MATERIAL DIDÁTICO

CURSO: Assistente de Recursos Humanos

DISCIPLINA: Rotinas do Setor de Recursos Humanos

PROFESSOR INSTRUTOR: Camila Zazini

PROFESSORES TUTORES: Cristiane Maria

Magalhães, Francine Nunes Da Silva, Thiago Theodoro
De Carvalho

SEMANA 12

PERÍODO 04/05 a 10/05/2021

Caro (a) estudante,

Seja bem-vindo à disciplina Rotinas do setor Recursos Humanos do curso Assistente de

Recursos Humanos!

O objetivo da disciplina é apresentar as obrigações que a empresa deve elaborar para atender
os órgãos públicos, sob pena de multas

Nesta aula você vai conhecer o Cadastro Geral de Admitidos e Demitidos (CAGED). Relação
Anual de Informações Sociais (RAIS). Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte
(DIRF). Informativo de Rendimentos, Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à
Previdência Social (GEFIP/SEFIP), Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial)

Prepare-se para adentrar ao universo das obrigações acessórias. Através desta disciplina, você
receberá informações relevantes para aplicar na função que pretende exercer. O mercado de
trabalho atual é competitivo e exige profissionais preparados e atualizados com a tarefa que
desempenham.

Bom estudo!

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais

Câmpus Machado
 CAGED
A sigla CAGED significa Cadastro Geral de Admitidos e Demitidos, foi criado
pelo Governo Federal, por meio da Lei nº 4.923/65, que instituiu o registro permanente de
admissões e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidação das Leis do
Trabalho - CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao Ministério
da Economia, é base do Cadastro Geral.
As informações do CAGED são utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego
para conferir os dados referentes aos vínculos trabalhistas e liberar os benefícios.
É também com base nestas informações que o Governo Federal e a sociedade
como um todo contam com estatísticas para elaboração de Políticas de Emprego e Salário,
bem como pesquisas e estudos sobre mercado de trabalho.
 Substituído pelo eSocial

A Portaria nº 1.127, de 14 de outubro de 2019, da Secretaria Especial de

Previdência e Trabalho, dispõe que a obrigação da comunicação de admissões e dispensas
instituída pela Lei nº 4.923, de 23 de novembro de 1965, Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados - CAGED, passa a ser cumprida por meio do Sistema de Escrituração Digital
das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial a partir da competência de
janeiro 2020 para as empresas ou pessoas físicas equiparadas a empresas, conforme artigo 1º.
Essa substituição representa uma redução expressiva nas obrigações das empresas,
pois agora a prestação das informações será feita por uma única via, evitando assim erros ou
inconsistências nas bases de dados governamentais.
 Cronograma de substituição do CAGED pelo eSocial.

Apenas as empresas do Grupo 1, 2 e 3 poderão cumprir o CAGED por meio do

eSocial, já que as fases 1 e 2 do Cronograma do eSocial (fases estas que substituem as
informações constantes no CAGED – admissão e desligamento) já são obrigatórias para estas
empresas.
As empresas dos grupos 4, 5 e 6 do eSocial (que não estão obrigados à fase 1 e 2
do Cronograma), ainda continuam sendo obrigadas a prestar tais informações por meio do
sistema CAGED.
Não existe nenhum evento específico no eSocial que substitua as movimentações
do CAGED. Os próprios eventos S-2200-Admissão e S-2299-Desligamento são suficientes
para que não seja mais necessário este informativo.
Verificar entrega regular de tais informações junto ao MTE, até que tais
obrigações sejam substituídas pelo eSocial.
 Quais são as formas de envio da declaração do CAGED?

A partir da competência Janeiro de 2020, ficam desobrigados de declarar o

CAGED as empresas e empregadores obrigados a transmissão das informações pelo Sistema
do E-Social, de acordo com as regras estabelecidas na Portaria 1.127 de 14 de outubro de
2019.

Para competência Dezembro de 2019 ou anteriores, declarar nos dois Sistemas,

sendo o eSocial conforme cronograma de obrigatoriedade, disponibilizado no Portal
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Câmpus Machado
https://portal.esocial.gov.br/ e a declaração do CAGED pode ser enviada das seguintes
maneiras:
 Via TRANSMITIR CAGED, no endereço:
https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/
 Por meio do aplicativo CAGED Net:
https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/paginas/home/home.xhtml ;
 Também está disponível opção de declaração On-line, através do Formulário
Eletrônico do CAGED – FEC: no endereço
https://caged.maisemprego.mte.gov.br/portalcaged/ , opção “Formulário
Eletrônico”

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Câmpus Machado
 RAIS
A sigla RAIS significa Relação Anual de Informações Sociais, foi instituída pelo
decreto nº 76.900 de 23 de dezembro de 1975. Seu objetivo é coletar dados sociais sobre o
setor de trabalho para a gestão governamental. A partir dessas informações que o Governo
Federal tem acesso a dados para elaboração de estatísticas relacionadas ao trabalho, dados
esses que servirão de base para tomada de decisão dos mais diversos órgãos governamentais.

 Substituída pelo eSocial

A Portaria nº 1.127, de 14 de outubro de 2019, da Secretaria Especial de

Previdência e Trabalho, dispõe que a obrigação contida no art. 24 da Lei nº 7.998, de 11 de
janeiro de 1990, combinada com o Decreto nº 76.900, de 23 de dezembro de 1975, que
institui a Relação Anual de Informações Sociais - RAIS, passa a ser cumprida por meio do
eSocial a partir do ano base 2019, pelas empresas obrigadas à transmissão das informações de
seus trabalhadores ao eSocial, referentes a todo o ano base, conforme artigo 2º.

Não existe nenhum evento específico no eSocial que substitua as movimentações

da RAIS. As próprias informações enviadas pelos eventos S-2200, S-2230, S-2299 e S-1200
são suficientes para que não seja mais necessário este informativo.

 Cronograma de substituição da RAIS pelo eSocial.

 Empresas Desobrigadas de Declarar a RAIS

As empresas declarantes do Grupo 1 e 2 do eSocial estão desobrigadas a declarar

a RAIS e serão bloqueadas de declarar a RAIS pelo GDRAIS 2019, tendo em vista que estas
empresas já estão obrigadas ao eSocial, conforme cronograma de implementação do eSocial.
IMPORTANTE: as empresas acima mencionadas estão compreendidas nos
grupos 1 e 2 do eSocial, conforme cronograma estabelecido pela Portaria 1.419/2019.
 Empresas Obrigadas a Declarar a RAIS

As demais empresas do Grupo 3, 4, 5 e 6 do eSocial, que ainda não estavam

obrigadas ao envio da folha de pagamento em 2019, deverão realizar a declaração da RAIS
ano-base 2019 pelo GDRAIS2019.
Além disso, deverão enviar, paralelamente, a declaração ao eSocial, conforme
consta das fases do cronograma de implementação do eSocial.
Verificar entrega regular de tais informações junto ao MTE, até que tais
obrigações sejam substituídas pelo eSocial

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Câmpus Machado
 DIRF
A sigla DIRF significa Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte -
DIRF é a declaração feita pela FONTE PAGADORA, com o objetivo de informar à
Secretaria da Receita Federal do Brasil:
 Os rendimentos pagos a pessoas físicas domiciliadas no País;
 O valor do imposto sobre a renda e contribuições retidos na fonte, dos
rendimentos pagos ou creditados para seus beneficiários;
 O pagamento, crédito, entrega, emprego ou remessa a residentes ou
domiciliados no exterior;
 Os pagamentos a plano de assistência à saúde – coletivo empresarial.

A DIRF – é uma obrigação tributária acessória devida por todas as pessoas

jurídicas - independentemente da forma de tributação perante o imposto de renda, e também
por pessoas físicas quando obrigadas a prestar as informações.
A Instrução Normativa RFB 1.915/2019 que aprovou o programa gerador da
DIRF 2020, estabelece as regras, orientações e obrigatoriedade da entrega da DIRF relativa ao
ano-calendário de 2019.
As informações constantes na Declaração de Débitos e Créditos Tributários
Federais (DCTF), referentes à área trabalhista, serão substituídas pelas informações contidas
no evento S-1300 do eSocial, que servirão para alimentar a DCTF Web.
Precisará de uma instrução normativa para a substituição ser oficializada.
Portanto a DIRF ainda não tem data para deixar de existir. Ainda não há uma
orientação formal (portaria) para que as empresas deixem de entregar essa declaração.
Informar a DIRF – Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, por
meio do programa disponibilizado na página da Receita Federal: receita.economia.gov.br

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Câmpus Machado
 Informativo de Rendimentos
O informe de rendimentos é um dos documentos utilizados para fazer a declaração
do Imposto de Renda. O documento, que é fornecido também pelas empresas a seus
empregados, traz os valores recebidos pelo contribuinte no ano, quanto ele pagou de imposto
na fonte e quanto contribuiu ao INSS. Também pode conter gastos com plano de saúde
coletivo e aportes no plano de previdência da empresa.

Com a implementação do eSocial, conforme cronograma, a geração

do Comprovante de Rendimentos pode ser feita automaticamente pelo eSocial.

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Câmpus Machado
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 GFIP/SEFIP
A sigla GFIP significa - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à
Previdência Social é transmitida via Conectividade Social. Deve ser apresentada
mensalmente, independentemente do efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuições
previdenciárias.
De acordo com a Circular Caixa 893/2020, o empregador (inclusive o doméstico)
poderá fazer o parcelamento do FGTS dos meses de março, abril e maio/2020, desde que faça
a declaração das informações até o dia 07 de cada mês ou até o dia 20/06/2020, por meio do
Conectividade Social (GFIP/SEFIP) e do eSocial, conforme o caso
 Substituída pelo eSocial

A DCTFWeb - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos - foi instituída por meio da Instrução
Normativa RFB nº 1.787/2018 e veio para substituir a GFIP -Guia de Recolhimento do FGTS
e de Informações à Previdência Social, no ambiente do eSocial.
É uma declaração que busca relatar a Receita Federal as contribuições
previdenciárias feitas a terceiros, além de consolidar as informações prestadas no eSocial e na
EFD-Reinf.
 Cronograma de substituição da GFIP pelo eSocial.

A utilização da DCTFWeb (que substituirá a GFIP em se tratando das

informações previdenciárias) passou a ser obrigatória para as grandes empresas em relação
aos tributos cujos fatos geradores ocorreram a partir do mês de agosto/2018, conforme
cronograma de implementação do eSocial.
De acordo com o cronograma, este prazo vale para as entidades empresariais
(Grupo 1 do eSocial)
Para os demais grupos, a utilização da DCTFWeb para a substituição da GFIP (em
relação às contribuições previdenciárias) será a partir de:
 Grupo 1: Abril/2019
 Grupo 2: Outubro/2019
 Grupo 3: Abril/2020;
 Grupo 4: A definir.

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 eSocial

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e

Trabalhistas (eSocial) é um projeto do Governo Federal que tem a finalidade de integrar os
dados gerados pelas empresas no que se refere às obrigações acessórias trabalhistas, fiscais e
previdenciárias, como pagamento de INSS, FGTS e auxílio doença, entre outras.
O projeto do eSocial é de tamanha magnitude e complexidade que trata-se de uma
ação em conjunto de diferentes órgãos e entidades. Dentre eles podemos citar: Secretaria da
Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro
Social – INSS e Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.
Quando concluída a implementação do projeto, o eSocial se transformará em um
sistema unificado de folha de pagamento digital, por meio do qual a empresa fornecerá todos
os dados pertinentes aos trabalhadores aos órgãos citados.
Isso facilitará a gestão de processos, melhorará a segurança dos dados e também
proverá o Governo Federal de informações mais precisas a respeito da movimentação dos
trabalhadores no mercado de trabalho.
Além disso, o eSocial para empresas tem como grande objetivo evitar a sonegação
de impostos e garantir aos trabalhadores o recebimento de seus direitos trabalhistas e
previdenciários. Em outras palavras, o objetivo é unificar a captação das informações
tributárias, trabalhistas e previdenciárias, unificando as obrigações acessórias para os
empregadores. E sua finalidade é integrar os dados gerados pelas empresas no que se refere às
obrigações acessórias trabalhistas, fiscais e previdenciárias, como pagamento de INSS, FGTS
e auxílio doença, entre outras.
O eSocial foi criado para simplificar a entrega de obrigações, já que os
documentos agora são reunidos em um único sistema e online.
Esses documentos são:
 Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);

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  Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
 Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP)
 Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Essa reunião dos documentos no sistema evita prestações de contas duplicadas e

inconsistências nos dados.
O eSocial surgiu em 2014 para consolidar o banco de dados do Ministério do
Trabalho, Receita Federal e Caixa Econômica Federal e tinha como principal
objetivo: melhorar a maneira como as empresas repassam suas informações para o governo.
Quem deve aderir ao eSocial?
Toda empresa ou pessoa física que contrata prestadores de serviço deve se
cadastrar no eSocial, desde que essa contratação resulte em obrigações trabalhistas,
previdenciárias ou tributárias.
Cerca de 15 documentos que antes eram entregues separadamente e de formas
distintas agora são unificados no eSocial. São eles:
 DIRF — Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
 GFIP — Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
 CAGED — Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
 RAIS — Relação Anual de Informações Sociais;
 Livro de Registro de Empregados;
 Folha de pagamento;
 Quadro de Horário de Trabalho;
 MANAD — Manual Normativo de Arquivos Digitais;
 PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário;
 GRF — Guia de Recolhimento do FGTS;
 CAT— Comunicação de Acidente de Trabalho;
 CD — Comunicação de Dispensa;
 GPS — Guia da Previdência Social.
Com o eSocial, dados que antes eram enviados separadamente e por diferentes
meios, como papel ou digital, para diferentes órgãos, agora são unificados.
Isso significa que as empresas terão que enviar dados trabalhistas, previdenciários
e tributários em meio digital, por meio do eSocial, em prazos que variam de acordo com o
tipo de obrigação.
A admissão de funcionários, por exemplo, deve ser sinalizada em até um dia antes
da data de admissão.
Desligamentos e avisos-prévios, por sua vez, devem ser enviados pelo sistema em
até 10 dias a partir da data de desligamento ou de comunicação do aviso prévio.
O prazo de sinalização de afastamentos, por outro lado, varia de acordo com o
motivo do afastamento.
As empresas precisam de um certificado digital para assinar os documentos
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eletrônicos e poder enviá-los pelo eSocial.
Esse certificado digital deve ser emitido por uma organização autorizada pela
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Todos os dados que são enviados ao Governo Federal por meio de um único
sistema são, posteriormente, encaminhados para os órgãos que precisam recebê-los.
O processo, portanto, se torna muito mais simples e menos burocrático para as
empresas, que não precisam mais preencher e enviar uma série de formulários e declarações
separada e repetidamente.
As declarações que precisam ser feitas pelo eSocial são chamadas de eventos.
Existem mais de 40 tipos deles, com regras, informações e prazos de envio distintos.
Os eventos se dividem em iniciais, periódicos e não periódicos:
 eventos iniciais são aqueles que devem ser enviados apenas uma única vez pelas
empresas, no momento do cadastro inicial no eSocial;
 eventos periódicos são aqueles que têm prazo de envio recorrente, como as folhas de
pagamento de funcionários. Esse tipo de evento deve ser transmitido ao eSocial até o
dia sete do mês seguinte ou o último dia útil imediatamente anterior, caso a data caia
em um dia sem expediente bancário;
 eventos não periódicos, não têm prazo de envio pré-definido e variam de acordo com
o tipo de declaração. É o que acontece quando um funcionário é admitido, por
exemplo.
Alguns eventos dependem de que outros tenham sido declarados anteriormente,
portanto, é preciso atentar para a ordem de envio das tabelas.
O modelo de declaração das informações se dá por meio das tabelas do eSocial.
Os dados que devem ser informados em cada tabela, que tem o formato XML, podem variar
de acordo com o tipo de evento e de empresa para a empresa.

 Cronograma do eSocial para adesão ao novo sistema.

O cronograma de implantação do eSocial está dividido em quatro grupos. Cada

um deles tem um prazo específico para adotar diferentes entregas possíveis por meio do
eSocial. Confira a seguir os prazos para cada grupo:
Cronograma antes da pandemia
1º grupo: empresas com faturamento acima de R$ 78.000.000,00 no ano de 2016:
 Tabelas: 08/01/2018;
 Não Periódicos: 01/03/2018;
 Periódicos: 08/05/2018 (dados desde o dia 1º);
 Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: agosto/2018;
 Substituição GFIP FGTS: data a definir;
 SST: 08/06/2021.

2º grupo: empresas com faturamento de até R$ 78.000.000,00 em 2016 e não optantes do

Simples Nacional
 Tabelas: 16/07/2018;
 Não Periódicos: 10/10/2018;
 Periódicos: 10/01/2019 (dados desde o dia 1º);
 Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: data a definir;

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  Substituição GFIP FGTS: data a definir;
 SST: 08/09/2021.
3º grupo: empregadores optantes do Simples Nacional, empregadores pessoa física (exceto
doméstico), produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos:
 Tabelas: 10/01/2019;
 Não Periódicos: 10/04/2019;
 Periódicos: 10/07/2019 (dados desde o dia 1º);
 Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: data a definir;
 Substituição GFIP FGTS: data a definir;
 SST: 10/01/2022.

4º grupo: entes públicos e organizações internacionais:

 Tabelas: 08/07/2021;
 Não Periódicos: 08/11/2021;
 Periódicos: 08/04/2022;
 Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: data a definir;
 Substituição GFIP FGTS: data a definir;
 SST: 11/07/2022.

Atualização no cronograma pós pandemia

Com a pandemia e a crise causada pelo coronavírus, algumas Medidas Provisórias

e Portarias foram criadas, alterando as leis trabalhistas.
Uma dessas mudanças inclui a Portaria Conjunta nº 55, publicada em 3 de
setembro de 2020. Ela suspende temporariamente o cronograma de implantações, divulgado
em dezembro de 2019.
Em vista disso, o texto anuncia em seu Art. 2º que um novo cronograma deve ser
publicado com uma antecedência de seis meses para seguir com as novas implantações.
Por enquanto, fica estabelecido que as empresas que já começaram o processo
devem continuar normalmente.

Fonte: www.esocial.gov.br

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Câmpus Machado
  Quais as penalidades e multa do esocial?

O não cumprimento dos prazos do eSocial pode gerar observações e multas para
as empresas.
Falta de registro da contratação de funcionários, alterações em dados cadastrais e
falta de exames médicos, entre outros, são alguns dos motivos que podem resultar em multas
para as empresas, de forma semelhante ao que já acontecia antes da implantação do eSocial.
A multa por falta de exames médicos pode variar entre R$ 402,53 e R$ 4025,33
por empregado.
A omissão de dados de afastamento temporário, por outro lado, pode chegar a até
R$ 181.284,63.
Já a multa por omissão de dados sobre acidentes de trabalho pode variar entre o
limite mínimo e máximo de salário de contribuição e pode dobrar em caso de reincidência.

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Câmpus Machado
Referências
BRASIL. Decreto-lei nº 5.452 de 1 de maio de 1943. Aprova a consolidação das leis do
trabalho. Disponibilizado em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm
Acessado em: 27.06.2020
BRASIL. Lei nº 13.467 de 13 de julho de 2017. Altera a Consolidação das Leis do Trabalho
(CLT), aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, e as Leis n º 6.019, de 3
de janeiro de 1974, 8.036, de 11 de maio de 1990, e 8.212, de 24 de julho de 1991, a fim de
adequar a legislação às novas relações de trabalho. Disponibilizado em:
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/l13467.htm Acessado em:
27.06.2020
BRASIL. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Previdência e Trabalho Portaria nº
3.659, de 10 de fevereiro de 2020 - Dispõe sobre o reajuste dos benefícios pagos pelo Instituto
Nacional do Seguro Social - INSS e dos demais valores constantes do Regulamento da
Previdência Social - RPS. (Processo nº 10132.100009/2020-20). Disponibilizado em:
http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-3.659-de-10-de-fevereiro-de-2020-242573505
Acessado em: 11.07/2020
BRASIL. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Previdência e Trabalho Portaria nº
1.127, de 14 de outubro de 2019 - Define as datas e condições em que as obrigações de
prestação de informações pelo empregador nos sistemas CAGED e RAIS serão substituídas
pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas -
eSocial. (Processo nº 19965.103323/2019-01). Disponibilizado em
http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.127-de-14-de-outubro-de-2019-221811213
Acessado em: 18.07/2020
BRASIL. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Previdência e Trabalho Portaria nº
1.419, de 23 de dezembro de 2019 - Dispõe sobre o cronograma de implantação do Sistema
de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
(Processo nº 19964.108714/2019-13). Disponibilizado em http://www.in.gov.br/en/web/dou/-
/portaria-n-1.419-de-23-de-dezembro-de-2019-235209348 Acessado em: 18.07/2020
NADER, Danielle, Informe de Rendimentos: Saiba o que fazer se você não recebeu o seu
Contabéis.com.br. [recurso eletrônico]: 21/02/2020; Disponível em:
https://www.contabeis.com.br/noticias/42246/informe-de-rendimentos-saiba-o-que-fazer-se-
voce-nao-recebeu-o-seu// Acessado em 18.07.2020
GUIA TRABALHISTA. Obrigações Acessórias- online [recurso eletrônico]. Disponível em:
http://www.guiatrabalhista.com.br/ Acessado em 18.07.2020
JORNAL CONTÁBIL. RAIS 2020: Entenda o que é e pra que serve e quem está obrigado
[recurso eletrônico]. Disponível em https://www.jornalcontabil.com.br/rais-2020-entenda-o-
que-e-e-pra-que-serve-e-quem-esta-obrigado/ Acessado em 18.07.2020
UOL.COM. IR 2020: Empresas e bancos têm até dia 28 para enviar informe de
rendimento [recurso eletrônico]: 19/02/2020; Disponível em:
https://economia.uol.com.br/imposto-de-renda/noticias/redacao/2020/02/19/ir-2020-empresas-
e-bancos-tem-ate-dia-28-para-enviar-informe-de-rendimento.htm Acessado em 18.07.2020

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