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Trás-os-Montes
REGULAMENTO
&
INFORMAÇÕES DIVERSAS
ANO LETIVO DE 2016/2017
2º Semestre
(v1)
ÍNDICE
I - Regulamento ............................................................................................................................ 3
II – Informações Diversas............................................................................................................ 7
1 – Atividades Pedagógicas e Operacionais .......................................................................... 7
2 – Instalações e outros Meios Logísticos .............................................................................. 8
3 – Conteúdo Funcional das Centrais.................................................................................... 9
A – Central Pública ............................................................................................................... 9
B – Central Financeira ....................................................................................................... 11
C – Central Comercial (de Bens e Serviços)....................................................................... 12
4 – Programa (Cf. ficha da Unidade Curricular de Projeto) ............................................ 12
5 - Cronograma dos Trabalhos ............................................................................................ 13
6 - Data de Entrega dos Relatórios/Trabalhos/Procedimentos e Avaliação ..................... 17
7 – Algumas Notas sobre o Conteúdo dos Relatórios / Trabalhos / Procedimentos ........ 20
7.1 - Plano de Negócios...................................................................................................... 20
7.2 – Dossier de Constituição da Empresa ...................................................................... 24
7.3 - Desenvolvimento da Atividade da Empresa ........................................................... 24
7.3.1 – Procedimentos de Ética e Deontologia Profissional ............................... 25
7.3.2 - Organização Contabilística e Outra......................................................... 25
7.4 - Relatório & Contas Individual (Semestral) ............................................................ 27
7.5 - Relatório Contabilidade de Gestão.......................................................................... 28
7.6 - Relatório/Manual de Práticas de Controlo Interno ............................................... 29
7.7 – Procedimentos de Fusão .......................................................................................... 29
7.8- Tema Desenvolvido .................................................................................................... 29
7.9 - Relatório & Contas Individual/Consolidado .......................................................... 30
7.10 - Dossier Fiscal ........................................................................................................... 31
7.11 - Apresentação Oral .................................................................................................. 32
8 - Templates.......................................................................................................................... 32
9 - SAGE (Software).............................................................................................................. 34
I - Regulamento
Capítulo I
Disposições gerais
Secção I
Enquadramento curricular e objetivos
Artigo 1.º
Enquadramento curricular
Projeto é uma unidade curricular de duração semestral do 3º ano do curso de
Contabilidade da Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Bragança, de acordo com
o plano de estudos aprovado pelo Ministério da Educação e Ciência.
Artigo 2.º
Objetivos principais
Os principais objetivos pedagógicos a atingir através da unidade curricular de Projeto
são os seguintes:
A) – Consolidar e integrar os conhecimentos obtidos nas restantes unidades
curriculares do curso, em especial aqueles que tenham uma relação mais direta
com o exercício das atividades profissionais para as quais o curso habilita;
B) – Proporcionar aos formandos uma visão prática da realidade daquelas mesmas
atividades profissionais, num ambiente de simulação empresarial, desde a
elaboração de um Plano de Negócios até à fase da colocação da empresa em
funcionamento;
C) – Facultar aos formandos uma vivência, num ambiente de simulação da
realidade empresarial, dos aspetos relacionados com a ética e a deontologia do
exercício das mesmas atividades profissionais, que habilite os formandos com
os conhecimentos necessários para o exercício da sua atividade profissional
em conformidade com as normas éticas e deontológicas em vigor.
Artigo 3.º
Objetivos complementares
A unidade curricular de Projeto procurará também, em complementaridade com os
objetivos principais enunciados no artigo anterior:
A) – Desenvolver as formas de trabalho em grupo e as atividades coletivas;
B) – Aumentar a capacidade de trabalho sob pressão de tempo e de volume de
tarefas;
Secção II
Organização geral e funcionamento das atividades pedagógicas
Artigo 4.º
Coordenação
1. De acordo com a alínea b) do artigo 49.º, dos Estatutos do Instituto Politécnico de
Bragança (Despacho normativo n.º 62/2008, de 20 de novembro) a coordenação da
unidade curricular de Projeto compete ao Diretor de Curso. O Diretor de Curso pode
delegar esta responsabilidade e nomear um outro Coordenador ou Comissão
Coordenadora. A Comissão Coordenadora, caso exista, será constituída por todos os
elementos que participem na avaliação do Projeto, sendo presidida por um Coordenador
de Projeto.
2. Ao “Coordenador” ou “Comissão Coordenadora” compete:
a) Elaborar, sempre que possível em articulação com os restantes docentes incumbidos
da docência na unidade curricular, e submeter aos coordenadores dos departamentos e
ao diretor de curso, o programa anual da unidade curricular.
b) Elaborar e submeter ao Diretor da escola a proposta de horário de funcionamento da
unidade curricular;
c) Definir, para cada ano letivo, em articulação com os restantes docentes incumbidos
da docência, as condições da simulação empresarial, tais como setores de atividade e
unidades empresariais a constituir bem como dados técnicos e comerciais necessários à
simulação.
d) Zelar pelo bom funcionamento da unidade curricular, e nomeadamente:
1) Assegurar a disponibilidade e o bom funcionamento dos meios laboratoriais
necessários à unidade curricular;
2) Assegurar a coordenação dos aspetos pedagógicos de acordo com o programa
aprovado;
3) Promover a avaliação dos formandos de acordo com as normas em vigor e a
publicação das classificações.
Artigo 5.º
Funcionamento
1. A unidade curricular tem como conteúdo, definido em termos gerais, a gestão
corrente de uma empresa e as atividades contabilísticas, fiscais, sociais e legais
correlacionadas.
2. O funcionamento da unidade curricular assenta numa simulação empresarial, cujos
moldes são descritos em Anexo.
Secção III
Inscrição, frequência e avaliação
Artigo 6.º
Inscrição
As condições de inscrição na unidade curricular são as que constam do “Regulamento
Geral de Matrículas e Inscrições” do Instituto Politécnico de Bragança.
Artigo 7.º
Regime de frequência
O regime de frequência da unidade curricular é o que consta do “Regulamento
Pedagógico” da Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Bragança.
Artigo 8.º
Avaliação
1. A avaliação do aproveitamento dos formandos na unidade curricular comporta uma
componente contínua, com um peso de 70 por cento, e uma componente pontual, com
um peso de 30 por cento.
a) Plano de Negócios: 5%
b) Relatório Final entregue no fim do semestre: 15%.
c) Apresentação oral: 10%;
4. Na apresentação oral, o aluno deverá:
a) Expor os aspetos mais relevantes do relatório e contas da empresa;
b) Evidenciar de forma clara a experiência adquirida; e
c) Apresentar sugestões para melhorar o Projeto.
II – Informações Diversas
Para além da Central Pública, funcionará uma Central Comercial (de Bens e
Serviços) com funções supletivas do mercado, e uma Central Financeira, cujas
condições gerais de funcionamento constam do ponto que se segue.
O calendário das operações e das atividades pedagógicas é também parte
integrante deste manual e não tem correspondência com o calendário real.
Em termos formais, as empresas são chamadas a executar um vasto conjunto de
tarefas e a dar cumprimento às obrigações legais e fiscais, em conformidade com o
referido calendário e atividades aí previstas.
A avaliação terá duas componentes, uma contínua e outra pontual. As referidas
componentes terão pesos específicos de 70% e 30%, respectivamente.
Será divulgada a classificação final obtida pelo aluno e também os valores
parcelares correspondentes às duas componentes da avaliação.
Cartão de Fotocópias
Em princípio, no presente ano letivo a Direção da ESTiG atribuirá um plafond
de 10€, creditados no Cartão de Aluno, por aluno ou empresa do Projeto de
Contabilidade.
Impressoras
Caso os alunos não tenham a impressora instalada nos computadores e nos
portáteis pessoais, torna-se necessário efetuar a sua instalação da impressora SafeQ
Print.
Qualquer esclarecimento pode ser obtido junto do Centro de Recurso
Informáticos (CRI).
A – Central Pública
Docente do DEG:
1
Estes esclarecimentos deverão ser feitos de forma tempestiva, tomando como referência o calendário
virtual.
Docente do DDCS:
2
Entendemos aqui que deverá ser feita a confrontação com os registos contabilísticos.
A execução das mesmas será da sua inteira responsabilidade, pelo que terá total
liberdade para eleger qual a melhor forma de lhe dar cumprimento. Nessa medida,
poderá optar por realizar sessões de esclarecimento em sala, comunicar via e-mail, um
misto das duas ou qualquer outra solução que o docente entenda como mais ajustada.
Porém, e não obstante os docentes terem funções claramente definidas, é
aconselhável que exista alguma articulação entre os intervenientes, extensível aos
demais docentes envolvidos na Unidade Curricular. Nesta conformidade, sugere-se a
realização de reuniões com periodicidade mensal, para as quais serão convocados os
docentes responsáveis pelas turmas, tendo em vista, por um lado, que todos os docentes
estão em sintonia e, por outro lado, garantir a melhoria contínua do funcionamento da
Unidade Curricular. A primeira reunião deverá ocorrer antes da primeira semana de
aulas.
B – Central Financeira
A Central Financeira deverá dar uma resposta adequada e oportuna no plano da
prestação de serviços de natureza financeira a todas as empresas do universo
empresarial.
Esta central, que já oferece uma oferta de serviços significativa, funciona em
regime de “livre acesso”, por parte dos alunos, a partir do Website do Projeto
Profissional: http://simemp.ipb.pt.
Contudo, os alunos serão sempre incentivados a apresentar novas soluções, que
visem uma oferta mais diversificada e ou mais eficiente, porquanto estamos a lidar com
uma Unidade Curricular que, pelas suas próprias condições de funcionalidade, apresenta
um caráter dinâmico, caráter esse que deverá ser entendido aos mais variados níveis.
Programa detalhado:
- Aspetos legais e formais da constituição da empresa;
- Elaboração e implementação do plano de negócio;
- Realização e registo de operações relacionadas com o desenvolvimento de
atividades numa organização;
- Realização dos atos de compra, venda, prestação de serviços e de outras
transações comerciais;
- Realização de investimentos em ativos não financeiros;
Dados mensais normais; Atividade comercial da empresa; Operações com letras, livranças e
Férias da Páscoa
factoring; Instrumentos Financeiros; Investimento Financeiro fora de empresas do Projeto [Ver
Reconciliação
informação constante do ponto 7.7 (Procedimentos de Fusão)]; Subsídios (Ao investimento, à
Jul/Ago/2017 Bancária/ Obrigações
exploração, e à contratação de novos Colaboradores); Donativos; Multas, coimas e demais
18/04 a 23/04 (8) Fiscais e Parafiscais
encargos pela prática de infrações; Despesas com ajudas de custo e de compensação pela
deslocação em viatura própria; Suprimentos; Empréstimo obrigacionista.
Procedimentos de Fecho do semestre (de forma semelhante ao fim do ano); Dados mensais
24/04 a 30/04 (9) normais; Atividade comercial da empresa; Outras operações com inventários; (regularização,
devoluções, ofertas); Prestações Suplementares/Acessórias; Ações Próprias; Remição de Ações; Reconciliação
Set/Out/2017 02/05 a 07/05 (10) Imparidades; Operações com ATF (venda, abate, reavaliações, sales & leaseback); Bancária/ Obrigações
Transformação de Sociedades; Aumentos/Redução de Capital Social; Fusão entre Sociedades a Fiscais e Parafiscais
indicar; Investimentos Financeiros noutras empresas do Projeto de modo a permitir a
consolidação de contas.
Obrigações Fiscais e
Jan/Fev/Mar/2018 22/05 a 28/05 (13) Operações de fim de exercício; Operações subsequentes ao fecho do exercício.
29/05 a 04/06 (14) Parafiscais
Algumas das obrigações fiscais e parafiscais a que as empresas se encontram obrigadas podem ser observadas na Tabela 2.
As operações de financiamento sugeridas serão apenas obrigatórias caso se tornem necessárias. Contudo, a sua não realização terá
de ser devidamente explicada. No que diz respeito à transformação de sociedades, pretende-se a transformação de sociedades por quotas
em sociedades anónimas e consequente aumento de capital social.
20/02 a …
Abril
19/03
• As fiscalizações devem ser feitas pelo docente do DEG e do DDCS responsável pela
Central Pública. Sempre que estes Docentes entendam conveniente deverão solicitar
a presença de outro Docente responsável pela turma;
• Cada empresa deverá ser fiscalizada com periodicidade igual à entrega das
declarações;
• A primeira verificação organizacional deve ser feita quando tiverem decorrido cerca
de dois terços do semestre, sem aviso prévio pelos docentes responsáveis pela
avaliação deste item;
• A auditoria deve ser realizada nas últimas semanas do semestre3, de forma a poder
dar realmente a visão global do trabalho desenvolvido pelos alunos. No entanto, deve
ser feito um aviso aos alunos auditados 72h antes da realização da mesma;
• A apresentação oral terá uma duração média de 15 minutos por aluno ou grupo, onde
os alunos devem responder às questões colocadas pelos docentes.
• Como já referido, o júri das apresentações orais deve ser constituído por todos os
Docentes envolvidos no Projeto, independentemente das funções que exercem.
O não cumprimento das datas de entrega poderá implicar a penalização de 0,5 pontos na
classificação atribuída a cada item, por cada dia de atraso. É recomendada a consulta do
regulamento do Conselho Pedagógico.
3
Esta auditoria poderá ser no final das aulas ou no momento de apresentação dos relatórios.
Projeto de Contabilidade 2016/2017 19
Regulamento & Informações Diversas
7 – Algumas Notas sobre o Conteúdo dos Relatórios / Trabalhos /
Procedimentos
Neste ponto pretende-se esclarecer os alunos quanto aos objetivos e conteúdos de cada
um dos pontos sujeitos a avaliação. Não se pretende ser exaustivo, pois a sua aplicação a cada
uma das empresas criadas no âmbito do Projeto pode depender muito do seu setor de
atividade e da contextualização criada por cada aluno. Pretende-se ainda que o próprio aluno
efetue as suas próprias pesquisas relativamente a cada ponto abaixo. Deste modo, estas
indicações pretendem servir de base ao trabalho a desenvolver ao longo do semestre.
1. INFORMAÇÃO PESSOAL
Atividade Principal__________________
Atividade Secundária__________________
2. FORMA JURÍDICA
2.1. Forma Jurídica da empresa
3. APRESENTAÇÃO DO NEGÓCIO
3.1. Descrição sumária das diversas componentes
4. ANÁLISE DE MERCADO
4.1. Pesquisa de mercado
4.1.1. Os consumidores
Identifique e caracterize os clientes (tipo, poder de compra dimensão, entre
outros.)
Indique e justifique a quota de mercado que pensa atingir
Descreva como valorizou o seu produto/serviço tendo em consideração o mercado
4.1.2. A Concorrência
Indique os seus concorrentes e justifique porque os considera como tal.
Como avalia a sua empresa em comparação com as dos seus principais
concorrentes. Justifique
Gama de produtos
Serviços complementares
Dimensão
Notoriedade
Imagem
Preço
Rapidez de execução
Garantias
Prestígio
Outros, especifique:
4.1.3. Os Fornecedores
Indique quem serão os seus fornecedores e descreva as condições que
oferecem em termos de prazos de entrega, qualidade, prazos de
pagamento, assistência pós-venda, entre outros.
Capa A1
• Registos Contabilísticos
De referir ainda que, dentro de cada “Diário Auxiliar”, os documentos são organizados
do mês mais antigo para o mais recente e as operações também são organizadas da mais
antiga para a mais recente. Sugere-se a utilização de “Separadores” para cada um dos “Diários
Auxiliares” e dentro destes “Separadores” para cada mês.
Capa A2
Capa A3
• Dossier fiscal
• Dossier preços transferência, se aplicável
• Declarações de: IVA, Retenções na Fonte, Segurança Social, Outras …
Ainda no que concerne às Capas, sugere-se que todos os alunos utilizem o mesmo
tipo de lombadas nas suas Capas de arquivo, pelo que se disponibiliza um ficheiro Excel
“Lombadas” na área do Projeto – Recursos - em www.virtual.ipb.pt.
Este relatório é suposto conter informações de âmbito genérico sobre a forma como
decorreu o 1.º semestre de atividade da empresa. Procurará satisfazer os requisitos exigidos no
Relatório & Contas Anual de forma simplificada. Aqui aconselha-se que se sigam as
instruções presentes na “Circular da CMVM de 09 de fevereiro de 2017”.
Alternativamente, os alunos que tenham criado uma empresa comercial devem adotar
outros assuntos que lhes permitam realizar este relatório, nomeadamente tomando em conta as
seguintes matérias4:
4
Desde que tenham efetuado o cálculo do CIPV e do custo unitário dos seus produtos, estas matérias também podem ser
aplicadas pelas empresas industriais.
Projeto de Contabilidade 2016/2017 28
Regulamento & Informações Diversas
• O controlo de gestão em ambiente incerto;
• Avaliação do desempenho.
8 - Templates
Com o objetivo de uniformizar as capas dos diversos Relatórios que os alunos terão de
apresentar, sugere-se a utilização da página modelo que a seguir se apresenta para as
primeiras páginas (Capas) de cada Relatório. De notar que o modelo proposto deve ser
adaptado a cada sociedade, conforme indicação no próprio modelo. As restantes páginas dos
Relatórios não necessitam de ser a cores.
TÍTULO DO RELATÓRIO A
APRESENTAR
NOME DA EMPRESA
LOGOTIPO
GESTÃO ADMINISTRATIVA
GESTÃO COMERCIAL
• Criação de clientes;
• Criação de fornecedores;
• Criação de todos os artigos: produtos finais e matérias-primas e subsidiárias.
MUITO IMPORTANTE:
− Na criação dos artigos devem ativar a opção “Controlo de Stocks”;
− As empresas industriais transformadoras têm de elaborar, para cada um
dos produtos acabados (finais), a “Ficha de Composição” desse
produto;
− As referências para os serviços têm de ser criadas como “Descritores”
e não como “Artigos”.
PESSOAL
• Criação das fichas de Colaboradores, uma ficha por cada Colaborador.