Estudo de caso se passa com a Engenheira Laura que é a mais nova contrata da Empresa Sustainable

Building Corporation, ela foi nomeada como Gerente de Projetos e tem a responsabilidade de gerir um
projeto de construção de um complexo Corporativo Sustentável. Contudo, após verificar o resultado final
do projeto, Laura constatou que o prazo do projeto seria ultrapassado, e que um membro de sua equipe
estará em férias durante a execução do projeto. Neste caso, é sugerido que Laura utilize a habilidade
técnica de Planejamento e Resolução de Problemas, bem como a habilidade técnica de Administrar e
Gerenciar estrategicamente o Projeto. Em outras palavras, Laura pode analisar detalhadamente os
problemas e todas as possíveis soluções e suas consequências, tendo em mente as soluções mais
adequadas, e se suas decisões estão considerando as restrições do projeto e de seu ambiente, inclusive
sobre a perspectiva global do projeto e não apenas uma de suas etapas. Além disso, Laura pode
reestabelecer objetivos e prioridades, levando em consideração os novos prazos do projeto, realizar a
redistribuição das tarefas de trabalho do funcionário da sua equipe que estará ausente, ou ainda
organizar os recursos e empregar terceiros para atingir os objetivos e prazos do projeto.

Para avaliar os possíveis impactos e estabelecer alternativas adequadas para resolver o problema, Laura
deve fazer o gerenciamento dos riscos para planejar, identificar, quantificar, qualificar e monitorar os
riscos e suas consequências. Além disso, Laura deve utilizar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para
tornar a gerenciar o escopo do projeto. Desta forma, Laura pode navegar em cada nível do projeto
aumentando ou diminuindo o nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma. Sendo
que esse detalhamento pode ser realizado até o nível desejado, e assim estimar a duração de cada
atividade, sua sequência lógica e seus impactos. Consequentemente, Laura terá condições de avaliar e
tomar as decisões mais acertadas para cada problema e seus prazos.

Quanto ao orçamento de custo do projeto, Laura fez a estruturação analítica do projeto, mas a gestora
poderia ter feito à estimativa dos custos, ou até mesmo obter informações de projetos similares ou
opinião especializada, ou efetuar a estimativa detalhada baseada no custo das atividades. Laura poderia
ainda, definir as regras de valor agregado ou outra forma de controle para avaliação de desempenho
como estipular os limites de variação para cima ou para baixo como forma de controle dos custos. Por
fim, existe a possibilidade de fazer a gestão do valor agregado analisando as variações entre os valores
previstos de desembolso e os valores efetivamente desembolsados, e se for necessário, reportar ao
comitê gestor do projeto os desvios de custo que estão acima da margem definida como aceitável.