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ESOCIAL NOVIDADES E PRÓXIMOS PASSOS DO PROJETO

25 E 26 DE JUNHO DE 2019 SÃO PAULO, SP


2

ELISÂNGELA
DAMASCO
Coordenadora Consultoria Segmentos
3

01
CONCEITO
ESOCIAL - CONCEITO 4

• Nova obrigação acessória que em conjunto com ao


eSocial e a DCTFWeb, permitirá a declaração,
escrituração, confissão e recolhimento dos Tributos
Federais, substituindo DIRF, GFIP, GPS, entre outras.

• O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das


informações referentes à escrituração das obrigações
fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade
padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e
distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto
nº. 8.373/2014

• Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos


na relação de trabalho. Todos os empregadores terão de
se adequar à nova obrigação. Irá propiciar aos órgãos do
governo o acesso às informações, hoje espalhadas em
diversas entidades.
CENÁRIOS

CENÁRIO ATUAL CENÁRIO PROPOSTO


Várias obrigações para atender a diferentes entidades Mesma fonte e mesma informação
com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

DIRF

FORMULÁRIO
GPS
DE SEGURO

PPP CAGED

GFIP CAT

LIVRO
DE REGISTRO
RAIS DO EMPREGADO

ARQUIVOS
FOLHA DE
ELETRÔNICOS
PAGAMENTO MANAD
DESENHO ATUAL ESOCIAL
INTEGRAÇÕES RFB E CAIXA

Empresa eSocial EFD Reinf

Pagamentos
Folha Demais Eventos Retenções CPRB Diversos

Ambiente Nacional eSocial Ambiente Nacional EFD Reinf


Governo

Caixa DCTFWeb – Amb. RFB Unificado - Vinculações

GRFGTS Novo DARF


8

Participação ❖ GT Empresas Piloto

da TOTVS
❖ GT Confederativo

junto ao
❖ GT SST

❖ Sub Grupos de Layouts

Governo ❖ Sub Grupo EFD Reinf

❖ Sub Grupo Homologações


9

02
CRONOGRAMA
DO ESOCIAL
DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS 10

Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões

Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à


R$78 milhões (exceto Simples Nacional)

Simples Nacional
(Empregadores PF (exceto doméstico), produtor Rural PF
e entidades sem fins lucrativos

Órgãos Públicos – Administração Pública Direta e


Indireta, Organizações Internacionais e Outras
Instituições Extraterritoriais
FASEAMENTO ESOCIAL 11

Tabelas

Eventos não Periódicos

Eventos Periódicos e EFD-Reinf

DCTFWeb e GRFGTS

Eventos SST
FASEAMENTO
Faturamento < Simples Nacional Orgãos Públicos
Faturamento > Adm. Pública
R$ 78 milhões R$ 78 milhões (Empregadores PF (exceto
doméstico), produtor Rural PF Direta/Indireta
(exceto Simples Nacional) e entidades sem fins lucrativos)
Org. Interna

Tabelas Jan 2018 Jul 2018 Jan 2019 Jan 2020

Não Periódicos Mar 2018 Out 2018 Abr 2019 Sem Previsão

Periódicos Mai 2018 Jan 2019 Jul 2019 Sem Previsão

GFIP /GPS Ago 2018 Abr 2019 Out 2019 Sem Previsão

GFIP/Novo FGTS Ago 2019 Nov 2019

SST Jul 2019 Jan 2020 Jul 2020 Jan 2021


CIRCULAR N° 843/2018 – GRFGTS Resolução CGES nº 05/2018 (05/10/2018)
Resolução nº926/2019 (29/05/2019) Portaria ME nº 300/2019 (14/06/2019)
13

03
LAYOUT E
SOLICITAÇÕES
LAYOUT ESOCIAL - TABELAS 14

REGISTRO CAMPOS
CAMPOS

S1000 Informações do Empregador/Contribuinte 128


S1005 Tabela de Estabelecimento e Obras de Construção Civil 90
S1010 Tabela de Rubricas 86
S1020 Tabela de Lotações Tributárias 65
S1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos 51
S1035 Tabela de Carreiras Públicas 39
S1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão 35
S1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 49
S1060 Tabela de Ambientes de Trabalho 43
S1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 56
S1080 Tabela de Operadores Portuários 37

Resolução CGES n° 19/2018 – Novo Layout (versão 2.5)


LAYOUT ESOCIAL - NÃO PERIÓDICOS 15

REGISTRO CAMPOS
CAMPOS

S2190 Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar 14


S2200 Admissão de Trabalhador 204
S2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 100
S2206 Alteração de Contrato de Trabalho 78
S2210 Comunicação de Acidente de Trabalho 66
S2220 Monitoramento de Saúde do Trabalhador 42
S2221 Exame Toxicológico do Motorista Profissional 44
S2230 Afastamento Temporário 75
S2240 Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco 50
S2245 Treinamentos e Capacitações 34
S2250 Aviso Prévio 26
S2260 Convocação para Trabalho Intermitente 35
LAYOUT ESOCIAL - NÃO PERIÓDICOS 16

REGISTRO CAMPOS
CAMPOS

S2298 Reintegração 23
S2299 Desligamento 106
S2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Início 158
S2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Alteração Contratual 55
S2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário – Término 61
S2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS 65
S3000 Exclusão de Evento 19
S5001 Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador 36
S5002 Imposto de Renda Retido na Fonte 34
S5011 Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte 106
S5012 Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte 14
S5003 Informações do FGTS por trabalhador 48
S5013 Informações referente às informações do FGTS consolidadas por Contribuinte29
LAYOUT ESOCIAL - PERIÓDICOS 17

REGISTRO CAMPOS
CAMPOS

S1200 Remuneração do Trabalhador – RGPS 99


S1202 Remuneração do Trabalhador – RPPS 69
S1207 Benefícios Previdenciários – RPPS 24
S1210 Pagamento de Rendimentos do Trabalho 100
S1250 Aquisição de Produção Rural 42
S1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física 39
S1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários 25
S1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos 22
S1295 Solicitação de Totalização para Pagamentos em Contingência 17
S1298 Reabertura dos Eventos Periódicos 12
S1299 Fechamento dos Eventos Periódicos 25
S1300 Contribuição Sindical Patronal 18
LAYOUT ESOCIAL - EVOLUÇÃO 18

NDE nº 01/2018 - EVENTOS DE SST


• Publicado 14/09/2018

NDE nº 02/2018 – Órgãos/Entes do Poder Público


• Publicado 16/07/2018

NDE nº 03/2019 - Imposto de Renda e Processo Trabalhista


• Publicado 29/03/2019
APP GOVERNO 19
20

04
GRFGTS
GRFGTS 21

A GRFGTS substitui as guias do FGTS anteriores à vigência do eSocial e será


gerada pela CAIXA, com base nas informações unificadas prestadas pelo
empregador, para permitir o cumprimento das obrigações legais relativas ao
FGTS.
A GRFGTS substitui a GRF (Guia Recolhimento FGTS) e a GRRF (Guia
Recolhimento Rescisório FGTS), guias FGTS anteriores à vigência do eSocial.
Para geração da Guia do FGTS o empregador poderá optar pela utilização de
aplicativo de folha de pagamento (webservice) ou pela utilização de
funcionalidade na Internet (online).
A GRFGTS mensal é gerada a partir das informações prestadas pelo
empregador ao FGTS, relativas à remuneração do trabalhador na
competência trabalhada.
A GRFGTS rescisória é gerada a partir das informações prestadas pelo
empregador ao FGTS, composta pela remuneração do trabalhador no mês de
seu desligamento, verbas indenizatórias e multa rescisória (quando devida).
A multa rescisória é calculada na GRFGTS Rescisória a partir do conjunto das
informações prestadas pelo empregador durante a vigência do vínculo.
Quando a GRFGTS não é quitada no vencimento previsto e há solicitação de
geração de nova guia a pedido do empregador, há incidência automática de
encargos legais no momento de sua emissão.
As informações referentes a períodos anteriores à implantação do eSocial
deverão ser enviadas pelos sistemas utilizados à época – REMAG,
SEFIP/GFIP e GRRF.
PRAZOS GRFGTS - ALTERAÇÃO 22

EMPRESAS 1º GRUPO
• Circular CAIXA nº 843/2019
• Agosto /2019

EMPRESAS 2º GRUPO
• Circular CAIXA nº 858/2019
○ Novembro/2019

Mudanças na Gestão do FGTS


• Resolução nº 926/2019 (29/05/2019)
Projeto FGTS - Digital pela SIT Subsecretaria de Inspeção do Trabalho
GRFGTS 23
O QUE MUDA NA ARRECADAÇÃO? 24

Como Funcionará
Para emissão das guias mensais o Empregador deverá enviar eSocial + EFD Reinf para assim emitir:
• Após encerramento do eSocial emitir a GRFGTS no ambiente da Caixa Econômica (www.fgts.gov.br),
• Já a guia da Previdência deixa de ser a GPS e estará disponível a nova DARF com código de barras no ambiente DCTF Web
após o envio do EFD Reinf e fechamento eSocial. Quanto a guia do IRRF, em breve será impressa também via DCTF Web

+ GRFGTS
EFD
Reinf
Recolhimento Mensal
Recolhimento Rescisório
Guia no Ambiente CEF

DARF
Novo DARF Numerado e emitido pela RFB,
com código de barras
Somente via WEB no Ambiente RFB
25

05
SST
EVENTOS SST 26

• S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho

• S-2220 - Monitoramento da saúde do Trabalhador

• S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional

• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

• S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e


Outras Anotações
PPP E CAT 27

Legislação

• Lei 8.213/1991 – Art.nº 22 CAT e Art. Nº 58 PPP


• Decreto nº 3.048/1999 - - Art. nº 68 PPP e art. Nº 336 CAT
• IN/INSS nº 77/2015

As informações que compõem o atual formulário de PPP- Perfil


Profissiográfico Previdenciário e CAT – Comunicação de
Acidente de Trabalho, serão transmitidas via eSocial, não mais
sendo necessário o envio do formulário em papel ou via
CATWeb.
Não haverá um evento específico para o PPP. As
informações estarão espalhadas por diversos eventos, mas não
haverá inserção, alteração ou exclusão de qualquer dos
elementos atualmente exigidos.
Já a CAT possuirá evento específico (S-2210), substituindo o
atual sistemaCATWeb.
PPP E CAT 28

O eSocial não irá carregar dados históricos, portanto os dados


válidos a partir do seu inicio não carregam o histórico laboral e
perículoso pretérito.

Já a CAT possuirá evento específico (S-2210), substituindo o


atual sistemaCATWeb.
FLUXO E DETALHES DE SST 29
AFASTAMENTOS NO ESOCIAL 30

Os afastamentos temporários por motivo de acidentes e


agravos relacionados à saúde do trabalhador no eSocial
• Os afastamentos temporários decorrentes de acidentes ou
doenças não relacionados ao trabalho, com prazo inferior a
03 dias, não serão informados no eSocial.
• Afastamentos motivados por acidente de trabalho, agravo de
saúde ou doença relacionados ao trabalho, devem ser
informados independentemente de sua duração, ou seja,
mesmo os de duração de 1 dia.
• A Comunicação de Acidente de Trabalho continua sendo
obrigatória em todos os casos de acidentes e doenças
relacionadas ao trabalho, conforme preconiza a legislação
que rege a matéria.

Afastamentos Informar desde o 1º


decorrentes de dia de afastamento
acidente/doença (CAT deve ser
do trabalho emitida)

Informação
Afastamentos
obrigatória para
decorrentes de
acidente/doença afastamentos com
duração de 3 ou
não do trabalho
mais dias
AFASTAMENTOS NO ESOCIAL 31

Exemplo de afastamentos pelo mesmo motivo, não


relacionados ao trabalho, dentro de 60 dias:

1º afastamento: 02/07/2018 a 03/07/2018 (02 dias) – Não será


informado.
2º afastamento: 08/07/2018 a 27/07/2018 (20 dias) – Informar
e preencher SIM no campo “infoMesmoMtv”

Deverá ser enviado retroativamente a informação do


primeiro afastamento no dia 21.07.2018 (16º dia de
afastamento)!!!!!
OBRIGAÇÕES NÃO SUBSTITUÍDAS NO ESOCIAL

PPRA PCMSO LTCAT ASO


33

06
DCTFWEB
TRANSMISSÃO

eSocial EFD-Reinf

Pagamentos Pagamento Retenções dos


Folha de Pgto
Pessoa Física Pessoa Jurídica Tributos Federais

Eventos Não Eventos Não Tabelas de


Eventos Periódicos Tabelas Eventos Periódicos
Periódicos Periódicos Processos Judiciais

Consolidação Consolidação
Guia de Pgto Guia de Pgto Guia de Pgto
Guia de Pgto
Contribuição
Previdenciária Contribuição
IRRF Previdenciária
PCC

DCTF WEB
FLUXO DAS INFORMAÇÕES 35

eSocial EFD Reinf

DCTFWeb
DCTFWEB 36

EFD REINF
eSocial

SISTEMAS RFB
(PERD/COMP/
Parcelamentos)

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Contribuições


Previdenciárias , de Outras Entidades e Fundos e IRRF

Definição
• Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada pelo eSocial,
SERO* e/ou EFD Reinf, com apuração automática dos débitos e,
quando for o caso, dos créditos.
• Débitos (contribuição previdenciária, contribuição para outras entidades
e fundos, IRRF)
• Créditos(Salário-Família, Salário Maternidade e Retenções sobre notas
fiscais)
*SERO=Serviço Eletrônico de Aferição de Obras
OBJETIVOS 37

• Substituirá a Gfip como Instrumento de Confissão de Dívida

• Vinculação Direta com a Escrituração

• Integração com Sistemas da Rfb

• Gerada após o Fechamento do eSocial e/ou efd reinf

• Apresenta Débitos Apurados por Código de Receita

• Débitos Apurados não são Editáveis

• Apropria os Créditos Informados nas Escriturações

• Créditos: Dcomp, Parcelamento, Suspensão, Lançamento de Ofício

• Darf Numerado, Com Códigos de Barras, Emitido Apenas na Aplicação


PRAZOS

eSocial - GRFGTS EFD-Reinf - DCTFWeb


• Mensal • Mensal
• 15 do mês subsequente • 15 do mês subsequente
• GRFGTS Rescisória 10 dias após o desligamento • Vencimento antecipado se dia não útil
• Vencimento antecipado se dia não útil • Recolhimento DARF 20
• Recolhimento FGTS - SEFIP 07l
FLUXO DAS INFORMAÇÕES 39

Enviar fechamento eSocial / EFD-Reinf

Acessar DCTFWeb manualmente (internet)

Escolher Declaração

Editar / Ajustar Declaração

Transmitir Declaração

Emitir Guia
DCTFWEB – ACESSO 40
VISUALIZAÇÃO DCTFWEB 41
DCTFWEB – EMISSÃO DARF – SELEÇÃO DE DÉBITOS 42
TRANSMISSÃO DCTFWEB 43
EMISSÃO DA DARF NUMERADA 44
45
DARF NUMERADA
46
COMPENSAÇÃO

PDG PER/DCOMP PER/DCOMP Web

Reembolso SF/SM Débitos DCTFWeb

PER Saldo Retenção PGIN eSocial

PER SN/IPI/REINTEGRA Débito NP com créditos P

PER/DCOMP PGIN GPS

PER/DCOMP DARF CPRB

Ressarcimento PIS/COFINS não cumulativo


FIQUE ATUALIZADO SOBRE LEGISLAÇÃO ESPAÇO FISCAL 47

Todo acesso na TOTVS: http://totvs.com


48

ESPAÇO
FISCAL
OBRIGADO
Elisângela Damasco
Consultoria de Segmentos
ces.consultoriatributaria@tovs.com.br

Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA.


O sucesso do cliente é o nosso sucesso.
totvs.com store.totvs.com
Valorizamos gente boa que é boa gente.
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