ADCONTAR
ARTIGO
SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
- GERENCIAL OU FINANCEIRA -
Tatiani Kimiko da Costa Migiyama*
RESUMO
Hoje, em um mercado globalizado e cada vez mais exi-
gente, as empresas têm necessidade de estarem bem
informadas, inclusive para prever situações futuras. A con-
tabilidade, através de seus demonstrativos, pode fornecer
muitas dessas informações, porém é na análise dessas
informações que o administrador vislumbra o poder geren-
cial que a contabilidade pode oferecer ao processo de
tomada de decisões. Existe a obrigação legal de se manter
a contabilidade fiscal, no entanto, o processo decisório
deve levar em consideração muitas outras questões que
influenciam a empresa e o seu patrimônio.
CONSIDERAÇÕES E ANÁLISE
Ao longo dos tempos o contador deixou de
lado a essência de sua ciência, prestar informa-
ções úteis para tomada de decisões, para sim-
ples e puramente atender abordagens fiscais e le-
gais da contabilidade. Para adequar-se às neces-
sidades do mercado globalizado, o contador tem
retomado as suas origens e procurado prestar in-
formações contábeis úteis para o gerenciamento
empresarial, haja vista que a informação contábil
através dos demonstrativos contábeis é o retrato
de fatos passados e presentes, entendida ape-
nas por contadores. Porém, para atender a neces-
sidade deste mercado, a informação contábil deve
ser ágil e eficiente para o futuro.
“Neste particular, considere-se que o modelo
decisório do administrador leva em conta cursos
de ação futuros; informes sobre situações passa-
das ou presentes somente serão insumos de valor
para o modelo decisório à medida que o passado
e o presente sejam estimadores válidos daquilo que
* Estudante do 5º ano de Ciências Contábeis e monitora da disciplina de Prática Profissional I.
Adcontar, Belém, v.4, n.2, p.75-80,
p.73-76, nov.
poderá acontecer no futuro, em situações compa-
ráveis às já ocorridas” (IUDÍCIBUS, 1999, p.22).
A competitividade das empresas neste novo
cenário, entre outros aspectos, deu muita ênfa-
se à qualidade dos produtos e serviços ofereci-
dos, além do atendimento de seus clientes com
maior qualidade, e todos esses fatores influen-
ciam diretamente os custos e a satisfação do
cliente proporcionalmente à receita da empre-
sa, afetando o posicionamento e o direciona-
mento administrativo da entidade, e é aqui que
entra a Contabilidade Gerencial (RAUPP, 2000).
Sempre deu-se muita ênfase ao gerencia-
mento dos custos dentro da empresa, já que
no mercado de compras os custos tendem a
aumentar e no mercado de vendas, para man-
ter seu produto competitivo, as empresas ten-
tam fixar seus preços sempre no mesmo ou me-
nor valor. O ideal é fazer um equilíbrio entre os
custos e as receitas e, portanto, o gerenciamento
dos custos passa a ser um processo essencial
dentro deste contexto.
A Contabilidade Gerencial supre as necessi-
dades da administração no que concerne ao
uso das informações contábeis para o planeja-
mento e ações da entidade quanto à produção,
investimentos, desenvolvimento tecnológico, es-
tratégias de mercado e outros que provoquem
uma visão de futuro no intuito de alinhavar todas
as atividades e processos com a política e as
metas da organização.
out. 2003
3

ARTIGO SISTEMA DE INFORMAÇÃO
A Contabilidade Financeira nos remete ao
mundo dos custos; a Contabilidade Gerencial
ao mundo dos ganhos! Ou seja, a empresa tem
como metas ganhar mais dinheiro, satisfazer
seus clientes e garantir o emprego de seus fun-
cionários agora e no futuro, portanto, tomar de-
cisões com base na contabilidade gerencial é
mais correto. “Ninguém é obrigado a tomar de-
cisões com base na contabilidade fiscal” (FULL-
MANN, 1996, p.26). Existe uma legislação que
obriga a manter uma contabilidade fiscal, mas
as decisões devem ter por base não só a con-
tabilidade fiscal, mas outros aspectos que influ-
enciam na empresa, como mercado, fornece-
dores, clientes, política, economia, etc.
Porém, como foi dito anteriormente, os cus-
tos passam a ser parte essencial neste proces-
so e gerenciar os custos é função da contabili-
dade gerencial. Os sistemas de informação con-
tábil gerencial e financeiro são distintos, mas de-
vem estar integrados para suprir suas necessi-
dades de informações, já que um presta e co-
lhe informações do outro.
Padoveze (1994) entende que não existe
Contabilidade Gerencial como técnica contábil,
mas como ação, com objetivo de prestar infor-
mações contábeis para administradores. Por-
tanto, como ferramenta administrativa que pos-
sibilita “[...[ traduzir os conceitos contábeis em
atuação prática. Contabilidade Gerencial signifi-
ca gerenciamento de informação contábil” (PA-
DOVEZE, 1994, p.26).
Ora, neste ponto fica claro que a Contabilidade
Gerencial utiliza-se de técnicas contábeis diversas,
e outras disciplinas financeiras e econômicas, para
dar um enfoque gerencial para a tomada de deci-
sões em vários níveis dentro da entidade.
O ponto fundamental é que a contabilidade
gerencial atende exclusivamente a usuários in-
ternos; assim, segundo Padoveze (1994), para
que ela seja utilizada no processo administrati-
Adcontar, Belém, v.4, n.2, p.73-76, nov. 2003
4
ADCONTAR
CONTÁBIL
Tatiani Kimiko da Costa Migiyama
vo, ela deve ser útil e desejada. Para tanto, esta
informação deverá ter uma relação custo x be-
nefício adequado para a empresa, jamais po-
dendo custar mais do que vale. Isto se deve ao
fato de que dentro de um processo de gestão
administrativa, a informação contábil, para ter va-
lidade, deverá atender três pressupostos bási-
cos da informação contábil:
1. Necessidade da informação: o administrador
só dará importância às informações que se-
jam necessárias para a tomada de decisões.
2. Planejamento: estas informações devem ser
relevantes para o planejamento da empresa.
3. Controle: as ações que geraram estas infor-
mações devem poder ser controladas.
A contabilidade gerencial não existe se não
por meio de uma ação, que me parece transfor-
mação de conceitos, dados e relatórios contá-
beis em atuação prática. O administrador não
entende os relatórios contábeis, e se não enten-
de conseqüentemente não dá importância e
muito menos usará as informações no proces-
so administrativo. Neste aspecto, chamo a aten-
ção que a contabilidade não é feita para atender
contadores, e sim administradores, entre outros
usuários. Portanto, ela deve se fazer entender
(daí a Contabilidade Gerencial).
Entendemos que é papel do contador geren-
cial fazer com que o administrador valorize os de-
monstrativos contábeis, a partir da visualização
da importância e necessidade dos relatórios con-
tábeis gerenciais para a tomada de decisões.
A grande diferença é esta – atender as ne-
cessidades de usuários internos e, a partir des-
ta, podem surgir outros correlacionados. Estes
usuários são de diversos níveis e interesses, o
que determina que o enfoque da informação
contábil será diverso na medida em que há di-
versidade de usuários.
ADCONTAR
SISTEMA
Mudado o usuário da informação, o objetivo
da Contabilidade Gerencial também é diferente da
Contabilidade Financeira: esta de “facilitar a análi-
se financeira para as necessidades dos usuários
externos”, e aquela facilitar o processo administra-
tivo para a tomada de decisão internamente.
Logo, a forma dos relatórios será diferente. Sua
freqüência, os custos ou valores utilizados, a
quantificação dos dados, as restrições, o arca-
bouço teórico e técnico, as características da in-
formação e a perspectiva dos relatórios serão di-
ferentes. Padoveze preparou um quadro compa-
rativo entre a Contabilidade Gerencial e a Conta-
bilidade Financeira (Quadro I, ao final do artigo):
Como já dissemos, os usuários dos relatóri-
os gerenciais são internos, e internamente toda
organização tem estrutura hierárquica pré defini-
da, onde cada nível tem objetivos distintos e es-
pecíficos e, portanto, recorre às informações
contábeis de maneira diversa. A contabilidade
gerencial deve atender distintamente a esses
usuários. Neste aspecto, temos três grandes ní-
veis de usuários:
1. Nível Estratégico: São geralmente Presiden-
tes, Diretores, Acionistas e Conselho de Ad-
ministração. Ou seja, a alta administração. In-
teressa-se por informações estratégicas que
facilitem a tomada de decisão. Este nível tem
a finalidade de controlar e planejar a empresa
sob uma visão geral, obrigando que os rela-
tórios apresentam-se de maneira sintética.
2. Nível Tático: São gerentes das mais variadas
áreas. Ou seja, a média administração. Inte-
ressa-se por informações que auxiliem o pla-
nejamento. É neste nível que o contador ge-
rencial terá a maior receptividade para seus
relatórios e análises. Apesar de não ter autori-
dade para interferir nos departamentos, o con-
tador pode penetrar e colher informações ne-
cessárias para fazer retornar relatórios de de-
sempenho dos setores; para tanto, há neces-
Adcontar, Belém, v.4, n.2, p.73-76, nov. 2003
DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
ARTIGO
sidade de estar informado das necessidades
de cada setor e de cada gerente, assim como
das políticas da empresa.
3. Nível Operacional: São geralmente supervi-
sores. Utilizam as informações na execução
das atividades, e para tanto a informação deve
ser detalhada e restrita quanto à amplitude,
ou seja, a informação é específica.
Então, podemos perceber que a característica
essencial do modelo de informação gerencial é o
usuário da informação, e a partir deste encontra-
mos as características secundárias do sistema.
• O objetivo e a forma dos relatórios serão liga-
dos ao nível do usuário, ou seja, deverão aten-
der aos objetivos específicos do usuário.
• A freqüência do relatório é conforme a neces-
sidade do usuário.
• Os custos ou valores utilizados serão tanto
os históricos (preço de aquisição) quanto os
esperados (preço de reposição), para facilitar
o planejamento da empresa.
• As bases utilizadas para quantificar os dados
poderão ser qualquer uma desde que aten-
dam as especificidades da informação que
se deseja prestar.
• Não existem restrições nas informações for-
necidas, desde que atendam ao que determi-
nam as políticas da empresa.
• Como arcabouço teórico e técnico, a conta-
bilidade gerencial utiliza várias outras ciências.
• A informação deve ser relevante e a tempo.
Para a contabilidade gerencial, a informação
precisa, porém atrasada não adianta. Mais vale
uma informação aproximada e a tempo para
a tomada de decisões.
• E os relatórios estão orientados para o plane-
jamento e tomada de decisões futuras, acom-
panhados da orientação histórica para com-
parar e avaliar os resultados.
Podemos concluir que não devemos con-
ceber a contabilidade gerencial como paradig-
5
 ADCONTAR
ARTIGO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Tatiani Kimiko da Costa Migiyama

ma novo e certo, capaz de substituir os proce- e necessárias para gerir a organi-

dimentos da contabilidade financeira, mas in- zação, e considerar o controle
corporá-la às práticas contábeis para que seja a como uma forma de se estuda-
contabilidade tratada pelos administradores rem novas possibilidades ou de
como matéria e peça fundamental para o bom se analisarem novos caminhos
desempenho das atividades da organização. que possibilitem redução de cus-
tos, agilidade de operação, ma-
“Recomendamos que as organi- ximização dos lucros e manuten-
zações, dentro de um processo ção da qualidade do produto e do
inovador e estratégico, adotem serviço prestado pela empresa. A
um sistema de informações con- implementação desse procedi-
tábeis integrado ao sistema de mento garantirá uma Contabilida-
gestão de qualidade empresari- de Gerencial eficiente, com resul-
al, buscando reunir e consolidar tados eficazes para a organiza-
todas as informações relevantes ção” (RAUPP, 2000, p.35).
QUADRO I

COMPARAÇÃO ENTRE A CONTABILIDADE GERENCIAL E A CONTABILIDADE FINANCEIRA

FATOR CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE GERENCIAL

Usuários dos relatórios Externos e internos Internos

Objetivo dos Relatórios
Forma dos relatórios
Freqüência dos relatórios
Custos ou valores utilizados
Bases de mensuração usadas
para quantificar os dados
Restrições nas informações
fornecidas
Arcabouço teórico e técnico
Característica da informação
Pespectiva dos relatórios
Facilitar a análise financeira
para as necessidades dos
usuários externos
Balanço Patrimonial, Demonstração
dos Resultados, Demonstração
das Origens e Aplicações
de Recursos e Demonstrações das
Mutações do Patrimônio Líquido.
Anual, trimestral e ocasionalmente
mensal.
Primariamente históricos (passados)
Moeda corrente
Princípios contábeis geralmente
aceitos
Ciência Contábil
Deve ser objetiva (sem viés),
verificável, relevante e a tempo.
Orientação histórica
Objetivo especial de facilitar o planejamento,
controle, avaliação de desempenho e tomada
de decisão internamente Orçamentos,
contabilidade por responsabilidade, relatórios de
desempenho, relatórios de custo,
relatórios especiais não rotineiros para
facilitar a tomada de decisão.
Quando necessário pela administração.
Históricos e esperados (previstos)
Várias bases (moeda corrente, moeda estrangeira
- moeda forte, medidas físicas, índices e etc.)
Nenhuma restrição, exceto as determinadas pela
administração.
Utilização pesada de outras disciplinas, como
economia, finanças, estatística, pesquisa
operacional e comportamento organizacional
Deve ser relevante e a tempo, podendo ser subjetiva
possuindo menos verificabilidade e menos precisão.
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento,
controle e avaliação de desempenho antes do fato
(para impor metas), acoplada com uma orientação
histórica para avaliar os resultados reais (para controle
posterior do fato).

BIBLIOGRAFIA
FULLMANM, Claudiney. A vez da contabilidade geren-
cial. Qualimetria
Qualimetria, n.58, v. 8, p.25-27, jun. 1996.
IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Gerencial. 6.
ed. São Paulo: Atlas, 1998.
PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial:
um enfoque em sistema de informação contábil. São
Paulo: Atlas, 1994.
RAUPP, Elena Hahn. A contabilidade gerencial num
contexto de mudanças: formulações estratégicas
mediante inovações tecnológicas e organizacionais.
Contabilidade, n. 123, v.29,
Revista Brasileira de Contabilidade
p. 25-35, maio/jun. 2000.

Adcontar, Belém, v.4, n.2, p.73-76, nov. 2003

6