Tutorial Autos Extrajudiciais Digitais (Anexo)

ANEXO ÚNICO
Instruções para digitalização

01/09/2020 Orientações para uma digitalização otimizada - Texto Público detalhes
Propriedades
Nome Orientações para uma digitalização otimizada
Organização MPGO
Estado Rascunho
Version 1.3
Tipo documento PROCEDIMENTO
Descrição
Essas orientações visam auxiliar as promotorias na digitalização de documentos e processos, isso, para posterior inserção em sistemas de tramitação de processos ou
salvaguardar em diretório local /rede.
Os procedimentos apresentam configurações para uma redução do tamanho do arquivo, mas mantendo a resolução (DPI) em padrões aceitáveis e uma digitalização
legível.
Os equipamentos de scanner relacionados contemplam os mais utilizados nas promotorias.
Conteúdo
>>> orientações comuns a todos os equipamentos:
- Remova clipes e grampos do papéis;
- não inserir papéis muito amassados
- folhear antes de inserir as folhas no scanner
01 - SCANNER: Fujitsu
TIPO: Dedicado (cabo USB ligado diretamente ao computador).

QUANTIDADE DE FOLHAS NA BANDEJA:
- Scanner Fujitsu S1500: 50 folhas (recomendado 30 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- Scanner Fujitsu Fi-7160: 80 folhas (recomendado 60 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
PADRÃO DE RESOLUÇÃO (Nível aceitável): 150 DPI.
VERIFICANDO AS CONFIGURAÇÕES:
- Localizar o ícone do scanner na barra de tarefas e verificar o seu status conforme:
*Caso esteja desconectado ou fora de comunicação, chegar se o equipamento está conectado à energia ou trocar o cabo USB.
- Clicar no ícone do scanner com o botão direito do mouse e acionar "Configurações do botão scan.."
https://sinfo.mpgo.mp.br/itop/pages/UI.php?operation=details&class=DocumentNote&id=1070&c[menu]=DocumentNote%3ANew&printable=1 2/21
- Expandir a visualização das configurações.
- Ajustar resolução, cor e lados.
*Se os documentos também forem digitalizados com cores, selecionar:
-PDF pesquisável: ao marcar essa opção o scanner irá tentar identificar o que está escrito nas folhas. Isso, irá deixar o procedimento mais lento e o arquivo um pouco
maior.
- Compressão: 5 é o recomendado.
OBSERVAÇÕES:
1 - Recomenda-se a digitalização sem a "Rotação Automática", evitando-se, assim, possíveis erros na orientação de página dos documentos digitalizados (Exemplo:
documentos com tabelas ou imagens podem sair invertidos).
*para fixar a orientação do papel ao inseri-lo no scanner, foi marcada a opção "Ajustar o documento com esta face para cima". Dessa forma, os documentos devem
ser colocados no scanner assim:
**ao final do procedimento, a ordem das páginas do documento será mantida, automaticamente.
FORMAS DE SALVAR O ARQUIVO:
Opção 1: Um arquivo PDF a cada conjunto de páginas inserido (configuração padrão do scanner).
Opção 2: "Continuar digitalizando após a operação atual ser concluída". Nessa configuração, é possível digitalizar mais de um conjunto de folhas.
- Após cada procedimento de digitalização, Será apresentada uma mensagem perguntado se você quer "Continuar a Digitalização" (basta inserir um novo conjunto de
folhas e clicar) ou "Concluir a digitalização" (finaliza e salva tudo o que foi digitalizado anteriormente, na ordem correta).
*Atenção: Alguns sistemas limitam o tamanho do arquivo a ser anexado. Assim, se o arquivo digitalizado for maior que o permitido, será necessário dividi-lo em partes,
utilizando-se, por exemplo, o software PDFSAM.
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02 - SCANNER: KODAK
TIPO: Dedicado (cabo USB ligado diretamente ao computador).

- i2620: 100 folhas (recomendado 80 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- Alaris S2070: 80 folhas (recomendado 60 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- Localizar o ícone do scanner na barra de tarefas e verificar o seu status conforme:
*Caso não esteja pronto, verificar se o equipamento está conectado à energia ou trocar o cabo USB.
- Clicar no ícone do scanner com o botão direito do mouse e acionar "Configurar..."
-configuração Preto-e-branco
- configuração Colorido
OBSERVAÇÕES:
Como inserir o papel na bandeja:
- i2620:
- Alaris S2070:
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03 - SCANNER: AVISION - AD 345

O scanner AD345 é um scanner duplex rápido com velocidade de 60 páginas por minuto, digitaliza cartões de identificação em plástico, cartões de visita, documentos ou
outros cartões rígidos. Inclui com o processador de imagem desenvolvido pela Avision, a imagem digitalizada pode ser automaticamente cortada, alinhada e otimizada
com maior velocidade.
Principais características:
A4
ADF: 100 folhas
Cartões Rígidos
Duplex
Páginas Longas
Sensor Ultrasônico
Velocidade: 60 ppm / 120 ipm
BOTÕES DO APARELHO
Os botões frontais são sensíveis (a tela não é touch screen). Basta pressionar levemente o botão desejado que a função é executada.O botão Power
(liga/desliga) funciona de 2 formas: se mantê-lo pressionado por cerc de 2 segundos, o aparelho entra apenas em descanso (economia de energia). Para
desligá-lo, é necessário pressionar o botão e segurar até a tela desligar.
POSIÇÃO DO PAPEL
O padrão para leitura das folhas é da primeira para a última, de cabeça para baixo, ou seja, colocar as folhas conforme foto abaixo.
A digitalização pode ser acionada pelo so ware Bu on Manager ou pelo aparelho, u lizando os botões para seleciona o número
do perfil que será u lizado e em seguida pressionar o botão
- Configurar perfis para Modo de Imagem: Cinza e resolução 150 dpi
1) Clique sobre o Button Manager (1) e para cada perfil ( Botões 1, 2, 3, 4 e 5), clique com o botão direito do mouse para acessar a sua respectiva configuração.
2) Selecione os padrões a serem configurados conforme (1) e em seguida clique em OK (2) para salvar.
DIGITALIZAÇÃO PELO PAPERPORT.

Execute esta parte da configuração apenas se usuário preferir o Paperport ao aplica vo original do scanner.
1) Remova versões anteriores e faça a instalação da versão 14 do Paperport (CLIQUE AQUI)
2) Abra a aplicação, clique em "Configurações de Digitalização", depois selecionar;
3) Na lista que se segue, selecione o modelo do aparelho e clique em OK
4) Depois marque o perfil "Documento PDF pesquisável" e clique em Digitalizar
OBS: as versões mais an gas do Paperport não digitalizam com o aparelho.
5) As propriedades do scanner serão exibidas. Selecione o perfil desejado e clique em SCAN
6) Concluída a digitalização, clique em FECHAR. Na tela que se segue, digite o nome do arquivo e clique em CONCLUÍDO.
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OBS.: Para uma digitalização mais ágil e eficiente, recomenda-se a utilização de equipamentos dedicados, como os já
mencionados.
Porém, ainda assim, é possível a utilização do recurso de digitalização das impressoras multifuncionais.
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03 - SCANNER: MULTIFUNCIONAL LEXMARK
TIPO: equipamento multifuncional ligado via cabo USB (diretamente no computador) ou em rede (impressora ligada diretamente ao ponto de rede). Obs.: somente nesse
último caso é possível o compartilhamento do scanner.
- Lexmark MX611: 100 folhas (recomendado 80 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- Lexmark MX622: 100 folhas (recomendado 80 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- O software mais utilizado para a digitalização nesse equipamento é o "PaperPort". Localize e execute o ícone na área de trabalho ou digite o nome do software na
pesquisa inicial do Windows.
- em "Configurações de digitalização", acionar "Digitalizar".
- Configuração para equipamento ligado via USB ao computador. Clique em "Digitalizar" e em seguida feche essa janela, no X .
*ATENÇÃO: selecionar corretamente o campo "Origem de digitalização".
- Edite o nome do arquivo conforme desejado e salve clicando em "Concluído".
- Configuração para equipamento ligado via REDE ao computador. Clique em "Digitalizar" e em seguida feche essa janela, no X .
*ATENÇÃO: selecionar corretamente o campo "Origem de digitalização".
- Edite o nome do arquivo conforme desejado e salve clicando em "Concluído".
-PDF pesquisável ???
OBSERVAÇÕES:
Ajustando do papel no equipamento:
- Alimentador automático de documentos:
- Vidro do scanner:
Opção 2: "Digitalizar mais páginas". OBS.: Certifique-se de que os papéis já estão no scanner, antes de clicar. >>>TESTAR<<<
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04 - SCANNER: MULTIFUNCIONAL BROTHER
TIPO: equipamento multifuncional ligado via cabo USB (diretamente no computador) ou em rede (impressora ligada diretamente ao ponto de rede). Obs.: somente nesse
último caso é possível o compartilhamento do scanner.
- Brother 8080 DN: 50 folhas (recomendado 30 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- Brother 8952 DW: 50 folhas (recomendado 30 folhas, isso, porque após o manuseio das folhas, volume aumenta).
- O software mais utilizado para a digitalização nesse equipamento é o "PaperPort". Localize e execute o ícone na área de trabalho ou digite o nome do software na
pesquisa inicial do Windows.
- em "Configurações de digitalização", acionar "Configurações".
- configurar "Imagem PDF pesquisável" e acionar "Digitalizar":
- OBS.: A digitalização FRENTE E VERSO só é possível na Brother 8952 , inserindo-se os papéis no alimentador automático e utilizando a configuração a
seguir:
OBSERVAÇÕES:
Ajustando do papel no equipamento:
- Alimentador automático de documentos:

*ajustar as guias da papel e colocá-lo de frente (F).
- Vidro do scanner:
*ajustar conforme as marcações grafadas no equipamento.
Opção 2: "Digitalizar mais páginas". OBS.: Certifique-se de que os papéis já estão no scanner, antes de clicar.

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Instruções para digitalização

Tipo documento PROCEDIMENTO

Os equipamentos de scanner relacionados contemplam os mais utilizados nas promotorias.

>>> orientações comuns a todos os equipamentos:

- Remova clipes e grampos do papéis;

- não inserir papéis muito amassados

- folhear antes de inserir as folhas no scanner

TIPO: Dedicado (cabo USB ligado diretamente ao computador).

- Expandir a visualização das configurações.

- Ajustar resolução, cor e lados.

*Se os documentos também forem digitalizados com cores, selecionar:

FORMAS DE SALVAR O ARQUIVO:

TIPO: Dedicado (cabo USB ligado diretamente ao computador).

- Clicar no ícone do scanner com o botão direito do mouse e acionar "Configurar..."

FORMAS DE SALVAR O ARQUIVO:

03 - SCANNER: AVISION - AD 345

do perﬁl que será u lizado e em seguida pressionar o botão

- Configurar perfis para Modo de Imagem: Cinza e resolução 150 dpi

DIGITALIZAÇÃO PELO PAPERPORT.

5) As propriedades do scanner serão exibidas. Selecione o perfil desejado e clique em SCAN

03 - SCANNER: MULTIFUNCIONAL LEXMARK

- em "Configurações de digitalização", acionar "Digitalizar".

- Edite o nome do arquivo conforme desejado e salve clicando em "Concluído".

- Edite o nome do arquivo conforme desejado e salve clicando em "Concluído".

-PDF pesquisável ???

- Alimentador automático de documentos:

FORMAS DE SALVAR O ARQUIVO:

04 - SCANNER: MULTIFUNCIONAL BROTHER

- em "Configurações de digitalização", acionar "Configurações".

- configurar "Imagem PDF pesquisável" e acionar "Digitalizar":

- Alimentador automático de documentos:

FORMAS DE SALVAR O ARQUIVO:

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