EDITAL Nº 16/2020-2021/GN/SCDB

Regulamenta o Prêmio Caneta de Ouro para o

primeiro semestre de 2021, considerando os
impactos da pandemia do COVID-19.

PRÊMIO CANETA DE OURO

FABRÍCIO MANGIA MARQUES e DANIEL RIBEIRO SANTOS, Mestre

Conselheiro Nacional e Adjunto do Supremo Conselho DeMolay Brasil, com supedâneo em suas
prerrogativas dispostas no art. 25 do Estatuto Social do SCDB.

CONSIDERANDO:

1. Que o Caneta de Ouro é um dos projetos de maior destaque do Gabinete Nacional,

com ampla adesão dos Escrivães de Capítulo;
2. Que os projetos permanentes e inéditos do Gabinete Nacional possuem ampla
participação e somam efetivamente nos trabalhos de nossas Organizações Filiadas, além de apresentar
excelentes índices de participação e conclusão;
3. A necessidade de regulamentar o projeto para o semestre 2021/1, este compreendido
entre 1º de janeiro e 13 de junho do ano corrente; e
4. A pandemia de Coronavírus Disease (COVID-19) decretada pela Organização
Mundial de Saúde (OMS), em março de 2020, observada pelo SCDB no Ofício Circular n° 14/2019-
2021, bem como nos diversos Decretos e Ofícios expedidos pelos Grandes Conselhos Estaduais
(GCEs), objetivando adotar medidas de proteção prezando pela saúde e bem estar de todos os nossos
membros, independentemente da idade.

RESOLVEM: publicar o presente EDITAL, nos termos seguintes:

CAPÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1. O Caneta de Ouro busca incentivar os Escrivães da Ordem DeMolay brasileira

na organização e eficiência administrativas durante a sua gestão, compreendendo atividades
consideradas como essenciais no prosseguimento capitular, durante um semestre.
Art. 2. Todas as normativas relacionadas ao projeto estão dispostas neste documento,
podendo ser acrescido de anexos, os quais serão considerados como parte integrante das normativas
editalícias.
 Art. 3. O meio oficial de contato para a presente campanha é a CENTRAL DE
ATENDIMENTO AO PARTICIPANTE - devendo ser acessada pelo participante via módulo de
Suporte, disponível no SISDM - com o envio de Tickets diretamente para o Gabinete Nacional.

CAPÍTULO II
DA COORDENAÇÃO DO PROJETO

Art. 4. O Caneta de Ouro contará com um Coordenador-Geral, responsável por toda a

organização e coordenação do projeto, inclusive de eventuais instabilidades no sistema online de envio
das atividades.
Parágrafo Único. A verificação dos tickets recebidos via Central de Atendimento ao
Participante será de responsabilidade do Coordenador-Geral.
Art. 5. A campanha ainda contará com Corretores, os quais serão responsáveis pelo
contato direto com os participantes, correção, divulgação, validação, reprovação e demais atividades
inerentes ao prosseguimento do projeto.
Parágrafo Único. Os Corretores serão nomeados e divididos entre os 26 (vinte e seis)
Estados e o Distrito Federal, a partir de documento específico divulgado pelo Gabinete Nacional.
Art. 6. Os Corretores estarão subordinados ao Coordenador-Geral, que possui
autonomia para a tomada de decisões necessárias ao bom prosseguimento do projeto, entrando em
contato com os Mestres Conselheiros Nacionais e Secretário-Geral, quando necessário.

CAPÍTULO III
DAS INSCRIÇÕES E DOS PARTICIPANTES

Art. 7. Poderão participar do Prêmio Caneta de Ouro todos os Escrivães de Capítulos

regulares da Ordem DeMolay brasileira, que estejam exercendo as atribuições durante o primeiro
semestre do ano de 2021 - denominado 2021/1.
Art. 8. Todos os Escrivães automaticamente estarão inscritos, a partir do Pacote de
Administração do Capitulo, através do SisDM – sistema online do SCDB
(http://sis.demolaybrasil.org.br).
§ 1º O status do pacote de Registro de Nova Administração deve constar como
concluído pelo Supremo Conselho para que seja liberada a plataforma de envio de atividades.
§ 2º Ao enviar qualquer atividade, o Escrivão inicia sua participação no projeto,
declarando conhecer e aceitar todas as normativas contidas no presente EDITAL.
§ 3º O Escrivão deverá, obrigatoriamente, possuir o Grau DeMolay registrado em seu
cadastro no SisDM para a validação de sua inscrição.
 CAPÍTULO IV
DAS ATIVIDADES E PRAZOS

Art. 9. O Caneta de Ouro compreende um conjunto de atividades obrigatórias a serem

realizadas pelos participantes e corrigidas pelos Corretores.
Art. 10. Instituem-se as seguintes atividades obrigatórias, com sua respectiva descrição:

I - Planilha com os dados dos DeMolays Ativos e Consultores: corresponde a uma

tabela contendo as seguintes informações sobre cada DeMolay Ativo (frequente nas atividades) e
Consultor: nome, número da Identidade DeMolay, telefone, e-mail e endereço.
Prazo de envio: 31 de março de 2021.

II - Treinamentos: Todos os participantes do projeto Caneta de Ouro terão à sua

disposição uma série de treinamentos para que possam realizar suas atividades com
excelência. Estes eventos serão proporcionados pelo Gabinete Nacional em conjunto
com o Supremo Conselho, sendo eles:
a) Treinamento #1 – Desbravando o SisDM para Secretarias: junto ao Gabinete
Nacional, o participante poderá entender como funciona o módulo de Secretaria e usar
da melhor forma para seu Capítulo.
Previsão de realização Treinamento #1: 20 de março de 2021.
b) Treinamento #2 – Confecção de Atas: junto ao Gabinete Nacional, o participante
poderá ter assessoria direta para construir uma ata de acordo com os mais altos padrões.
Previsão de realização Treinamento #2: 27 de março de 2021.

III - Convite: envio de 2 (dois) convites relativos a atividades distintas que aconteçam
no Capítulo durante o semestre 2021/1, inclusive aquelas que aconteçam de maneira
online.
Prazo de envio do Convite #1: 1º de abril a 16 de maio de 2021; e
Prazo de envio do Convite #2: 17 de maio a 13 de junho de 2021.

IV - Ata de Reunião: deverão ser enviadas 2 (duas) atas, correspondendo a reuniões

distintas realizadas durante o semestre 2021/1, inclusive aquelas que aconteçam de
maneira online. As atas deverão ser enviadas por meio do Módulo de Secretaria,
disponível no SisDM.
 Prazo de envio da Ata de Reunião #1: 30 de abril de 2021; e
Prazo de envio da Ata de Reunião #2: 1º de maio a 13 de junho de 2021.

V - Relatório de Materiais Expedidos e Recebidos: compreende todos os documentos

que foram lavrados pelo Capítulo (atas, ofícios, relatórios, etc.) e aqueles recebidos de
outras instituições (editais, atos, ofícios, etc.), ambos até o dia 31 de maio de 2021.
Prazo de envio: 1º a 13 de junho de 2021.

VI - Relatório semestral de frequência: demonstrando, no mínimo, o percentual de

frequência de cada DeMolay Ativo do Capítulo, no mínimo até o dia 31 de maio de
2021. O envio desta atividade se dará por meio do Módulo de Secretaria disponível no
SisDM. O escrivão deverá registrar o calendário de gestão, as presenças e ao final da
atualização, enviar o relatório para avaliação da equipe do Caneta de Ouro.
Prazo de envio: 1º a 13 de junho de 2021.

VII - Relatório do Tesoureiro: apresentação de relatório semestral emitido pelo

Tesoureiro, compreendendo o período mínimo de janeiro a maio, desde que constem
expressamente as movimentações de entrada e saída durante o respectivo período
apontado. O envio desta atividade se dará por meio do Módulo de Secretaria disponível
no SisDM. O tesoureiro/escrivão deverá registrar os lançamentos no caixa e ao final da
atualização, enviar o relatório para avaliação da equipe do Caneta de Ouro.
Prazo de envio: 1º a 13 de junho de 2021.

VIII - Relatório do Hospitaleiro: apresentação de relatório semestral emitido pelo

Hospitaleiro, compreendendo o período mínimo de janeiro a maio, além da
movimentação do tronco da solidariedade para o período apontado.
Prazo de envio: 1º a 13 de junho de 2021.

Art. 11. Determinam-se os seguintes prazos máximos para o envio de cada atividade
obrigatória, a partir do disposto no art. 10 e conforme a tabela que segue:

ATIVIDADE PRAZO
PLANILHA DADOS DEMOLAYS E CONSULTORES 31/03/2021
TREINAMENTO (envio de presença de forma automática) 31/03/2021*
 CONVITE 1 01/04 a 16/05/2021
CONVITE 2 17/05 a 13/06/2021
ATA DE REUNIÃO 1 30/04/2021
ATA DE REUNIÃO 2 13/06/2021
RELATÓRIO DO TESOUREIRO 1º a 13/06/2021
RELATÓRIO DO HOSPITALEIRO 1º a 13/06/2021
RELATÓRIO DE MATERIAIS EXPEDIDOS E RECEBIDOS 1º a 13/06/2021
RELATÓRIO SEMESTRAL DE FREQUÊNCIA 1º a 13/06/2021
*O prazo final do Treinamento é 31/03/2021 para garantir uma janela de possibilidades de novas
datas para realização do treinamento em caso de problemas.

§ 1º Os prazos acima são impreteríveis para se remeter as atividades e serão validados

conforme a data de envio ao corretor que estiver registrada no SisDM.
§ 2º As eventuais correções que se façam necessárias, até a devida aprovação da
atividade, não são computadas no prazo máximo disposto neste artigo, seguindo a normativas próprias.
Todavia, caso a atividade seja enviada e a correção ocorra após o prazo máximo de envio, apenas
haverá uma oportunidade para que o membro efetue as devidas alterações e busque a aprovação.
§ 3º A data de envio das atividades iniciará na data de 19 de fevereiro de 2021, sendo
que, até este momento, não serão contabilizados prazos ou possibilitada correção.

CAPÍTULO V
DO ENVIO E CORREÇÃO DAS ATIVIDADES

Art. 12. As atividades serão enviadas pelo SisDM, na aba própria, devendo conter no
relatório as informações necessárias para elucidar o cumprimento do objetivo proposto e cumpra com
os requisitos propostos por este EDITAL.
§ 1º Atividades que não tenham acontecido entre 1º de janeiro e 13 de junho do ano de
2021 e/ou que não tenham sido realizadas durante a gestão do Escrivão participante serão
automaticamente recusadas.
§ 2º Atividades enviadas no último dia de seu prazo e que não contenham todos os
campos preenchidos, com o mínimo de informações necessárias para avaliação e anexos coerentes,
estão sujeitas a serem recusadas sem direito a correção, ficando a critério do corretor.
Art. 13. As atividades serão corrigidas pelos corretores através do SisDM, podendo ser:
a) aprovadas: quando a atividade cumprir as normativas para sua validação na
campanha;
 b) devolvidas para correção: situação em que o membro terá a oportunidade de
acrescentar, modificar ou alterar a redação e anexos das atividades ou elucidar dúvidas remetidas pelo
Corretor, buscando a aprovação;
c) recusadas: quando descumprido o prazo editalício para envio ou correção da
atividade, além de ações que não se adequam ao objetivo ou período proposto para a atividade em
questão.
Parágrafo único. Os Corretores possuem autonomia nas decisões quanto à aprovação,
devolução ou rejeição das atividades, podendo haver reconsideração da decisão ou reforma pelo
Coordenador-Geral, seguindo os trâmites relativos aos recursos.
Art. 14. Para as atividades descritas no art. 10, inciso IV (Atas de Reunião), é
obrigatório que sejam realizadas dentro do módulo de Secretaria do SisDM, além de conter a
assinatura digital do Mestre Conselheiro, do Escrivão e de um Membro do Conselho Consultivo.
Art. 15. Para a atividade descrita no art. 10, VII (Relatório do Tesoureiro) é obrigatório
que seja realizada dentro do módulo de Secretaria do SisDM, além de conter a assinatura digital do
Mestre Conselheiro e do Tesoureiro, respectivamente.
Art. 16. Para a atividade descrita no art. 10, VIII (Relatório do Hospitaleiro) é
obrigatório conter a assinatura do Mestre Conselheiro e do Hospitaleiro, respectivamente. Em
casos, excepcionais, em que o Capítulo não tenha um Hospitaleiro no exercício do cargo, será
solicitada apenas a assinatura do Mestre Conselheiro nesta atividade.
Art. 17. Para o envio da atividade disposta no art. 10, VIII, excepcionalmente e apenas
em razão da pandemia do COVID-19, as assinaturas poderão ser digitalizadas, desde que o
documento seja enviado no formato PDF.
Art. 18. As atividades determinadas pelo art. 10, incisos I, III e V (planilha com os
dados dos DeMolays e consultores, convites e Relatório de materiais expedidos) não necessitam de
assinatura e deverão ser enviadas em formato PDF, JPEG ou PNG.
Art. 19. Para que o participante tenha sua homologação ao final do cumprimento de
todas as atividades previstas no art. 10, o Escrivão deverá participar obrigatoriamente de pelo
menos 01 (UM) treinamento oferecido no projeto.
§ 1º Os treinamentos tem datas previstas de ocorrência nos dias 20/03 e 27/03/2021
respectivamente, podendo ocorrer alterações por razões logísticas.
§ 2º A participação do Escrivão será computada pelo Gabinete Nacional e enviada de
forma automática para o Farol de Atividades do projeto.
Art. 20. Atividades enviadas no formato editável serão automaticamente devolvidas
para correção.
 Art. 21. Deverá ser realizado um evento específico para cada atividade obrigatória
proposta, recusando-se automaticamente caso um mesmo evento seja utilizado para o cumprimento de
duas ou mais atividades.
Art. 22. Para que as atividades descritas no art. 10, inciso III (Convites) sejam aceitas,
deverão ser enviadas, em anexo, comprovantes de envio dos Convites e da realização das atividades
descritas nos mesmos.

Art. 23. Caso algum participante falsifique ou aja de má-fé no envio de qualquer
atividade, esta será automaticamente recusada, aplicando-se a penalidade de expulsão imediata do
Caneta de Ouro e um comunicado oficial será encaminhado ao GCE ao qual o Capítulo está
jurisdicionado.
Art. 24. Em situações de instabilidades no sistema ou de urgência, poderão ser
enviados relatórios de atividades para a Central de Atendimento constante no art. 3º deste EDITAL,
desde que previamente autorizado pelo Corretor, o qual será responsável pelos trâmites necessários à
correção da atividade.
Art. 25. O prazo para avaliação da atividade pelo Corretor é de 7 (sete) dias corridos,
contados a partir do envio pelo participante.
§ 1º Caso a atividade seja devolvida para correção, o participante também possuirá 7
(sete) dias corridos para realizar as devidas modificações, contados a partir da data em que o Corretor
devolveu a atividade.
§ 2º O descumprimento do prazo disposto no caput poderá acarretar na exoneração do
Corretor de seu cargo no Gabinete Nacional, com nomeação e divulgação de substituto para a função.
§ 3º O participante será eliminado da campanha caso não cumpra os prazos para
correção e tenha expirado o prazo máximo de envio da atividade em questão.
Art. 26. As atividades que forem recusadas NÃO poderão ser reenviadas.
Parágrafo único. Quando uma ação realizada não for adequada à atividade proposta,
mas ainda houver tempo até se findar o prazo máximo de envio, a atividade poderá ser devolvida para
correção, ao invés de recusada, desconsiderando-se os prazos do art. 25, §1º, situação em que a data
final da correção será considerada como o prazo máximo de envio constante no art. 11 deste
documento.
CAPÍTULO VI
DOS RECURSOS

Art. 27. Qualquer participante poderá recorrer da decisão do Corretor quanto à

devolução para correção ou rejeição de atividade, no prazo de 3 (três) dias corridos da decisão,
fundamentando seu recurso com base neste EDITAL e/ou Regulamento Geral do SCDB, bem como,
qualquer alegação que entender devida.
 Art. 28. Os recursos deverão ser interpostos em aba específica existente no SisDM.
Art. 29. Todos os recursos serão direcionados ao Coordenador-Geral, ao qual compete
avaliar a manutenção da decisão do Corretor ou sua reformulação.
§ 1º Em situação de que o Coordenador-Geral seja o responsável pela correção direta da
atividade questionada, o recurso será avaliado pelos Mestres Conselheiros Nacionais ou Secretário-
Geral.
§ 2º O Coordenador-Geral possui o praFzo de 7 (sete) dias corridos para avaliar o
recurso, podendo solicitar, apenas uma vez, maiores esclarecimentos do recorrente, o qual deverá
prestá-los no prazo máximo de 3 (três) dias corridos.
§ 3º Os recursos suspendem o prazo previsto para o envio, pelo participante, de atividade
que tenha sido devolvida para correção, voltando a correr o tempo restante quando emitida a decisão
final pelo respectivo julgador do recurso.

CAPÍTULO VII
DA PREMIAÇÃO

Art. 30. Será considerado concluinte, o Escrivão que cumprir 100% (cem por cento)
das atividades propostas no art. 10 deste EDITAL, enviando-as dentro do prazo regulamentar e
conforme as normativas contidas no presente documento, e que esteja presente em pelo menos um dos
treinamentos propostos.
Art. 31. O concluinte será agraciado com o Prêmio Caneta de Ouro, compreendendo
um certificado e um pin exclusivo a ser fornecido pelo Supremo Conselho DeMolay Brasil.
Art. 32. Após a homologação do resultado, o prêmio será emitido pelo Supremo
Conselho DeMolay Brasil (SCDB) e enviado aos estados por meio dos Grandes Conselhos Estaduais
(GCEs) – estes são os responsáveis por realizar a distribuição aos agraciados em momento oportuno.

CAPÍTULO VIII
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 33. Quaisquer casos omissos no presente EDITAL serão sanados pelo Gabinete
Nacional.
Art. 34. Este EDITAL poderá ser modificado pelo Gabinete Nacional, a qualquer
momento, inclusive para casos que gerem retroatividade.
Art. 35. Todos os prazos e horários relativos à campanha seguem o horário oficial de
Brasília.
 Art. 36. Este EDITAL entra em vigor na presente data e o Secretário-Geral é o
responsável por sua publicação.

Dado e traçado no Gabinete Nacional da Ordem DeMolay, em Brasília - Distrito

Federal, aos doze dias do mês de fevereiro de 2021.

Fabrício Mangia Marques Daniel Ribeiro Santos Elias Freitas dos Santos
Mestre Conselheiro Nacional Mestre Conselheiro Nacional Secretário-Geral
Adjunto

Leonardo Bertozzi
Coordenador-Geral do
Prêmio Caneta de Ouro