Padronização Word

Qualidade
Padronização Word
• Manual de Padronização de Documentos
o Localização: IDEAL CONSULTORIA >> SETOR >> MODELOS E PADRONIZAÇÃO >> MODELOS >> Modelo
de Documento.

• Modelo de Documento
o Localização: IDEAL CONSULTORIA >> SETOR >> MODELOS E PADRONIZAÇÃO >> MODELOS >> Modelo
de Documento.
Capa
• Títulos com letras maiúsculas
o Caso ultrapasse o espaço das linhas
brancas é necessário dividir o texto em
duas linhas e “subir” a data.
• Mês com letra minúscula
• Recortar página dos valores e
sumário, se necessário
• Apagar tabela
Títulos
• Título inicial: “Título 1”
o Todas as letras em maiúsculo.
• Subtítulos: “Títulos 2, 3 e 4”
o Apenas a primeira letra em maiúsculo e o restante em minúsculo.
Sumário
Títulos
• Numeração
o Inserir um título de cada tipo. Clicar em lista de vários níveis e selecionar a opção destacada abaixo
na figura.
Títulos
• Título inicial: “Título 1”
o Clicar com o botão direito em cima do título em questão >> Modificar.
Títulos
• Subtítulo: “Título 2”
o Clicar com o botão direito em cima do título em questão >> Modificar.
Títulos
• Subtítulo: “Título 3”
o Clicar com o botão direito em cima do título em questão >> Modificar.
Títulos
• Subtítulo: “Título 4”
o Clicar com o botão direito em cima do título em questão >> Modificar.
Títulos
• “Título normal”
o Clicar com o botão direito em cima do título em questão >> Modificar.
Texto
• “Título normal”
o Digitar o texto e dar “tab” depois;
o Dar onze espaços;
o Selecionar todo o texto, clicar em “Normal” e dar “tab”.
Sumário
• Inserir sumário e formatá-lo
o Arial 12 e espaçamento de 1,5;
o Título em letras maiúsculas, em negrito, com a cor automática e centralizado;
o O “Título 4” pode ser colocado manualmente ou configurado para aparecer
(Personalizar sumário >> Mostrar níveis >> Mudar para 4).
Figuras e tabelas
• Padronização
o As figuras e as tabelas devem ser citadas nos textos próximos a elas, com a primeira
letra do título maiúscula seguido do número;
o Elas devem ter título e fonte Arial tamanho 10 e não devem ser em negrito, itálico ou
sublinhado;
o Na fonte deve-se colocar ponto final;
o Deve-se ter um espaço entre o texto e as figuras ou tabelas.
Figuras e tabelas
• Padronização
o Tabelas devem possuir apenas as bordas superior e inferior da primeira linha e a borda
inferior da última;
o Caso estas bordas não sejam apagadas, o título deve ser Quadro e não Tabela.
o Print screen não deve ser nomeado como Tabela, mas sim como Figura.
Equação
• Padronização
o Devem ser citadas próximas a elas com a numeração entre parênteses;
o Tabela inicial com três colunas, sendo a primeira e a última de 1cm (Layout >> Largura 1
cm >> AutoAjuste >> AutoAjuste de Janela – repetir até que fique a largura correta);
o Inserir equação na coluna do meio e dois parênteses na última e centralizá-los;

o Selecionar tabela e retirar todas as bordas.

Equação
• Padronização
o Clique entre os parênteses e em Inserir >> Partes rápidas ou no símbolo da figura abaixo
>> Campo >> Seq em nomes de campo >> Acrescentar Ideal no código de campo >> Ok.
Equação
• Padronização
o Selecione a tabela e clique em Inserir >> Partes rápidas ou no símbolo da figura abaixo
>> AutoTexto >> Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto >> Escrever Equação Ideal no
Nome >> Ok.

o Para inserir a equação basta apenas clicar em Inserir >> Partes Rápidas >> Equação Ideal
Equação
• Padronização
o As incógnitas das equações devem ser escritas sempre utilizando-se a equação.
Citação
• Referência após a citação
o (SOBRENOME DO AUTOR OU INSTITUIÇÃO, ano);
o Se houver mais de autor, acrescenta-se “et al.” após nome do autor;
o (INÍCIO TÍTULO..., ano de publicação ou de visualização).
Citação
• Referência antes da citação
o Sobrenome (ano);
o Se houver mais de autor, acrescenta-se “et al.” após nome do autor;

o Aconselha-se fazer referência depois da citação para informações retiradas da internet e

que não possuem autor.
Citação Direta
• Observação
o As citações diretas com mais de três linhas devem ser destacadas com recuo de 4cm da
margem com fonte 10 sem utilizar aspas ou tab;
o Para fazer o recuo selecione o texto >> Clique na
setinha à direita do parágrafo >> Selecione especial
no campo Deslocamento >> 4cm >> Ok.
Referência
• Formatação
o O título deve ser escrito em letras maiúsculas, tamanho 12, em negrito e no canto
esquerdo da página;
o As referências devem ser colocadas em ordem alfabética e é necessário ter um
espaçamento simples entre cada uma delas (1cm).
Referência de livros
• Constituição
o SOBRENOME, Autor(es). Título do texto em negrito. Local: editora, data de publicação;
o Se não houver editora coloca-se [S.n.], se não houver local coloca-se [S.l.] e se não tiver
ambos [S.l.:S.n.].
Referência da internet
• Monografias (livro, enciclopédia, manual, trabalhos acadêmicos)
o SOBRENOME, Autor(es). Título do texto em negrito. Local: editora, data de publicação.
Disponível em: <endereço eletrônico>. Acesso em: dia de mês de ano;
o Se não houver editora coloca-se [S.n.], se não houver local coloca-se [S.l.] e se não tiver
ambos [S.l.:S.n.].

o Quando não há autor

Referência da internet
• Páginas da internet
o SOBRENOME, Autor(es) ou Organização responsável. Título do texto em negrito.
Disponível em: <endereço eletrônico>. Acesso em: dia de mês de ano;

o Quando não há autor nem organização responsável.

Dúvidas frequentes
• Linguística
o Este ou esse;
o Porquê, Por quê, Por que, Porque;
o Senão, se não;
o O mesmo;
o Tenho de, tenho que;
o Pleonasmo;
o Plural;
o Estrangeirismo;
o Sigla;
o Concordância verbal;
o Pontuação.
Dúvidas?
Obrigada!
Bárbara Ariane de Faria Pereira
Assessora de Qualidade
barbaraariane95@gmail.com
+55 (37) 998412441