Universidade Estadual da Paraíba

Centro de Ciências Sociais Aplicadas - CCSA / Campus I

Departamento de Administração e Economia - DAEC

Organização de projetos
Aula 6

Prof.ª Leydiana de Sousa Pereira

Março/2021
 Vamos refletir...

A cultura brasileira não destina tempo suficiente

para o planejamento, mas sempre obtém
dinheiro para refazer.
(Jorge Guerdau)

Fazer gerenciamento de projetos deve ser uma

atitude natural. Gerenciar projetos é em essência
gerenciar pessoas
(Ricardo Vargas)

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 Projeto

Unicidade Complexidade Elaboração progressiva

Restrições Incerteza Natureza temporária

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é a
aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas
às atividades do projeto a fim de
cumprir seus REQUISITOS.

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 Escopo

O escopo descreve o que você espera entregar ao seu cliente

quando o projeto estiver completo.

Abordagens do escopo:

• Escopo do produto

• Escopo do projeto

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 Escopo – Lista de verificação

Objetivo do projeto

Entregas

Marcos

Requisitos técnicos

Limites e exclusões

Verificações com o cliente

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 Estrutura analítica do projeto

A EAP existe basicamente para:

1. Organizar e confirmar o escopo total do
projeto.
2. Evitar que algum trabalho seja esquecido.
3. Detalhar todo o trabalho definido na
Declaração de Escopo.

WBS – Work Breakdown Strcture

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II
 Breakdown ou desmembramento das partes

Orelha
Olhos

Focinho
Bigode

Tórax
Coluna
vertebral

Pata dianteira
Cauda

Pata traseira

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 EAP – Níveis e estratégias

Níveis:

• Nível 1
• Nível 2
• Nível 3
• Nível 4

Estratégias:

• Top-down (de cima

para baixo)
• Bottom-up (de baixo
para cima)
Aula 6 – Organização de projetos – Parte II
 Pacote de trabalho

O menor nível de uma WBS é chamado de pacote de trabalho.

Pacotes de trabalho são tarefas de curta duração

que possuem início e término definidos,
consomem recursos e têm custos associados.

Cada pacote de trabalho é um ponto de

controle.

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II
Aula 6 – Organização de projetos – Parte II
 Dicionário da EAP

• Fornece informações detalhadas sobre cada elemento

da EAP.

É um documento, geralmente em formato de

tabela, que detalha os pacotes de trabalho da EAP.

A disponibilidade de descrições detalhadas

tem o benefício adicional de inibir a fluência
de escopo.

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 Dicionário da EAP

N. na Pacotes de Critérios de
Descrição Responsável
EAP trabalho aceitação
1.6.1 Design Entrevistar o representante do cliente João Design aprovado e
para obter preferências de cores e documento de
modelos aceite assinado pelo
cliente
1.6.2 Impressão Enviar arte final para a gráfica, até uma Pedro Verificações
semana depois da aprovação; solicitar a realizadas conforme
impressão em quantidade combinada checklists n. 085-
pelo cliente; receber o lote e realizar 123
uma verificação
1.6.3 Distribuição Criar uma lista de distribuição com base Maria Aprovação da lista
nas informações fornecidas pelo cliente; de distribuição pelo
obter aprovação desta lista pelo cliente; cliente; finalização
realizar a distribuição do envio de todos
os convites

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 EAP - Dicas

• Não é uma lista de atividades ou tarefas necessárias para completar o

projeto; isso faz parte do cronograma.

• A EAP é uma ferramenta útil para que todas as partes interessadas

tenham uma visualização rápida e de fácil entendimento quanto ao
escopo total do projeto.

• Depois que a linha de base do escopo for definida, não

será possível alterar a EAP sem que haja uma aprovação
formal de um grupo de partes interessadas que fazem
parte de algum tipo de comitê de controle de mudanças
do projeto.

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

 e...

Aula 6 – Organização de projetos – Parte II

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Prof.ª Leydiana de Sousa Pereira
leydianasousa@servidor.uepb.edu.br