Como criar um calendário editorial

para planejar o conteúdo?

Por Dinamize29 de janeiro de 2021Capa, Dicas, Email Marketing, Marketing de
Conteúdo, Marketing Digital, Redes Sociais

Quando trabalhamos com marketing de conteúdo, organizar e planejar

nossa rotina pode se tornar uma tarefa difícil. Além disso, muitos
profissionais sofrem com a dificuldade de concentração
e produtividade por falta de disciplina. Por isso, contar com um
calendário editorial pode ser a solução para ter mais efetividade ao
produzir conteúdo.

No mundo digital, a organização é fundamental, já que há diversas

possibilidades à nossa disposição que ameaçam nos dispersar.
Pensando nisso, criar um calendário editorial pode ajudar muito.
Com ele, você pode planejar as próximas semanas ou meses de uma
só vez, o que vai facilitar o seu trabalho.

E agora, será que você consegue criar o calendário ideal? Bem, não
se preocupe, pois neste post, nós vamos te dar um passo a passo pra
você se organizar de uma vez por todas! Continue lendo para saber
mais sobre:

 O que é um calendário editorial;

 Por que ter um calendário editorial é importante;
 Como criar um calendário editorial: passo a passo.

Vamos lá?
 O que é um calendário
editorial?
Um calendário editorial é um cronograma de todas as ações
relacionadas ao seu conteúdo. Ali, você define questões como os
tipos de conteúdo que serão produzidos, o formato, a frequência das
publicações, as estratégias de divulgação e os prazos de entrega.

Você pode usar um calendário editorial tanto para organizar seus

posts para as redes sociais quanto para blogs ou até mesmo
para newsletters. O importante é que, a partir dele, você tem
uma visão macro de todo o seu planejamento. Dessa maneira, é
possível detectar erros e organizar melhor o seu tempo.

Por que ter um calendário

editorial é importante?
O desenvolvimento de um calendário editorial é parte fundamental de
qualquer estratégia de marketing de conteúdo. Ele não é necessário
somente para grandes empresas com grandes equipes, mas também
para profissionais liberais e produtores de conteúdo.

O calendário editorial contribui para um alcance maior das

publicações e para a criação de estratégias mais eficazes. Isso
acontece porque, através dele, é possível determinar os melhores dias
e horários para a sua postagem de acordo com os seus objetivos.

Além disso, ele também:

 Ajuda a aumentar a frequência de publicações na página;

 Propicia uma visão macro das suas estratégias;
 Garante um maior alinhamento entre as equipes;
 Evita a não repetição exagerada de temas e palavras-chave;
 Reduz riscos de atrasos ou de esquecimentos.

Como criar um calendário

editorial: passo a passo
Bom, agora que você já sabe um pouco mais sobre os benefícios de
um calendário editorial, vamos aos trabalhos. Veja o passo a passo
abaixo.

1. Determine o seu objetivo

A primeira coisa a fazer é estabelecer os seus objetivos para que
você possa definir as ações estratégicas. Por exemplo, se você
deseja captar leads, pode investir seu tempo criando materiais
ricos para o seu blog. É importante também que especifique o objetivo
com algum número. Dessa forma, você pode mensurar o progresso
das ações.

Pegando o mesmo exemplo de cima, se você tem o objetivo de captar

leads, estabeleça quantos leads você quer captar para a sua lista
de contatos.

2. Escolha uma ferramenta

Para criar o seu calendário editorial, você precisa escolher uma
ferramenta que te auxilie para que você tenha controle sobre o seu
conteúdo. Uma dica: dê preferência para ferramentas que contenham
uma versão mobile no celular.

Veja onde você pode criar o seu calendário:

 Asana: esse aplicativo na versão web e móvel é um software

de gerenciamento de projetos. Nele, você pode criar sprints,
quadros kanban e muito mais;
 Notion: o notion é outra ferramenta super completa com
calendários, quadros, listas e páginas onde você pode
adicionar textos e anexos;
 Trello: o trello também é ótimo para gerenciar tarefas e você
pode personalizá-lo do seu jeito;
 Google Calendar: é um calendário do Google simples e
intuitivo;
 Plugin Editorial Calendar para WordPress: se você possui
um blog no WordPress, você pode ter acesso a um
calendário editorial através de um plugin da
própria ferramenta de CMS.

3. Determine os detalhes de cada conteúdo

O próximo passo é definir os detalhes dos seus conteúdos.
A frequência é especialmente importante nessa etapa, já que, ao
definir uma frequência de postagem, você deve se comprometer a
cumpri-la à risca.

Se você trabalha em equipe, deixar claro os detalhes é mais

importante ainda para que todos façam as tarefas do jeito certo. O
calendário editorial vai ajudar a manter tudo organizado.

Em resumo, estabeleça os seguintes detalhes:

 Nome do projeto;
 Descrição da tarefa;
 Responsável pelo conteúdo;
 Data de publicação;
 Horário de publicação;
 Prazo para entrega;
 Referências.
4. Monitore tudo
Depois disso, você vai compartilhar a tarefa com seu time para que
todos possam entrar em ação. Você pode monitorar todas as
tarefas que estão sendo feitas, as que já foram concluídas e as que
estão para aprovação. Dessa forma, caso alguma coisa não esteja
sendo feita no prazo estipulado, você pode se comunicar com seus
colegas.

5. Parta para a produção

Pronto! Chegou a hora de produzir o seu conteúdo. Lembre-se de que
você não precisa se ater estritamente ao seu planejamento do
calendário editorial. Qualquer estratégia pode sofrer mudanças e
alterações. Então, não se preocupe com isso.

Caso surja algum assunto ou tendência do momento que a sua

empresa possa aproveitar, é só fazer as alterações no calendário e
jogar os outros conteúdos para frente. Saiba que isso pode acontecer
com frequência!

6. Analise os resultados
Depois que você produziu o conteúdo e postou, a próxima etapa
é analisar as métricas e resultados. Sempre que uma campanha ou
uma ação for lançada, defina os KPIs (indicadores-chave de
performance) mais relevantes para a sua empresa e reveja o que deu
certo e o que deu errado.

Por exemplo, se o seu objetivo era criar um post para levar as

pessoas a realizar uma compra, analise quantas conversões você
teve, quantos acessos na página de vendas, quantas visitas na
página do post, entre outros detalhes.

Muitas pessoas acham que criar e usar um calendário editorial é algo

simples que não faz muita diferença na rotina do produtor de
conteúdo. Mas acredite se quiser: a organização e a definição dos
dias de postagens influenciam muito no desempenho dos conteúdos e
no diagnóstico de marketing.
Como criar um calendário editorial
para seu negócio digital

Às vezes, você tem a sensação de que seu trabalho anda meio

desorganizado e isso tira seu foco com facilidade?

Isso é muito comum no meio profissional, principalmente quando se

trabalha com algo muito dinâmico, como é o caso do universo digital.

Produtividade e disciplina são pontos fundamentais de atenção, pois a

presença delas será determinante para o sucesso de seu negócio.

Pensando nisso, hoje falaremos sobre uma estratégia simples, porém

muito eficaz para um negócio digital, seja você produtor digital ou
afiliado: como manter um calendário editorial.
O que é um calendário editorial?
Calendário editorial nada mais é do que um cronograma de todas as
estratégias de marketing do seu negócio. Nele, você pode incluir
publicações de redes sociais, posts para blog, disparo de newsletter e
todo tipo de conteúdo que seja essencial para divulgar seu produto ou
serviço.

Com um calendário planejado, você terá controle de todas as

ações necessárias para atingir suas metas, terá uma visão macro de
suas estratégias passadas para definir os esforços futuros,
poderá organizar melhor seu tempo de acordo com a demanda
e mensurar resultados de acordo com o seu planejamento.

Como criar um calendário editorial

Entendendo a importância de um calendário editorial, vamos ao
próximo passo: como criá-lo? Vamos dividir essa etapa em 4 pontos
importantes, para que seu calendário esteja bem alinhado com suas
estratégias.

1. Estabeleça um objetivo
Antes de tudo, você deve estabelecer um objetivo que será o guia
para todas as suas ações. Alguns objetivos interessantes para seu
negócio podem ser:

 Se tornar uma autoridade em seu nicho;

 Gerar leads;

 Engajar uma audiência;

 Aumentar o número de vendas;

 Realizar upsell;

É crucial que sua meta seja muito específica e simples de entender.

Se você deseja aumentar o seu número de vendas ou mesmo
começar do zero, defina um número claro que seria ideal para atingir.
Seu objetivo será, então, por exemplo, “realizar 800 vendas em um
ano” e não somente “realizar vendas”. Percebeu a diferença entre os
dois? Quanto mais tangível for seu objetivo, mais fácil será para
identificar os esforços necessários para atingi-lo. Atenha-se a um ou
dois grandes objetivos para não perder o foco de seu negócio.

2. Determine ações que o levem ao seu objetivo

O que você precisa fazer para atingir sua meta? Blog posts, anúncios
pagos, materiais ricos para captura de leads, vídeos no Youtube,
disparo de email marketing… você será a melhor pessoa para definir
quais deverão ser seus esforços para chegar ao seu objetivo. Por isso,
faça uma lista com todos eles.

3. Defina a ferramenta ideal

Você deve definir a melhor ferramenta para ter fácil acesso e controle
de todo seu conteúdo.

Aqui, na Hotmart, usamos o Asana e tem funcionado muito bem. É

uma ferramenta bastante intuitiva e tudo fica bem organizado, pois é
possível criar projetos e dividi-los por cores, o que torna seu
calendário visualmente compreensível.

Mas há outros recursos similares, gratuitos e muito populares para

esse tipo de tarefa, como o Google Calendar e o Trello.

O importante é que você agrupe todos os calendários em um só canal;

blog, redes sociais, anúncios, promoções, email marketing e demais
tarefas. Tudo isso precisa ser controlado de perto, e se eles ficam
espalhados, certamente sua produtividade ficará longe do ideal.

4. Determine a frequência
O próximo passo é definir a frequência ideal para publicação de cada
estratégia. Esse cálculo deve ser realizado com muita exatidão, pois
uma vez que você o determina, deve ter disciplina para cumprí-lo à
risca. Estipule a quantidade de tarefas que você e sua equipe
conseguem desempenhar, caso contrário, haverá muitos atrasos e a
entrega não terá a qualidade esperada. Veja um exemplo:
Posts no Facebook: 7/semana

Posts no Instagram: 14/semana

Posts no blog: 3/semana

Vídeos no Youtube: 1/semana

Ebooks gratuitos: 1/mês

Com base no que foi estipulado, vá completando o calendário com as

especificações necessárias. Novamente, aqui na Hotmart incluímos
nesse processo:

 Nome do projeto

 Descrição da tarefa

 Responsável pelo conteúdo

 Responsável pela criação de imagem

 Data de entrega

 Data de publicação

 Possíveis referências

Identifique todo o fluxo necessário para a execução de suas

estratégias e replique-o quando preciso.

5. Compartilhe com seu time

Se você trabalha com mais pessoas, envolva todos os responsáveis
pelas estratégias do calendário, assim, cada um poderá validar
viabilidade de execução do cronograma. Através da ferramenta
escolhida, você também poderá monitorar se todas as ações estão
sendo cumpridas no prazo estipulado e se comunicar com os
responsáveis por cada tarefa, caso preciso.

6. Estabeleça uma rotina

Com o calendário organizado, é preciso criar uma rotina para poder
cumprí-lo. Logo na segunda de manhã, revise o que foi concluído na
semana anterior e analise toda a programação da semana presente.
Mês a mês, analise as falhas, possibilidades de melhorias para o mês
seguinte e mensure os resultados adquiridos com as estratégias
estabelecidas.

Aos poucos, você identificará quanto você e seu time conseguem

produzir e poderá se planejar para os próximos meses.

7. Comece a produzir
O tempo entre produção e publicação ou lançamento de uma
campanha é muito relativo e você deverá desenvolver a percepção
necessária para estipular esse período. Isso porque depende muito da
ação a ser realizada. Se for um post para blog, o tempo pode ser
relativamente curto, já que é uma atividade mais simples e requer
menos esforço. Aconselho ter a produção de um mês adiantada, para
o caso de imprevistos ou mesmo férias planejadas. Se a ação for mais
complexa, como um vídeo que precise de produção e edição mais
rebuscadas, faça com mais antecedência.

8. Não atenha-se somente ao planejado

O calendário deve ser seu guia, mas isso não significa que você não
possa fazer nada além do planejado. Faça revisões esporádicas ao
longo do ano para verificar as próximas atividades. Fique muito atento
ao que acontece ao seu redor, tanto para pegar carona em assuntos
que geram hype positiva quanto para se precaver de lançar alguma
ação em um momento inadequado.

A Google, por exemplo, aproveitou do sucesso da série Stranger

Things para divulgar seu novo messenger, o Google Allo. Você pode
conferir a ação clicando aqui.

Em contrapartida, a Warner adiou o lançamento do filme Sully no

Brasil, que aconteceria no dia 1º de dezembro, foi adiado para o dia 15
do mesmo mês em decorrência do acidente com o avião da
Chapecoense.
É preciso ter sensibilidade suficiente para adequar seu conteúdo e
campanhas ao que acontece na mídia e no mundo.

9. Analise
Medir, medir, medir. Essa é uma de nossas maiores preocupações na
Hotmart e deveria ser também a sua. As métricas e KPI’s
(indicadores-chave de performance) devem ser determinados por você
e sua equipe – quando houver uma, de acordo com a sua estratégia e
metas. Sempre que uma ação for lançada, reveja o que deu certo e
errado durante o planejamento, execução, e, principalmente, os
resultados obtidos após a publicação. Quantos acessos você teve?
Quantos leads foram gerados? Quantas vendas foram realizadas?
Utilize os relatórios do Google Analytics, Google Adwords e das
próprias redes sociais para entender seus números e poder utilizá-los
a seu favor.

10. Replaneje
Nunca deixe de planejar todas as suas ações futuras para sua marca
e mantê-las sempre em um calendário editorial. Você perceberá que
seu negócio atingirá um bom fluxo de produção e você se tornará
ainda mais produtivo.

Como você pode perceber, o calendário é uma ferramenta que deve

estar presente diariamente em seu trabalho. Se nossas dicas fizeram
sentido para você, comece a aplicá-las o quanto antes e deixe sua
opinião nos comentários logo abaixo!
6. Crie um calendário editorial
Uma das melhores dicas para criar conteúdo para Instagram é criar um
calendário editorial. O Instagram prioriza a consistência, portanto, é preciso
criar um processo para postar tantas vezes e ter melhor alcance.

O calendário editorial permite que você produza conteúdos de maneira mais

estratégica, levando em consideração os diferentes estágios da jornada do
cliente e as personas da empresa.

Além dos mais, a qualidade das postagens melhora, já que a falta de rotina
acaba gerando posts produzidos de última hora que, na maioria das vezes,
estão aquém da capacidade da empresa.

Com o calendário editorial, é possível pensar em maneiras variadas de criar

conteúdo, como criar gifs ou desenvolver filtros. Também dá para inserir
processos que precisam de planejamento, como pesquisar
melhores legendas para conteúdo.

7. Compartilhe tutoriais e guias

Os tutorias e guias são uma maneira de produzir conteúdos relevantes e que
ajudem a persona em variados estágios do funil. Também servem para tirar
dúvidas e aumentam a percepção de autoridade da empresa.

8. Fale atualidades sobre o seu nicho

Aconteceu algo novo no seu segmento de mercado, como a atualização de
alguma tecnologia ou o lançamento de algo importante?

Faça uma série de posts ou lives explicando as novidades ao público. É uma

maneira de conquistar novos seguidores, melhorar o engajamento e o alcance
de posts e aumentar a autoridade da marca.

9. Divulgue dados sobre o negócio

Pesquise sobre dados importantes para o seu negócio e divulgue para o seu
público. Essa é uma excelente dica para produzir conteúdo para Instagram.

Como nem todas as pesquisas são tão simples de encontrar, o público vai
começar a procurar o perfil para ver dados importantes e, consequentemente,
enxergá-lo como referência.
10. Mostre sua rotina
A humanização de marca é uma das tendências de marketing mais fortes nos
últimos anos. Basta ver o surgimento da Lu, do Magazine Luiza, e da Nat, da
Natura.

O público gosta de saber mais sobre quem está por trás da marca, como ela
vive e como é o seu dia a dia.

É uma boa aposta para produzir conteúdo para Instagram usando o branding
pessoal para gerar mais engajamento e confiança dos seguidores.