06/10/2021 10:46 SOC - [sis081m] - [280 - Manual de Procedimentos ]

1. Implementando a Assinatura Biométrica em sua Empresa

Assista o vídeo:

Assinatura Biométrica

Nesse manual iremos explicar o recurso que possibilita a Assinatura Biométrica nos
seguintes documentos: Ficha Clínica, Encaminhamento, ASO, Pedido de Exame,
Resultado de Exame, Enfermagem, Check Up, Consulta Assistencial, Ficha
Odontológica, Receita Médica, Atestado de Saúde, Fichas Personalizadas, Inscrição da
CIPA, Declaração de Recebimento de EPI, Certificados de Treinamentos, Lista de
Presença (treinamentos) e Ordem de Serviço. 

Essa ferramenta ainda pode ser utilizada com o Reconhecimento Biométrico do SOC,

que trata-se da captação e guarda prévia da impressão da digital dos funcionários para
posterior validação biométrica.
 

IMPORTANTE: Até o presente momento, não há um Norma ou Medida Provisória

que regulamente a utilização da Assinatura Biométrica em documentos. O SOC,
utiliza o plugin SOCPLUG para realizar a captura biométrica dos funcionários além
de utilizar aparelhos homologados, garantindo a captura e validação da identidade
(de acordo com a configuração realizada). 
 

Premissas

Antes de implementar a Biometria na empresa, é necessário se atentar a duas

premissas básicas:
1. A necessidade do SOCplug Instalado.

2. Utilizar um dos 10 leitores biométricos homologados. 

Etapa 1: Liberar o uso da Biometria na Empresa Principal

1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente, ou utilize o código 337.

2. Clique em    Empresa Principal.

3. Clique em  Parâmetros da Empresa Principal.

 

4. Na aba Biometria aceite os Termos de Uso.

Etapa 2: Liberar o uso da Biometria na Empresa Cliente

1. Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente, ou utilize o código 337.
2. Acesse a empresa que deseja configurar, ou, se já estiver logado nela, clique
em Empresa Cliente.

3. Clique no ícone   Parâmetros Gerais.

4. Na aba Biometria, habilite o parâmetro Utilizar Assinatura Biométrica.
Neste parâmetro você irá definir o modo como a Biometria será utilizada na empresa.
Existem três opções disponíveis:
Não: Impossibilita o uso do recurso de biometria na empresa em questão. (Opção
default)
Sim: Será disponibilizado um ícone para captura biométrica da digital na impressão
dos documentos.
Com reconhecimento Biométrico: Esse parâmetro mantém o botão de captura
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biométrica nos documentos citados, porém também será realizada uma autenticação,

fazendo uma comparação se a digital que está sendo inserida é igual a digital do
funcionário cadastrada anteriormente.
Para saber mais sobre esse recurso, acesse esse link Assinando Documentos
Biometricamente / Com Reconhecimento Biométrico.

Após permitir o uso da biometria, serão visualizados os parâmetros:

Utilizar a mesma digital para assinar todos os documentos de um prontuário,
e Captura antecipada da biometria.

Etapa 3: Configurar a assinatura dos prontuários

1. Logado na Empresa Principal, acesse: Menu > Cadastros > Estrutura >
Empresa/Cliente, ou utilize o código 337.
2. Clique em Empresa Principal.

3. Clique no ícone   Parâmetros de Ficha Clínica.

4. No campo Exibir assinatura do Funcionário nos prontuários, selecione os
documentos que exibirão o campo de assinatura do funcionário e consequentemente,
que poderão ser assinados biometricamente.

Esta etapa deverá ser realizada para configurar apenas os seguintes prontuários: ASO,
Check Up, Consulta Assistencial, Enfermagem, Ficha Odontológica, Ficha Clínica,
Encaminhamento, Receita Médica, Pedido de Exames, Atestado de Saúde e Fichas
Personalizadas. Os demais não dependerão de parâmetro.

IMPORTANTE: Em caso de dúvidas sobre as regras e o embasamento legal

referente ao uso da biometria em sua empresa, recomendamos que busque apoio
jurídico para obter as devidas orientações.

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