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1o WORKSHOP - A IMPORTÂNCIA DOS ARQUIVOS PARA VOCÊ E PARA AS

ORGANIZAÇÕES

Apresentação / Descrição

A turma do 4º período do Curso de Biblioteconomia da Universidade Federal


de Rondônia (UNIR) visando a elaborar reflexões críticas no que se refere à
formação, pesquisa, intercâmbio e difusão de informações, e com a missão de
desenvolver práticas voltadas ao estudo sistemático de temas e problemas
relevantes do ponto de vista científico e cultural, tanto regional quanto nacional,
convida toda comunidade a participar do 1º Workshop sobre a Importância dos
Arquivos para Você e para as Organizações.

Ao captar um cenário cuja alocação desordenada de conteúdos


documentais promove restrições de ordem prática, entendemos que o papel geral de
uma sistemática de arquivos eficientes está no vigor em que se potencializa o ato de
informar. Nisto, a possibilidade de mudar uma realidade presente, contextualizando
devidamente a dimensão cultural, social e econômica, revela-se uma boa
oportunidade para produzir resultados mais coerentes.

O evento tem como foco demonstrar práticas e metodologias importantes a


serem consideradas com relação aos arquivos, e como acervos documentais podem
exercer um papel preponderante nas atividades cuja recuperação da informação
adequada habilita a tomar decisões seguras no processo de resolução das
solicitações as mais diversificadas da vida.

Justificativa

A complexidade dos documentos está cada vez mais relacionada com a


nossa comumente chamada Sociedade da Informação. A prática de bons e
adequados arquivos indica, notadamente, a possibilidade de no devido tempo
prestar esclarecimentos e esvaziar dúvidas, possivelmente comprometedoras. Com
isso, a conservação de suportes contendo informações é vital na construção de
efeitos legais e favorece os justos propósitos das pessoas e instituições.
São nestas circunstâncias que a finalidade de coletar, classificar, conservar
e divulgar a informação merece ser executada a despeito de um panorama um tanto
quanto confuso e pouco cuidadoso quando fazemos menção aos arquivos,
principalmente quando necessitamos do serviço por outro realizado. Não raro
julgamos inadequado pelos resultados requeridos. Mas como fazemos?

Cada vez mais somos assolados pela pressão social do tempo. Uma vez
delimitado que os contratos sociais visam a generalizar o cumprimento de objetivos
no devido momento, uma estrutura arquivística coerente responde ao chamado por
reunir valiosa matéria com zelo.

É diante de desafios para melhora dos acervos que vislumbramos uma


correspondência: a prática coerente aplicada à situação específica.

Objetivo Geral

• Divulgar a importância das técnicas, métodos e dos profissionais da


informação na organização dos arquivos.

Objetivos Específicos

• Propiciar aos educandos a oportunidade de realizar atividade de


divulgação do curso de Biblioteconomia, em especial a Arquivologia,
para estabelecer uma comunicação com a sociedade;

• Desenvolver habilidades para leituras, estudos, trabalho individual e


em grupo;

• Despertar e conferir espírito científico, de curiosidade, de dúvida, de


reflexão, de análise e de crítica;

• Estimular o educando para a realização de atividades de pesquisa


científica, para analisar de forma sistemática fatos e fenômenos,
estruturando-os adequadamente para sua apresentação clara,
objetiva e documentada;
• Propiciar a discussão sobre o tema em estudo e sua posterior
divulgação.

Competências Gerais

• Compreender os conceitos relativos à Arquivologia e sua correlação


com a Ciência da Informação;

• Tomar consciência da importância da gestão documental como base


para a recuperação da informação;

• Propor soluções adequadas às organizações concernentes à gestão


dos documentos;

• Predispor-se a buscar orientações e recursos (materiais, humanos,


informacionais e financeiros) para a realização do evento.

TÓPICOS DO EVENTO

WORKSHOP - A IMPORTÂNCIA DOS ARQUIVOS PARA VOCÊ E PARA


AS ORGANIZAÇÕES

Tema Geral

• A importância dos arquivos para você e para as organizações.

Subtema

• O uso da informação na tomada de decisão.

LOCAL

• Centro de Formação dos Profissionais de Educação de Porto Velho –


CFPE ( Teatro Banzeiros ).
DATA: 15 e 16/06/2011

HORÁRIO: 19h00 às 23h00

 COQUETEL

- Servido no início do 1o dia do evento.

 DIVULGAÇÃO

- A cargo da equipe designada.

 INSCRIÇÃO – Responsabilidade Social

- 1 litro de leite + R$ 5,00.

TEMAS DO PAINEL

 (1) Arquivo Organizado e Uso da Informação.

- Rejane Sales (coord.), Claudia Santos,, Hilma, Renilce Morais, Roseni


Santos, Tábata Tavares .

 (2) Espaços e equipamentos.

- Fernanda Leite (coord.), Francisco, Paula Barros, Peres Assunção, Tircianne


Aprígio, Uirtle Oliveira, Valdifran Freitas.

 (3) Integridade e Segurança de Arquivos e Ambientes Adequados.

- Miriã Veiga (coord.), Cledenice Blackman, Evaldo Ferreira, Gizele Viana,


Laiane Rodrigues, Laís Anchieta.

 (4) Instrumento de Pesquisa e recuperação da Informação.


- Henrique Farias (coord.), Alexandre Bolanho, Célia Reis, Márcia Sapia,
Salomão Batista, Virgínia Godot.

 (5) A quem entregar seus Arquivos?

- Profa Aurineide Alves Braga.

CARATERISTICAS DO PAINEL

 Palestra: tempo de 45 min

 Painel: tempo de 15 min

PROGRAMACAO 1º DIA – 15 de JUNHO de 2011

 19h00 – Coquetel e abertura

 19h30 – Palestra: Cenário e Perspectivas

 20h15 – Painel 1: Arquivo Organizado e Uso da Informação

 20h35 – Painel 2: Espaços e Equipamentos.

 20h55 – Palestra: R & A DOC (Heráclito)

PROGRAMAÇÃO 2º DIA – 16 de JUNHO de 2011

 19h15 – Palestra: Estudo de Caso – Tribunal de Justiça RO.

 20h00 – Painel 3: Integridade e Segurança de Arquivos e Ambientes


Adequados.

 20h15 – Painel 4: Instrumento de Pesquisa e Recuperação da Informação.

 20h30 – Palestra: DocSystem Server

 21h15 – A Quem Entregar seus Arquivos ?


REFLEXÕES

 Por que existe tanto descaso com os acervos documentais?

 Arquivo torna-se mais um gasto?

 Arquivo não gera lucro, portanto não é prioridade?

 Desconhecimento das leis que regulam a guarda de acervos documentais.

 Falta de visão dos gestores.

 Falta de método, ferramentas e instrumentos;

 Repetição de maus-hábitos.

 Falta de aplicação dos recursos disponíveis (ainda que poucos)


adequadamente.

 Arquivo constitui a memória da organização.

 Arquivo não é um serviço sem importância.

 Arquivo não é lixo.

 O documento pode reverter em Informação.

 A Informação é um recurso intangível.

 A Informação indica um valor: porque influi na tomada de decisão.

COORDENAÇÃO DAS ATIVIDADES/EQUIPES

 COORDENADORA GERAL: Roseni Santos

 Patrocínio

– Luã Mendonça (líder) / Miriã Veiga / Peres Assunção / Tircianne Aprígio /


Valdifran Freitas.
 Divulgação - Comunicação Visual - Cerimonial

– Luã Mendonça (líder) / Miriã Veiga / Gizele Viana / Alexandre Bolanho /


Paula Barros / Fernanda Leite .

 Inscrição – Lista de Presença – Certificado – Recepeção

– Rejane Sales (líder) / Cledenice Blackman / Cláudia Santos / Hilma /


Tábata Tavares .

 Local e Organização

– Virgínia Godot (líder) / Evaldo Ferreira / Henrique Farias / Márcia Sapia .

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

ATIVIDADE PERÍODO DE REALIZAÇÃO

Pré-produção
Estudos Preliminares Março 2011

Elaboração/Discussão do projeto pela turma Março 2011

Aprovação colegiada do projeto pela turma Março 2011

Reserva do auditório para o evento Abril 2011

Promoção do evento Abril 2011

Busca de patrocínio Abril 2011

Aquisição de material de expediente,


consumo e material de contrapartida Abril 2011
utilização do auditório Teatro Banzeiros

Definição/Feitura de identidade visual


Abril 2011
(designer)

Promoção/Patrocínio/Aquisição/Impressão
Maio 2011
de material gráfico de divulgação

Definição da cobertura audiovisual Maio 2011

Contatos para divulgação nas mídias de


Maio 2011
comunicação
Definição dos palestrantes Maio 2011

Divulgação

Inscrição de participantes Maio/Junho 2011

Preparação das instalações Maio/Junho 2011

Treinamento de cerimonial Maio/Junho 2011

Evento/Worshop

 19h00 – Coquetel e abertura

 19h30 – Palestra: Cenário e


Perspectivas

 20h15 – Painel 1: Arquivo


Organizado e Uso da Informação 15 junho 2011

 20h35 – Painel 2: Espaços e


Equipamentos.

 20h55 – Palestra: R & A DOC


(Heráclito)

 19h15 – Palestra: Estudo de Caso –


Arquivo Digital do Tribunal de Justiça
RO.

 20h00 – Painel 3: Integridade e


Segurança de Arquivos e Ambientes
Adequados.
16 junho 2011
 20h15 – Painel 4: Instrumento de
Pesquisa e Recuperação da
Informação.

 20h30 – Palestra: DocSystem Server

 21h15 – A Quem Entregar seus


Arquivos ?