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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
PESSOAL E COACHING DE VIDA
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COACHEE: DATA:

ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
TRÍADE DO TEMPO*
1 – Nunca; 2 – Raramente; 3 – Às vezes; 4 – Quase sempre; 5 – Sempre

QUESTIONÁRIO DA TRÍADE DO TEMPO PONTUAÇÃO

1 Costumo ir a eventos em geral, festas ou cursos, 1 2 3 4 5

mesmo sem ter muita vontade, para agradar à família,
aos amigos ou ao chefe.

2 Não consigo realizar tudo o que me proponho a fazer 1 2 3 4 5

no dia e preciso cumprir hora extra ou levar trabalho
para casa.

3 Quando recebo um e-mail ou mensagem, costumo dar 1 2 3 4 5

uma olhada para checar o conteúdo.

4 Costumo visitar com regularidade pessoas relevantes 1 2 3 4 5

na minha vida – amigos, parentes e pessoas queridas.

5 É comum aparecerem problemas inesperados e 1 2 3 4 5

urgências no meu dia a dia.

6 Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito 1 2 3 4 5

novos desafios e cargos, mesmo que não goste muito
da nova atividade, se for para obter uma promoção ou
aumentar minha receita.

7 Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo e 1 2 3 4 5

nele posso fazer o que eu quiser.

8 Costumo procrastinar e deixar para fazer relatórios, 1 2 3 4 5

estudar para provas, fazer compras de natal e outras
tarefas perto do prazo de entrega.

9 Nos horários livre, costumo passar boa parte do tempo 1 2 3 4 5

assistindo à televisão/séries, jogando ou acessando à
internet ou às mídias sociais.

RAQUEL RODRIGUES
Professora, LifeCoach e Consultora Estratégica
Membro da Sociedade Brasileira de Coaching
contato@projetevoce.com.br
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10 Faço um planejamento por escrito de tudo o que 1 2 3 4 5
preciso fazer durante a semana.

11 Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo o 1 2 3 4 5

que gostaria em minha vida e que o tempo está
passando na velocidade correta.

12 Costumo participar de reuniões sem saber direito o 1 2 3 4 5

conteúdo, o porquê da minha presença ou o resultado
que aquele encontro irá me levar.

13 Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo 1 2 3 4 5

quando estou sob pressão ou quando o prazo é curto.

14 Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por 1 2 3 4 5

escrito, estabelecendo prazos em minha agenda,
monitoro meus resultados obtidos e comparado com os
esperados.

15 Leio muitos e-mails e mensagens desnecessárias, com 1 2 3 4 5

piadas, correntes, propagandas, apresentações,
produtos, e outros.

16 Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas 1 2 3 4 5

últimas semanas.

17 Faço exercícios com regularidade, alimento-me de uma 1 2 3 4 5

forma adequada e desfruto de horas suficientes de
lazer.

18 É comum reduzir meu horário de almoço ou até 1 2 3 4 5

mesmo comer enquanto trabalho para concluir algum
projeto ou tarefa.

* Baseado no trabalho de Christian Barbosa (2008),

livro “A Tríade do Tempo”.

RAQUEL RODRIGUES
Professora, LifeCoach e Consultora Estratégica
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ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
TRÍADE DO TEMPO*

CONJUNTO A CONJUNTO B CONJUNTO C

PERGUNTA VALOR PERGUNTA VALOR PERGUNTA VALOR
   
1 4 2
   
3 7 5
   
6 10 8
   
9 11 13
   
12 14 16
   
15 17 18
       
TOTAL A TOTAL B TOTAL C

CÁLCULO DA COMPOSIÇÃO DA TRÍADE:

TOTAL GERAL = TOTAL A (___) + TOTAL B (___) + TOTAL C (___)

TOTAL GERAL =

!"!#$  !
• ESFERA DA IMPORTÂNCIA =  ×  100 = ____
!"!#$  !"#$%

!"!#$  !
• ESFERA DA URGÊNCIA =  ×  100 = ____
!"!#$  !"#$%

!"!#$  !
• ESFERA DAS CIRCUNSTÂNCIAS =  ×  100 = ____
!"!#$  !"#$%

RAQUEL RODRIGUES
Professora, LifeCoach e Consultora Estratégica
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ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
TRÍADE DO TEMPO*

* Baseado no trabalho de Christian Barbosa (2008),

livro “A Tríade do Tempo”.

PERGUNTAS PODEROSAS

1. “A tríade ideal” deveria ser composta da seguinte forma: “70% de

IMPORTÂNCIA + 20% DE URGÊNCIA + 10% DE CIRCUNSTÂNCIA”.
2. Como você avalia seu resultado?
3. Quais atividades são importantes para você (seus objetivos de vida)
que você deveria fazer e não está priorizando?
4. Que atividades estão aparecendo como urgência e acabam tomando seu
tempo e impedindo sua produtividade?
5. Quais são seus maiores ladrões de tempo? Como interferem?
6. Que atividades circunstanciais você tem feito e poderia evitar ou reduzir
para ter mais tempo livre? Como você fará isso?
7. Com o que você tem mais procrastinado? Que atitudes você poderia
tomar no seu dia a dia para garantir que as atividades importantes
sejam feitas com prioridade máxima?
8. Esta ferramenta lhe ajudou de alguma forma? Como?

RAQUEL RODRIGUES
Professora, LifeCoach e Consultora Estratégica
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