando-os
a se desenvolverem
Realizar um momento de
orientação aos demais
adultos da U.E.L. sobre
a Política Nacional de
Orienta os adultos sobre Adultos no Movimento
os processos adequados Escoteiro
de acompanhamento,
realizando o
reconhecimento. Realiza
iniciativas quando oportuno

23
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido
desempenho. desenvolvimento de Formação

Elabora o orçamento anual Participar de momento de

da U.E.L., propondo reajuste capacitação sobre gestão
de taxas ou obtenção de financeira de Unidades
outros recursos quando Escoteiras Locais ou ação
detectar a necessidade similar

GESTÃO FINANCEIRA Promover um momento de

Orienta os adultos da U.E.L.
conversa sobre a execução
sobre as regras de execução
de finanças na U.E.L. e seus
orçamentária
procedimentos

Revisar a orientar a
Orienta os escotistas sobre formatação de um plano
a elaboração de orçamentos financeiro para a realização
para atividades de uma atividade externa
das seções

24
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Orienta a aplicação de
medidas disciplinares na Promover aos adultos
estrutura que atua da U.E.L. um momento
informativo sobre quais
são os procedimentos
disciplinares aplicáveis aos
GESTÃO DE Orienta outros adultos na adultos da organização e
condução de processos de formas de resolução de
CONFLITOS mediação de conflitos na conflitos
estrutura que atua

Buscar orientação
Encaminha quando
junto à região escoteira
necessário as resoluções
sobre quais são os
de questões disciplinares a
procedimentos necessários
outros orgãos competentes
para o encaminhamento
da organização
de medidas disciplinares

25
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Reconhece o caráter
educativo das cerimônias Participar de capacitação
realizadas na U.E.L. específica sobre condução
de cerimônias ou ter uma
conversa com o Assessor
Pessoal de Formação
CONDUÇÃO DE Organiza e conduz sobre o tema
cerimônias adequadamente
CERIMÔNIAS

Observar a conduta e
posteriormente orientar
Orienta outros adultos outros voluntários sobre
quanto à correta a forma adequada de se
organização de cerimônias conduzir cerimônias no
escoteiras Movimento Escoteiro,
de maneira empática e
construtiva

26
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Realizar um mapeamento
Busca oportunidades
de oportunidades de
para o estabelecimento
parceria e atuação junto a
de parcerias com outras
comunidade para o nível
organizações
que atuo

Realizar uma atividade de

RELAÇÕES Promove ações que promoção do Movimento
INSTITUCIONAIS mostrem o escotismo como Escoteiro junto a
movimento relevante na Comunidade, promovendo
comunidade da U.E.L. experiências educativas ao
público participante.

Conhecer os
Orienta outros adultos
procedimentos de
quanto às formas corretas
representação institucional
de representação
dos Escoteiros do Brasil e
institucional dos Escoteiros
orientar outros voluntários
do Brasil
a respeito do assunto

27
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Orienta a organização de
atividades escoteiras na
U.E.L

COMPREENSÃO
Realiza reuniões Realizar reuniões
DO PROGRAMA sistemáticas com os sistemáticas com os
escotistas para tratar de escotistas das seções e
EDUCATIVO assuntos pertinentes à verificar se as atividades
aplicação do Programa escoteiras desenvolvem
Educativo dos Escoteiros do plenamente seu potencial
Brasil educativo

Sugere ações de melhorina/

inovação nas atividades da
U.E.L.

28
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido
desempenho. desenvolvimento de Formação

Transmite aos demais as

definições do Estatuto e do
P.O.R. dos Escoteiros do
Brasil e Regulamento do
nível que atuo
Oportunamente, preparar
GOVERNANÇA uma apresentação aos
demais voluntários do
Orienta os voluntários
nível que atuo sobre os
sobre normas da União dos
processos de Governança
Escoteiros do Brasil
e Regras da Instituição

Zela pelo cumprimento do

Estatuto, P.O.R. e Regras da
Instituição

29
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Orienta o desenvolvimento
de projetos e materiais de
divulgação e comunicação
do Movimento Escoteiro na
estrutura que atua
Baseado nas informações
COMUNICAÇÃO e orientações institucionais
INSTITUCIONAL sobre a comunicação do
Orienta outros adultos sobre
Movimento Escoteiro,
as práticas de comunicação
orientar outros voluntários
e divulgação do Movimento
da U.E.L. na realização de
Escoteiro
campanhas de divulgação
e promoção do Escotismo

Avalia projetos e ações

desenvolvidas relacionadas
a promoção do Movimento
Escoteiro

30
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido desenvolvimento de Formação
desempenho.

Conhece suas
responsabilidades e
tem atitudes adequadas
e educativas com os Participar de um evento/
integrantes do nível que conversa sobre a política
atuo de Proteção Infantojuvenil
dos Escoteiros do Brasil
SEGURANÇA
Regras do POR sobre
É exemplo de conduta segurança
responsável
Padrões de Atividades
Escoteiras

Cumpre as recomendações Safe no Harm (WOSM)

da União dos Escoteiros do
Brasil e respeita todas as
determinações legais

31
 Assinale a opção que Em Inclua no seu Plano Pessoal
descreve melhor o seu Desenvolvido
desempenho. desenvolvimento de Formação

Junto das equipes

competentes avalia o
Preparar um plano de
planejamento e execução de
execução de atividades
atividades dentro e fora da
e tê-lo aprovado pela
sede, buscando pontos de
Diretoria da U.E.L
melhoria para as próximas
atividades

ORGANIZAÇÃO
DE EVENTOS E Realizar reuniões de
Orienta as demais equipes
ATIVIDADES avaliação e orientação dos
sobre a realização de
demais escotistas quanto
atividades variadas, dentro e
à realização de atividades
fora da sede
ao ar livre

Acompanha o planejamento Reavaliar junto à sua

de atividades variadas Equipe,o calendário de
entendendo a necessidade atividades e verificar se as
de estarem relacionadas atividades estão de acordo
as ênfases definidas pelas com a ênfase definida
seções pelas seções

32