Rúbia Mara

Engenheira de Segurança do Trabalho, Engenheira

de Produção, Técnica Segurança do Trabalho,
Consultora em Higiene Ocupacional e Gestão de
Tributos de Segurança e Saúde do Trabalhador,
Coaching, Palestrante Empresária, Infoprodutora,
Youtuber. Idealizadora do Academy SST -
plataforma de curso EAD para profissionais de SST e
do evento ao vivo.

eSocial para SST | 2021

1) O que é o eSocial?

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e

Trabalhistas (eSocial) é um projeto do governo federal, instituído pelo Decreto nº
8.373/2014, que unifica a forma pela qual passam a ser prestadas as informações
trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização
de mão de obra por todas as empresas, independentemente de seu porte ou de sua
natureza jurídica.

2) Qual a data de início de envio de eventos de Segurança e Saúde do

Trabalhado?

De acordo com o último cronograma de implantação do eSocial publicado os

eventos serão enviados de acordo com das datas abaixo:

Grupo 1 - 13/10/2021
Grupo 2 - 10/01/2022
Grupo 3 - 10/01/2022
Grupo 4 - 11/07/2022 eSocial para SST | 2021
 3) Quais são os princípios básicos do eSocial?

O artigo 3º do Dec. 8.373/14 traz os princípios do eSocial:

I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;

II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas;
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias; e
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte.

4) Quando enviar as informações ao eSocial?

Salva algumas exceções os eventos são enviados sempre no 15º dia do mês subsequente.

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 5) Quais são os eventos de SST?

Com a simplificação do eSocial atualmente são 3 os eventos específicos de

segurança e saúde do trabalhador. São eles:

S - 2210 = Comunicação de Acidentes do Trabalho

S - 2220 = Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S - 2240 = Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos

6) Quais são os documentos de segurança e saúde do trabalho substituídos

pelo eSocial?

Embora sejam três os eventos de SST são substituídos pelos eventos apenas a
Comunicação de Acidentes do Trabalho e o Perfil Profissiográfico Previdenciário. O
evento de Monitoramento de Saúde do Trabalhador não substituí a emissão do
ASO como se pode imaginar.

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 7) Quais os riscos devem ser informados ao eSocial?

Serão obrigatoriamente informados riscos previsto no

Anexo IV do Decreto 3048/99. Os mesmos encontram-se
relacionados a Tabela 24 - Agentes Nocivos e Atividades -
Aposentadoria Especial.

8) A tabela 23 não tem mais validade?

Exatamente. A tabela 23 foi substituída pela tabela 24

conforme informado na questão anterior.

9) Posso enviar ao eSocial os leiautes com arquivo XML

criado no excel?

Não. Obrigatoriamente para envio dos eventos será

necessário um sistema devidamente homologado para
esta finalidade.

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Para mais informações acesse:

www.gestaosst40.com.br
10) Além de um sistema o que mais é necessário para enviar os eventos ao eSocial?

Será necessário além do sistema um certificado digital que poderá ser o da própria empresa ou uma autorização
concedida por intermédio de uma procuração digital emitida pelo site do eCAC.

11) Existe alguma limitação de envio por CPF ou por CNPJ?

Não. Você ou sua empresa poderão fazer o envio dos eventos para quantos CNPJ's ou CPF's quiser. Não há uma
previsão de limitação para esta prática.

12) Na documentação de segurança e saúde do trabalho, tais como PPRA/PGR/PCMAT/PCMSO, devem ser
inseridos os códigos dos riscos conforme a tabela 24?

Esta é uma decisão profissional. Óbvio que inserir esta codificação favorece a otimização, correção e agilidade do
processo de input de dados que pode, em alguns casos, não serem realizados pelo profissional responsável pelo o
levantamento e avaliação deste riscos. No entanto, é importante ressaltar que não há uma obrigatoriedade legal
para tal prática.
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 13) É obrigatório ser um profissional de SST para enviar
os eventos de SST?

Não. Qualquer pessoa pode realizar o envio dos eventos.

Observa-se apenas a responsabilidade de quem o fará e a
autorização da empresa.

14) Quais os documentos são necessários para informações

dos eventos ao eSocial?

Basicamente é necessário ter acesso as informações da

ocorrência em caso de acidentes do trabalho ou doenças
ocupacionais, dados que compõe o Atestado de Saúde
Ocupacionais e o Laudo Técnico de Condições Ambientais de
Trabalho.
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15) Qual o melhor software de segurança e saúde do trabalho para envio de eventos
ao eSocial?

Existem diversos softwares no mercado. Atendem a todos os tipos de empresa,

atividades econômicas e possuem precificação diferenciada. Um deles vai atender a sua
empresa. No entanto, não haverá um que seja o melhor de todos o mercado e sim o que
melhor atenda as demandas da sua empresa. É necessário solicitar informações
detalhadas, testar o sistemas e verificar principalmente as limitações que estes sistemas
podem apresentar.

16) Como funciona o fluxo de informações ao eSocial?

O fluxo das informações ao eSocial são relativamente simples. As empresas geram as

informações e enviam através dos sistemas ao Ambiente Nacional do eSocial. O
Ambiente Nacional do eSocial recepciona os dados, gera um protocolo, valida as
informações e retorna com o recibo de envio. Os entes partícipes em suas respectivas
competências extraem as informações que lhe cabem.
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17) Com a substituição da CAT pelo evento S - 2210 os prazos para
envio são alterados?

O eSocial não altera os prazos para emissão da Comunicação de

Acidentes do Trabalho. Sendo assim continuam valendo o prazo de 24
horas úteis para emissão em caso de acidentes do trabalho ou doenças
ocupacionais e emissão imediata em casos de óbitos.

18) São solicitadas informações de treinamentos dos trabalhadores

ao eSocial?

Embora seja uma informação de segurança e saúde do trabalhador, os

treinamentos são informados pelo departamento pessoal no evento S-
2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de
Trabalhador. Os mesmos podem ser consultados na Tabela 28 -
Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações.

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19) Como será realizada a reabertura de CAT informada
antes do início da obrigatoriedade de envio pelo eSocial?
As CATs emitidas antes do início do envio de eventos de SST
ao eSocial para a sua empresa, deverão ser reabertas se
necessário, através do CATWEB que permanecerá ativo para
situações como esta.
20) Quando serão informados os exames realizados pelos
trabalhadores?
A data de realização dos exames ocupacionais não deverão
ser alterados em função do eSocial. Todos os exames
realizados dentro do mês serão enviados até o dia 15 do mês
subsequente com a respectiva data de realização.
21) Quais são as tabelas referentes a segurança e saúde do
trabalho no eSocial?
As tabelas referentes aos eventos específicos de SST são:
Tabela 13 - Parte do Corpo Atingida
Tabela 14 - Agente Causador do Acidente de Trabalho
Tabela 15 - Agente Causador / Situação Geradora da Doença
Profissional
Tabela 16 - Situação Geradora de Acidente do Trabalho
Tabela 17 - Descrição da Natureza da Lesão
Tabela 24 - Agentes Nocivos e Atividades - Aposentadoria
Especial
Tabela 27 - Procedimentos e Diagnósticos
Vale ressaltar que existem informações que compete a
segurança e saúde do trabalho em eventos não específicos.
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 22) Informações com Insalubridade e Periculosidade serão
enviadas ao eSocial?

Serão não, já estão sendo informadas, porém, não em

eventos de SST. A Tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha
de Pagamento traz os códigos 1202 e 1203 que referem-se ao
adicional de insalubridade e adicional de periculosidade
respectivamente.

23) Caso não haja exposição aos riscos presentes na

Tabela 24, como deverá ser realizada a informação ao
eSocial?

Caso não haja exposição a risco previsto no Decreto 3048 -

Anexo IV, deve ser informado o código 09.01.001 (Ausência de
fator de risco ou de atividades previstas no Anexo IV do
Decreto 3.048/1999) da Tabela 24.

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24) Quem será responsável pela descrição de atividades no eSocial?

A descrição das atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador serão informadas
no evento S - 2240 e deve ser descritas com exatidão e de forma sucinta, permitindo a sua
correta compreensão e delimitação. Esta descrição deve ser realizada pela segurança e saúde
do trabalho mediante observação das atividades no setor de lotação do mesmo.

25) É necessário ter certificado digital para enviar os eventos ao eSocial?

Sim. O certificado digital é obrigatório para envio dos eventos ao eSocial.

26) Qual a validade do certificado digital?

Existe mais de um tipo de certificado digital. Podem ter de 1 a 3 anos de validade.

27) Qualquer pessoa poderá ter um certificado digital?

Sim, qualquer pessoa poderá ter seu certificado digital. As empresas obrigatoriamente já
possuem para envio de informações aos órgãos governamentais, emissão de nota fiscais e
etc. Devido a Portaria 211/19 este documento também será obrigatório para profissionais de
SST que farão assinatura de documentos e envio de eventos ao eSocial.
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 30) Os afastamentos temporários são eventos de
28) O que é necessário para enviar os eventos de SST em
responsabilidade da segurança e saúde do trabalho?
nome de empresas?

Os afastamentos temporários são tratados no evento S-2230.

Será necessário a procuração digital fornecida pela empresa
Não é um evento especifico de SST, uma vez que outras
nomeando o responsável pelo envio dos eventos de SST.
situações configuram afastamentos temporários, mas são
tratados neste eventos afastamentos por acidentes e doenças
ocupacionais ou não.

29) Como pode ser feita esta procuração? 31) Afastamentos temporários ocasionados pelo mesmo
acidente ou doença não relacionada ao trabalho dentro 60
A procuração digital é facilmente realizada no site do eCAC. É dias deverão obedecer os mesmos prazos de envio dos
necessário que a empresa acesse com seu certificado digital, demais eventos?
informe os dados de quem estará elegendo como
responsável pelo envio dos eventos e data de validade desta Não. Em caso de afastamentso motivados pela mesma
procuração. doença ou acidente, não relacionados ao trabalho, devem ser
informado no 16º do afastamento.
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32) E os afastamentos com períodos inferiores a 15 dias? Quando
informar?

Os afastamentos temporários com duração inferior a 15 dias devem ser

informados dentro da regra padrão do 15º do mês subsequente a ocorrência.

33) Como proceder em caso de alteração por retificação pelo INSS do

motivo de afastamento do trabalho não relacionada a atividade laboral
para relacionado ao trabalho em função do NTEP?

No caso de recurso em decorrência de retificação pelo INSS do motivo de

afastamento de “não relacionado ao trabalho” para “relacionado ao trabalho”
em virtude da incidência do Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário
(NTEP) o declarante, além de fazer a retificação do evento S-2230, deve criar
uma rubrica no evento S-1010, para informação da remuneração do
empregado, vinculando a ela um processo relativo ao recurso no evento S-
1070, para que ocorra a suspensão da exigibilidade do recolhimento do FGTS.

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34) Caso hajam alterações dentro do mês no evento S - 2240 os
mesmos devem ser agrupados e enviados até o dia 15 do mês
subsequente?

Como esta informação traz a data de início de condição as mesmas não

devem ser agrupadas. Cada evento deve descrever de forma completa
todas as informações do trabalhador naquele momento. O evento
enviado com nova data de início da exposição marca o início de um
novo período no histórico do trabalhador.

35) Em caso da não caracterização da exposição dos agentes

nocivos como ficam os campos de Equipamento de Proteção
Individual e Equipamentos de Proteção Coletivas?

Caso não sejam informadas exposição aos agentes nocivos, sendo

assim inseridos o código 09.01.001, os campos sobre EPI e EPC devem
ser preenchidos com o numeral "0". Demais equipamentos que
porventura seja utilizados pelo trabalhador não precisarão ser
descritos nestes casos.

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36) Como realizar a informação de trabalhadores que realizam atividades em estabelecimentos de terceiros?

Deve ser informado como realizada em estabelecimentos de terceiros apenas aquelas cessão de mão de obra prevista no artigo
219 do Decreto 3048. Enquadram-se na situação prevista os seguintes serviços realizados mediante cessão de mão-de-obra:

I - limpeza, conservação e zeladoria; XV - manutenção de instalações, de máquinas e de equipamentos;

II - vigilância e segurança; XVI - montagem;
III - construção civil; XVII - operação de máquinas, equipamentos e veículos;
IV - serviços rurais; XVIII - operação de pedágio e de terminais de transporte;
V - digitação e preparação de dados para processamento; XIX - operação de transporte de cargas e passageiros;
VI - acabamento, embalagem e acondicionamento de produtos; (Revogado)
VII - cobrança; XIX - operação de transporte de passageiros, inclusive nos casos de
VIII - coleta e reciclagem de lixo e resíduos; concessão ou sub-concessão; (Redação dada pelo Decreto nº 4.729, de
IX - copa e hotelaria; 2003)
X - corte e ligação de serviços públicos; XX - portaria, recepção e ascensorista;
XI - distribuição; XXI - recepção, triagem e movimentação de materiais;
XII - treinamento e ensino; XXII - promoção de vendas e eventos;
XIII - entrega de contas e documentos; XXIII - secretaria e expediente;
XIV - ligação e leitura de medidores; XXIV - saúde; e
XXV - telefonia, inclusive telemarketing.

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 37) Em todas as condições de exposição a agentes nocivos os mesmos
devem ser informados ao eSocial?

A exigência de registro, em relação aos agentes químicos e ao agente físico

ruído, fica condicionada ao alcance dos níveis de ação de que tratam os
subitens do item 9.3.6, da NR-09. Em relação aos demais agentes, a exigência
decorre da simples presença no ambiente de trabalho.

38) Riscos quantitativos e qualitativos devem ser informados ao eSocial?

Se relacionados na Tabela 24 - Agentes Nocivos e Atividades - Aposentadoria

Especial independente de qualitativos ou quantitativos devem ser informados
no evento S - 2240.

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39) Intensidade, concentração e dose dos riscos devem ser
obrigatoriamente informados?

Sim. Caso sejam informados riscos quantitativos os mesmos devem ser

precedidos de seus respectivos resultados de avaliações ambientais.

40) O campo limite de tolerância será informado em que condições?

O campo {limTol} somente pode ser preenchido para os códigos

01.18.001 (Sílica livre) e 02.01.014 (Trabalhos com exposição ao calor
acima dos limites de tolerância estabelecidos na NR-15, 203 da Portaria
3.214, de 1978) da tabela 24. Tais agentes nocivos possuem limite de
tolerância variável e para a análise do direito à aposentadoria especial
é imprescindível conhecer o limite aplicável ao segurado. A informação
é necessária para a substituição do PPP.

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 41) Para as informações dos equipamentos de proteção individuais quais dados são
solicitados?

Basicamente descrição dos equipamentos de proteção individuais e o certificado de

aprovação.

42) Como os agentes químicos estão relacionados na tabela 24?

Estão relacionados as substâncias químicas presentes na composição dos produtos e devidamente

identificadas e registradas a partir dos agentes nocivos da Tabela 24. Não serão informados nomes comerciais,

43) Existe um limite no número de responsáveis pelos registros ambientais?

O grupo responsável pelos registros perrmite inserir até 9 responsáveis pelos registros ambientais de forma concomitante.
Ressalta-se que o responsável pelos registros ambientais é(são) o(s) profissional(is) que elaboraram o LTCAT ou dos
documentos aceitos em sua substituição ou complementação, conforme legislação vigente.
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 44) Como as informações dos agentes ensejadores de aposentadorias especiais
poderão impactar a empresa com o início de envio de eventos de SST?

Os ensejadores de aposentadoria por condições especiais do trabalho impactam

diretamente no FAE - Financiamento Aposentadoria Especial, e por sua vez as
empresas devem recolher os valores de 12%, 9% ou 6% sobre a remuneração dos
trabalhadores expostos.

45) Todos os PPP's serão substituídos pelos eventos de SST?

Sim, mas não imediatamente. Os PPPs com o histórico laboral anterior a data de início
dos eventos de SST no eSocial serão elaborados em papel conforme os dias de hoje.
Naturalmente com o passar dos anos esses PPPs poderão ser totalmente substituídos
pelo eSocial. Outra situação que poderá gerar a emissão do PPP em papel após a
entrada do eSocial são os PPPs extemporâneos.
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46) Poderá ser enviado os riscos não relacionados na
tabela 24 do eSocial como "Outros"?
São informados apenas os riscos relacionados no anexo IV do
Decreto 3048, refletidos na tabela 24. O código 05.01.001
refere-se a Agentes nocivos não constantes no Anexo IV do
Decreto 3.048/1999 e incluídos por força de decisão judicial
ou administrativa.
47) Com o envio dos eventos de SST, as empresas estão
desobrigadas em elaborar o LTCAT e ASO's?
Não. O evento S - 2220 que é o Monitoramento de Saúde do
Trabalhador terá suas informações extraídas do ASO mas não
há previsão legal para substituição. O mesmo ocorre com o
LTCAT, assim como hoje utilizamos seus dados para emitir o
PPP estaremos preenchendo o evento S - 2240 - Condições
Ambientais do Trabalho com as informações deste laudo.
48) Quais os passos para implantação do eSocial em SST?
Não existe uma regra. Basicamente eu aconselho a seguir os
seguintes passos:
1) Diagnóstico; 2) Mapeamentos de Processos; 3)
Saneamento de Dados; 4) Testes Iniciais; 5) Validação e 6)
Manutenção dos Processos.
49) Qual a melhor ferramenta para se fazer o mapeamento
dos processos?
Existem diversas com eficiência para esta finalidade.
Recomento a Matriz RACI (Responsável, Autorizado,
Consultado e Informado). Dentre as empresas onde fizemos a
implantação funcionou muito bem este fluxo. Sugiro o estudo
sobre alguns para escolher o que melhor lhe atende.
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50) É necessário fazer um curso sobre o eSocial para Segurança e Saúde do Trabalhado?

Toda forma de capacitação profissional é importante para viabilizar melhores resultados. No entanto
obrigatoriedade não há. Sem dúvida um treinamento que auxilie a sua compreensão sobre os cruzamentos
das informações no eSocial, os impactos nas empresas, a correta forma de elaboração dos documentos e a
capacitação para realizar adequadamente estas informações é de extrema importância.

REFERÊNCIA

DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA ESOCIAL - MANUAL DE OREINTAÇÃO DO ESOCIA, Versão S-1.0 (Consol. até a NO S-1.0 –
08.2021) (aprovada pela Portaria Conjunta SEPRT/RFB nº 82, de 10/11/2020 – DOU de 11/11/2020) – consolidação
publicada em 01/09/2021

https://www.gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica/documentacao-tecnica
CONTATOS:

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