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Nós organizamos cada hora (ou capítulo) com base em vários temas comuns,
começando naturalmente com um conteúdo introdutório, útil para ajudar a pra-
ticamente todos os leitores a entender a tecnologia básica por trás do SAP, alguns
conceitos de negócio e vários roteiros de implantação do SAP.
Embora justificadamente ampla, esta nova abordagem leva a duas coisas. Pri-
meiro, dá ao leitor a oportunidade de entender o que o mundo SAP representa,
principalmente com relação às muitas mudanças que presenciamos desde 2005.
Em segundo lugar, a terceira edição tem menos sobressaltos entre os capítulos e,
portanto, é mais fácil de ler.
Se sua empresa acabou de anunciar que vai implantar o SAP, ou você acabou de
entrar em uma empresa que usa o SAP, você vai achar fácil pesquisar no livro e
encontrar o que deseja rapidamente. Por exemplo, os usuários finais podem que-
rer ler as partes I e IV, antes de se concentrar na parte V, enquanto especialistas
em TI podem direcionar sua atenção totalmente nas partes II e IV. Por outro lado,
profissionais responsáveis pelas decisões e gerentes de projetos podem achar as
partes II e III mais úteis, enquanto aspirantes a profissionais SAP podem ir direto
para a parte VI, buscando orientação sobre como se juntar ao mercado de profis-
sionais do mundo SAP.
2 Aprenda SAP em 24 horas
Para você, leitor, a escolha deste livro representa um interessante passo à frente.
Você está se aproximando de um produto um líder de mercado, um modelo de
solidez e um concorrente destacado em soluções empresariais, sempre à frente em
termos de tecnologia.
Após 24 horas de leitura, terá uma base sólida sobre a qual poderá desenvolver
melhores habilidades ou mesmo uma carreira no mercado de SAP. Certamente,
sua base de conhecimentos será ampla e precisará evoluir para você se tornar
um especialista no real sentido da palavra. Mas a grande coisa em sua decisão
é que você terá uma idéia melhor do que você sabe e uma indicação do que
ainda precisará aprender. Você saberá aonde quer chegar e estará atento para
trilhar um caminho em uma carreira que você escolheu. Este bom senso por si
só será suficiente para colocá-lo em um novo rumo para sua carreira, ou mes-
mo para a sua vida.
E, de qualquer forma, essas 24 horas de leitura podem lhe ser útil também em
seu trabalho atual. Dotado de visão, habilidade, discernimento e uma idéia mais
próxima da realidade que a maioria das empresas vive atualmente, você olhará
para as aplicações de negócio e as soluções tecnológicas que as suportam de uma
maneira diferente. Estará apto a contribuir de uma forma mais efetiva do que
antes sob diversos pontos de vista, graças a um entendimento melhor do negócio
e das aplicações, ao conhecimento tecnológico e de gestão de projetos e a uma
familiaridade com o dia-a-dia do usuário final.
Ao final deste livro, você estará bastante consciente dos diversos aspectos do
mundo SAP.
A Jornada do SAP
O SAP trilhou um longo caminho desde que a primeira edição deste livro foi pu-
blicada no auge do R/3. Nos últimos anos, nós presenciamos uma grande evolu-
ção tanto em termos de tecnologia quanto de aplicações de negócio, sendo que,
sem dúvida nenhuma, a SAP puxou o avanço das fronteiras do mercado como
nenhuma outra empresa de software. Certamente, os concorrentes e parceiros da
SAP deram grande incentivo aos técnicos e executivos em Walldorf, na Alema-
nha. Com um renovado conjunto de produtos, suportado por novas tecnologias
e produtos subjacentes, a oferta de soluções para negócios da SAP não tem pa-
ralelo no mercado. E a empresa permanece como um modelo tanto de evolução
quanto de revolução.
Organização do Livro
A Parte I, “Introdução ao SAP”, fornece as informações fundamentais, desde o bási-
co sobre o que o SAP compreende e a tecnologia por baixo até o entendimento e o
desenvolvimento do plano de negócios e de tecnologia para uma implantação.
A Parte V, “Usando o SAP”, nos leva pelo caminho de como usar o sistema, desde
como acessá-lo até como personalizar suas telas, imprimir, criar relatórios e exe-
cutar consultas.
Todos nós esperamos que você aproveite e tire o máximo da terceira edição do
Aprenda SAP em 24 Horas.
Ao longo do livro, qualquer texto que deveria ser digitado por você aparece como
bold monospace, enquanto o texto que aparece em sua tela, ao usar o SAP, é
escrito em fonte monospace.
Você
Sabia? Os quadros com o título “Você Sabia?” apresentam sugestões ou ensinam uma
maneira mais simples de se fazer alguma coisa.
Preste
Atenção Quadros com o título “Preste Atenção!” destacam alerta sobre problemas
em potencial e o ajudam a ficar longe de desastres.
Introdução 5
Cada hora termina com um estudo de caso apropriado para o assunto apresenta-
do. O estudo envolve situações vividas por uma empresa fictícia chamada MNC
Global Inc., com questões, cujas respostas são apresentadas
no Apêndice A, provendo ao leitor um reforço baseado em situações reais.
Parte 1
Introdução ao SAP
Bem vindo à Hora 1 da terceira edição, atualizada e bastante ampliada, do Sams Aprenda
SAP em 24 horas. Esta primeira hora apresenta uma introdução ao mundo SAP, numa
combinação de história, negócios e tecnologia, de forma que possamos falar a mesma
linguagem. Mas não se preocupe com essa abrangência de assuntos. Vamos devagar, jun-
tos, para não deixar nenhum leitor para trás. Se você considera que já conhece SAP, pode
pular esta parte. Bem vindo a bordo.
É importante notar que, no mundo empresarial, o termo SAP acaba sendo usado como
uma referência tanto ao software quanto à empresa.
Desde o primeiro momento, o objetivo da SAP era “mudar o mundo” ou pelo me-
nos a maneira como os negócios eram conduzidos em todo o globo.
Menos de 20 anos após sua criação, a SAP não somente tornara-se a maior em-
presa alemã de software, como trazia um desafio para IBM e outras empresas do
mercado. Novos concorrentes de grande porte apareceram com produtos simila-
res no mercado de software empresarial nesse período, dentre eles BAAN, Oracle,
Peoplesoft e JD Edwards. Logo em seguida, pequenas empresas também começa-
ram a ganhar terreno, como a Great Plains e Navision1.
1 No Brasil, na década de 1990, começaram a se destacar as primeiras empresas fornecendo sistemas similares.
Dentre as mais conhecidas, encontram-se a Datasul, Logocenter, Microsiga, dentre outras.
Aplicativos ou Componentes de Negócio SAP │ 11
Aplicativos ou Componentes
de Negócio SAP
Do ponto de vista de aplicativos de negócio, pode-se dizer que os produtos SAP
podem atender a quase todas as necessidades para quase qualquer tipo de
organização.
2 O termo ERP (Enterprise Resource Planning) não foi cunhado pela SAP, embora haja uma forte associação entre
aquele e o software SAP.
3 A expressão order-to-cash designa uma seqüência de atividades de um processo de negócio, desde a entrada de
uma ordem de venda até o faturamento do produto, compreendendo todas as etapas intermediárias.
4 O termo industry solution é usado de forma normal no ambiente empresarial. Assim, o tradutor opta por manter
o termo no idioma original, visando facilitar a leitura.
12 │ Capítulo 1: O que é o SAP
Figura 1.1
A SAP provê Financeiro e Setor Manufatura Serviços
uma grande Público
variedade de Automotiva
soluções es- Aeroespacial e
pecíficas para Seguradoras Defesa Mídia
diversos setores Maquinários e
Componentes Varejo
da economia.
Bancos
Química
Telecomunicações
Bens de
Administração Pública Consumo
Viagens e
Ciência da Vida Serviços
Logísticos
Defesa e Segurança Engenharia e
Construção Serviços de Utilidades
Tecnologia Públicas
Educação Atacado
Siderurgia, Papel e (Distribuição)
Celulose, Têxtil
Serviços
Saúde Petrolífera Profissionais
Mineradora
O mais interessante das soluções industriais é que elas são simplesmente “instala-
das sobre” os componentes principais do SAP, como o ERP. Uma indústria farma-
cêutica, por exemplo, pode escolher implantar o SAP ERP padrão para desenhar
e customizar seu próprio processo de negócio ou implantar a industry solution
farmacêutica sobre o SAP ERP e tirar proveito de melhores práticas do setor já
contidas na solução.
Outro benefício do SAP é que os componentes podem ser combinados para for-
mar soluções mais abrangentes. Desta forma, ao permitir a extensão dos pro-
cessos de negócio em várias direções, o SAP oferece às empresas a possibilidade
de obter maior visibilidade das tendências de vendas e fabricação, de alterar e
acompanhar tais tendências (maximizando receitas e lucros).
talhes terem sido avaliados, o controle do processo pode retornar ao SAP ERP
ou SAP NetWeaver Portal para acompanhamento e controle do processo desde
a retirada do estoque até a expedição do material, culminando na geração
dos registros para o processo de contas a receber.
Módulos e Transações de
Negócio do SAP
Como deve ter percebido, aplicativos e componentes SAP podem ser subdivididos
em vários módulos. De fato, nós já os mencionamos indiretamente nos exemplos
até aqui. Os módulos são subdivisões dos componentes ou aplicativos, destina-
das a executar uma determinada função do negócio, que, por sua vez, pode ser
composta de diversas transações. A título de ilustração, o SAP ERP é composto dos
módulos Financeiro, Vendas e Distribuição, de funções Logísticas, Gestão de Capi-
tal Humano, dentre outros.
Embora seus competidores estejam mais fortes do que nunca, a SAP continua a
reinar como líder do mercado de aplicativos empresariais. Listada na bolsa de
valores de Nova Iorque (NYSE) sob a sigla SAP, a empresa emprega 43.000 pro-
fissionais e proporciona significativa demanda por serviços para uma base de
mais de 2000 parceiros de implantação e suporte.
Por fim, outras empresas poderiam preferir implantar algumas das soluções
SAP para acesso ou integração, em vez das aplicações de negócio. Por exemplo,
uma empresa poderia aumentar as possibilidades de integração de seus clientes
através da implantação do SAP NetWeaver Portal para aqueles que necessitam
se comunicar com os sistemas da empresa usando XML, HTML ou Web Services.
Outra poderia utilizar as soluções SAP NetWeaver Process Integration e o Master
Data Management (MDM) para melhorar sua capacidade de integração entre
aplicações e gestão de dados.
Essa conexão pode ser provida pela Internet, uma intranet específica da empresa,
uma rede local (LAN), uma linha discada ou por outro tipo de rede. Desta forma,
usuários podem, virtualmente, executar transações no SAP de qualquer local
no globo, dependendo apenas do grau de investimento da companhia na infra-
estrutura de rede e de dispositivos clientes.
Em qualquer dos casos, nenhum tipo de mudança precisará ser feito aos sof-
twares clientes (servidores de apresentação), nem nos servidores de bancos de
dados (back-end).
Como deve ter ficado claro, a arquitetura em três camadas5 basicamente subdivi-
de o SAP em três partes, cada qual com suas funções:
5 A arquitetura em três camadas é um modelo de arquitetura de sistemas amplamente utilizada por diversos siste-
mas e empresas de software.
16 │ Capítulo 1: O que é o SAP
Figura 1.2
A arquitetura tí- Camada de Apresentação ou Clientes de front-end
pica do SAP, em
três camadas, GUI GUI
requer um ser-
vidor de banco GUI GUI GUI
de dados, um ou
mais servidores
de aplicações
GUI GUI
e um número
qualquer de
dispositivos
clientes.
Camada de Armazenamento ou
de Servidores de Bancos de Dados
SOA é complexo e importante o suficiente para merecer sua própria hora neste
livro (Hora 14, “SAP e Enterprise SOA”). Por enquanto, é suficiente dizer que SOA
provê um ambiente robusto para que as empresas projetem soluções computacio-
nais adaptáveis. Embora ela necessite de um elemento distribuidor (hub) baseado
na versão mais atual do SAP NetWeaver (veja Hora 7, “Preparando a Fundação:
SAP NetWeaver”), uma arquitetura compatível com SOA suporta também as
aplicações SAP mais antigas, como o R/3 e outras.
A idéia por trás de SOA é que as aplicações possam ter acesso umas às outras
de uma maneira similar a que nós utilizamos os serviços públicos, como gás,
eletricidade, TV a cabo ou telefone. Tais serviços, tão comuns em nosso dia-a-
dia, podem ser acessados universalmente sem que nos lembremos de todas as
conexões, fios, cabos que estão escondidos atrás das paredes. No final das con-
tas, se uma aplicação pode trocar informações através do padrão XML (Xtensi-
ble Markup Language, um padrão aberto para estruturação e compartilhamento
de dados entre diferentes computadores ou sistemas, utilizando a Internet ou
outros meios), ela pode se conectar ao SAP e utilizar um serviço reutilizável e
compartilhado. Por exemplo, tais serviços podem fornecer um cálculo de preço
de um produto ou um web applet para gerenciar dados de uma ordem ou da
conta de um cliente.
A intenção é que uma empresa possa, eventualmente, publicar uma lista de ser-
viços disponíveis para seu negócio (poderíamos dizer, um portfólio de serviços),
tornando a sua plataforma computacional mais flexível e fácil de mudar, vi-
sando atender alterações nas necessidades de negócio. O SAP NetWeaver apenas
provê o veículo para a conexão de tais serviços; ele provê a plataforma. A Figura
1.3 é uma boa ilustração de como tornar uma típica arquitetura em três camadas
compatível com o modelo SOA, de forma a aproveitar os benefícios do conceito
de serviços. Perceba que o foco é nas aplicações e não na tecnologia em si – este é
o ponto fundamental do modelo SOA.
6 O termo escalabilidade, embora não conste nos dicionários de língua portuguesa, é comumente utilizado no ramo
de TI. Refere-se à capacidade de um sistema suportar aumentos significativos de volumes de transações, de dados,
de usuários ou de outros elementos, sem perda de qualidade e desempenho em seu funcionamento.
18 │ Capítulo 1: O que é o SAP
Figura 1.3
SOA facilita a
extensão das i 60
50
40
20
15
30
funcionalidades
20
10
10
0 5
do SAP, de for-
ma a se obter Serviços de Negócios Reusáveis e Aplicações
os benefícios
da utilização
de aplicações e
utilitários basea-
dos em serviços.
DB Services
DB Services
DB Services
Resumo
Esta primeira hora forneceu-lhe uma introdução ao “mundo SAP”. Você tomou
contato com o histórico da SAP e com alguns aspectos técnicos e de negócio.
Começou a ter contato com o jargão SAP e com algumas das siglas encontradas
nesse ambiente, as quais serão detalhadas nas próximas horas.
A partir de agora, você está preparado para voltar sua atenção para o enten-
dimento básico do que é um projeto SAP e um sistema SAP, na Hora 2, “Básico
sobre SAP: Do Que Se Trata?”. Mas, antes, teste seus conhecimentos no estudo de
caso a seguir.
Situação
A MNC Global, Inc., ou simplesmente MNC, é uma grande multinacional do
ramo de mineração, com unidades de manufatura e distribuição em 20 países ao
redor do mundo.
Estudo de Caso: Hora 1 │ 19
Embora a MNC seja uma visão fictícia de muitas companhias do mundo real
que usam SAP, os desafios que ela enfrenta são baseados naqueles enfrentados
pelas empresas atualmente. Questões relacionadas à transparência financeira,
falta de visibilidade da cadeia de suprimentos e preocupações recentes, com
perda de vendas e oportunidades de mercado em âmbito mundial, deixaram
claro ao conselho executivo da empresa a necessidade de adoção de uma apli-
cação de negócio integrada.
Questões
1. Além do SAP, que outras empresas de softwares empresariais a MNC
deveria pesquisar?
3. Existe uma industry solution dentre as oferecidas pela SAP que poderia ser
aplicável à MNC?